数字化校园信息系统需求及技术规范说明书Word文件下载.docx

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描述

1前言

1.1目的

本文为数字化校园信息管理建设的需求说明及技术规范，为项目参与人员了解本项目提供详细的项目需求及技术说明。

1.2范围

适用于项目建设方与承建方团队参与人员阅读。

2数字化校园信息管理系统需求说明

2.1数字化校园网络交流平台（外网）

外网包含如下模块：

1、学校概况；

2、校园文化；

3、学生园地：

学生学习心得交流；

校园周刊（电子期刊）；

4、教师专区：

教师个人介绍；

教师个人主页（博客形式）；

教学交流心得（是论坛）；

教育咨询；

教育图书等；

5、在线教学：

分类题库，在线解答可设置教师讲解区和学生讨论区（内网）；

精品课程回放（外网）；

6、家长互动交流区（内网）：

家长互动可以班级为模组，实行家长与教师之间互动交流；

7、网络资源区：

与教学资源库连接，可实现浏览部分指定教学资源；

8、其他系统入口：

其中包含教学资源库和教务教学管理系统（内网办公平台），仅供内部使用，需加登陆设置；

该外网平台应提供直观可视化、可拖拉的用户界面实现流程自定义、编辑、流程环节设定、权限控制等，达到普通用户（无编程基础）能够很容易地掌握的目的。

同时该平台各模块后台应具备：

根据用户需求可通过后台随意更改其标题及内容的功能。

2.2教务教学管理系统（内网）

界面能更人性化：

最好能与一周工作、会议安排、个人活动、会议管理、值班管理等相关联起来，方便使用人更直观简便。

按不同职责职能、角色提供使用人实现网上办公的所有需求。

具体功能至少应包括：

公文管理，信息发布管理（公告通知、校领导报告、调研报告、网上刊物、办事指南），投票管理，消息管理，校长信箱，档案管理，文档管理，接待安排管理，会议管理，车辆管理，值班管理，休假出差管理，用章管理，外事管理，个人办公，讨论交流，移动办公，督查督办，数据查询与统计（由相关系统提供）。

2.2.1系统管理

包括用户管理、授权管理、角色管理、部门管理、领导管理、系统设置、日志管理、系统初始化等。

1）用户管理：

对综合校务系统的用户进行管理，对用户进行分组管理，根据用户功能的不同进行分组授权。

用户对象应分为：

教师、部门级管理员、校级管理员、部门负责人、校领导、科领导、行政职能部门、教辅部门、全体中层领导、党务、支部书记、学工、综管办主任、兼职设备员、兼职档案员、兼职统计员、兼职信息员等。

2）授权管理：

对综合校务系统用户组或用户进行授权。

3）角色管理：

对综合校务系统中用户角色进行管理，便于综合校务系统中用户权限的分配。

4）部门管理：

对综合校务系统中组织结构的管理，包括部门管理，部门人员管理。

5）领导管理：

对综合校务系统中领导信息进行维护，包括高层领导信息和中层领导信息。

6）系统设置：

对综合校务系统的一些基本设置或系统开关进行设置，方便系统灵活应用。

7）日志管理：

对综合校务系统各用户操作日志进行查询，管理，方便管理员对综合校务系统进行系统管理。

8）系统初始化：

用于管理员对综合校务系统一些数据进行初始化，方便系统初始化。

9）人事、教务、科研、设备、财务等职能部门的审批流程设置。

2.2.2内容管理

1）公告通知：

可以发布通知公告，对发布的通知公告进行管理；

可以对特定部门或人员进行公告通知的发送，只需到电子公告栏发布一项消息就可以通告整个组织的所有人员。

用户个人桌面就可以看到发出的所有公告信息。

至少应包含：

学校通知、校务公开、部门通知、收发室通知、部门内部（用于对内部，不对全校公布）等。

2）校领导报告：

发布校领导讲话材料，供全校教职工学习落实。

3）调研报告：

发布全校教职工赴外进修考察的调研报告，供全校教职工学习参阅。

4）大事记：

发布大事记，对大事记进行管理，类似于通知公告和规章制度。

5）办事指南：

公布学校常规工作流程，提供各项服务工作信息，方便全校教职工查阅。

2.2.3档案管理

包括学生档案管理、教师档案管理和其他档案（要独立开发）

学生档案管理

提供学生基本信息管理功能，学生基本信息由学生基础信息、学生个人简历、学生家庭情况、学生成绩信息、学生获奖信息、学生资助信息、学生处分信息、学生校外培训信息、学生会工作信息、担任干部信息、竞赛获奖信息、其他相关信息等组成。

