整理整顿细化及目视化管理PPT文件格式下载.ppt

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2常用于加工车间、库房；

必须遵照必须遵照教程教程和和执行标准执行标准操作！

操作！

定位划线6种恶事例-1清除旧线前清除旧线前划新线划新线定位划线6种恶事例-2区域、划线区域、划线乱重叠乱重叠定位划线6种恶事例-3系列定位系列定位像蛇形像蛇形定位划线6种恶事例-3系列定位系列定位像蛇形像蛇形定位划线6种恶事例-4喷漆划线带来喷漆划线带来2次污染次污染定位划线6种恶事例-5油漆渗透油漆渗透导致毛边导致毛边定位划线6种恶事例-6油漆未干透油漆未干透油漆未干透油漆未干透被脚踩、刮掉被脚踩、刮掉被脚踩、刮掉被脚踩、刮掉橡塑公司划线现场划线现场划线现场划线现场找问题内容2：

标识地面标识大区域标识工具柜、文件柜分类标识物品定点定量标识货架标识地面标识-1XXX料料XXXX区区原材料区、半成品区标识方法*黑体，黑字*300号字*贴于边框中央位置地面标识-2XXXX*黑体，白字*120号字*贴于边框中央位置适用于：

适用于：

一般物品、物料车、物料箱盒一般物品、物料车、物料箱盒待加工区、已加工区、待加工区、已加工区、不良品区不良品区架板、工作台架板、工作台物品定位标识方法大区域标识要求：

集中规划要求：

集中规划格式一致格式一致格式一致格式一致悬挂高度一致悬挂高度一致悬挂高度一致悬挂高度一致多方位醒目识别多方位醒目识别多方位醒目识别多方位醒目识别应用范围生产车间标牌生产区域标识生产线体标识库房分区标识工具柜分类标识-1文件柜分类标识物品定点、定量标识规范标识自制标识（1cmX4cm1cmX4cm）（1.2cmX5cm1.2cmX5cm）（4cmX1220cm4cmX1220cm）（2.5cmX610cm2.5cmX610cm）货架标识-1货架标识-1内容3：

目视管理（初步）何谓目视管理要点和水准目视管理分类物品作业设备安全品质何为目视管理？

何为目视管理？

通过视觉感应引起意识变化的管理方法例例1：

例例2：

空调例例3：

例例4：

有零件无零件螺丝紧固小飘带段差处空箱倒置目视管理目视管理目视管理的要点目视管理的要点无论是谁都能判明是好是坏（异常）能迅速判断，精度高判断结果不会因人而异目视管理的水准目视管理的水准初级：

有表示，能明白现在的状态中级：

谁都能判断良否高级：

管理方法（异常处置等）都列明1、物品的目视管理、物品的目视管理2、作业的目视管理、作业的目视管理3、设备的目视管理、设备的目视管理4、品质的目视管理、品质的目视管理5、安全的目视管理、安全的目视管理目视管理的分类目视管理的分类明确物品的名称及用途决定物品的放置位置，容易判断。

物品的放置方法能保证顺利地进行先入先出决定合理的数量，尽量只保管必要的最小数量，且要防止短缺。

物品的目视管理物品的目视管理物品的目视管理物品的目视管理作业的目视管理想方设法的将作业：

是否在正确实施是否在按计划实施是否有异常发生如果有异常发生，应如何对应简单明了地表示出来作业的目视管理作业的目视管理作业的目视管理设备的目视管理标识出计量仪器类的正常异常范围、管理限界。

随时、而且容易判断管道介质流向清楚明了地表示出应该进行维持保养的机能部位。

是否正常供给、运转清楚明了。

设备的目视管理设备的目视管理设备的目视管理设备的目视管理安全的目视管理安全警戒区、警戒线注意有高差、突起之处作业安全指引安全的目视管理安全的目视管理安全的目视管理安全的目视管理安全的目视管理品质的目视管理防止因“人的失误”导致的品质问题办公室5S（整理整顿）的十九大要求一、OA机定位二、公私区分三、柜架管理四、资料归位五、电脑文件六、表格管理七、桌面状态八、桌底状态九、抽屉状态十、物品定位十一、线束整理十二、开关标识十三、空调状态十四、张贴管理十五、看板管理十六、会议管理十七、安全消防十八、消耗品管理十九、垃圾分类1、清理不要物；

2、公用的工具（传真机、打印机、复印机等）应统一定位在各部门都方便使用的位置；

3、明确管理责任人；

一、OA（办公自动化）设备管理二、“公私区分”1、清理不要物2、私人用品和办公用品分开放置；

3、私人用品不宜过多，原则上不超过一个抽屉；

4、私人用品应置于抽屉的下层；

5、标识明确：

办公用品、常用资料、私人物品6、不可出现“杂物”标识1、清理不要物；

2、各文件、物品必须分层、分类管理标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文件、国家标准、空白表格3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置于哪层。

一般轻的物品、文件放上层，重的放下层，4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率决定置于哪层？

