ck-pmc-ERP系统规范Word格式.doc
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2、
负责制定、完善本模块各项业务操作流程(正常采购、采购退货);
3、分配、指导、监督物料采购员的工作,检查供应商数据、采购订单、委外加工单的正确性,发现错误及时指导纠正。
仓库主管:
1、负责制定库存调整原则、库存事务处理权限分配表;
2、负责制定、完善出入库控制流程,仓库盘点流程,库存数据分析管理规则;
3、审核并签字确认本模块所有作为系统输入依据的基础文件,包括仓库资料、库存调整原因、库存事务处理权限文件等;
4、负责分配、指导、监督仓管员的工作,确保库存数据的准确、确保出入库控制的及时性和准确性。
四、仓库分类及物品库位规定:
4.1仓库分类:
001库(原材料仓库)、002库(挂件半成品库)、003库(挂件包装库)、004库(成品库)、005库(内销成品库)、006库(龙头半成品库)、007库(辅助仓库)、008库(废品总仓库)、009库(工具库)、010库(废品库)、011库(毛坯库)、012库(龙头包装配件库)、013库(龙头成品库)、015库(精品库)、016库(外购成品库)
4.2仓库存货类型:
4.2.1001库:
存货类型为原材料,为生产提供原料加工物品,计量单位为:
千克;
例:
铜棒、钢棒、铜板、铜锭、锌锭等
4.2.2011库:
存货类型为自制粗坯、自制精坯、外购粗坯、外购精坯、焊接品5大类型,计量单位:
个(或只);
自制粗坯:
指用原料铜锭或锌锭通过本厂设备加工成型的物品,物料编码后带小写“m”;
20900系列单杆头Z2092404m(自制粗坯)
自制精坯:
指自制粗坯通过机加工各道工序加工形成的部件;
20900左单杆头Z2092404(自制精坯)
外购粗坯:
指购买其它厂家设备生产的毛坯件,还需本厂通过机加工各道工序加工的产品;
70900系列底盘B7090002m(外购粗坯);
铜管¢9*0.5*580TG090050580m(外购粗坯)
外购精坯:
指购买其它厂家设备生产加工的部件,不需本厂机加工车间加工;
6100系列台夹护栏B0619016(外购精坯);
外购抛光好的钢管¢15*0.5*590GG150505590(外购精坯)
焊接品:
将几个或多个加工好的精坯通过焊接工序组成的部件;
70900浴巾体B7099806(焊接品)
1
4.2.3002、006库:
存货类型为制造品,指本厂通过抛光电镀或其它加工工艺制造成型的物品,计量单位:
20900左单杆头Z2092404C(制造品),70900底片B7090001(制造品),明月三联壳体BKT0322C
4.2.4003、012库:
存货类型为常规,为组装产品时提供的配件、辅件(物品没有发生消耗或损失)等,计量单位:
内盒、外箱、布袋、螺钉、玻璃等
4.2.5004库:
存货类型为组装品,指经过组装车间装配及包装完整好,销往国外的物品,基本上是按客户订单要求生产的,计量单位:
套;
9400双衣钩09412CB-C
4.2.6005库:
存货类型为组装品,指经过组装车间装配及包装完整好,在国内销售的物品,通常备有库存,计量单位:
8180024”单杆毛巾架81824a-G
4.2.7007库:
存货类型为辅料,为生产、办公所需要使用的物件(物品发生消耗或损失);
办公耗材、抛光用砂带、黄油、手套、压铸车间所用配件、模具车间所用配件,组装车间所用刀片、99油、胶带、胶水等
4.2.8008库:
存货类型为常规,指生产过程中所产生废品、废料,计量单位为:
废铜、废不锈钢、废锌、废纸等
4.2.9009库:
存货类型为工具,为生产过程中加工所提供的用具,计量单位为:
付或把;
模具、夹具、夹头、刀具、钻头、丝锥、扳手、挫刀等
4.2.10015库:
存货类型为制造品,指客户对此产品要求较高,而另有客户对此产品要求一般,为了降低废品率而特设立的库位,计量单位:
37单杆头Z0372404C(制造品)
4.2.11016库:
存货类型为常规,指外购成品(本厂未生产的产品或购买的产品成本低于本厂生产的产品),换本厂内外包装后在国内外销售的产品,计量单位:
PS-S1020纸巾盒,SM-B0106放大镜
五、各部门操作流程
5.1系统资料增加、修改流程
系统资料新增、修改流程
作业说明
开发、采购
信息
各部门
备注
编制基础资料
1.开发部编制完整BOM清单,采购
部编制供应商资料
2.由部门主管审核
3.ERP资料员输入
4.信息部主管审查,确认
1.
审核资料是否正确
2.
NY
数据资料
输入
3.
确认,存档
4.
过程中系统资料错误
ERP使用过程中,各岗位人员如发现错误必须向相关人员报告并暂停与此有关的工作,必须以书面文字报告
2
5.2销售报价流程
销售报价流程
业务
会计
开发
1.客户询价,意向下单
2.所询价产品是否本厂未生产产品
3.属于本厂常规产品,按
标准价格报价
4.终合考虑客户意向,最终谈定价格
5.打印价格单,给财务部
审核
6.财务部门根据营销部提供的价格,参照核算成本,审核是否有利润
7如审核有问题时,不能核决时,给总经理核决
8.核决通过后,按销售订单流程操作
客户洽谈
是否新产
品
3.N
参考
标准定价表
报价单录入、修改
报价单打印
5.
N
8.
销售订单流程
Y
财务核算单价
总经理审核
单价
6.
财务审核单价会签
核决权限
不足
7.
产品成本核算通知单
Y
总经理核决
如客户询价的是本厂未生产的产品,必须由业务部提供资料或样品给开发部
开发部根据所提供的资料或样品,罗列出产品成本核算通知单
将列出的产品成本核算通知单给财务部
由财务部核算出其产品成本及报价资料,最终将报价资料给总经理审核
审核后,由总经理将标准报价单发布给营销部经理
3
5.3销售订单流程
开发、信息
生产
1.客户订单下发
2.业务员审查是否本厂未生产产品
3.业务员录入客户订单数据
4.生成生产通知单文件
5.生产运营中心评估交期
6.财务审核订单单价
7.通过审核后,确认订单生产
8.业务员传给客户确认
9.客户签收回传
客户订单
销售订单录入
新产品否
生产通知单
打印
BOM新增
流程
传真订单
客户确认签回
确认订单
单价审核
报价流程
交期协调
生产流程
下达生产
通知单
2
3N
4
8
9
Y
5
Y
财务
6
N
7Y
7
4
5.4生产计划流程
生产计划流程
采购
品管、开发
1.营销部下发生产通知单给生产运营中心
2.生产运营中心组织相关部门对此合同单进行审定,确认各相关因素,如材料到位、质量标准、加工工艺等
3.生产计划部制作主生产计划方案,内部商讨确认
4.计划部门相关人员按确认的方案制作主生产计划
5.计划部门相关人员按制作的主生产计划进行物料需求计算
6.计划员根据计算的物料需求制作详细的物料需求计划
7.计划部根据物料需求下达采购任务、生产任务及委外加工任务
1
下发生产通知单
.
组织审评
MPS计划方案确认
3
MPS计划资料制作
MRP运算
MRP结果整理
7
生产任务单
生产任务