工程施工组织及售后服务方案1Word格式.docx

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工程施工组织及售后服务方案1Word格式.docx

合格的产品、充足的供给、及时的货期是商务管理的核心。

1.总包合同、商品定单等文件的管理

2.设备供应商的制度

3.商品货期的制定与控制

三、设计管理

工程的深化设计好与坏是取得一个优良工程的前提。

通过与建设单位、设计单位的沟通,对用户需求进行分析,理解设计单位的设计思想、了解用户的实际需求,才能做出用户满意的深化设计方案。

我公司将派出富有经验的专业技术工程师小组来完成深化设计,邀请专家顾问组成会审小组对各个系统与集成方案进行评议。

在弱电系统工程设计中,坚决执行和贯彻国家、行业的技术标准及规范,遵照华为标书的要求进行深化设计:

1、技术标准和规范的建档

2、系统设计说明文档

3、系统设计图纸

4、系统施工图纸

5、系统软件设计与组态文档

四、施工管理

在施工过程中,除了要求施工和技术符合规范以外,其中也涉及其他专业的管理内容,工程的施工管理之所以必不可少,关键在于它的协调和组织的作用,我公司将会采取有效的措施在以下几个方面切实作好施工管理工作:

1、工程的资格管理(单位资质、人员资格、工具合格)

2、设备材料的管理(材料审批、验收制度、仓库管理)

3、施工的进度管理(进度计划、进度执行)

4、施工的质量管理(验收制度、成品保护)

5、施工的安全管理

6、施工的界面管理

7、施工的组织管理

8、工程的文档管理

五、工程的技术管理

工程的技术管理贯穿整个工程施工的全过程,我公司将派出富有经验的专业技术工程师参加工程的技术督导。

执行和贯彻国家、行业的技术标准及规范,严格按照智能弱电系统工程设计的要求施工。

在提供设备、线材规格、安装要求、对线记录、调试工艺、验收标准等一系列方面进行技术监督和行之有效的管理,其管理内容重申如下:

1、技术标准和规范的管理

2、安装工艺的指导与管理

3、调试作业与管理

六、工程质量管理

工程质量管理是我司各项工地工作的综合反映,我司将会在实际施工中作好以下几个质量环节,确实作好质量控制、质量检验和质量评定:

1、施工图的规范化和制图的质量标准

2、管线施工的质量要求和监督

3、配线的质量要求和监督

4、配线施工的质量要求和监督

5、调试大纲的审核、实施及质量监督

6、系统运行时的参数统计和质量分析

7、系统验收的步骤和方法

8、系统验收的质量标准

9、系统操作与运行管理的规范要求

10、系统的保养和维修的规范和要求

11、年检的记录和系统运行总结

七、安全生产管理

安全生产管理是工程保质保量、如期完工所必不可少的,我方将会在实际施工中作好以下几个安全生产环节,确实作好安全生产控制、检查:

1、进入工地的人员安全

2、仓储设备的安全保管

3、安装设备的成品保护

2施工组织及人员安排

一、项目组织结构

1、项目经理职责

负责整个项目的日常管理与资源调配,推进项目的进行,解决各种紧急事件,公司决定抽调最精干、具有丰富工程经验的、组织实施过类似大型集成系统工程的高级工程管理人员担任,采用项目经理负责制,有绝对权利可以调配本工程现场人力、物力、财力、合伙施工队和优先使用公司其他工程范畴的资源,保证工程保质保量按时完成。

具体人员:

(详见商务标---参见本项目技术人员一览表)

其具体职责是:

1)前期准备阶段:

分析工程现实,编制具体的工程预算案提交指挥部审核批准后执行,提交进货计划表、人力资源计划及施工进度计划表,向现场管理、施工技术人员和工程队下发任务职责书,并组织培训和项目交底,确立项目奖惩办法;

组建现场工地办公室和相关管理程序及技术档案体系。

2)在施工设计阶段:

配合甲方及弱电总包组织弱电系统方案设计审查会;

遵守国家有关设计规程、规范;

主持制定系统施工设计方案,制定专业施工设计资料交付文件格式,配合甲方组织系统施工设计图会审,审查管线图和安装图。

3)施工阶段:

配合甲方组织弱电系统施工协调会;

制定施工工程管理制度;

参加工程例会,及时处理相关事务;

配合工程监理,协调施工;

向甲方工程代表和指挥部提交工程月、周报和工程进度报告,申请工程进度款;

管理协调施工与相关施工单位关系;

紧急事件无法处理则与公司指挥部沟通,及时处理相关事务;

审核施工队的施工进度,批准其相关工程进度款;

执行工程预算及项目奖惩办法,签署工程月、周工地报告,检查和评估现场各部门的工作任务和业绩,召集内部工地现场例会。

4)联机调试:

配合甲方和工程监理,组织验收。

5)售后服务阶段:

负责售后服务的计划和措施的跟踪、落实。

2、副项目经理

负责日常管理与资源调配,推进各子系统的进度,解决各种紧急事件,协助项目经理调配本系统现场人力、物力、财力、施工队保证该系统保质保量按时完成。

(详见商务标---参加本项目技术人员一览表)

分析系统现实,编制工程预算案提交项目经理,提交该系统进货计划表、人力资源计划及施工进度计划表,并组织系统培训和项目交底;

