会计电算化系统的设计与实现财务管理子系统.doc

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武汉理工大学

毕业设计（论文）

会计电算化系统的设计与实现——财务管理子系统

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摘要

本系统是以会计学的基本理论为基础，我国会计电算化的管理体制为约束，结合中小企业的财务管理需求进行开发的。

为实现会计电算化业务中的财务管理功能，系统采用了典型的信息管理系统（MIS）模式。

本系统主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面，系统为C/S架构。

系统的后台数据库采用SQLServer2000建立，其提供了强大而稳定的企业级数据库开发平台，实现了数据一致性、完整性及安全性上的要求。

并且SQLServer的存储过程特性，为本系统业务功能的实现提供了解决方案。

系统的前台应用程序采用DELPHI7.0进行开发。

DELPHI的ADO组件提供了强大而快捷的数据库控件，能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,实现了短期内开发出用户满意的可行系统。

本系统的会计业务功能是通过调用存储过程实现，满足了功能的稳定性和安全性要求。

关键词:

会计电算化；财务管理；凭证；存储过程；ADOSQL；DLL；QuikRep

DesignandRealizationofComputerizedAccountingSystem--FinancialManagementSubsystem

Abstract

Thissystemisbasedontheprinciplesofaccountancy,constrainedbyChineseaccountingbyEDP,combinedwiththefinancialmanagementrequirementofmiddle&smallenterprisestodevelop.ToimplementthefinancialmanagementfunctioninaccountingbyEDP,systemappliestypicalMISmodel.Theestablishment&maintenanceofbackgrounddatabaseaswellasthefront-endapplicationdevelopmentareincludedwiththissystem,systemistheC/Sstructure.System'sbackgrounddatabaseisestablishedbySQLServer2000,whichprovidespowerful&stableenterprisedatabasedevelopmentplatformtorealizedataconsistency,integralityandsecurity.Moreover,thestorageprocessfeatureofSQLServerprovidessolutionforthissystembusinessfunction.System'sfront-sideapplicationisdevelopedbyDELPHI7.0,whoseADOcomponentsofferpowerful&quickdatabasecontrol,tooperatedatabase'sintelligentizedobjectiveconveniently&quicklyanddeveloptheapplicationsystemtomeetclients'requirementwithinshortperiod.Theaccountancybusinessfunctionofthissystemisrealizedbysavingprocess,tomeetthefunctionalstability&securityrequirement.

Keywords:

Computerized;Accounting;Financial;ManagementCredentials;ADO;SQL;DLL;QuikRep

目录

论文总页数：

27页

1引言 5

1.1课题背景 5

1.2本课题研究的意义 2

1.3本课题的研究方法 2

2理论知识简介 3

2.1系统结构 3

2.2系统环境 3

2.2.1开发环境 3

2.2.2运行环境 3

2.3开发工具 4

2.3.1SQLServer2000 4

2.3.2Delphi的简介 5

2.3.3ADO组件 7

3系统需求分析 8

3.1会计学理论基础 8

3.2基础资料维护 9

3.3凭证管理 9

3.4账薄管理 10

3.5报表管理 10

3.6期末处理 10

3.7往来管理 11

3.8固定资产管理 11

4数据库的设计与实现 11

4.1数据表项 11

4.1数据库表关系图 12

4.2数据库表结构 13

4.3存储过程 14

5前端界面的设计与实现 15

5.1程序主窗体 15

5.2会计科目设置 16

5.3账户设置 17

5.4凭证输入 19

5.5凭证过账 21

5.6总分类账查询 21

5.7试算平衡 22

5.8明细账查询 23

5.9期末结账 23

5.10资产负债表报表输出 24

6系统扩展 24

结论 25

参考文献 25

致谢 26

声明 27

1引言

1.1课题背景

财务部门作为企业经营的核心部门，其会计电算化的应用也决定着一个企业信息系统实施成败的关键。

传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表等，一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列，连同各种附件定期加具封面，装订成册，耗费了大量的时间和空间，查找十分不便，又易于毁坏。

