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相关部门责任人按规定参加联检并提报结果;

现场管理“5S”标准

整理:

明确区分需要和不需要的物品,在生产现场保留需要的,清除不需要的。

即区分需要与否,留下必要其它都清除;

整顿:

对所需要物品有条理地定置摆放,这些物品始终处于任何人都能方便取放的位置,加以标识;

清扫:

生产现场始终处于无垃圾、无灰尘的整洁状态;

清洁:

经常进行整理、整顿和清扫,始终使现场保持整洁的状态,其中包括个人清洁和环境清洁,其根本是杜绝污染源;

素养:

每位员工养成良好的习惯,遵守规则,有美誉度。

6检查程序与要求

车间班组级检查:

车间主任和班组长每天、时时对现场进行检查,针对检查发现的问题,即时作出处理,督导员工自律,纠正员工的不良习惯;

公司级检查:

1)公司级检查每周2次,检查时间周一至周六不定期检查;

2)企业管理部准备“检查表”等资料,确定检查时间以及受检查的部门、场所等;

3)企业管理部确定检查组人员名单(包括各部门配合共同检查的人员名单),并通知检查人员本次检查时间、集合地点;

4)检查组对受检查的部门、场所实施检查,并作好检查记录。

各部门联检检:

1)各部门联检每月1次,检查时间每月月底;

2)企业管理部准备“检查表”、确定检查组人员名单,并通知检查人员本次检查时间、集合地点;

3)检查组对受检查的部门、场所实施检查,并作好检查记录。

整改管理要求

对检查出的问题点由各部门自行督导本部门相关人员进行即时整改;

公司级的检查要求有检查报告,报告要有检查情况与问题点的责任人,整改要求与责任人,限期整改完成时间;

企业管理部公布检查报告。

对特别严重不符合5S管理要求的可向相关部门开出整改通知,要求限期整改;

在下一次检查时对上次检查的问题点进行复查,如未整改则列为未整改项(超过检查结果公布后的24小时,列为未

整改项,按10元/项进行处罚。

如经通报后仍未改善则按10元/次累积处罚,如24小时内不能整改完,必须通知检查组未整改完的原因)

企业5s管理制度第一条总则

为了提升公司整体形象和员工的自律能力,培养企业文化,达到提高员工素质和修养的目的,特制订5S管理制度。

第二条目的

5S活动特别强调“全员参与”和“高层领导亲自参与”,“贵在坚持”是5S成功的关键。

公司通过制度确保全体员工积极持久的努力,让每位员工都积极参与进来,养成良好的工作习惯,减少出错的机会,提高员工素养、公司整体形象和管理水平,营造特有的企业文化氛围。

第三条5S管理组织机构

1、5S活动的领导机构为“公司5S管理委员会”。

2、“公司5S管理委员会”的组成人员为:

公司总经理,分管副总、综合管理部负责人,各职能部门负责人。

第四条5S管理内容

一、整理

1、整理内容:

将办公场所和工作现场中的物品,设备清楚的区分为需要品和不需要品,对需要品进行妥善保管,对不需要品进行处理或报废。

2、整理的目的:

腾出空间,发挥更大的价值,太高效

率,创建清爽,政界的环境,提升企业形象。

3、整理的推广方法:

(1)对工作场所进行全盘点检。

(2)对物品制定“需要”与“不需要”的标准。

(3)对不需要物品进行处置。

(4)对需要物品进行使用频度调查。

(5)每日自我检查。

4、因不整理而发生的浪费:

(1)空间的浪费;

(2)使用货架或橱柜的浪费;

(3)零件或产品变旧而不能使用的浪费;

(4)使放置处变得炸小;

(5)废品管理的浪费;

(6)库存管理或盘点所花时间的浪。

5、整理的重点:

(1)检查当前车间里,工作里或办公室有无放置不必要的材料,零部件;

(2)设备,工装夹具是否进行了点检准备,作业是否规范,有无违章作业。

(3)操作规程是否张贴在规定的位置,各种警示牌是否齐全。

二、整顿

1、整顿的内容:

将需要品按照规定的定位、定量等方式进行摆放整齐,并对其做标识,使寻找需要品的时间减少为零。

2、整顿的目的:

腾出空间,发挥更大的价值,太高效率,创建清爽,政界的环境,提升企业形象。

3、整顿的推广方法:

(1)落实整理工作;

(2)对需要的物品明确其放置场所;

(3)储存场所要实行地面画线定位;

(4)对场所、物品进行标记、标识;

(5)制订废弃物处理办法。

4、整顿的重点:

(1)现场必要的物品、元器位和工装夹是否散乱存放;

(2)存放的物品、元器件和存放地点有无标识;

(3)当你需要取用物品时,是否能迅速地拿到,并且不会拿错。

半成品、存放柜、托盘、手推车等存放是否整齐、有序。

三、清扫

1、清扫的内容:

将办公场所和现场的工作环境打扫干净,使其保持在无垃圾、无灰尘、无脏污、干净整洁的状态,并防止污染的发生。

2、清扫的目的:

就是使员工保持一个良好的工作情绪,消除脏污,保持现场干净、明亮,提高设备的性能,并保证稳定产品的品质,最终达到企业生产零故障和零损耗。

3、清扫的推广方法:

(1)、自己使用的物品如设备、工具等,要自己清扫而不要依赖他人,不增加专门的清扫工;

(2)、对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养,清扫设备要同设备的点检和保养结合起来;

