爱心换书活动策划书Word格式文档下载.docx

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而所得善款将用于为无法充分阅读课外书的孩子购买课外书。

　8．活动的目的及意义：

　1）帮助弱势群体是每一个人的责任，青年志愿者服务中心举办本次活动，为更多无法充分阅读课外书的孩子带去更多的知识，为他们创造一个自由而轻松的环境汲取知识。

　2）活动可以提高同学对社会公益事业的关注度，并通过此次换书行动，捐给指定帮扶对象。

二、可行性分析1．经纪与贸易学院是华南理工大学南校区第一大学院，实力雄厚，在南校区有较大的影响力；

　2.活动以整体宣传和局部宣传相结合的方式为主，在学校人流量最大的一饭和二饭张贴海报，在教学区及宿舍楼张贴宣传单，影响力大。

活动采用各种手段和工具向同学们进行宣传，使本次活动在师生中耳熟能详；

　3.活动目的之一是为贫苦学生成立班级图书角，相信一定能得到广大同学的情感认同，激起更广泛的关注，同时为报社宣传增加筹码；

　4.我们大学中的同学，手中肯定有1本以上的、已经看完的课外书，而这些书通常都存于保存状态中，相信很多同学愿意用它来换一本没看过而感兴趣的书。

三、宣传方案1．海报宣传：

　我们将印制a3海报15张，贴于各宿舍楼一楼宣传栏及教学区a1，a2宣传栏。

a0海报2张，贴于排球场宣传栏。

从教学区到生活区，海报宣传覆盖了南校区的各个主要地区，保证同学都会了解到活动相关信息。

　2．网络宣传：

　活动之前将通过q群等网络手段进行宣传；

活动之后会将活动相关情况、照片等发往百步梯学生创新中心的宣传网站，让全校师生了解义卖情况。

　3．学院内部宣传：

　我们会在11月20日的学院注册志愿者招募名单公示，同时招募志愿者。

　4．活动现场宣传：

　现场我们将在一饭、二饭两个主要地点悬挂横幅，并在各卖报点悬挂海报，同时，我们的卖报员也会通过口头介绍向过往同学宣传我们的活动，并动员其参加活动，献出爱心。

　5．后期宣传：

　义卖结束后，我们会将善款情况及捐款去向公开张贴，同时感谢报社和广大师生的支持。

四、组织方案（活动详细流程）　

（一）募书前期准备:

　1．联系相关机构　

（1）与学院团委联系，上报活动目的与具体内容；

（2）与学校进行联系，确认书本保存地点。

　（3）确定捐助对象，了解其基本信息。

　2．宣传　3．活动物资准备活动前一周向学校申请场地，并在前一天拿到活动当天所需物资。

　4.活动前一天再次向志愿者确认时间　5．活动现场　

（1）活动现场布置由志愿者服务队相关负责人在活动开展前确保物资安排准备到位。

　活动主要地点在c5,c12前坪，各2把帐篷，2张桌子，8把椅子，5位干事。

　（3）各卖点安排一定数量的志愿者，在募书点周围进行管理。

（二）募书细节:

　1.募书时间:

11:

00,16:

00　2.现场，志愿者要积极向过路师生介绍活动（注意要突出活动意义），说明不能确保一定能换到自己喜欢的书，但书本不能退；

　3.确定固定的收书时间和收书地点由专人负责收书和书籍信息登记工作；

　4．向每位捐书者发送一张杂志卷或者书本卷，用来两周后换取杂志或书本的凭证；

　5.注意收取书本的种类，杂志及书本需分类。

分类为：

杂志类、学习用书类、名著类、小说类及其他。

收书时注意分类存放；

　（三）换书细节（募书两周后）　1.换书时候注意捐款的处理；

　2.注意书本的保管，秩序的维持　（四）活动后期问题处理:

　1．剩余书本卖去并统计善款，将零钱换整。

　2.由负责干事收集志愿者工作体会或者问题，将有关的信息及时反馈给活动负责人并召开活动总结会议。

　3．与学校进行联系，确认书本保存得当。

　4.张贴海报，公开资金及书本流向。

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middot;

注意事项：

　活动之前需同志愿者有效沟通，了解志愿者空闲时间，有效分工（有任何问题，志愿者需提前与负责人沟通，工作安排之后，志愿者不得随意调整工作时间），并让志愿者了解整个活动流程，活动意义，有助于现场活动的开展；

