数字化校园信息系统需求及技术规范说明书Word文件下载.docx

1、作者/修改者修订类型描述1 前言1.1 目的本文为数字化校园信息管理建设的需求说明及技术规范，为项目参与人员了解本项目提供详细的项目需求及技术说明。1.2 范围适用于项目建设方与承建方团队参与人员阅读。2 数字化校园信息管理系统需求说明2.1 数字化校园网络交流平台（外网）外网包含如下模块：1、学校概况；2、校园文化；3、学生园地：学生学习心得交流；校园周刊（电子期刊）；4、教师专区：教师个人介绍；教师个人主页（博客形式）；教学交流心得（是论坛）；教育咨询；教育图书等；5、在线教学：分类题库，在线解答可设置教师讲解区和学生讨论区（内网）；精品课程回放（外网）；6、家长互动交流区（内网）：家长互

2、动可以班级为模组，实行家长与教师之间互动交流；7、网络资源区：与教学资源库连接，可实现浏览部分指定教学资源；8、其他系统入口：其中包含教学资源库和教务教学管理系统（内网办公平台），仅供内部使用，需加登陆设置；该外网平台应提供直观可视化、可拖拉的用户界面实现流程自定义、编辑、流程环节设定、权限控制等，达到普通用户（无编程基础）能够很容易地掌握的目的。同时该平台各模块后台应具备：根据用户需求可通过后台随意更改其标题及内容的功能。2.2 教务教学管理系统（内网）界面能更人性化：最好能与一周工作、会议安排、个人活动、会议管理、值班管理等相关联起来，方便使用人更直观简便。按不同职责职能、角色提供使用人实

3、现网上办公的所有需求。具体功能至少应包括：公文管理，信息发布管理（公告通知、校领导报告、调研报告、网上刊物、办事指南），投票管理，消息管理，校长信箱，档案管理，文档管理，接待安排管理，会议管理，车辆管理，值班管理，休假出差管理，用章管理，外事管理，个人办公，讨论交流，移动办公，督查督办，数据查询与统计（由相关系统提供）。2.2.1 系统管理包括用户管理、授权管理、角色管理、部门管理、领导管理、系统设置、日志管理、系统初始化等。1）用户管理：对综合校务系统的用户进行管理，对用户进行分组管理，根据用户功能的不同进行分组授权。用户对象应分为：教师、部门级管理员、校级管理员、部门负责人、校领导、科领导

4、、行政职能部门、教辅部门、全体中层领导、党务、支部书记、学工、综管办主任、兼职设备员、兼职档案员、兼职统计员、兼职信息员等。2）授权管理：对综合校务系统用户组或用户进行授权。3）角色管理：对综合校务系统中用户角色进行管理，便于综合校务系统中用户权限的分配。4）部门管理：对综合校务系统中组织结构的管理，包括部门管理，部门人员管理。5）领导管理：对综合校务系统中领导信息进行维护，包括高层领导信息和中层领导信息。6）系统设置：对综合校务系统的一些基本设置或系统开关进行设置，方便系统灵活应用。7）日志管理：对综合校务系统各用户操作日志进行查询，管理，方便管理员对综合校务系统进行系统管理。8）系统初始化

5、：用于管理员对综合校务系统一些数据进行初始化，方便系统初始化。9）人事、教务、科研、设备、财务等职能部门的审批流程设置。2.2.2 内容管理1）公告通知：可以发布通知公告，对发布的通知公告进行管理；可以对特定部门或人员进行公告通知的发送，只需到电子公告栏发布一项消息就可以通告整个组织的所有人员。用户个人桌面就可以看到发出的所有公告信息。至少应包含：学校通知、校务公开、部门通知、收发室通知、部门内部（用于对内部，不对全校公布）等。2）校领导报告：发布校领导讲话材料，供全校教职工学习落实。3）调研报告：发布全校教职工赴外进修考察的调研报告，供全校教职工学习参阅。4）大事记：发布大事记，对大事记进行