(3)、清扫的目的是为了改善,当清扫过程中发现有油水泄露等异常状况发生时,必须查明原因,并采取措施加以改进,而不能听之任之。

4、清扫活动的重点:

就是必须按照决定清扫对象、清扫人员、清扫方法、准备清扫器具,实施清扫的步骤实施,方能真正起到效果。

四、清洁

1、清洁的内容:

将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底,且维持其正果,并对其事实做法予以标准化、制度化。

2、清洁的目的:

维持前面“3S”的成果。

3、清洁的推广方法:

(1)落实前“3S”工作;

(2)设法养成整洁的习惯;

(3)制订目视管理的标准;

(4)制订“5S”实施方法;

(5)制订考核方法;

(6)制订奖惩制度,加强执行;

(7)配合每日清扫做设备清洁点检;

(8)高层主管经常驻带关,带动全员重视“5S”活动。

4、清洁的重点:

推广活动要制度化,定期检查。

五、素养(SHTSUKE)塑造人的品质,建立管理根基。

1、素养的含义:

以“人性”为出发点,通过整理、整顿、清扫等合理工科化的改善活动,培养上下一体的共同管理语言,使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯,进面促进管理水平全面地提升。

2、素养的目的:

培养具有好习惯、遵守规定的员工,提高员工文明礼貌水准,营造良好的团队精神氛围。

3、素养的推广方法:

(1)制订服装、仪容、识别证标准;

(2)制订共同遵守的有关规则、规定;

(3)制订礼仪守则;

(4)教育训练(新进人员强化5S教育、实践);

(5)推动各种精神提升活动(晨会、礼貌运动等)

4、素养的重点:

长期坚持,才能养成良好的习惯。

第五条5S管理检查标准:

见下表

5S管理检查标准表

检查

项目

检查标准

时间

违纪

扣分

备注

办公区内员工着装应严格按5S要求执行,整洁大方,有工服的必须穿工服;

没工服的必须穿与工服相近颜色服装。

每天

鞋袜必须保持清洁,鞋面不得明显肮脏;

不得穿前露脚趾、后露脚跟的鞋子。

工作牌应挂于胸前;

男员工不得留光头、不得染发、发长不过耳、后不过领。

女员工头发要整洁,留长发的必须戴头花。

指甲应经常修剪。

女员工涂指甲油要用淡色。

女员工上班要化淡妆,慎用浓香型的化妆品及化浓妆。

营业员代表公司的形象,接待客人必须站立身体、面带笑容,礼貌询问。

每次

坐姿要端正,双腿交叠时腿要保持平稳;

站姿要挺直,不可无精打采。

办公区内不得在座椅或沙发上躺睡。

办公区内保持安静,不得在办公区和走道上大声喧哗,影响办公。

在办公区域内不可奔跑,有急事可以小碎步或加大步幅。

不得在办公区内就餐、吃零食。

严禁在办公区内随地吐痰。

对同事要礼貌,不许侮辱、谩骂同事。

团结友爱,不得相互指责、斗殴。

同事之间和睦相处,不拉帮结派,不无端挑剔他人毛病、不涉及他人隐私。

接听电话要礼貌。

禁止用免提电话,在开会和特殊场合要及时将手机设为震动。

当别人打错电话时要礼貌解释或转接。

办公桌面和文件柜内外保持清洁,擦拭无明显灰尘。

离开办公室时,必须将椅子归位放好。

文件夹、书籍和资料分类摆放,标识清楚,保持整洁。

下班前整理好办公桌面。

桌面上禁止放置任何与办公无关的物品。

办公室地面不能有垃圾、纸屑等脏物。

废纸篓应放在办公桌下,不得随意放置。

电话号码表应贴在墙壁上或屏风两侧;

屏风上不得放置或张贴其他与工作无关的物品。

电话线、电源线应置于办公室墙边、角落或桌子底下、排列整齐、不可零乱。

及时整理、更新公告板。

过时的通知或公告及时处理。

上班时不得做与工作无关的事,如看报纸、杂志、听音乐等,。

上班时不得上与工作无关的网站,不得玩电脑游戏。

上班时不得嬉笑打闹、不得串岗闲聊或打瞌睡。

上班时间私人电话不得超过5分钟。

按时参加公司或部门组织的各种会议。

工作积极主动,服从主管或上司的合理安排。

不许在非吸烟区吸烟;

吸烟时间一次不得超过10分钟。

上班不得迟到、早退,不得请人或代人打卡,更不可无故旷工

员工外出办事必须经部门负责人同意,填写外出凭条,否则按早退或旷工处理。

遵守办公纪律,不得冲撞、讥讽检查人员。

在对外活动中,严守公司纪律,维护公司信誉,确保公司形象,不得有损害公司信誉、形象和利益的行为;

员工不得挪用公款为个人谋取不当利益,不在任何场合、任何情况下打听、议论、泄露本人及公司的薪酬福利待遇。

未经公司批准,不得在外从事兼职,不得索取或接受相关单位的礼品、现金。

必须按规定使用办公设备,不得私拆设备机箱。

未经设备管理人员同意,不得私自更改设备配置。

电脑桌面、屏幕保护程序不得有不健康的内容或画面。

电脑上不得安装或从网上下载游戏软件或非工作软件。

保护、保养好办公设备,对办公设备不得造成人为损坏。

下班前必须关闭电脑主机和显示器

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