志愿者需知道负责人联系电话，活动现场有什么问题可以及时联系负责人；

　各募书点要及时进行书本的运输，不要出现在一个销售募书点书本积压；

　活动前要安排好各志愿者服务时间地点，避免现场混乱，活动前一天短信提醒志愿者，活动当天志愿者尽量提前到场，签到并了解现场情况；

不能到场的志愿者需提前告知负责人；

　宣传活动时，志愿者要佩戴工作证，志愿者应对受赠图书角项目的情况进行详细介绍，态度积极。

工作期间，志愿者要保持良好心态，注意自己的言行举止；

　如果在流动推销时志愿者遇到不能解答的问题，应及时作好记录，或与相关负责人联系。

五、活动物资及资金海报:

2张a0；

　桌子：

4张，椅子：

12张；

帐篷：

4把　饮用水：

2箱；

签到本：

2本；

笔：

4只　工作证:

20个　物资预算清单　海报a02张*16元/张=32元；

　登记表：

5元；

　宣传单张：

20元；

　红纸：

　桌子，椅子，帐篷，工作证、签到笔：

学院提供；

　废旧牛奶箱；

　不可预计性支出：

70元；

　共计：

147元一、晚会目的及意义:

　远离了童年时代，你是否依然保存着那份纯真？

让我们荡起双浆，小船儿推开波浪&

hellip;

&

当这首熟悉的旋律响起时，你是否像穿越了悠远的时空，沉浸在儿时的美好回忆中？

伴随着这美好的旋律和熟悉的歌声，又回到了那个纯真的年代？

为了丰富我院校园文化生活，弘扬共青团的优良传统，展示新一代青年团员朝气蓬勃、奋发进取的精神风貌，开展丰富多彩的集思想性和艺术性的文化艺术活动，体现青年学生高雅、健康的审美追求，充分发挥文化育人的功能，营造浓郁的校园文化氛围，值2018年是中国共产党成立九十周年，中国共产主义青年团建团八十九周年，五&

四运动九十二周年，电子信息工程系团总支决定在五&

四期间开展首届五?

四歌舞青春歌舞晚会，为同学们提供展现自己才艺和个人魅力的舞台，以体现青年健康、积极向上的心态和高尚的审美追求以及浓郁的校园文化。

　学院恰逢创先争优，借此晚会动员全院师生积极的参与其中，以主人翁的心态，为学院做出贡献。

我们青年一代应该具备激情，这是我们展示大学生风采，体现我院良好校风的机会。

二、晚会主题：

《梦回旧时光》　五四是青春的象征，是激情的象征，是青年一代的节日，此台晚会将体现当代大学生的青春活力与热情，以怀旧，回忆为主方向来构建整台晚会，创先争优更是我们的主题的一部分。

三、晚会形式及内容：

节目能够结合五?

四青年和学院发展为主题，题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、青春活力、意义深刻、发人深思等不同风格，采取歌曲（现代歌曲、经典老歌、红色歌曲、中国民间歌曲、校园歌曲、怀旧流行歌曲等）舞蹈（独舞、街舞，戏剧性舞蹈，即舞剧、古典舞蹈、民间舞蹈、体育舞蹈、芭蕾舞、拉丁舞、现代舞蹈和新创作舞蹈等）等，节目形式可以多样化，如：

独舞、群舞、双人舞、组舞、集体舞、大合唱、小合唱、独唱、对唱、重唱等丰富多彩的艺术形式。

四、活动要素：

　【主办单位】　共青团株洲职业技术学院院　【承办单位】　电子信息工程系团总支　【协办单位】　工业设计系团总支机电工程系团总支经济贸易系团总支　会计系团总支汽车工程系团总支五、活动时间：

　2018年5月4日19：

0021：

00六、活动地点：

学院艺体馆七、活动嘉宾及评委：

　学院领导：

六系党总支书记辅导老师　院团委书记辅导老师　电子信息系任课老师　各兄弟系部团总支书记　赞助商代表：

八、活动观众：

约400人九、组织安排时间　

（一）组织实施阶段：

4月14日4月17日，4月17日，由各系团总支确定节目并报电子信息系团总支文体部汇总（注：

选送节目不得少于两个，形式不能类同，每个节目时间限制在4分内），确认节目后组织排练；

（二）：

彩排阶段：

4月24日，由电子信息系团总支组织进行第一次彩排，地点：

实验楼605，时间待定；

4月27日，进行第二次彩排，地点：

学院艺体馆，时间待定；

　（三）节目演出阶段：

5月4日晚上19:

