吉利4S店运营手册Word格式.doc
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成交后的业务流程 45
第三章:
车辆的订购与管理 49
第四章:
顾客投诉的处理 53
第六篇专题篇 55
第一章销售人员的认知 56
第二章顾客类型分析 59
第三章销售会议 59
第四章现场5S管理 62
第五章看板管理 63
第一篇经营理念
第一章、品牌发展理念
品牌是消费者与产品或服务之间的互动纽带,但不是所有的都有资格真正成为品牌,如果无法和消费者建立起强韧而亲密的关系,它就不能成为品牌,吉利汽车的销售服务商担负着与消费者建立起强韧而亲密关系的重任。
吉利汽车的品牌定位:
超值
定位内涵:
1、“超值”是将我们原来以价格为诉求重点提升到以价值为诉求重点,是吉利汽车一贯倡导的“高性价比”的凸现和升华;
2、“超值”的核心内涵是吉利品牌、质量、服务、性能等都能满足甚至超过客户合理的期望值;
3、“超值”是提升消费者对吉利汽车品牌的口碑和忠诚度的核心策略。
经销商在销售服务中塑造的不仅是吉利汽车的品牌,同时应塑造企业自身品牌,甚至是业务人员的个人口碑。
第二章顾客满意理念
满意是消费者通过对产品或服务可感知的效果(或结果)与他的期望值相比较后,所形成的愉悦或失望的感觉状态,因此必须从消费意识的演变来了解顾客的理性与感性需求,深刻体会全方位的服务理念,掌握具体作业,以超越顾客期望,创造终身顾客。
※客户需求是企业经营活动周而复始、不断创新的起端和终点
※营销管理的实质就是客户的需求管理
※提高顾客忠诚度,追求终身顾客。
※公司利润来源于新顾客的加入和老顾客的重复光临,与顾客保持长期关系非常重要。
开发一个新客户的成本相当于维护一个老客户的20倍。
对美国汽车行业的调查显示,一个高度满意的顾客会引起8笔潜在生意,其中至少有一笔成交。
※满意的顾客会:
A、树立产品或服务的良好口碑
B、忽视竞争品牌和广告并对价格不敏感
C、为公司其他的产品说好话
D、向公司提出产品或服务建议。
E、更易接受公司的新产品并推广它
第三章人力资源管理理念
人力资源管理的核心是“以人为本”,实行人本管理,公司应做好人力资源规划与计划、工作分析、员工招聘、培训开发、绩效考评、员工激励、薪酬制度设计等。
※将人看作是公司最重要的资源
※公司中优秀的员工不是与生俱来的,只有通过培训才能造就。
※公司的发展配合个人能力的成长,使企业目标与个人目标有机地统一。
※公司应雇佣所能负担的最佳人才,便宜的员工到最后可能让你损失更多。
第二篇组织机构管理
第一章销售服务商的组织机构
仅供参考,请结合实际制定功能齐备、高效的营销团队。
1、网点组织机构总表
市场促销员
车辆管理员
上牌管理员
整车销售部经理
销售计划管理员
二级网点销售顾问
外访销售顾问
展厅销售顾问
2、整车销售部机构表
3、综合管理部机构表
综合管理部经理
综合管理员
计算机管理员
人力资源管理员
4、财务部机构表
财务部经理
出纳
会计
第二章主要岗位职责、内容及行为规范
1、整车销售部经理
A、工作职责
1)在公司经理的领导下,对本公司整车销售部门实行行政领导;
2)负责落实整车销售部门各岗位责任制及内部管理制度;
3)严格执行与吉利公司签订的买卖合同及贯彻落实吉利公司制定的商务政策和各项管理规定;
4)确保完成公司整车销售年度经营目标;
5)负责制定并落实整车促销活动和宣传方案;
6)调查、收集并反馈市场销售信息;
7)对整车销售活动进行动态控制;
8)负责本部门人员的考核及培训;
9)监督控制二级网点的销售业务。
B、工作内容及行为规范
1)按公司规定,考核、管理、培训本部门员工;
2)检查评估所在地区市场信息,进行销售预测,制定年度销售经营目标;
3)销售目标进行分解,制定考核激励方案;
4)根据年度销售经营目标的完成情况,合理控制销售费用;
5)针对市场需求,制定促销计划,并落实促销活动;
6)督促管理销售活动,定期召集日常销售会议(如晨会、例会等);
7)指导制定正常的合理库存及订单采购计划;
8)调查、收集所在地区轿车销售市场动态信息,并及时反馈给相关部门;
9)与其他部门进行协调,保障销售业务工作的顺利开展;
10)处理好与地方职能部门的关系,创建良好的销售环境。
2、展厅销售顾问
1)向来展厅咨询的客户推介产品;
2)通过展厅业务洽谈,促成客户最终实施购买行动。
3)客户回访;
4)客户信息反馈。
1)提前15分钟到岗,完成以下准备工作:
◇将展厅车辆按品种、颜色及促销车型合理摆放;
◇保持展厅及车辆的清洁,为车辆除尘(包括内部及外部);
◇保持展厅的宣传资料充足;
◇播放和谐的背景音乐;
2)商务洽谈:
◇向客户介绍各类整车的性能、价格以及售后质量保修政策,并根据客户需求向客户推荐合适的车型;
◇通过对附件的介绍,使客户对附件产生兴趣,并向其推荐合适的附件;
