精诚物品资产管理系统操作手册Word文档格式.docx
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1.1软件对运行环境的要求
◆最低硬件要求：
CPUC300以上的IBM兼容机；
64MB内存；
500M以上的剩余硬盘空间；
VGA显示器（800×
600256色以上显示分辨率）；
光盘驱动器；
打印机（建议使用宽行针式打印机）。
◆最低软件要求：
单用户：
简体中文版Windows98/Me/2000/NT/XP操作系统；
安装MicrosoftOffice2000；
MicrosoftAccess数据库。
多用户：
简体中文版Windows98/Me/2000/NT操作系统。
Sybase、SQLServer或Oracle数据库
1.2软件的安装
第一步：
备份数据。
对于使用Access数据库的老用户，在安装前必须先备份帐套对应的数据库。
这一步要切记！
！
，以免数据丢失；
第二步：
运行WZMS_SetUp.exe文件。
按照安装提示即可完成软件的安装。
建议软件不要安装在“C”盘上。
1.3软件的启动
从任务栏选择“开始->
程序->
精诚物品资产管理系统->
精诚物品资产管理系统”,或直接双击桌面上的“精诚物品资产管理系统”图标。
在弹出窗口中选择“帐套名称”，输入“登录名称、登录口令”，然后点击“确定”，便进入到软件的主窗口中。
第二章、系统设置
系统设置是开始使用本软件的一项十分重要的工作。
首先您先要对我们软件的功能及工作流程有一个全面的了解。
在对本软件能做什么和怎样做有了一个初步认识之后，您就可以开始设置符合您自已需要的基础资料了。
2.1基础资料设置
【功能】用于建立系统正常运行所必需的基础资料，如：
部门、员工、仓库、计量单位、往来单位、物品大类、物品类别、部件名称等资料。
正式使用本软件前，必须先进行基础信息设置，然后才能顺利的开展工作。
【操作】在软件主窗口中点击“系统设置->
基础资料设置”，在选中部门、员工、仓库等相应项目后在数据窗口中直接编辑。
在编辑完后，必须点击“保存”，数据才能真正保存到计算机（硬盘）中。
【说明】
（一）部门。
用于设置本单位的部门信息。
（二）员工。
用于登记本软件的操作员。
1、登录名称：
是在用户登录软件时使用，也就是在打开软件的第一个窗口中使用。
有权使用本软件的员工，这个项目必须填写内容。
对于“登录名称”是“sa”的员工，用户不要改动，它是本软件默认的系统管理员专用登录名称。
新增加的员工的口令为空（即没有口令），也没有操作软件的权限。
新增员工在进入软件后，可通过“常用工具->
更改口令”来重新设置自己的口令。
对于新增员工，系统管理员务必在“系统设置->
操作权限设置”中为其分配权限。
2、审批级别：
用于设置用户对申请单的审批级别。
为了便于说明，现举例如下：
某单位采购物品的流程分为四个阶段：
一是经办人填写申请单；
二是部门负责人审批；
三是主管财务的副经理审批；
四是总经理审批。
那么，用户在正式使用软件前，要在“系统设置-系统参数设置”中将“申请单审批级别”设置为三级，然后在此将经办人的审批级别设置为0；
将部门负责人的审批级别设置为1；
将副经理的审批级别设置为2；
将总经理的审批级别设置为3。
（三）计量单位。
用户可以根据本单位实际情况自行设置物品的计量单位，它将在“系统设置->
物品资料设置”中出现，供您选择。
（四）往来单位。
用于登记供货商、维修商。
往来单位是供货商的，要在“供货商”栏打“√”；
往来单位是维修商的，要在“维修商”栏打“√”。
（五）仓库。
各个仓库的成本核算是分离的。
同一个物品在不同仓库，成本可能不一样。
（六）物品大类、物品类别。
用于将物品按一定的属性进行分类。
比如，您的仓库中有“香烟”和“白酒”，香烟下又有“白沙烟”、“云烟”，白沙烟下又分“硬装白沙”和“精品包装”。
那么，您首先要在“物品大类”中输入“香烟”和“白酒”,然后用“物品类别”中输入“白沙烟”、“云烟”，最后在“系统设置->
物品资料设置”中输入“硬装白沙”和“精品包装白沙”。
（七）基础资料的册除。
基础资料的删除是有一定限制的，已经使用过的基础资料千万不要进行删除。
确需删除时，一定要由低向高删除。
比如要删除上面提到的物品大类中的“香烟”，那么您首先要到“系统设置->
物品资料设置”中删除“硬装白沙”和“精品包装白沙”，然后到“系统设置->
基础资料设置->
物品类别”中删除“白沙烟”、“云烟”，最后才能在“系统设置->
物品大类”中删除“香烟”。
2.2物品资料设置
【功能】用于设置软件正常运行所必须的物品资料，相当于您使用的物品资料库，这是一切入库、出库、退货等操作的基础，请正确设置。
物品资料设置”后在数据主窗口中进行编辑。
点击“+”新增一行，点击“―”删除一行。
