应用版XX大学院学生会圣诞晚会活动完整策划案Word格式.docx
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四、活动地点·
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五、活动阶段时间安排表·
六、活动人员·
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七、活动要求·
八、活动各部门准备阶段·
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（一）团总学生会副主席，副书记·
（二）宣传部·
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（三）文娱部·
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（四）组织部·
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（五）学习部·
11（六）办公室·
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（七）体育部·
（八）秘书处·
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（九）社会实践部·
（十）生活部·
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（十一）礼仪队·
（十二）主持人·
九、活动开展阶段·
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一十、后续工作·
一、活动名称
语言文学系“冬日恋歌，邂逅圣诞”第三届圣诞晚会
二、背景
圣诞节，又称耶诞节，译名为“基督弥撒”.*圣诞节是一个宗教节，因为把它当作耶稣的诞辰来庆祝，故名“耶诞节”.*近年来，圣诞节被越来越多的中国人，尤其是年轻人所接纳，并且被赋予”美好，希望”的内涵定义，更是渐渐成为当代大学生必过节日的一个.*新时代的大学生集思广益，将西方圣诞文化赋予了新的中国式特色，圣诞节的相聚，更是展现了我们自己的青春风采.*
三、活动意义
（一）通过文娱晚会活动，丰富我系学子课余生活，促进同学之间的合作与交流，锻炼各班团结活动能力，增进师生彼此感情.*
（二）通过此次活动，拿出我系特色亮点节目，与兄弟系部相互交流学习，促进我系团总支学生会学生干部工作能力提升，从而更好得带领学生群体开展好各类学生活动.*
（三）打造系部特色文化，提升系部影响力.*
四、活动地点
校演播厅
五、活动阶段时间安排表
日期
星期（时间）
活动安排
11月23日—12月13日
周一——周末
各部门活动准备，节目排练
12月13日
周末（晚6时）
节目预选
12月14日
周一（晚6时）
根据初选节目质量，部分待定节目复选
周一（晚12时前）
节目敲定，公布入选名单
12月20日
节目终审
12月21日—12月23日
周一——周三
节目演播厅彩排
12月24日
周四（晚7时）
晚会正式表演
六、活动人员
15级，14级学生全体参与，13级选择性参与
七、活动要求
（一）晚会节目要求展现学生精神风采，阳光健康，积极向上.*
（二）15级，14级每班准备2—3个节目参与晚会节目预选，13级自愿参加，节目形式不限，可为歌唱，话剧，舞蹈，朗诵，小品，相声，乐器等.*要求至少一个节目为多人参演节目（10人以上参与）.*
（三）为拿出高品质节目，综合我系实际情况，现统一安排如下：
春雷话剧社需准备至少一个语言类节目，系部“校园歌手”获奖同学准备歌曲串烧类节目一个，“笄礼演礼”优秀笄者及“国学社”成员编排古典舞，舞蹈协会成员准备编排开场舞，古筝古琴兴趣小组准备乐器表演类节目，系金话筒大赛优秀主持人负责晚会主持工作.*以上5个节目节目负责人可在全系范围内择优选择参演演员，与班级节目一同参与节目初选.*如若还有同学有能力组织高质量晚会节目，需跨班排演，保证时间不冲突前提下，鼓励在全系范围内合作排演，一并参与节目预选.*
八、活动准备阶段（11月23日—12月23日）
（一）学生会副主席，副书记负责活动总调度
1.李斯琦任晚会总导演，黄红蓝任晚会副导演，岳婷婷任晚会副导演
2.秘书处任导演助理，与导演组同步行动，及时联系各部门，各节目负责人，与系部各群发布各类消息.*
（二）宣传部负责活动前期宣传工作
1.系部范围内各群，跟进发布宣传类信息（与文娱部商议）
2.宣传海报制作（数量1张，11月22日前完成），晚会宣传海报制作（数量2张，12月21日前完成），海报要求美观大方，体现创意，符合主题，按时按质完成
3.活动期限内与文娱部，组织部积极配合，负责新闻稿的撰写上传，宣传照的拍摄工作（至少2篇活动期间跟进新闻稿，1篇学生后勤工作组织新闻稿，1篇晚会新闻稿）
4.晚会校级领导，各系学生干部邀请函的制作，嘉宾席节目清单制作，学习借鉴别系邀请函，节目清单.*结合系部特色，突出活动主题，体现创意，作品美观大方.*12月20日前完成.*
（需购买的手工物品，提前做“购买清单预算”交于办公室）
