采购部经理职务说明书Word格式.docx

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工资等级

经理级

直接下级

采购员、文员

薪酬类型

月薪

所辖人员

岗位分析日期

2013年10月

本职：

负责组织领导公司的产品的供应，并建立产品的供应管理体系，确保产品供应的及时性、稳定性、合格性。

制定、组织协调公司及部门的采购计划，达成公司所期望的货物种类、库存及利润目标。

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

制度、流程管理

工作

任务

组织编制原辅材料采购制度、物资管理办法、流程，报领导审批并执行

制定采购物资的验收标准，验收程序

根据公司订单协助相关部门制定供应方案，并为其提供一些建议和信息支持

二

编制采购计划

根据公司的发展计划，订单任务等制定相应的采购计划，并配合生产部门完善实施

及时了解库存信息，科学采购，保证资金的有效利用

对申请采购单进行审核、签字确认；

并配合仓库验收货品

三

建立良好的合作供应关系

对采购工作进行统筹策划，合理控制商品的采购价格

要组织实施采购，并要亲自参与退、换货的管理

建立良好的合作供应关系，根据公司发展计划，与合作供应商签订合作协议，并组织产品供应，确保产品的供应及时性及合格率和性价比

四

内部管理

审阅采购部相关的文件和资料

负责采购部内部管理工作，协调对接各部门之间的合作关系

及时、准确的传达上级的指示

对本部门的员工进行管理考核、培训和工作业绩评估

五

建立和完善供应管理体系

组织建立和完善供应管理体系，建立合格供应商名录及供应商的评定管理，并对供应

商提出相应的改进方案等

建立业务台帐，定期和财务、仓库、客户进行核对，监督控制物料、资金运营情况

六

其他工作任务

处理采购部出现的突发事件

完成领导临时交办的其他事项

权力：

合格供应商、加工商的甄选、评审权；

采购合同的审批权；

部门所辖人员工作的监督权、管理权；

采购物料的询价、比价、核价权；

根据工作需要，提出部门人员增减权；

采购需求资金预算的提出权；

工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门

外部协调关系

供应商等

任职资格：

教育水平

大专以上

专业

采购、物流相关专业

培训经历

经验

3年以上采购工作经验，2年以上采购管理经验

知识

熟悉采购部门相关的业务流程，掌握必要的采购专业技术、业务技能和管理技术。

熟悉国家相关法律法规等相关知识；

技能技巧

能够熟练使用各种办公室软件、具备基本的网络知识

个人素质

具有较强的市场分析能力、谈判能力、人际沟通、协调能力、计划与执行能力；

细致、严谨，具有较强的责任心

其它：

使用工具/设备

计算机、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间，偶尔需要加班

所需记录文档

汇报文件、总结、采购合同、采购计划表22

考核指标：

重要任务完成情况、采购计划完成进度、采购产品品质合格率、采购交期完成时间等

岗位任职者签字

职务批准者签字

日期

年月日