◇与客户进行商务洽谈;
3)在双方达成销售共识后,与客户签订销售合同;
◇向客户解释合同条款;
◇负责合同的变更及执行跟踪,如客户在销售过程中,希望更改车辆数量及品种,将重新签订销售合同;
4)协助客户办理交款、贷款、接车、上牌等购车手续;
5)对已接待客户及已购车用户定期回访;
6)将客户需求信息及时反馈给相关人员。
3、外访销售顾问
1)负责开拓专项市场的销售;
2)对专项市场的大宗用户进行回访;
3)对个人潜在用户进行拜访;
4)反馈市场信息。
1)了解专项市场(主要指出租车、公务车、企业单位、大专院校、医院等具有购买力的群体)求购信息,并及时采取相应促销措施;
2)通过各种渠道,建立良好的人际关系网,获取更大的信息量;
3)及时向专项市场的大宗用户及个人潜在客户通告产品的性能及价格;
4)客户来展厅后,行为同展厅销售顾问行为;
5)定期对客户进行上门拜访;
6)及时反馈大宗用户及个人潜在用户的市场需求信息,并提出相应的建议。
4、二级网点销售顾问
1)在吉利公司授权商圈范围内开发分销网点;
2)负责二级网点的销售管理;
3)协调二级网点的销售业务工作;
4)反馈二级网点的销售信息及当地市场信息。
1)管理所辖二级网点的日常销售工作及监督市场价格;
2)通过与本公司相关部门的协调,使二级网点的销售业务工作正常开展;
3)通过与二级网点的沟通,定期反馈二级网点的销售信息及当地市场信息。
5、销售计划管理员
1)负责汇总统计销售报表;
2)负责订单的编制;
3)负责反馈销售报表信息。
1)汇总各项销售统计数据报表,按期向相关人员传递报表;
2)编制并向吉利公司提交采购订单,落实新车资源;
3)整理本部门内部文件;
4)协助销售经理处理日常事务。
6、上牌管理员
1)负责购车客户的上牌、保险事宜;
2)负责用户车辆的年审事宜。
1)为用户办理上牌、保险、年审等事宜;
2)保持与地方职能部门的良好关系,使工作顺利开展。
7、车辆管理员
1)负责库存管理
2)新车准备等售前工作;
1)制定库存台帐,定期交给相关人员;
2)定期进行商品车库存整理,保持商品车库的整洁;
3)接到销售顾问的交车指令后,安排对用户所选车辆进行新车准备及清洁工作;
4)向用户发车时,介绍使用方法及注意事项,并请用户清查随车附件;
5)将售后接车员介绍给用户,以便日后维修、保养;
6)将车钥匙、合格证、保养手册、使用手册等随车资料整理齐全,一并交给销售顾问,同时请销售顾问在交接清单上签字确认。
8、市场促销员
1)负责对市场信息的收集和研究;
2)制定公司广宣方案并实施;
1)有较强的品牌理念
2)具备较强的公关能力
3)熟悉广告等专业知识
4)组织落实对外宣传及促销活动
9、综合管理部经理
1)负责公司的人事行政管理及日常事务管理;
2)负责公司的目标考核、相关费用及预算管理;
3)负责公司形象建设工程的管理及维护;
4)协调公司内部各部门之间的工作,理顺业务流程;
5)负责公司的公共关系及对外宣传工作。
1)按公司规定招聘、考核、管理公司员工,对公司组织机构及人员按吉利公司要求进行合理调配,重要岗位人员应报吉利公司备案;
2)规范公司的文档管理、办公设备管理、计算机管理、安全、环保工作,制定并监督执行各类规章制度;
3)协助制定公司目标考核方案,落实各项考核机制的执行;
4)定期进行现场巡视,规范现场管理;
5)制定各类费用管理办法,控制支出,降低成本;
6)检查公司形象设施及公用设施的使用及维护情况,并根据实际情况制定整改项目计划,并督促落实整改项目的完成;
7)协调各部门工作,理顺内部业务工作流程,协助公司经理做好全面工作;
8)处理好与地方职能部门的关系,创建良好社区环境。
10、综合管理员
1)负责公司的文档管理及日常事务处理;
2)负责公司内外部的上下联络工作;
3)负责公司的各类统计工作。
1)负责公司文件的收、发、打印、传递及归档,重要文件、资料、协议的整理与分类管理;
2)将各类表格进行统计并汇总上报给相关部门;
3)据预算,组织办公用品、劳保用品、广告宣传品的采购及发放;
4)管理公司公章,做好公章使用记录;
5)负责公司的日常接待工作。
13、计算机管理员
1)负责公司计算机网络的管理及软件的应用与维护;
2)负责公司办公通讯设备、计算机设备的维护;
3)负责公司网站的信息管理;
4)负责公司员工的计算机培训。
1)维护公司计算机网络管理系统,并不断进行完善,保证系统的正常运行及各类数据的安全性;
2)根据业务拓展需要,组织开发一些适用的应用软件,并指导相关部门使用;
3)对网点的各类办公、通讯、计算机等设备进行日常保养及维护,确保其正常运行,并有效控制相关费用;
4)收集处理公司信息,更新公司的网页,并有效地利用网络开展宣传促销活动;
5)定期对公司员工进行计算机应用的培训。
14、人力资源管理员
1)人力资源规划与计划;
2)开展员工招聘、培训开发、绩效考评、员工