建立业务关系优质PPT.ppt
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在较明确对方需求时，应对特定商品进行具体的。
在较明确对方需求时，应对特定商品进行具体的推荐性介绍；
否则，通常只就公司经营产品的整体情况，推荐性介绍；
否则，通常只就公司经营产品的整体情况，如质量标准、价格水平等作较为笼统的介绍，或者附上如质量标准、价格水平等作较为笼统的介绍，或者附上目录、报价单或另寄样品供对方参考。
目录、报价单或另寄样品供对方参考。
此外，在结尾部分，可与其他商业信函一样，写上此外，在结尾部分，可与其他商业信函一样，写上一两句希望对方给与回应或劝服对方立即采取行动的语一两句希望对方给与回应或劝服对方立即采取行动的语句。
句。
写信要点（写信要点（WritingSkills）1.信息来源：
信息来源：
告诉对方我方是如何获悉对方的地址和经告诉对方我方是如何获悉对方的地址和经营范围的。
营范围的。
2.写信目的：
写信目的：
表示我方有与对方建立业务关系和合作的表示我方有与对方建立业务关系和合作的强烈愿望。
强烈愿望。
3.本公司概述：
本公司概述：
介绍本公司的性质、基本业务情况和经介绍本公司的性质、基本业务情况和经营范围。
营范围。
4.产品介绍：
产品介绍：
说明希望推销或购买的产品。
5.5.要求寄送有关资料和表达愿望要求寄送有关资料和表达愿望（买方买方）：
附寄公司简介、附寄公司简介、商品目录、价目表和商品目录、价目表和样品样品等，以便对方全面了解我方等，以便对方全面了解我方信息（卖方）。
信息（卖方）。
8WritingSkillsWritingSkills（写作技巧）（写作技巧）（写作技巧）（写作技巧）建立业务关系信函的写作步骤及常见表达方式：
建立业务关系信函的写作步骤及常见表达方式：
写作步骤写作步骤表达方式表达方式
（1）说明）说明信息来源信息来源（告知对（告知对方你从何方你从何种渠道得种渠道得知对方公知对方公司的情况）司的情况）Yourcompanyhasbeenkindlyintroducedtousby（贵公司由（贵公司由介绍给我们。
）介绍给我们。
）Welearnthrough/fromthat（我们通过（我们通过得知得知。
）。
）Ontherecommendationof（由（由推荐推荐）Usefulexpressionsandsentences1、信息来源：
我们从、信息来源：
我们从得知；
通过得知；
通过我我们了解到们了解到
（1）YourfirmhasbeenkindlyrecommendedtousthroughthecourtesyoftheChamberofCommerce.承蒙贵国商会的介绍，我公司得知贵公司的承蒙贵国商会的介绍，我公司得知贵公司的情况。
情况。
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（2）WehaveobtainedyournameandaddressbyIndianEmbassyinBeijingandunderstandthatyouwouldliketoestablishbusinessrelationshipwithus.我们从印度驻北京大使馆得知贵公司的名称和地我们从印度驻北京大使馆得知贵公司的名称和地址，并获悉贵公司愿同我们建立业务关系。
址，并获悉贵公司愿同我们建立业务关系。
11（3）WelearnyourcompanyfromtheInternetthatyouareoneoftheleadingmanufacturersinthisline.我们从网上了解到贵公司是这一行业的主我们从网上了解到贵公司是这一行业的主要生产商之一。
要生产商之一。
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（2）对）对公司做简公司做简单的介绍单的介绍（例如公（例如公司的业务司的业务范围等）范围等）Wewishtointroduceourselvestoyouasa（我们把自己作为（我们把自己作为介绍给你们。
）介绍给你们。
）Ourlinesaremainly（我们主要从事（我们主要从事。
）fallwithinourbusinessactivities.（属属于我们的经营范围。
）于我们的经营范围。
）fallwithin应列入应列入范围内范围内,属于属于Articlesofthiskindfallwithinourbusinessactivities.此类商品在我方经营范围之内。
此类商品在我方经营范围之内。
2、自我介绍、自我介绍（公司经营管理范围等公司经营管理范围等）
（1）Wehavethepleasureofintroducingourselvestoyouasoneoftheleadingimportersinthechemicalline.我们有幸自荐，我们是经营化学产品的主要进口商之一。
我们有幸自荐，我们是经营化学产品的主要进口商之一。
（2）Weareastated-ownedcorporation,engagedinexportationoffollowingarticles.我们是一家国有企业，经营以下商品的出口业务我们是一家国有企业，经营以下商品的出口业务（3）WearegiventounderstandthatyouarepotentialbuyersofChineseGreenTea,whichfallsinthescopeofourbusinessactivities.据了解，贵公司是中国绿茶的潜在买主，而中国绿茶正属据了解，贵公司是中国绿茶的潜在买主，而中国绿茶正属于我们的经营范围。
于我们的经营范围。
（4）Ourcorporationhandles/deals/specializesintheimportandexportbusinessofChineseSilkGoods.本公司经营本公司经营/专营中国丝织品的进出口业务。
专营中国丝织品的进出口业务。
14（3）表）表达写信目达写信目的的Wearewillingtoenterintobusinessrelationswithyou.（我们愿意和贵方建立业务（我们愿意和贵方建立业务关系。
）关系。
）Weexpressourdesireto（我方愿意（我方愿意。
）Wearenowwritingyoufor（我们现写信愿（我们现写信愿意意。
）Wearedesirousof（我方愿意（我方愿意。
）3、写信的目的：
建立业务关系、写信的目的：
建立业务关系
（1）Wearewritingtoyouinthehopeofenteringintobusinessrelationswithyou.兹写信给贵方希望建立业务关系。
兹写信给贵方希望建立业务关系。
（2）Wearewritingtoyouandwillingtoopenupabusinessrelationwithyou.兹写信给贵公司以期与贵公司建立业务联兹写信给贵公司以期与贵公司建立业务联系。
系。
（3）Wewouldliketotakethisopportunitytoestablishbusinessrelationswithyou.我们愿借此机会与贵公司建立业务联系。
我们愿借此机会与贵公司建立业务联系。
164：
要求寄送：
要求寄送/主动寄送有关资料主动寄送有关资料
（1）Pleasesendusyourcatalogueandquotations.请给我们寄你公司的商品目录和价目单请给我们寄你公司的商品目录和价目单.
（2）Wehaveairmailedsamplesofournewarticlesforyourreferenceunderseparatecover.我们另航空邮寄新品种的样品供你方参考。
我们另航空邮寄新品种的样品供你方参考。
（3）Wewouldappreciateitifyoucouldsendusalatestpricelistforyourelectricproducts.你们若能寄来一份电子产品的最新价目表，我们将非常感你们若能寄来一份电子产品的最新价目表，我们将非常感谢。
谢。
（4）Weshallappreciateyourcataloguesandquotations.如能寄你公司的商品目录和价目单当十分感谢。
如能寄你公司的商品目录和价目单当十分感谢。
17enclosev.把把封上，随函附寄封上，随函附寄Weencloseacopyofourquotation.EnclosedpleasefindourSalesConfirmation.enclosure:
n.附件，装入物附件，装入物TheenvelopecontainsacheckforUSD300asanenclosure.18（5）表）表达与对达与对方合作方合作及早日及早日收到回收到回复的愿复的愿望望Welookforwardtoreceiving（希望早（希望早日收到日收到。
）Hopetoreceive（希望收到（希望收到。
）Yourearlyreplyisappreciated.（盼早（盼早复。
）复。
）Weareanticipatingyouranswer.（盼早（盼早复。
）A
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