为什么企业的公章需要备案.doc

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为什么企业的公章需要备案？

一、为什么企业的公章需要备案？

有些企业会问备案有什么意义？

公章为什么要备案？

不备案行吗？

不备案会给企业带来什么影响？

备不备案有什么区别？

首先，我们先对第一个问题进行解答，备案是指公司已经经公安局审核并批准，并发许可证；

其次，第二个问题：

企业公章为什么要备案？

备不备有什么区别？

企业公章是一个公司或者是一家事业单位的最高性象征的印证产物。

古时候皇帝有玉玺，谁拿到玉玺谁就是皇帝！

当然话又说回来，在那个时期不存在备案的情况。

而在当今社会里，只有经过备案的企业公章才是合法的公章，受法律保护。

备完案，公安局会有证明给到企业，证明您所做的公章是合法得，如果不备案，可能造成的后果将不堪设想。

中国有句古话“不怕一万，就怕万一”如果有人伪造您公司的企业公章，那就可能会给企业带来严重的损失：

因为企业公章没有备案，不受法律保护，这就是企业公章备案和不备案的区别与利害关系。

再者，以上通俗易懂的解释相信大家心里都明白，但是在我们现实生活中，还是有很多企业没有去公安部门进行备案，而是直接到可以刻章的地方进行了公章的印制。

我们再来看下，在宁波，这样做是否存在风险？

二、企业公章备案的依据是什么？

     根据《宁波市印章刻制业治安管理办法》（以下简称“办法”）第十七条（公章的刻制）规定：

“单位或者个体工商户需要刻制公章的，应当凭主管部门出具的证明或者工商行政管理部门核发的营业执照，向公安部门提出申请，经公安部门审批同意后，发给公章刻制证明，在规定的期限内到经营公章刻制业务的单位刻制。

公安部门对刻制公章的审批，实行市和区、县两级管理，具体办法由市公安局另行规定。

”或者根据《办法》第十九条（公章的更换）规定：

“单位或者个体工商户需要更换公章的，应当到发证公安部门交回原公章，并按本办法第十七条第一款的规定，重新办理刻制公章手续。

”

违法以上2条规定：

“违反第十七条第一款、第十八条、第十九条规定的，缴销其公章，处警告、500元以

上1000元以下罚款”；所以，公章没有备案不单单对企业安全性没有保障，而且还可能被处罚。

三、如何进行企业公章的备案？

A:

凡持有工商部门核发的《营业执照》的单位和个人

1）新成立的企业申请刻制公章，须持《营业执照》复印件、法定代表人和经办人身份证复印件各一份、需由企业出具刻章证明、法人授权委托书，是分支企业的，证明和法人代表授权委托书要总公司盖公章，提供总公司营业执照副本复印件，法人身份证复印件。

（注：

必须在《营业执照》签发日期起一个月之内办好刻章备案，有特别原因延误的，可以在刻章证明上说明合理的原因才接受印章备案，否则公安机关不再接受印章备案。

）

2）已成立的企业申请刻制部门章或专用章，须持《营业执照》复印件、法人身份证复印件、经办人身份证复印件各一份、需由企业出具证明，法人授权委托书，《营业执照》成立日期与发证日期不一致的，要提供工商变更核准通知书复印件一份。

（注：

公章未在公安机关备案的，不接受部

门章及专用章备案，必须先把公章在公安机关备案，方可以再接受其他印章的备案。

）

B:

党、政、军机关和事业单位申请刻制公章应具备的条件：

1）：

党、政、军机关和事业单位申请刻制印章，需持政府批文或本部门上一级主管单位的文件（有效凭证）；法人（负责人）身份证复印件、经办人身份证复印件各一份、法人（负责人）授权委托书，并出具上级主管部门关于申请刻制印章的证明、法人授权委托书。

（注：

必须在《有效凭

证》签发日期起一个月之内办好刻章备案，有特别原因延误的，可以在刻章证明上说明合理的原因才接受印章备案，否则公安机关不再接受印章备案）

2）：

社团组织申请刻制印章，需持市民政局合法的团体登记证、出具刻章证明、法人（负责人）授权委托书、法人（负责人）身份证复印件、经办人身份证复印件各一份。

（注：

必须在《社团登记证》签发日期起一个月之内办好刻章备案，有特别原因延误的，可以在刻章证明上说明合理的原因才接受印章备案，否则公安机关不再接受印章备案）

3）：

外地驻沪机构、境外企业驻沪办事处（代表处）申请刻制印章，凭登记证和派出机构出具的刻章证明，法人授权委托书，派出机构营业执照副本复印件，派出机构法人身份证复印件，办事处（代表处）负责人身份证复印件、经办人身份证复印件各一份。

