上半学年商学院宿管会秘书处工作总结Word文件下载.docx

上半学年商学院宿管会秘书处工作总结Word文件下载.docx

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秘书处的所有成员都分配各自的职责，这学年为了加强同其他部门的协调工作，充分发挥助理的积极性，除部长同其他部门加强交流外，另外督促助理参与其他部门的一些常规工作。

一方面注重培养秘书处助理工作的专业素质，另一方面提升他们非专业素质。

（3）加强部门纪律监督：

为适应这学期工作要求，加强管理力度、进一步提高宿管会秘书处学生干部素质、严肃组织纪律性、充分调动宿管会秘书处学生干部工作中的积极性、主动性、创造性，努力提高工作效率，特加强商院宿管会秘书处学生干部纪律监督。

加强监督的目地：

帮助助理提高自身的素质，加强自身能力。

适用对象：

宿管会秘书处所有助理。

相关内容及标准：

纪律分为考勤制度、工作纪律两项进行。

1、本考核制度的满分为100分，每个月末副秘书长将会对各自负责的助理进行考核整理。

2、成绩低于80分，将提出口头批评。

3、不满70分给予警告。

4、连续三个月排名在最后一名的，取消当学期的评先评优资格。

（一）考勤制度

全体大会和部门例会如有重要事情，需以电话或请假条形式向分管副秘书长。

口头请假者事后需要申请补假，否则以旷到计算，请假条及补假条必须要有分管副秘书长的签字，然后交到办公室备案。

相关考核方式见下：

1、各部门助理无故缺席，一次性扣当事人2分，若情节严重影响工作正常开展，则一次性扣当事人扣5分

2、严格遵守考勤制度（包括全体例会和部门例会），病假扣当事人0.5分、事假扣当事人1分。

（二）工作纪律

1、在集体会议期间杜绝看与会议无关的书刊、私下聊天以及玩手机（包括玩手机游戏、用手机上网或发短信等，若有重要电话，需经过部门负责人允许后方可离场接听），会议期间手机必须调为震动或静音。

非会议讨论时间，保持会场安静。

以上情节视违纪的严重程度，酌情扣除1～2分。

2、工作中要着装得体，禁止穿睡衣、拖鞋工作，发现一次扣3分。

3、集体会议和工作期间必须佩戴工作证，工作证不得转借，若发现一次扣5分。

4、在工作过程中，各成员应该态度认真，待人礼貌，做事要有理有矩，做到公正合理。

能灵活处理工作中的突发情况。

严禁在工作中徇私舞弊、玩忽职守、滥用职权，发现一次扣5分。

情形及其恶劣且屡教不改者，予以开除。

6、部门内部应相互配合工作，紧密团结，同时各成员应及时完成分配的各项工作。

对于多次不服从组织安排，视情节扣除当事人5～10分，情形及其恶劣且屡教不改者，予以开除。

注：

本纪律监督旨在提高助理纪律观念，提高秘书处的工作效率。

（4）制定商院宿管会秘书处各部门材料上交制度及相关规定：

第一章总则

第一条为了加强商学院宿管会的建设和管理，促进宿管会各个部门间的的交流合作，提升部门常规工作效率，发挥宿管会在宿舍管理，学生自我管理和服务中的作用。

现依据商学院相关要求，特制定商学院宿管会材料上交制度及考核规定。

第二条商学院宿管会是一个服务于广大同学的学生组织，宿管会全体学生干部须须热心为同学服务和维护广大同学的利益，须做到正确行使权力并接受宿管会的管理及广大同学的监督。

第三条本制度及规定所规范对象为宿管会全体成员。

第二章材料上交制度

第四条材料要求相关制度

为了保存好宿舍管理的工作成果，现各部门涉及工作成果的材料需及时上交秘书处整理备案。

针对目前工作出现的两种材料：

一种以电子档形式，一种以书面形式上交的材料。

现制定具体要求如下：

一．材料要求

1.书面形式材料（例如卫生表，晚归表，不归表等）要求字迹工整，无明显涂改痕迹。

如果违反要求，

相关负责人应及时按要求修改资料内容，在规定时间内上交秘书处。

2.一般电子档材料都有其相应的格式（各个组织要求有差异），材料上交的一般格式是word文件或excle表格，每次需要上交材料的格式，秘书处会给出相应的格式，各部门需按照格式要求上交材料。