参与组建现场工地办公室和相关管理程序及技术档案体系。

配合项目经理组织系统方案设计审查会;

主持制定系统施工设计方案,制定专业施工设计资料交付文件格式,配合项目经理组织系统施工设计图会审,审查管线图和安装图。

配合项目经理组织弱电系统施工协调会;

制定系统施工工程管理制度;

配合项目经理协调系统施工;

向项目经理提交工程月、周报和工程进度报告,申请工程进度款;

管理协调系统施工与相关施工单位关系;

紧急事件无法处理则与项目经理沟通,及时处理相关事务;

配合项目经理,组织系统验收。

3、工程实施的人力资源初步计划

从整个施工程序上来看,基本上分为五个阶段:

系统深化设计、隐弊工程施工及验收、线路铺设、设备安装与配线、调试开通等。

要求在各个施工过程中,根据土建、水电、暖通、空调等相关专业的进展情况,合理安排劳力和技术力量的配置,做到相对固定又灵活调配,在保证工程质量和工期的前提下,要尽量做到统一,避免重复作业,力争一次性施工,周密计划,节约用工。

其人力资源初步计划如下,但须说明的一点,人力资源计划是不断随着工程情况的进展和变化而改变的,项目部进入现场后必须对人力资源计划有前瞻性,提前向项目指挥部提出计划,由项目指挥部统一调配。

系统工程师:

每个系统配置1人,任务是,完成系统深化设计、指导设备安装与配线、完成系统组态、进行系统调试运行开通、组织人员培训等。

施工工长:

每个系统配置1人,任务是,完成预留管槽的验收、隐弊工程施工及验收、设备安装与配线、协助系统调试运行开通等,由资深施工人员担任,一般由我方合作人派出,负责具体的施工带队工作。

施工员:

负责系统布线、拉线、线缆端接及设备安装等工作,向系统施工工长报告。

BMS系统配置2人

BAS系统配置10人

PDS系统配置15人

CCTV系统配置6人

一卡通系统配置5人

CATV系统配置5人

机房系统配置20人

通信系统配置5人

质检员:

配置1人,任务是,验收预留管槽、确认施工工具的合格、组织验收隐弊工程、检察设备安装与配线、监督系统调试运行开通等,属于质量安全生产组成员。

安检员:

配置1人,任务是,进场人员安全检查与管理,仓储材料设备的安全监督,现场安装设备的成品保护监督等,属于质量安全生产组成员。

4、工程实施过程中紧急事件处理策略

在工程安装期间,我司将委派现场项目经理、副项目经理、现场技术人员常驻工地,进行安装与工程管理工作,工地各方如有问题,可向他们提出,现场主管人员会根据实际情况,按照公司项目管理程序中快速反应机制规定尽快予以解决,在一小时内以书面形式答复处理情况,如发生某些紧急工地问题或我司现场管理人员处理不当,可按上述公布电话向我司指挥部投诉,紧急事件和投诉联络人会第一时间通知指挥部主管人员,要求协助,尽快不迟于八小时予以处理。

在售后服务期间,当我司紧急事件和投诉联络人收到报告后,会第一时间通知指挥部主管人员,委派相关工程师尽快赶到现场,协助操作人员解决有关问题,务求所有问题在最短的时间内得到解答。

我司对紧急事故的正常反应时间为四小时。

3工程实施步骤

一、工程施工图设计

1、工程深化设计要求

在工程前期,首先应做好工程施工图的设计工作。

工程图设计是将《系统初步设计和实施方案》中的软硬件配置、系统功能要求作细致全面的技术分析和工程参数计算,取得确切的技术数据以后,再绘制在施工平面安装图上,我司提供的弱电系统施工图具体包括如下内容:

1)图纸目录

工程全称,图号,设计阶段,日期。

图纸名称,图号,规格,页数。

(1)系统原理图

(2)工艺流程控制原理图

(3)设备平面布置与管线走向图

(4)盘柜接线原理图

(5)现场设备安装原理图

(6)程序流程图

2)设备设计说明书

设计依据,遵循规范,管线号说明,其它需要统一要说明的部分。

(1)设计说明书

(2)工程点位表

(3)产品使用说明书

3)材料表

材料名称,型号及规格,数量。

(1)设备表

(2)材料表

2、设计图纸设计与会审流程

1)向各个专业的系统工程师下达设计任务计划书,明确设计内容、范围、工期

2)系统工程师核对设计院图纸与设备材料清单,定期提交设计报告,如期提交设计说明书、系统设计图纸、工程施工图纸、系统组态文件。

3)总工程师与总工程师室成员定期检查系统工程师的设计报告,协助系统工程师解决在设计过程中发现的各种问题,确保深化设计作业如期完成。

如有必要,可以通过项目经理与建设单位、设计单位进行沟通,保障设计方案满足用户需求。

4)总工程师与总工程师室成员对设计说明书、系统设计图纸、工程施工图纸、系统组态文件等进行处审,最终确认满足标书与合同要求后,上报项目指挥部。

5)技术总监经过审查,确认可行并且同意后,返还给项目经理。

6)项目经理将全套的设计资料提交甲方。

7)甲方对设计内容进行评审,最终同意后,通知弱电总包单位。

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