WORD中级内容大纲Word格式.docx

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状态栏

2.文件新建：

1、建立一个新的文件“Ctrl+N”

2、“文件”—新建

3.文件的打开：

方法：

单击“文件”菜单中的“打开”命令，选择要打开的文件单击“打开”即可。

4.文件的保存：

单击“文件”菜单中的“保存”命令，选择要保存的位置及文档名字——“保存”

注：

（另存为：

换一个名字存储或换一个位置存储（不复盖前一次的保存））

5.如何设置稿纸

点击“文件”――“新建”――本机上的模板――稿纸向导，若修改的话，点击“工具”――稿纸设置

6．如何保护文档的内容

“工具”——“选项”——保存——（在打开和修改）权限密码内输入内容―重新输入（一定要和第一次内容一致）——确定

7．如何设置自动保存的时间：

工具——选项——保存——自动保存时间间隔（越短越好）

8．设置最近使用的文件数：

工具——选项——常规——列出最近文件数（更改个数）

第二节文本的编辑

1．选择文本：

在段落中连击三次鼠标左键选定光标所在的段。

按住Ｃtrl再用鼠标点击一句话就选中当前一句话。

“Ctrl+A”键全选整篇文档。

2．复制、剪切和粘贴

选中文字击右键（复制－粘贴，剪切－粘贴）或点常用工具栏或“编辑”菜单（复制－粘贴，剪切－粘贴）

选择性粘贴与粘贴的区别：

（选择性粘贴的功能：

文字、表格转图形、图形对象转图片、图片格式相互转）

３．撤消与恢复编辑操作

a、单击常用工具栏上的（或编辑菜单下的）撤消或恢复（它们两个是相反的）

b、按Ctrl+z撤消Ctrl+Y恢复

4.拼写和语法　　

“工具”——拼写和语法

5.查找与替换：

快速选定特定的内容及大小写转换

单击“编辑/查找”，输入查找内容，再勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”点击“查找全部”按钮，单击“编辑/替换”，输入要替换的内容，单击“高级”按钮，选“区分大小写”项，单击“全

部替换”即可

6快速定位光标

　按下Shift+F5键快速定位到你上一次编辑的位置。

小提示：

其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，可以重复按下Shift+F键。

7.繁体转换

用工具栏上面的繁简体切换按钮。

第三节文档的编辑

1．调出工具栏的方法

A、“视图菜单”―工具栏―需要的工具

B、在工具栏的空白处击右键找到需要的工具

2．标尺、段落标记、网格线

“视图菜单”－―单击它们（隐藏或显示）

用“替换”一次性消除硬回车

按Ctrl+H，出现“查找和替换”，光标定位于“查找内容”后，点“高级”，选“特殊字符”中的“段落标记”。

在“查找内容”出现“^p”，将光标移至“替换内容”，点“全部替换”即可。

3．页眉和页脚~

单击“视图”－―页眉和页脚

页眉随意放：

在页眉编辑状态下在需要的地方可以插入竖排的文本框或图片退出编辑状态。

4.全屏显示

“视图”－―全屏显示

5.显示比例

方法：

“视图”―显示比例（对你的视图进行等比例的缩放）或点击常用工具栏。

6．如何快速改变页面大小

将光标放在文档页面中任何一处按“Ctrl”然后滑动鼠标滚动滑轮向上大向下小。

第四节文本的设置

1.如何在Word中快速添加水平线：

输入三个“—”（实心加粗线——），三个“=”（实心等号线），三个“#”号（加粗黑心线），三个“*”号（省略线），三个“~”号（波浪线）。

2.给文字加边框和底纹：

注：

在格式工具栏里面只能加灰色的底纹和黑色的边框或点击“格式”—“边框与底纹”。

3.快速给文字加下划线：

选中该段文本，按下“Ctrl+Shift+W”键。

4.快速重输内容 

：

刚输入的文字或图画内容接着又要重复输入时。

按下“Alt+Enter”组合键，就会出现刚才的文字。

5.如何同时查看文档上下窗口

1）“窗口”——“拆分”，出现一条横条拖到适当的位置上即可，双击横条可还原。

2）光标移到垂直滚动条顶端的拆分条上，鼠标变成双向箭头，按鼠标左键向下拖动窗口即可。

6.超级连接：

.

选择文本――插入――超级连接――浏览目标文件――（选择一个目标）――确定。

第五节字符的格式化

1.默认字体格式：

点击“格式/字体”选项，选择好合适的字体格式后，点击下方的“默认”按钮即可。

2.字体大小的改变:

：

选中字体，"

Ctrl+Shift+>

"

和"

Ctrl+Shift+<

键。

3.快速转换英文字母大小写 

光标定位句子或单词的字母中，按下“Shfit+F3”快捷键，字母可以在大小写之间切换。

4.隐身文字自由切换：

选中隐藏的文字“格式”菜单的“字体”，将“隐藏文字”勾选上。

5．字符的缩放：

格式－―字体命令

对字体的宽度进行改变（大于100％表示加宽，小于100％表示缩小），字间距不变。

6.字符的间距：

对字体之间的空隙进行加宽和减小（字体不变）

7.如何设制“列”距：

“文件”――“页面设置”，在“文档网络”中的“网格”选择“文字对齐字符网格”，设置确定即可。

第六节段落的格式化

1．“格式”――“段落”命令：

（主要是改变行与行之间和段与段之间的距离）

2．文本的对齐:

（左，右，居中，两端，分散）

3．文本的缩进（左、右、首行、悬挂缩进）以上的操作方法：

选中文档－―点击格式菜单―段落―（自行设置）―确定

首行缩进与悬挂注：

如果只是设置一段的时候―把光标放在那一段内就行了.