一般为使用频率高的置于中间拿取方便的位置。

使用频率低的置于偏高或偏低的层次；

5、标识明确；

6、定期清扫，保持干净无尘。

三、柜架管理文件柜分类标识1、清理过期的资料；

2、每册资料都需要有明确的标识；

资料名称定位标识管理者标识3、每次使用过的资料都必须按指定的位置归回原处；

4、保持资料干净整齐。

四、资料物品归位文件资料清理的要点首先明确本部门的文件资料类型，避免盲目进行文件清理归类，导致归类不清晰；

按照类型清理所有资料文件；

本部门发出的文件可以按照类型进行归类整理存档；

从其它部门接受的文件，有效期过后，在本部门只保存接受台帐（在接受时就做记录），如果以后需要查阅，根据台帐到发出部门借阅。

要避免一份文件在各部门都有存档管理（既消耗空间、又要花时间管理）。

五五.电脑文件电脑文件5S5S11、建立电脑文件目录文档、建立电脑文件目录文档、建立电脑文件目录文档、建立电脑文件目录文档22、个人文件与公司文件区分放置，并标识清楚个人文、个人文件与公司文件区分放置，并标识清楚个人文、个人文件与公司文件区分放置，并标识清楚个人文、个人文件与公司文件区分放置，并标识清楚个人文件不做要求件不做要求件不做要求件不做要求33、公司文件要进行文件分类并标识清楚（思路见后）、公司文件要进行文件分类并标识清楚（思路见后）、公司文件要进行文件分类并标识清楚（思路见后）、公司文件要进行文件分类并标识清楚（思路见后）44、公司文件加密与不加密的文件要用标识区分清楚、公司文件加密与不加密的文件要用标识区分清楚、公司文件加密与不加密的文件要用标识区分清楚、公司文件加密与不加密的文件要用标识区分清楚C盘盘我的文档我的文档私人文件私人文件*文件文件品质文件品质文件培训文件培训文件JIT文件文件*文件文件效率文件效率文件电脑文件分类电脑文件分类（例）：

（例）：

工厂JIT文件分类实例六、空白表单管理六、空白表单管理11、部门内有多种表格时，需分类管理；

、部门内有多种表格时，需分类管理；

22、为了方便查找，建议用不同颜色分开；

、为了方便查找，建议用不同颜色分开；

33、为了防止急用时没有的现象，建议有复印提示、为了防止急用时没有的现象，建议有复印提示44、定期清理不用、过期的表格。

、定期清理不用、过期的表格。

案例练习案例练习抽屉里放着生产日报空白表格一叠，每天各班定时来这里取空表做生产日报。

有一天，张三取走了最后一张表格，心理暗自庆幸自己运气好第二天，张三象往常一样，来取空白表格，拉开抽屉，发现表格没有了，开始四处寻找思考：

你会怎么样解决这种问题？

1.采用不同颜色代表各种表单，2.用提示方法来自主管理表单1.采用不同颜色采用不同颜色代表各种表单，代表各种表单，2.用提示方法来用提示方法来自主管理表单自主管理表单1、清理不要物；

2、可定置于桌面的物品为：

电脑、文件栏、电话、笔筒、台历、茶杯，并要求定位；

3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面，但人长时间（0.5H以上）离开时，文件、资料必须归位；

4、桌面文件状态可按“待处理”、“已处理”、“处理中”4、保持桌面清洁七、桌面状态11、清理不要物（包括私人鞋物）；

、清理不要物（包括私人鞋物）；

22、文件资料、文件资料/产品等不可直接置于桌底；

产品等不可直接置于桌底；

33、离开座位时，椅子要推近桌子；

、离开座位时，椅子要推近桌子；

44、保持地面干净。

、保持地面干净。

八、桌底状态1、不要物的清理2、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分抽屉放置；

3、一个抽屉内有几种物品时，想办法将物品固定，想办法将物品固定，避免来回开关抽屉时物品乱动避免来回开关抽屉时物品乱动；

4、标识清楚；

5、定期清理，保持干净无尘。

九、抽屉状态说明：

需定位的地面物品：

碎纸机、衣架、书架、茶几说明：

碎纸机、衣架、书架、茶几地面复印机地面复印机柜式空调柜式空调梯子等易移动物品；

梯子等易移动物品；

定位线宽定位线宽2CM2CM左右，两边长左右，两边长12CM,12CM,隔实物隔实物1CM1CM贴附贴附,以免磨损，当物品靠墙时，只需定外侧；

以免磨损，当物品靠墙时，只需定外侧；

目的：

提醒归位目的：

提醒归位1cm1cm12cm12cm传真机传真机传真机传真机十、物品定位（隐性定位法）11、电源线不可直接拖在地上。

、电源线不可直接拖在地上。

22、绕成大概、绕成大概1520CM1520CM长，用扎带或纽套固定两端；

长，用扎带或纽套固定两端；

33、或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固定；

、或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固定；

（不可给其他操作、动作造成障碍、避免意外断（不可给其他操作、动作造成障碍、避免意外断电）电）44、插头标识清楚、插头标识清楚55、电源排插应固定。

、电源排插应固定。

十一、线束整理十二、开关标识1、保持干净、保持干净2、功能完好、功能完好3、控制区域、控制区域/功能明确功能明确十三、空调状态11、明确管理责任人、明确管理责任人、明确管理责任人、明确管理责任人22、运转状态目视管理、运转状态目视管理、运转状态目视管理、运转状态目视管理33、确保功能完好、确保功能完好、确保功能完好、确保功能完好1、清理过期的张贴物；

2、所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域；

3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置上，不可随处有张贴现象；

4、工作台需要的张贴物（备忘录等）不可随意贴，要求规定位置,规定数量贴附（不能超过2张A4纸位置）,玻璃窗上不宜张贴通知/资料；

5、明示标识岗位、职责6、保持张贴物的清洁。

十四、张贴管理十五、看板管理内容：

通告/公告栏学习园地（初期可以展示5S基础知识）人员去向管理轮值管理5S责任区域布局图5S日常点检表（可以先空着）十六、会议室11、“不要物不要物不要物不要物”清理清理清理清理22、