3.上交的材料为word文件或excle表格时，需要将文件或表格名称应规范为“商院宿管会×

×

部×

”，望各部门规范要求。

二．上交时间

1.书面形式材料（例如卫生表，晚归表，不归表等）要求各部门在检查数据出来后尽快将材料交给秘书处，由秘书处相应的负责人和各部门负责人进行接洽。

2.有关电子档材料各部门需在接到宿管会秘书处通知后，及时在上交截止日期前将材料上交。

三．上交方式

1.书面形式材料（例如卫生表，晚归表，不归表等）直接将材料交给秘书处。

2.电子档材料各部门可在截止日期前将材料交给每次材料的负责人，也可发至负责人的邮箱。

第五条负责人制度秘书处为了加强与各部门的紧密联系，会对各部门安排一名负责人，各部门要经常与秘书处的负责人保持联系，秘书处及时通知相关部门负责人对各部门需要上交存档整理的材料做好上交时间的规定，并做好整理工作。

第六条材料备案秘书处针对各部门材料，按部门分开整理，集中归类，分别做好月，季总结，期末做好汇总工作。

第三章考核制度

第七条各部门负责人对各部门的负责人要求不仅要熟悉本部门工作流程，而且要及时收取所负责部门的相关材料及做好记载工作。

若负责人因个人原因多次未能及时收取相关材料，取消其这学期任何评优评先资格。

第八条对于各部门无特殊原因迟交材料达两次的情况，进行警告，达三次

（包括三次），减少其部门的评优评先资格。

第九条对于多余的名额分配给上交及时，材料质量高的部门，决定权由主席团商量定夺。

第十条对于各部门负责人不配合负责人工作的情况，减少其助理的考核分数，该程序由纪检部配合完成。

第十一条针对上交的纸质档案,例如卫生表，晚归表，不归表等，如果严重不合要求（字迹潦草，涂改较多），直接扣除填写材料相关负责人的考核分数，该程序由纪检部配合完成。

第十二条上述各项考核制度由主席团监督执行。

第四章附则

第十三条本制度及规定自公布之日起实施。

第十四条本制度及规定还有待完善，会在以后工作中，结合实际情况进行修改完善。

二、本学期工作计划

良好的计划是保证工作顺利进行的基础，因此，在新学期到来之际，对秘书处这学期的工作进行一定的规划。

首先是上学期数据录入错误率比较高，所以，秘书处在这学期的工作中必须更加注意这方面，同时要把资料及时的收集和整理好。

每周的数据要及时的整理、上传，每周的工作简报要详细的记录宿管会一周工作情况及数据，必须保证准确无误。

同时要打印出来交一份给领导，让领导及时掌握宿管会的最新情况。

安排我们部门的人员参加副部以上例会、部门例会及全体例会，做好详细的会议记录。

积极地配合学校宿管会最好星级文明寝室评比工作的开展，秉承公平公正的原则，提交详尽的优秀寝室资料。

学期末是秘书处最忙的时候，必须把这学期所有的资料及各部门总结整理好，严格按照学校领导的要求，装订成册，力求完美。

这学期对秘书处的成员有以下工作要求：

1、工作时要认真仔细，保质保量完成工作。

2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言行举止。

3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。

4、提高各种素质，秘书处是一个繁琐的部门，这更能体现出素质培养的重要性和急切性。

5、工作态度要诚恳，开展工作全面细致，对待工作不得推脱，在任何时候都要保证完成任务。

6、搞好与其他部门之间的联系，以便以后方便、顺利的开展工作。

7、树立良好形象，这是宿管会工作顺利进行的一个必要的条件。

当然，还要加强本部门团队精神建设，树立良好的工作形象。

加强与老师的合作与交流，合理安排工作。

抓好学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。