6、管理，类似于通知公告和规章制度。5）办事指南：公布学校常规工作流程，提供各项服务工作信息，方便全校教职工查阅。2.2.3 档案管理包括学生档案管理、教师档案管理和其他档案（要独立开发）学生档案管理提供学生基本信息管理功能，学生基本信息由学生基础信息、学生个人简历、学生家庭情况、学生成绩信息、学生获奖信息、学生资助信息、学生处分信息、学生校外培训信息、学生会工作信息、担任干部信息、竞赛获奖信息、其他相关信息等组成。通过学生基本信息管理功能，能够实现对学生信息填写、班主任和学生科对信息审核、学生信息修改、查询、统计分析、报表生成、打印等功能。学生基本信息提供面向学生的个人基本信息的维护，包括个人信

7、息修改，个人信息的变更申请、审核审批等。学生基本信息提供面向各管理部门工作人员及其各级领导的查询、报表生成、统计分析等。教师档案管理（与人事管理相关联）提供教师基本档案信息管理，包含曾担任工作、进修学习,培训情况、个人信息 （照片，联系地址等）、个人荣誉、（评优评先、包括班主任所带班级获奖情况） 竞赛辅导 （数理化等学科竞赛，指导学生发表作品、获奖）、学术成果 （论文获奖、论文发表、课题成果） 教学比武 （公开课、说课等）学科建设、（教育反思、教育个案、教学资源、学术交流，业务培训） 教学成绩 等2.2.4 校区管理包括后勤管理综合后勤服务系统总体目标是要建设一个架构先进、简单实用、安全稳定、

8、维护便捷的基于数字化校园的后勤管理信息服务系统，梳理并优化后勤管理工作流程，提高后勤工作的效率和管理水平，保障服务质量。一期工程后勤管理的主要功能包括：资产设备管理、低值易耗品管理、房产家具管理、食堂管理、物业报修管理。2.2.5 教学管理2.2.5.1 教材管理子系统实现教材建设、教材基本信息管理。2.2.5.2 教学备课系统a）原始教学交流区：各学科、各班级备科区（老师上传教案、课件、练习、试卷，其他老师可以反馈讨论评价）实现分学科，分年级管理，为每个年级的每个备课组提供一个讨论空间。实现各老师之间的快捷交流评价，评价时可以让评价教师选择匿名功能，以便老师能真正畅所欲言。b）精品素材保存区

9、：经过讨论改进后的教案、课件、练习、试卷放在此处，以备下一年老师使用，并要求有大容量能存绪多年的教案 2.2.5.3 考试管理安排监考教师、考场、考试科目、考试时间等。可以查询监考老师的监考时间、监考地点、监考科目，也可以查询学生的考试时间、考试科目、考试地点。2.2.6 教务管理信息系统主要功能：1）子系统维护：学校基本信息设置，专业、年级、班级设置，课程设置等。2）教学计划管理：a）教学计划设置，课时计划设置，教师分配，教学任务书下达、打印等。b）教师分配：从综合人事服务系统订阅教师列表，审批（两级管理）教师教学任务申请，安排教师教学任务，形成教师教学档案内容之一。3）智能排课：按设置的条

10、件自动生成课表、调课时各种冲突有明确提示，报表丰富，查询方便。4）教学班排课：学生选课结束后，在选课系统中就要进行教学分班。在此模块中，对教学班进行排课，指定教学班的上课时间及地点。5）上课教室管理与教学场所调度：设置上课的教室可容纳的学生人数，也可以绑定行政班级。此模块和排考排课等都有关联。可由教师、学生、管理部门上网预约，主管部门审核，打印调用单和借用通知单。（要独立开发）6）调、停（补）课申请及处理：教师网上进行申请，主管部门审核（两级审批）。7）教学听课管理：教学听课安排（能够根据不同的职务，设置听课工作任务完成要求），听课记录与评价（量化评分），报表统计、打印、查询。8）特长班管理：