（注：

必须在《登记证》签发日期起一个月之内办好刻章备案，有特别原因延误的，可以在刻章证明上说明合理的原因才接受印章备案，否则公安机关不再接受印章备案）

C:

补办遗失公章，单位更名重刻公章应具备的条件：

1）：

单位公章遗失补刻，应持属地派出所报案回执、登报声明、上级主管部门出具补刻公章证明或《营业执照》副本原件和复印件各一份、法定代表人和经办人身份证原件及复印件各一份、法人授权委托书，股份制公司需要补刻公章的，除需上述条件外，还须提供各股东共同签名的补刻公章申请书。

2）：

单位部门章或专用章遗失补刻，应持登报声明，本单位出具的补刻证明，法定代表人和经办人的身份证原件及复印件、法人授权委托书。

3）：

单位更名后申请刻制新公章、单位部门章或专用章，（股份制公司另需提供股东名册，各股东身份证复印件，各股东共同签名的刻印章申请书）需把旧印章交回公安机关销毁，还须持《营业执照》复印件、工商变更核准通知书复印件一份，法定代表人身份证复印件各一份、经办人身

份证复印件二份，需由企业出具旧印章销毁证明、法人授权委托书。

（注：

必须在《营业执照》签发日期起一个月之内办好刻章备案，有特别原因延误的，可以在刻章证明上说明合理的原因才接受印章备案，否则公安机关不再接受印章备案）

4）：

单位印章损坏后申请补刻新公章、单位部门章或专用章，本单位应出具的补刻印章申请证明书需把旧印章交回公安机关销毁，还须持《营业执照》复印件、法定代表人身份证复印件各一份、经办人身份证复印件二份，需由企业出具旧印章销毁证明、法人授权委托书，《营业执照》成立日期与发证日期不一致的，要提供工商变更核准通知书复印件一份。

（注：

原公章未在公安机关备案的，不接受部门章及专用章备案，必须先把公章在公安机关备案，方可以再接受其他印章的备案。

）

D:

查询印章档案资料有关规定：

1）公、检、法及有关行政事业单位因工作需要查询印鉴资料，须持处以上单位出具的介绍信，到公安局综合办证大厅查询。

2）企业单位涉及经济纠纷或其他案件，需要查询、取证有关印章资料的，必须委托律师事务所律师持律师证、介绍信办理，公安机关不受理企业自行查询印章资料事宜。

四、企业公章备案案例：

案例一：

内资公司设立的流程一般为：

查名——验资——工商设立——组织机构代码证——税务登记。

这个流程是斯通见惯的，但是公章在什么时候取得呢？

第一步后还是第三步后呢？

操作员A在第一步后已经确定了公司名称，所以操作员A私自委托某刻章小店为其刻章并进行了第二步及第三步。

但在第三部工商设立的时候，出现了问题。

工商设立所需资料中，需要提供租赁合同原件。

操作员A由日常操作中的经验得出：

合同需要双方签字或者盖章方可生效，故操作员A在租赁合同上敲上了尚未成立的公司的公章。

被工商部门发现并警告。

公司尚未成立，怎么可以加盖公章呢？

正确的操作：

查名——验资——工商设立——公章备案——刻章——组织机构代码——税务登记——银行基本户。

案例二：

代理办出假公章，打官司损失30万

2009年年初，陈先生通过工商代理公司注册了自己的公司，最后连公章一起拿了出来。

几天后，陈先生迫不及待地前往南方，他在那里有一宗生意已经谈了半年。

双方相见甚欢，很快签了合同，陈先生当即进了一批设备开始生产对方需要的货品。

一个月后，对方却突然毁约。

陈先生非常生气，请了律师南下打官司。

让他意想不到的是，法院判定合同不成立。

“法院认定我使用的是假公章，因为他们在郑州市公安机关查不到备案。

”官司输了，陈先生赔了30万元，他来到警方查询，发现他的公章确实没有在警方备案。

总结：

公章是一个企业的象征，公章也是一个企业在法律上的保障。

公安备案其实很简单，无需任何费用，当场即可办理，为什么我们不选择做简单的事规避可能会出现的风险呢？

请您放心地选择，您将获得最诚信可靠的服务，并轻轻松松地拥有属于你自己的公司！

因为专注，所以专业，创业路上，一路相伴！

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