缩进（不同之处：

首行缩进是指第一行的偏移。

悬挂缩进则是指第一行下面的内容偏移）

4．巧用制表符让选项对齐

先输入选择题题干，然后设置一个左对齐制表符，位置可调整。

输入内容，按Tab键移至下一位置输入内容，按回车键。

6．…….

5．对段落加“边框和底纹”选中一段即可。

设置行间距、设置段间距：

“格式”―　“段落”

7．格式刷的应用：

选定设制好的内容，点击“常用”工具栏上的“格式刷”在需要的地方刷一下就可以了。

（注：

单击只能用一次，双击可能用多次）

第七节设置特别格式内容

1.分栏

“格式”―“分栏”（选择栏数）―确定

2.首字下沉

“格式”―“首字下沉”―下沉（下沉的行数）―确定

3.文字方向：

更改整篇文档内容的方向

4.项目符号和编号

点击“格式”菜单－―项目符号和编号―（选定你要的内容）－―确定

5.

（1）带圈字符：

选中文字――点击“格式”――“中文版式”――‘带圈字符’－―确定

三位数设置带圈字符：

“格式”――“中文版式→带圈字符”，选择好圈号“确定”。

按“Alt+F9”，选定圈号，按“Ctrl+]“Ctrl+[”位数字改为三位数字。

（2）纵横混排：

使版式更加丰富。

（3）合并字符：

（最多六个字合并在一起）

（4）双行合一：

可把一行文字设为两行。

（5）汉字注音:

选中要注音的文字－―“格式”―“中文版式”――‘拼音指南’－－（在对话框中设置拼音的格式）－―确定

6.如何在文字后面显示拼音：

选择文字，点击“格式”菜单→“中文版式→拼音指南”给它们加上拼音。

并复制它们。

选择一种艺术字，把内容粘贴到里面，然后再把它复制，关闭艺术字，粘贴即可。

第八节文本排版（对整篇文档）

1.页码

点击插入菜单－―页码－―确定

2.插入当前日期或时间：

在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，按Alt+Shift+D键来插入系统日期，按Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。

3.符号和特殊符号：

单击插入菜单－―符号（或特殊符号）－―选择一个类型―确定。

4.怎样输入分数：

点击“插入→域”

（1）在“类别”下拉列表框中选择“等式和公式”项，在“域名”列表中选中“Eq”项。

（2）单击左下角的“域代码”按钮，再单击出现的“选项”按钮，在开关列表中选择“\F（,）”项，并单击“添加到域”按钮。

（3）在“域代码”框中，在括号内的逗号前后输入分别输入分子和分母，单击两次确定即可。

（4）按下Alt+F9组合键，即可实现分数效果。

4.批注：

对某一部分进行解释说明。

点击插入菜单――（可以对批注进行插入，编辑和删除）。

5.数字：

一次只能写入一个（1－10）之间的数字。

6.自动图文集：

“插入”――‘自动图文集’。

7.自动更正：

工具――“自动更正选项”。

第九节图文混排

1.剪切画：

剪贴画：

光标定位――“插入”――‘图片’――剪贴画――选择一个图片――在图片上单击左（右）键――“插入剪辑”。

自选图形：

选择需要的图形――按住鼠标左键――拖动

怎样改变自选图形形状：

“工具”――“自定义”――“命令”――“绘图”――“改变自选图形”拖到工具栏上即可。

艺术字：

点击插入菜单――艺术字――选择一个类型――输入内容（可更改字的字号和字体）――确定

2．格式的设置（剪切画、自选图形、艺术字）：

（对准图片双击左键）或（在图片上――击右键）――（自行设置）――方式――确定

3．文本框：

点击插入菜单－－文本框（横排，竖排）――按鼠标拖动――确定

4.如何设置文本框：

在文本框上――击右键――设置文本框格式――确定。

5.图片快速现原形：

按住Ctrl键的同时，双击该图片。

第十节表格

（1）

1.创建表格

a）点击“表格”菜单――插入命令――表格――输入你需要的行和列数――确定

b）点击“表格”—绘制表格。

2.选定表格

a）光标方在表格内――当左上角出现小方块点击它――就选定整个表格

b）Ctrl+A

3.删除表格

光标方在表格内――单击表格菜单――删除命令――表格

4.选定行和列，删除和插入

5.选定要合并拆分的单元格，右击选择命令。

6.表格的自动创格式

1）选定表格――右击――表格自动套用格式

2）选定表格――“表格”――表格自动套用格式

7、复杂表格的拆分

1、插入一个有相应行列数的表格。

　　2、将光标定位在第二行，单击“表格”菜单里的“拆分表格”命令，将表格一分为二。

　　3、分别对两个表格的单元格进行合并、拆分处理，并在第二个表格中插入斜线。

　　4、完成后选中拆分处的空行，按DEL键即可将两个表格合并。

8、绘制斜线表头

光标定位――“表格”――绘制斜线表头――选择一个样式――输入内容――确定

9、表格的边框和底纹

先全选表格――点击“格式”菜单――边框和底纹――设置你要的边框和底纹――确定

第十一节表格

（2）

1.总分的计算：

=SUM（求和）（顺序：

从下到上）

2.平均分：

＝AVERAGE（求平均值）

3.最大值：

＝MAX（求最大值）

4.最小值＝MIN（求最小值）

函数的使用方法：

光标定位――“表格”――公式命令――粘贴函数（选择你需要的函数名）――在公式的括号中（输入参加运算的单元格坐标）――确定

5.排序

“表格”―