电算化会计是以计算机为工具，运用会计所特有的方法，对企业的经营活动情况进行反映和监督，所以它既是提供以财务信息为主的信息系统，同时又是参与管理的一种管理活动。

电算化会计的职能是反映和监督，它的内容是核算和管理，因此电算化会计一般可分为电算化会计核算子系统和电算化会计管理系统，目前还出现了更高层次的会计决策支持子系统。

通过会计核算来反映企业的经营活动情况，通过会计管理来监督企业的经营活动情况，通过会计决策来参与企业管理。

针对电算化会计的以上内容，会计软件主要分为核算型财务软件、管理型财务软件和决策支持型软件。

本系统既是属于核算型财务软件系统。

1.2本课题研究的意义

会计电算化的概念有广义和狭义之分。

狭义的会计电算化是指以电子计算机（以下简称计算机）为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

针对电算化会计的内容，会计软件主要分为核算型财务软件、管理型财务软件和决策支持型软件。

本系统是属于核算型财务软件系统，即是在会计业务发生后对凭证、报表等进行录入、核对、过账等操作。

财务管理作为企业管理的组成部分，与经济价值或财富的保值增值有关，是关于创造财富的决策，企业生存、发展、获利的总目标离不开财务的筹资、投资以及对资金的运用管理另一方面，财务管理目标是制定生产目标、销售目标等一系列目标的基础和前提，这使得财务管理在企业管理中处于一个核心地位，财务管理目标将从根本上反映企业的总目标。

所以确立一个合理的财务管理目标对企业的长远发展有着极为重要的意义。

而采用电算化能达到以下目的：

（1）提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度；

（2）提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础；

（3）推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。

1.3本课题的研究方法

本系统是以会计学的基本理论为基础，我国会计电算化的管理体制为约束，结合中小企业的财务管理需求进行开发的。

按照会计的对象、会计的职能、会计核算方法、会计科目、账户、会计科目与账户的关系、复式记账原理、借贷记账法、会计分录、试算表与试算平衡、结账与会计报表来进行业务功能的建立。

系统部分采用后台数据库加前端平台的C/S结构。

业务功能通过数据库中调用存储过程的方式实现。

2理论知识简介

2.1系统结构

应用程序系统的组成从用户应用角度来看，可分成数据存储层、业务处理层和界面表示层等3个层次，而应用程序结构可归纳为：

集中式应用程序结构、单用户应用程序结构、多层服务器应用程序结构、浏览器/服务器应用程序结构、客户机/服务器应用程序结构等5种类型。

本财务管理系统就采用客户机/服务器应用程序结构（C/S），此时，客户机提出请求，服务器对客户机的请求作出回应。

通过对服务功能的分布实现了分工服务。

数据存储层放在服务器上，业务处理层和界面表示层放在客户机上，因此又称为“灵敏的客户机”结构。

许多操作在本地的客户机上执行，当需要数据时，才向服务器发出请求。

并使应用程序的处理更接近用户，使整个系统具有较好的性能，可以并行地处理应用程序的请求、减少了数据传输量、降低了服务器的负荷。

在开发时所有程序都置于一台计算机上，以便调试运行。

图:

2-1C/S模式结构

2.2系统环境

2.2.1开发环境

开发硬件：

INTELX86系统平台、Core2DuoT7200处理器、1GB内存。

网络操作系统：

Windows2003ServerEnterpressEditonWithSP1。

服务器平台：

Windows2003ServerEnterpressEditonWithSP1。

程序开发平台：

Delphi7.0WithSP1。

数据库服务器：

SQLServerEnterpressEditonWithSP4。

2.2.2运行环境

中小型企业的财务部门。

硬件平台：

INTELX86系统平台、500MHz以上处理器，256M以上内存。

软件平台：

WindowsX86/NT操作系统、

数据库服务器：

MicrosoftSQLServer2000或以上。

2.3开发工具

2.3.1SQLServer2000

数据库:

是一个实际可运行的存储、维护和应用系统提供数据的软件系统，是存储介质、处理对象和管理系统的集合体。

它通常由软件、数据库和数据管理员组成。

其软件主要包括操作系统、各种宿主语言，实用程序以及数据库管理系统。

数据库是依照某种数据模型组织起来并存放二级存储器中的数据集合。

这些数据为多