与其他部门加强联系与交流。

秘书处是一个整体，我们在此承诺我们会以饱满的热情投入的工作中。

在工作实施中我们可能会遇到很多困难，但我们坚信我们会排除困难，尽最大努力把工作做到最好，同时请老师给予监督和支持，在学期末我们一定会交出一份满意的答卷。

三、日常工作及部门活动

（1）常规工作

秘书处常规工作主要是负责每周数据准确无误的录入、材料的收集和整理以及会议内容的记录。

（2）部门活动

1、商学院宿管会秘书处助理培训活动

一、活动主题：

掌握技能促进交流

二、活动目的：

通过详细的介绍和实地的操作，让新助理了解宿管会秘书处的具体工作，熟悉并掌握Word和Excel基本办公软件的用法，初步明晓全部表格和文档的制作过程，达到新助理能够独立自主完成相关材料的制作，为今后工作的顺利开展打下基础。

同时，接培训的机会，增进部门成员间的相互认识。

三、活动地点：

文法103教室

四、活动时间：

2011年10月14日（星期五）晚上6：

30-8：

30

五、活动形式：

由部长和副部长向新助理集中介绍秘书处工作，再由部长、副部长分小组各带领3—5个助理，进行工作表格的具体讲解，最后助理自己实地操作消化所学知识，部长及副部长进行现场的纠错更正。

六、参与人员：

秘书长汤紫媛、副秘书长夏园园、副秘书长李梦、副秘书长张常普，助理：

付浩、吴加敏、罗开莲、申思、张慧荣、廖明贤、袁会敏、戴华星、赵春娃、陈燕、李娜，王卓、李雪。

七、活动流程：

1、副秘书长进行相关培训场地的确定，相关人员的组织及培训所需材料和设备的准备。

（要求部长及副部长提前到达培训地点，助理不得出现较为严重的迟到）

2、秘书长向新助理简要介绍部门的工作组成及整体规划安排，新助理总计13人分三个组，分成四组，由秘书长及三位副秘书长分别带队进行表格及文档制作的详细讲解。

3、新助理自行操作，带队人观摩，对助理操作工程中出现的错误进行及时的纠错、更正，并认真解答助理操作工程中遇到的疑问。

4、秘书长对整个培训进行整体的总结，就助理操作工程中普遍存在的问题，做重点提示和解答。

5、新助理之间相互交流自己的收获，并相互纠错。

6、副秘书长协调新助理今后的工作安排，并明细责任，要求部门人员以积极的态度投入工作，提高工作效率，方便整体工作的顺利开展。

活动总结

国庆长假过后，宿管会的常规工作才算的上是真正的全面展开，而新助理在表格及相关文档的制作过程中任然出现了一些或多或少的问题，为此，秘书处组织了此次针对Word和Excel基本办公软件的用法相关工作技能提高的培训。

加之，部门成员间平时接触的时间和机会都比较少，希望通过此次培训，一方面能够较深部门成员间的交流，让大家能够凝聚成一个整体；

另一方面能够较为熟练的掌握我们工作所必需的技能技巧，以方便秘书处工作的顺利、高效开展。

整个培训，不论是从人员的组织和活动地点的选择、联系、安排上，都做得有条不紊，可以说是很出色的。

在今后的活动组织、运作上，我们还将汲取经验，力求不断完善、完美。

从培训的最终效果来看，我们已经初步达到了我们最初的目标，新助理对宿管会、秘书处、学生组织这些概念有了很清楚的认识，通过实地地、有针对性地操作，助理们已经能够较为熟练地进行相关的操作。

并对我们的工作有了自己新的认识，态度都很积极。

相信，这个学期的工作会很顺利的得到开展，秘书处的常规工作、部门成员间的关系，以及与其他部门，以至宿管会整个大集体的交流沟通都会朝着良好的态势发展。

2、秘书处聚餐活动

活动主题：

部门聚餐

活动策划：

为了加强部门内部成员之间的交流与合作，促进秘书处的团结，加深彼此的了解，商学院宿管会秘书处成员在2011年10月28日（星期五）下午6点半在学校