通过学生基本信息管理功能，能够实现对学生信息填写、班主任和学生科对信息审核、学生信息修改、查询、统计分析、报表生成、打印等功能。

学生基本信息提供面向学生的个人基本信息的维护，包括个人信息修改，个人信息的变更申请、审核审批等。

学生基本信息提供面向各管理部门工作人员及其各级领导的查询、报表生成、统计分析等。

教师档案管理（与人事管理相关联）

提供教师基本档案信息管理，包含曾担任工作、进修学习,培训情况、个人信息（照片，联系地址等）、个人荣誉、（评优评先、包括班主任所带班级获奖情况）竞赛辅导（数理化等学科竞赛，指导学生发表作品、获奖）、学术成果（论文获奖、论文发表、课题成果）教学比武（公开课、说课等）学科建设、（教育反思、教育个案、教学资源、学术交流，业务培训）教学成绩等

2.2.4校区管理

包括后勤管理

综合后勤服务系统总体目标是要建设一个架构先进、简单实用、安全稳定、维护便捷的基于数字化校园的后勤管理信息服务系统，梳理并优化后勤管理工作流程，提高后勤工作的效率和管理水平，保障服务质量。

一期工程后勤管理的主要功能包括：

资产设备管理、低值易耗品管理、房产家具管理、食堂管理、物业报修管理。

2.2.5教学管理

2.2.5.1教材管理子系统

实现教材建设、教材基本信息管理。

2.2.5.2教学备课系统

a）原始教学交流区：

各学科、各班级备科区（老师上传教案、课件、练习、试卷，其他老师可以反馈讨论评价）

实现分学科，分年级管理，为每个年级的每个备课组提供一个讨论空间。

实现各老师之间的快捷交流评价，评价时可以让评价教师选择匿名功能，以便老师能真正畅所欲言。

b）精品素材保存区：

经过讨论改进后的教案、课件、练习、试卷放在此处，以备下一年老师使用，并要求有大容量能存绪多年的教案

2.2.5.3考试管理

安排监考教师、考场、考试科目、考试时间等。

可以查询监考老师的监考时间、监考地点、监考科目，也可以查询学生的考试时间、考试科目、考试地点。

2.2.6教务管理信息系统

主要功能：

1）子系统维护：

学校基本信息设置，专业、年级、班级设置，课程设置等。

2）教学计划管理：

a）教学计划设置，课时计划设置，教师分配，教学任务书下达、打印等。

b）教师分配：

从综合人事服务系统订阅教师列表，审批（两级管理）教师教学任务申请，安排教师教学任务，形成教师教学档案内容之一。

3）智能排课：

按设置的条件自动生成课表、调课时各种冲突有明确提示，报表丰富，查询方便。

4）教学班排课：

学生选课结束后，在选课系统中就要进行教学分班。

在此模块中，对教学班进行排课，指定教学班的上课时间及地点。

5）上课教室管理与教学场所调度：

设置上课的教室可容纳的学生人数，也可以绑定行政班级。

此模块和排考排课等都有关联。

可由教师、学生、管理部门上网预约，主管部门审核，打印调用单和借用通知单。

（要独立开发）

6）调、停（补）课申请及处理：

教师网上进行申请，主管部门审核（两级审批）。

7）教学听课管理：

教学听课安排（能够根据不同的职务，设置听课工作任务完成要求），听课记录与评价（量化评分），报表统计、打印、查询。

8）特长班管理：

可以设置选修课的类别，如必选、限选、任选课程。

可以设置学生选课的志愿。

教学管理

9）教师课堂教学日记：

记录班级课堂情况和学生考勤以及授课内容简介和布置作业情况等。

任课老师登录后，只能看到当天所教的课和班级，填写教学日记。

10）教师下班辅导管理：