（三）文娱部负责督促活动节目排练情况，初选工作，晚会音控及灯控
1.负责各班节目排练进度的催促.*
2.汇总初选节目报名情况，制报名表（班级或单位，节目名称，节目负责人，负责人联系方式，参演人数，50—100字的节目主题阐述）尽可能包含详尽的信息.*征集圣诞老人男演员，初选当天，提前选拔出2名扮演者
3.安排初选（12月13日）具体时间，地点（由办公室负责申请借教室，2间，后场和初选），场地布置（与组织部一同），评委，打分细则表，借音响话筒设备，提前拷贝音乐，PPT制作.*初选现场秩序组织.*
4.汇总初选结果，安排待定节目12月14日参与再审，具体注意事项参照初选安排.*与导演组成员商议后，12月14日晚12时前敲定节目名单并公布于我系各群.*于12月18日前收齐各节目详细阐述（班级或组织单位，节目负责人，负责人联系方式，参演人数，节目内容阐述，节目预想串词，节目灯光要求）节目音乐（每个节目准备音乐备份），节目预想PPT.*审查各“节目阐述”内容无误后交到办公室完成打印.*节目督促各节目，于12月20日前完成道具，服装到位工作.*
5.安排12月20日节目终审，具体注意事项参照初选安排.*最后排查音乐，道具，服装，节目串词等内容.*与导演组成员商议后，合理安排节目出场顺序，并公布于我系各群.*
6.12月21日—12月24日安排彩排及晚会当天的灯光师（两名追光师），音响效果师（一名），PPT导演（一名）.*再次强调，音乐，PPT的备份工作，以保证晚会顺利开展.*
（四）组织部负责节目审核过程中的秩序安排，及晚会会场座位安排
1.安排初选（12月13日），复选（12月14日），安排终审（12月20日）场地布置，组织各节目参演人员有秩序在后场室后场，参与初选.*
2.负责“值班牌”的收发，负责晚会当天演播厅座位安排，组织入场，及晚会过程中各区域秩序维护.*
（五）学习部负责节目评分，串词修改，“我最喜欢的圣诞夜节目”评选
1.负责初选“评分细则表”制定，并完成通分反馈到评委，导演处.*
2.12月18日—12月20日在办公室处拿到各节目“节目阐述”，根据内容阐述，预想串词，与主持人团队协商，完成串词修改，并及时反馈到办公室，完成串词最终打印.*
3.晚会现场完成评选“我最喜欢的圣诞节目”.*（微博互动）
（六）办公室负责协调借教室，演播厅，资料的复印
1.与文娱部协调，负责借初选（12月13日），复选（12月14日），终审（12月20日）教室.*
2.12月21日—12月24日期间所有演播厅空余时间预定.*确保12月24日晚正式演出.*
3.督促文娱部将节目阐述，上交并复印，分发给导演及学习部，由学习部结合节目阐述内容，预想串词，与主持人团队协商修改，及时反馈到导演处，将最终稿件打印出5份，主持人人手一份，导演组一份.*音响灯控室，后台，导演组，打印节目单共3份.*
（七）体育部负责会场布置，晚会后勤工作
1.体育部负责初选（12月13日），复选（12月14日），终审（12月20日）场地布置，音响话筒设备的搬运工作
2.与生活部，社会实践部协调，共同完成晚会会场布置.*
3.与生活部协作，负责晚会现场后勤工作.*
（八）秘书处为导演助理，负责协调，考勤与催场.*
1.与导演组成员同步行动，与各部门协调，及时联系各部门，各节目负责人，在系部各群发布通知类消息.*
2.及时检查各部门是否按时按质完成部门工作，做好各项考勤工作，晚会会场各区域，负责人员到场情况考勤.*
3.节目清单，负责节目后台催场（提前2个节目排查，演员，话筒，道具，服装）
（九）社会实践部采购工作
1.负责设计会场布置，提前上交购买申请清单及预算到办公室，完成所需物品采购
2.微博互动现场抽奖环节，设置一等奖“幸运圣诞之星”1名，二等奖“圣诞宠儿”5名，三等奖“圣诞甜心”10名
3.与宣传部共同完成座位抽奖号牌制作与发放
（十）生活部负责晚会后勤工作
提前记录节目需求，及时完成道具摆放
（十一）礼仪安排，副导演岳婷婷负责
1.女礼仪一楼正门2名，侧门2名，二楼2名
2.男礼仪提前着正装负责三个入口秩序维护，圣诞老人正门迎接观众
3.女礼仪，圣诞老人，负责抽奖环节奖品发放，及“我最喜欢的圣诞夜节目”颁奖
（十二）主持人由李玲总负责，培训，排练配合
1.积极配合，及时排练，12月18日—12月20日与学习部共同完成串词修改
2.熟悉晚会各环节流程，终审（12月20日）到场熟悉节目，突发事故救场工作，并最终确定串词
九、活动开展阶段（10月24日）
（一）6:
15各演员，工作人员准时到场，完成工作排查，音响话筒，灯光，道具，音乐PPT备份，服装到位
（二）6:
30组织部总负责组织观众有序进场
（三）7:
00晚会正式开始，各演职人员到岗执勤
（四）表演过程中穿插微博抽奖环节
（五）晚会结束，演职人员与领导嘉宾上台合影
一十、后续工作
（一）晚会预算
1.微博互动投票抽奖“我最喜欢的圣诞夜节”，一等奖“幸运圣诞之星”1名（50元*1），二等奖“圣诞宠儿”5名（30元*5），三等奖“圣诞甜心”10名（5元*10）
小计250元
2.舞台装饰200元
3.邀请函，节目清单，宣传海报100元
4.共计550元
（二）团总支学生会全体人员负责，会场清场打扫工作
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