编辑完成后，必须点击“保存”，数据才会真正保存到计算机（硬盘）中。
【说明】
1、用户新增物品前，必须选中具体的物品类别。
2、用户可以在登记入库单时“物品选择”窗口中输入物品资料。
3、库存数量高于最高库存或低于最低库存的物品，会在“物品管理-库存报警”中出现。
4、点击“简拼”后，软件会自动生成每个物品的“简拼”，它是由“物品名称”中每个汉字拼音的打头字母组成的，主要用于物品的快速查找。
5、已经使用过的物品资料千万不要进行删除。
6、物品资料的编号不能重复，软件是用编号来确定一个具体的物品。
7、在输入物品资料时，“条型码”栏中的值可以使用条码扫描枪输入。
8、“固定资产栏”打勾，表示该物品将作为固定资产进行管理，在“固定资产管理->
自动生成固定资产”中可以根据其在入库单中登记的信息自动生成固定资产信息。
2.3物品标签打印
【功能】用于打印物品条码或物品牌。
物品标签打印”。
在需打印条码或物品牌的物品的“选择”栏“√”后，点击“打印”即可。
“全选”打“√”后，软件会选中全部物品；
不打“√”，则取消所有选中的物品。
物品条码或物品牌的打印格式在“系统设置->
打印格式设置”中的“物品标签”处设置。
2.4系统参数设置
【功能】用于设置软件的运行参数。
系统参数设置”。
1、使用单位名称：
在软件主窗口的标题栏及部分报表标题中出现。
2、备份文件存放位置：
若此处值为空，则软件会将本软件中的“backup”目录作为默认的备份文件存放路径。
建议用户不要将备份文件存放路径设在“C"
盘，最好是位于局域网内其他的计算机中，以确保数据安全。
3、默认汉字输入法：
用于设置用户个人经常使用的汉字输入法。
当输入焦点移至本软件中任何一个可以输入汉字的栏目时，软件会自动调用该输入法。
4、自动生成单据号：
在打“√”后，各类单据（如订货单、入库单、出库单等）登记窗口中，将会出现“新增”按钮。
“新增”按钮的作用是：
当该按钮被点击后，系统将会自动生成一个单据号填入各单据登记窗口的“单据号”（比如在“登记入库单”窗口中的“入库单号”）处。
5、申请单审批级别：
用于设置本单位申请单的审批共有几级。
2.5操作权限设置
【功能】用于设置使用员工操作本软件的权限。
操作权限设置”。
本窗口的各个“权限”分别对应本软件的主菜单（软件主窗口中的菜单）的各个条目。
打“√”表示有权使用，否则表示无权使用。
权限设置完毕后，必须点击“保存”才会生效。
保存时系统会要求输入一个密码（权限设置密码），默认值为“123”。
2.6打印格式设置
【功能】用于重新设计各种单据、商品条码及固定资产标签的打印格式。
打印格式设置”。
若“打印预览”被选中，则在打印时先预览后打印，否则直接打印。
用户可通过点击“重新设计”来设计自需要的打印格式。
用户可以通过点击“打印格式文件”栏后面的“...”找到相应的打印格式文件。
当用户点击“重新设计”后，在弹出的“设计器”窗口中操作方法如下：
一、使用控制键
光标键：
移动到下一个对象；
Ctrl+光标键：
沿光标方向移动选中的对象；
Shift+光标键：
沿光标方向增加或者减少所选对象的尺寸；
Enter：
调出所选对象的编辑器；
Del：
删除所选对象；
Insert：
显示"
插入数据字段"
工具栏；
Ctrl+Enter：
调出所选对象的memo编辑器；
Ctrl+1..9：
设置所选对象的边框宽度；
Ctrl+Z：
取消最后一次操作；
Ctrl+Y：
重复已取消的操作；
Ctrl+G：
对齐风格开/关；
Ctrl+B,Ctrl+I,Ctrl+U：
设置加粗、倾斜、下划线字体风格；
Ctrl+F：
取消对象的边框；
Ctrl+D：
设置对象的边框；
Ctrl+X：
剪切到剪贴板；
Ctrl+V：
从剪贴板粘贴；
Ctrl+C：
拷贝到剪贴板；
Ctrl+A：
选中页面上的所有对象；
Ctrl+N：
创建新的空白报表；
Ctrl+O：
打开报表文件；
Ctrl+S：
保存报表文件；
Ctrl+P：
预览报表；
二、使用鼠标
左击：
在页面窗体中选择对象；
在可见控件面板选中对象后按左键在页面窗体中插入新对象。
右击：
调出所选对象的快捷菜单。
双击：
调出所选对象的缺省编辑器。
在页面的空白区域双击则调出页面选项对话框，这里你可以设置页面选项，象页边距，尺寸。
Shift+左击：
选择多个对象。
Ctrl+左击：
画选择框。
在你松开鼠标后选择框中的所有对象将被选中
要按比例缩放所选对象，拖动所选对象组右下角的红色矩形块
2.7期初库存设置
用于设置期初物品库存情况，一般是在用户初次使用本软件时使用。
输入期初库存物品后，应点“生成”以产生“动态库存”。
使用本软件达一个会计年度后，应通过“物品管
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