岗位职责说明书.docx
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岗位职责说明书
文件编号
版本
A-0
生效日期
2017/5/20
职位名称
总经理
所属部门
总经办
直接上级
/
直接下级
人力资料主管、技术主管、生产主管、品质经理、财务、出纳
一、岗位主要职责
每
天
1.组织制定、修改、实施公司年度经营方针;
2.组织实施公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革;
3.领导执行、实施公司的各项决议,对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时
纠正,确保决议的贯彻执行;
4.经营战略的计划执行、掌控资金运用、重要人员调配及其它重大事件;
5.领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、政府机构、金融机构等间顺畅的沟通渠
道;开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、建立公司内部良好
的沟通渠道。
6.主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造
企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。
7.领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;
8.领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策;
9.负责公司各项工作的监控,对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价。
每
周
1.召开每周一公司7:
50早会;
2.召开每周的干部周会。
每
月
1.组织召开公司的月总结会议;
2.每月公司经营的财务报表进行确认。
岗位负责人确认签字
核准人
确认签字
文件编号
版本
A-0
生效日期
2017/5/20
职位名称
销售
所属部门
市场销售
直接上级
总经理
直接下级
一、岗位主要职责
每
天
1.制定每月、季度、年度销售计划,进行目标分解,并执行实施;
2.定期对市场环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整销售策略和
计划,制订预防和纠正措施,确保完成销售目标和销售计划;
3.了解市场及同业情况;制定新产品价格,经批准后执行;
4.协助总经理建立调整公司销售组织,细分市场建立、拓展、调整市场销售网络;
5.定期或不定期拜访重点客户,及时了解和沟通处理问题;
6.潜在客户开发以及现有客户的管理与关系维护;
7.了解内部生产进度,及时与客户沟通出货细节;
每
周
1.参加每周一公司7:
50早会;
2.新客户的开发。
每
月
1.月底与客户的对帐;
2.月底销售业绩的总结。
岗位负责人确认签字
核准人
确认签字
文件编号
版本
A-0
生效日期
2017/5/20
职位名称
采购员
所属部门
采购部
直接上级
总经理
直接下级
一、岗位主要职责
每
天
1.接收生产计划的物料申购单;
2.根据物量与供应商确认单价,下单购买,并确认交期,回复到计划;
3.跟进每日来料情况,未到料的部品及时跟催,以便配合生产物料需求;
4.跟进每日来料品质,异常处理及预防措施的跟进;
5.完成其它部门的临时采购需求;
6.负责与供应商之前的良好沟通;
7.接受并完成上级交代的其它工作任务。
每
周
1.参加每周一公司7:
50早会;
2.负责新产品物料供应商的开发,评审及考核;
3.负责原材料的成本控制。
每
月
1.负责每月与供应商对帐;
2.负责季度对供应商的评审;
3.负责对原材料市场价格的调查,计划定期对价格进行降价沟通;
4.开发优质供应商。
岗位负责人确认签字
核准人
确认签字
文件编号
版本
A-0
生效日期
2017/5/20
职位名称
生产主管
所属部门
生产部
直接上级
总经理
直接下级
生产领班、仓管
一、岗位主要职责
每
天
1.负责车间生产、质量、安全及设备的管理,确保各项指标的完成。
强化各班组“质
量第一、安全生产”意识;
2.贯彻、执行公司的成本控制目标,加强对车间原材料使用的控制,确保在提高产量、
保证质量的前提下不断降低生产成本;
3.根据生产计划核算人员需求,确保计划顺利执行;根据公司对车间发展的规划拟定
人员编制,并报公司批准;
4.加强设备的预防性维护及保养,教育员工严格执行各项操作规程,保证设备正常运
转;
5.负责车间员工的日常管理,不断提高员工综合素质;定期对员工进行职业道德、思
想素质、岗位技能、安全生产、质量控制的培训及考核;
6.拟定车间管理制度,经公司批准后推广实施。
按照公司制度和车间管理制度对车间
员工进行奖励、惩罚;
7.对车间员工展开教育、培训,宣传公司的各项方针政策;
8.积极深入员工,了解员工的思想动态,采取合理的措施确保车间的稳定;
9.按照公司质量目标要求,制定、修改车间质量管理办法,加强质量控制,配合车
间质检人员作好员工的质量培训,提高员工的质量意识,保证质量指标的实现;
10.积极开展现场7S活动,强化定置管理,创造美好生产环境;
11.正确处理车间的突发事件,并随时向公司领导汇报事件处理进展,对于无法处理
