公司境外人员管理制度.doc

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XXXX公司境外人员管理制度

第一章总则

第一条为确保公司境外业务顺利实施，保证各类外派人员有序出、入境，特制订本制度。

第二条出国人员范围系指公司派到国外各个项目经理部、子公司、分公司、办事处（以下简称项目经理部）从事商务、管理及施工等所有人员。

第二章出国人员选择、识别基本条件

第三条政治条件：

派出的出国人员必须热爱祖国，思想健康，作风正派，遵纪守法并符合《中华人民共和国公民出境入境管理法》的规定,下列人员不得派出：

1、受过刑事处罚的;

2、身体存在健康隐患的;

3、年龄18周岁以下或55周岁以上的;

4、进入公司黑名单的。

第四条技术条件：

有一定专业技能，能够按照项目要求完成工作任务。

第三章人员派遣

第五条各类人员派遣出国流程

1、商务人员:

根据《XXX公司外事工作管理规定》、《XXX公司因私护照及外派人员出境管理规定》进行审批出国。

2、管理、技术人员:

境外项目经理部成立后,项目经理部向人力资源部递交人员需求、进场计划表，由人力资源部结合项目进展情况组织相关人员办理签证、出境手续，开出调令，并同时上报公司EPC管理系统,领导审批后,方可进场。

3、劳务人员:

项目经理部根据施工进度要求，分别向工程管理部和土木工程部提交所需劳务人员需求、进场计划表，标注具体工种、所需人数、进场时间等内容，工程管理部和土木工程部根据项目经理部计划和现场进展情况，分批组织安排劳务人员进行签证资料的准备,并对他们的出国条件进行审核；人力资源部涉外管理员对工程部门提交的具备签证条件的劳务人员进行资料审核,合格者被提交到综合办公室外事管理员办理签证手续，并同时上报苏州中材EPC管理系统，领导审批后，方可进场。

第四章出境管理

第六条出国人员机票预订

1、待出境人员签证办理完毕后，根据现场需要,各职能部门相关负责人分别联系待出境人员订票事宜,将最终出国人员信息报送综合办公室订票。

2、综合办公室订好机票后，通过OCS、电话、短信、邮件等形式通知各相关部门负责人及出境人员本人,项目经理部出境信息。

3、根据出境信息，由综合办公室外事管理员将相关信息提交安全环保部，安全环保部负责购买人身意外伤害险。

4、项目经理部通过OCS、邮件等形式接收出境人员信息,按时接机。

第七条出国人员备案管理

1、人力资源部涉外管理员对所有出境的劳务人员通过《江苏省出国劳务管理与服务系统》进行审查、备案。

2、公司对出国人员实行备案制度，海外项目经理部每月底（25号左右）将回国人员统计报表填好报人力资源部和安全环保部，出国人员在项目上完成工作后，项目经理部安排出国人员回国,管理人员由项目经理部将调令开回人力资源部。

3、海外项目经理部将表现不好的出国人员及时通报相关部门备案并录入到公司黑名单，杜绝下次再从公司出国。

第八条现场管理

1、海外项目经理部负责所有进场人员的安全管理，并严格执行《境外施工安全管理制度》。

2、海外项目经理部建立严格的防火制度，执行严格的人员外出请假制度，如因身体健康等原因无法胜任工作，项目经理部根据实际情况安排返回国内。

3、海外项目经理部建立护照保管制度，并将护照统一管理，严禁将个人护照私自保管。

4、海外项目经理部组织对所有新到人员进行安全教育，教育内容包含安全管理制度教育、安全知识教育、技能培训和当地法律法规,风俗习惯教育等。

5、海外项目经理部每月将人员变动信息及时报告公司人力资源部部和安全环保部，保存人员变动记录。

6、海外项目经理部建立突发事件处理应急机构，应急机构应包括当地大使馆、医院、消防、地方警察、移民局等，项目经理部加强与它们的联系，项目经理部对火灾、人员受伤应急处理进行演练。

第九条附则

1、本办法自发布之日起实施，未尽事宜按公司有关规定执行。

2、本制度由公司人力资源部负责解释。

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