下班辅导安排，下班辅导考勤，辅导记录，工作量统计等。

2.2.7协同办公管理

2.2.7.1会议管理

会议管理应包含：

议题申请、会议通知、会议纪要、资源管理、场地申请、、场地分配与释放、会议通知情况、会议反馈、应有会议撤消功能等功能，能主动发送到待办工作中和与校会议查询领导日程安排联动。

2.2.7.2值班管理

发布校领导、中层干部值班、学生科干部、保卫人员值班安排，提供统计、查询和打印值班信息的功能。

2.2.7.3休假出差管理

用于对学校教职工出差、休假信息进行申请、审批、维护管理等。

2.2.7.4个人办公

1）工作管理：

包括新建工作、待办工作、已办工作、工作委托、工作监控等。

2）搜索引擎：

实现对综合校务系统内部系统进行检索，支持模块查询和关键字查询。

3）文档管理：

实现网络硬盘功能，对个人的各类电子文档进行录入、分类整理和共享管理，以IE浏览器形式显示。

4）通讯录：

公共通讯录是以电子文档的形式保存大家共享的名片和通讯信息，用户可以维护自己的名片将显示到通讯录里面。

5）个人名片：

个人名片是以电子文档的形式保存个人的名片信息，用户对自己的名片进行管理，设置相关的信息。

6）个人会议：

显示个人要参加的会议。

2.2.8人事管理

人事管理需要覆盖全校教职工入校、在校、离校管理。

其中入校管理主要包括人才网上招聘、人才引进管理、编制职工号、人员信息采集及维护管理、试用期/转正管理；

在校管理主要包括校内信息维护、校内调动管理、职务变动、岗位聘任、人事考核管理、职称评定管理、工资管理、师资业务管理、合同管理，系统要能够实现对教职工在校期间的各项事务进行管理，并保留教职工在校期间所有的历史性数据；

人员离校主要包括离退休管理、返聘、延退管理、离退休工资管理等。

通过综合人事服务系统，可以构建学校的教职工信息库，作为学校教职工基础数据的来源，需要为其他系统提供权威、及时的人员信息；

协助规范人事管理的工作流程，支持贯彻人事管理政策，实现在线业务处理；

为人事科工作人员、各相关职能部门工作人员、各部门领导、学校领导等提供统一的网上服务平台；

实现各部门间有效的信息共享和协同工作，从而提高人事管理部门的工作效率；

实现信息动态自定义查询统计，为领导决策做辅助支持；

实现各种表格的自定义，满足表格中数据自动生成的需求。

2.2.9教学资源库

教学资源库主要由公共资源数据库、个人资源库、资源管理系统、资源发布系统、资源查询系统构成。

应提供直观可视化、可拖拉的用户界面实现流程自定义、编辑、流程环节设定、权限控制等，达到普通用户（无编程基础）能够很容易地浏览资源、上传资源、管理资源、查询资源下载资源的目的。

教学资源库的建设主要是素材类教学资源的建设，可以分为以下八类：

媒体素材、试题库、课件与网络课件、案例、文献资料、常见问题解答、资源目录索引、网络课程。

资源数据库内的资源被系统统一管理，教师无权直接将教学资源上至该库，教师拥有属于个人的资源库，将个人资源库内的资源上载到公共资源数据库，需要经过管理系统的严格审核，但是可以将公共资源数据库中的教学资源下载到个人资源数据库中。

资源管理的操作对象是资源库中的各类资源，在进行操作时要保证内容的安全性和可靠性。

这一模块具备的功能主要包括：

资源上载：

允许在线的教师和教育工作人员进行单个或多个资源的上载。

资源下载：

注册用户可以下载免费的资源。

资源审核：

审核管理员主要负责对教师上载的资源进