11、可以设置选修课的类别，如必选、限选、任选课程。可以设置学生选课的志愿。教学管理9）教师课堂教学日记：记录班级课堂情况和学生考勤以及授课内容简介和布置作业情况等。任课老师登录后，只能看到当天所教的课和班级，填写教学日记。10）教师下班辅导管理：下班辅导安排，下班辅导考勤，辅导记录，工作量统计等。2.2.7 协同办公管理2.2.7.1 会议管理会议管理应包含：议题申请、会议通知、会议纪要、资源管理、场地申请、场地分配与释放、会议通知情况、会议反馈、应有会议撤消功能等功能，能主动发送到待办工作中和与校会议查询领导日程安排联动。2.2.7.2 值班管理发布校领导、中层干部值班、学生科干部、保卫人员值班

12、安排，提供统计、查询和打印值班信息的功能。2.2.7.3 休假出差管理用于对学校教职工出差、休假信息进行申请、审批、维护管理等。2.2.7.4 个人办公1）工作管理：包括新建工作、待办工作、已办工作、工作委托、工作监控等。2）搜索引擎：实现对综合校务系统内部系统进行检索，支持模块查询和关键字查询。3）文档管理：实现网络硬盘功能，对个人的各类电子文档进行录入、分类整理和共享管理，以IE浏览器形式显示。4）通讯录：公共通讯录是以电子文档的形式保存大家共享的名片和通讯信息，用户可以维护自己的名片将显示到通讯录里面。5）个人名片：个人名片是以电子文档的形式保存个人的名片信息，用户对自己的名片进行管理，

13、设置相关的信息。6）个人会议：显示个人要参加的会议。2.2.8 人事管理人事管理需要覆盖全校教职工入校、在校、离校管理。其中入校管理主要包括人才网上招聘、人才引进管理、编制职工号、人员信息采集及维护管理、试用期/转正管理；在校管理主要包括校内信息维护、校内调动管理、职务变动、岗位聘任、人事考核管理、职称评定管理、工资管理、师资业务管理、合同管理，系统要能够实现对教职工在校期间的各项事务进行管理，并保留教职工在校期间所有的历史性数据；人员离校主要包括离退休管理、返聘、延退管理、离退休工资管理等。通过综合人事服务系统，可以构建学校的教职工信息库，作为学校教职工基础数据的来源，需要为其他系统提供权威

14、、及时的人员信息；协助规范人事管理的工作流程，支持贯彻人事管理政策，实现在线业务处理；为人事科工作人员、各相关职能部门工作人员、各部门领导、学校领导等提供统一的网上服务平台；实现各部门间有效的信息共享和协同工作，从而提高人事管理部门的工作效率；实现信息动态自定义查询统计，为领导决策做辅助支持；实现各种表格的自定义，满足表格中数据自动生成的需求。2.2.9 教学资源库教学资源库主要由公共资源数据库、个人资源库、资源管理系统、资源发布系统、资源查询系统构成。应提供直观可视化、可拖拉的用户界面实现流程自定义、编辑、流程环节设定、权限控制等，达到普通用户（无编程基础）能够很容易地浏览资源、上传资源、管

15、理资源、查询资源下载资源的目的。教学资源库的建设主要是素材类教学资源的建设，可以分为以下八类：媒体素材、试题库、课件与网络课件、案例、文献资料、常见问题解答、资源目录索引、网络课程。资源数据库内的资源被系统统一管理，教师无权直接将教学资源上至该库，教师拥有属于个人的资源库，将个人资源库内的资源上载到公共资源数据库，需要经过管理系统的严格审核，但是可以将公共资源数据库中的教学资源下载到个人资源数据库中。资源管理的操作对象是资源库中的各类资源，在进行操作时要保证内容的安全性和可靠性。这一模块具备的功能主要包括：资源上载：允许在线的教师和教育工作人员进行单个或多个资源的上载。资源下载：注册用户可以下载免费的资源。资源审核：审核管理员主要负责对教师上载的资源进