00，地点暂定在学院艺体馆。

十、组织方式及活动要求　

（一）前期宣传，通过宣传、海报、广播站、各系团总支等形式进行宣传；

（二）各系团总支负责做好活动的宣传工作，同时要求对上报节目要精心组织，周密安排，把握节目形式以及数量，各系团总支选送节目不得少于两个，形式不能类同，每个节目时间限制在4分内。

对节目的形式和数量要进一步审核，并在规定时间内上报电子信息系团总支；

　（三）节目演出人员须自备演出服装，道具，及伴奏；

　（四）各系团总支要精心组织，周密安排，确保各项活动顺利进行。

　（五）各系的观众及演员需提前30分钟入场并按规定的区域就坐。

（自备凳子）　（六）各系负责人负责好本系部的纪律及卫生。

十一、活动奖项设置：

　舞蹈类：

　一等奖1名　二等奖1名　三等奖1名　优胜奖2名　歌曲类：

　一等奖1名　二等奖1名　三等奖1名　优胜奖2名十二、活动前期准备　

（一）拉赞助负责部门：

外联部　

（二）活动场地的申请负责部门：

书记处　（三）活动宣传负责部门：

宣传部　（四）各系节目的征集背景音乐的收缴负责部门：

文体部　（五）主持人的联系，嘉宾的邀请负责部门：

书记处　（六）嘉宾席桌椅的申请负责部门：

办公室　

（1）前期宣传工作：

　时间：

4月中旬　地点：

09，10届各班的宣传，以及各系宣传栏　方式及内容：

　1、电子信息系团总支向各系部传达关于本次晚会的具体内容策划书，并请各系部征集各班文艺人才和文艺素材。

　2、宣传部制作宣传海报，包括前期的宣传内容和晚会前的宣传内容。

　3、通过学院广播站的大力宣传工作，让学院各位师生知道此次晚会。

（2）实施前的准备工作：

　工作安排：

　1、书记处负责督促和落实各个部门工作的进程，并及时向老师汇报。

同时，负责对晚会场地的租借和设备的租借工作，必须在晚会时间定下的前一个星期落实下来。

　2、办公室负责节目邀请函的制作和派发，并在晚会当天协助礼仪小姐对每位入场的领导和嘉宾做好入席工作，同时负责本次晚会的工作会议的记录和联络各系部团总支的晚会协助工作的落实。

　3、网络技术部负责晚会的宣传稿交由学院广播站进行广播宣传，以便更多人可以获得晚会的信息，并与办公室一起联合制作晚会的节目单，主要是突出晚会的特色和新颖。

　4、宣传部负责出足够的海报，板报，横幅等。

其中海报，板报应在晚会前1个星期贴在校内人流较多处，如饭堂、宿舍区。

同时，宣传部还要负责晚会的背景制作工作。

　5、文体部应肩负起整个晚会的安排，策划，以及安排好各部门的工作安排，并加强沟通，督促各部门的工作。

还有进行节目的筛选工作。

6、组织部负责晚会的道具和后勤工作，安排人员负责晚会的摄影，音控等。

也要选取好晚会的主持人进行挑选和培训。

　6、外联部则为晚会拉赞助，以减小系部开支，助我们的晚会搞得更好，并且要辅助文体部挑选合适的礼仪小姐。

　7、社实部和社团部应负责辅助文体部和宣传部进行晚会当日会场的布置。

办公室还应负责晚会场地座位的测量、晚会的凳子借用和维持当天晚会秩序工作。

心理协会和电脑协会要为晚会的表演者和到场领导准备好饮用水，并协助宣传部购买晚会的各项物品。

　8、组织部负责当晚后台的各个节目道具的摆放工作。

　（3）正式实施工作：

　1、晚会前期工作内容：

主要是向各部门明确和落实晚会的主要时间、地点、内容，以及各部门的负责项目。

每个部门之间保持密切的联系和如实定期向老师及文体部汇报工作进程，各部门的工作根据工作安排进行实施。

特别是在晚会前期的三次正式彩排，以确保晚会顺利进行。

　实施时间：

2018年4月初到4月底　2、晚会当天工作：

　①、包括宣传部的背景布置完全落实和会场的布置完成。