技术及竣工文件资料管理办法Word格式文档下载.docx

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㈠项目部设专职或兼职资料员管理技术资料,并保持其工作的稳定,负责技术资料的管理归档工作。

㈡技术文件包括内部技术文件和外来技术文件

1、内部技术文件包括：

技术管理文件、协议、纪要、技术交底、施工组织设计、施工设计、指导工程施工的各种技术性作业指导书（工法）、施工方案及现场调查资料、交桩资料、工程日志、设计变更、施工技术总（小）结、竣工文件等。

2、外来技术文件包括：

技术管理文件（包括上级来文、设计、监理及业主涉及技术要求的来文）、技术标准、规范、规则、规程、标准图、通用图、参考图和设计文件等。

㈢技术文件的管理

1、技术文件的批准和发布

⑴项目经理部编制的技术管理文件由项目总工程师批准，以本级受控技术文件形式发布实施。

⑵项目经理部其它文件，如有关协议纪要、重要技术交底、施工设计、指导工程施工的各种技术性作业指导书（工法）等，经项目总工程师审核签字后实施。

⑶记录：

现场调查资料、交桩资料、工程日志等按《质量记录控制程序》进行管理。

2、外来文件的使用

⑴凡外来的技术管理文件由项目总工程师签阅。

需要转发或下发的文件，由项目总工程师签发后，以受控技术文件的形式发布。

⑵现场使用的技术标准、规范、规则、规程的有关版本，按照集团公司科技开发管理系统中“管理规程”和“标准设计/规范标准/有效目录”栏中公布的目录，结合本项目的实际选择有效版本进行购买。

⑶设计文件

施工技术部门收到设计单位或业主提供的、更改的设计文件后，应立即审核，经本级总工程师批准签认后使用。

3、技术文件的接收与发放

⑴技术管理文件的接收与发放，按质量管理体系中的《文件和资料控制程序》办理。

⑵业主提供的技术文件和设计文件，应在《技术文件收/发文登记单》上作收文登记。

需下发或转发的设计文件，由项目总工程师批准后，作受控标识后下发或转发。

发放技术文件应填写《技术文件发放与回收记录单》。

⑶技术标准、规范、规则、规程、标准图、通用图，参考图根据需要对照上级提供的有效版本信息购买。

4、技术文件的更改

⑴外部或内部发布的技术文件需要更改时，均应由项目总工程师确认批准，发放或以《技术文件更改通知单》的形式通知文件使用单位。

⑵技术文件持有人按通知单要求实施更改，并在文件的明显位置留下文件更改单号或更改文件编号、更改人的签字及生效日期。

⑶技术文件的更改可以采用划改、标注或附页的形式。

5、技术文件的受控标识

当业主有要求时，按业主的要求执行；

业主没有要求可按集团公司、子公司质量管理体系中的《技术文件管理程序》办理。

6、技术文件更改标识

技术文件更改应在《技术文件收/发文登记单》的“修订状态”栏中作状态标识，即标注“更改单号”，并在原文件更改处加盖“已更改”印章。

7、技术文件作废与标识

⑴技术文件作废，须报项目总工程师确认批准。

然后在《技术文件收/发文登记单》的“备注”栏中签“作废”字样，同时填写《文件销毁清单》，统一销毁。

⑵需要保留的作废技术文件，应在《技术文件收/发文登记单》的“备注”栏中签“作废留存”字样，同时在原文件封面上盖“作废留存”章进行标识。

8、技术文件复制

技术文件复制应由项目总工程师审批后进行。

文件复制件应按受控技术文件编号、登记、标识。

9、技术文件的保管、调用、回收与归档

⑴项目部由资料员保管技术文件。

在施工过程中生成的有关技术文件，在生成期间由生成人负责保管，生成后及时交资料员管理，资料员应主动、及时收集、整理技术文件。

⑵工程竣工后，按业主、集团公司提供的文件目录和要求归档。

10、技术文件的借阅

借阅技术文件，应按规定办理审批登记手续，并限期归还。

11、技术文件丢失后的处理

当技术文件丢失时,应及时向发文部门提出书面报告,注明文件的名称、编号及丢失的原因，并申请办理补发领用手续。

对不能办理补发领用手续的技术文件，应采用同版本的正式文件进行复制。

并将复印件重新登记、编号，按受控文件管理。

㈣技术文件管理所用各种表格应与公司的质量管理体系中《技术文件管理程序》规定的格式一致。

二、竣工文件

㈠管理方式及分工

竣工文件编制项目总工程师是主负责人，项目技术部门为主管单位，资料员为牵头人，项目部有关单位和有关人员为参编单位和人员。

㈡编制工作程序

1、收集编制办法

竣工文件编制应同时满足竣工文件接收单位、档案管理部门、业主、集团公司与子/分公司的要求，必要时可召开上述各方参加的专题会议，明确竣工文件编制办法及采用的格式。

项目进场后，项目总工程师应及时安排技术管理部门向档案管理部门、业主、集团公司或子/分公司的档案管理部门索取有关竣工文件编制与移交的管理办法和实施细则，并及时组织学习和掌握其对竣工文件编制的具体要求。

2、工程项目划分

在工程项目开工前，项目总工程师应组织工程技术部门对本工程项目按相关工程质量评定标准，进行单位工程、分部工程、分项工程的划分，明确隐蔽检查、试验检验、测量计量等工序，列出工程项目清单，并征得监理、业主的同意。

3、发布编制大纲

结合工程项目单位工程、分部工程、分项工程的划分，提出详细的“竣工文件编制大纲”，明确竣工文件的组成、编制内容、标准格式、装订要求、编报份数，明确工作分工和人力、时间、经济保证措施，明确定期检查制度，并予以发布执行。

4、过程资料收集、保存

加强对施工过程的记录资料的收集整理，加强定期检查来督促施工过程技术资料的积累和收集。

在资料积累过程中，要特别重视由项目部以外人员签证资料的及时办理、收集与归档。

重要资料应扫描，进行电脑存储。

5、整理装订及移交

在单位工程完工后，项目总工程师要适时安排办理该单位工程竣工文件的整理与装订工作，并检查落实。

在工程项目完工后，按有关方面的要求，及时完成竣工文件的整理、装订工作，并及时移交有关单位，办理移交手续。

㈢编制质量要求

按《科技管理手册》及业主监理要求执行。