的事件要及时请示;
12.保证按时上报各项统计、核算报表并保证各项数据真实、准确,积极配合各部门
工作,作好横向沟通;
13.及时完成上级交办的各项临时性工作。
每
周
1.参加每周一公司7:
50早会;
2.负责生产部周生产安排;
3.负责周总结,跟进改善。
每
月
1.每月品质、产能的分析,检讨改善。
岗位负责人确认签字
核准人
确认签字
文件编号
版本
A-0
生效日期
2017/5/20
职位名称
计划员
所属部门
生产部
直接上级
生产主管
直接下级
一、岗位主要职责
每
天
1.接收销售部《生产订单》;
2.清查库存,编制《物料申购单》,签核后提交采购部购买;
3.跟催采购物料纳期;
4.根据物料返料状况、内部生产状况、订单交期制定每日生产计划;
5.根据生产进度、生产安排,提前安排生产领用次日用料,仓库备料及发放;
6.跟进生产进度,生产中出现的异常状况及时调整生产并协调相关部门处理;
7.因异常延误交期急时报备业务与客户沟通调整交期;
8.跟进生产中的欠料,生产提前提报《补料申请》,跟进采购补料情况;
9.负责外发加工的安排及跟进;
10.负责各车间生产计划执行情况的检查及落实工作;
11.负责周、月生产数据的统计、分析工作,改进生产计划;
12.及时完成上级交办的各项临时性工作。
每
周
1.参加每周一公司7:
50早会;
2.负责生产部门周生产计划的编制;
3.负责生产部门生产安排及进度跟进。
每
月
1.根据《生产订单》,编制月生产排程;
2.每月产量汇总和本月异常的分析,组织例会检讨改善;
3.每月负责监督生产部门、仓库的物料盘点和公司组织的季度盘点。
岗位负责人确认签字
核准人
确认签字
文件编号
版本
A-0
生效日期
2017/5/20
职位名称
生产组长
所属部门
生产部
直接上级
生产主管
直接下级
一、岗位主要职责
每
天
1.每天提前10分钟到车间组织员工早会,作前日工作总结和今日工作安排;
2.按生产任务组织本班组的生产工作,合理安排设备、场地、物资和人员,做到生产
均衡、有序,按时、按质、按量完成生产任务;
3.贯彻设备操作规程,做好本班组设备的正常使用和日常维护保养工作,防止发生设
备事故;
4.贯彻安全规程,加强组安全教育,防止发生重大人身事故;
5.随时掌握生产过程中的质量状态,协调各部门之间的合作和沟通,及时解决生产中
出现的问题;
6.做好生产统计,数据准确,及时上报;
7.做好产品标识工作,按规定对不合格品进行标识和隔离,防止混淆;
8.负责班组作业环境的管理工作,做到设备、设施、工具、人员对号入座,产品摆放
整齐、环境清洁、物流通畅;
9.做好本班组人员的思想教育工作,互助团结,共同搞好生产;节约能源,减少机器,
零部件的损坏;搞好岗位培训,提高本班组人员的岗位技能;
10.下班后检查班组各责任区卫生,断开电源,锁好门窗,方可离开;
11.及时完成上级交办的各项临时性工作。
每
周
1.参加每周一公司7:
50早会;
2.负责生产异常总结,作改善分析;
3.负责班组生产安排保质保量达成生产目标;
每
月
1.每月产量汇总和本月异常的分析,检讨改善。
岗位负责人确认签字
核准人
确认签字
文件编号
版本
A-0
生效日期
2017/5/20
职位名称
仓管员
所属部门
仓库
直接上级
生产主管
直接下级
无
一、岗位主要职责
每
天
1.服从领导安排,遵守公司和仓库各项规章制度;
2.负责仓库日常收、发、存管理工作,努力达成帐、卡、单、物一致,使在库原材
料和成品存储处于良好的品质状态;
3.对照生产领料单及生产制令单出库,按照先进先出原则发料;
4.按照采购订单进行收料;
5.库位的筹划与正确合理的摆放;
6.每日原材料来料日报的登入,入帐,车间入库成品点收;
7.核对物料实物与物料卡、电脑帐是否相符;
8.负责不良品的退货或报废处理;
9.仓库7S维护;
10.接受并完成上级交代的其它工作任务。
每
周
1.参加每周一公司7:
50早会;
2.制定周库存报表。
每
月
1.负责仓库的物料盘点和公司组织的季度盘点。
岗位负责人确认签字
核准人
确认签字
文件编号
版本
A-0
生效日期
2017/5/20
职位名称
品质经理
所属部门
品质部
直接上级
总经理
直接下级
质检员(IPQC)
一、岗位主要职责
每
天
1.建立、完善和维护品质管理体系、品质制度;
2.负责产品的检验标准的制定、变更;
3.负责新供应商的开发和评估,老供应商的品质管理和稽核;
4.负责对现场的技术支持,对各岗质检员产品、工作技能的培训及指导;
5.负责样品、产前样的确认;
6.负责每日品质检验的汇总、存档、分析;制程中的品质控制,品质异常的跟进处理,
巡检、全检的监督工作;
7.负责客户品质抱怨、退货、投诉的处理;
8.对新产品操作控制要点的提出,并对相关工序人员进行培训;
9.监督并审核品质周报、月报;
10.对下属进行考核和评定;
11.接受并完成上级交代的其它工作任务。
每
周
1.参加每周一7:
50公司早会;
2.主持每周一次生产异常、物料异常,品质分析会议。
每
月
1.主持每月一次制程不良、品质异常、客诉或退货的检讨会,拟定改善对策并推进改
善;
2.每月对各供应商不良品的退货统计,不定时对各供应商进行评审或辅导;
3.负责对公司所有检验仪器、仪表进行精准校证;
岗位负责人确认签字
核准人
确认签字
文件编号
版本
A-0
生效日期
2017/5/20
职位名称
技术主管
所属部门