44附件1《我们眼中的管理问题第二季》效率提升有效增长Word文件下载.docx
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【主题二】:
⏹战略聚焦,强调盈利
⏹提升合同质量
⏹对新BG发展的思考和建议
✧企业业务BG
✧消费者BG
【主题三】:
降低成本
⏹节能减排
⏹减少不必要的浪费
效率提升
1、引言
与公司CFO讨论之后,Controller办公室将华为和部分竞争对手的效率进行了比较。
对于每小时产生的收入,华为在ICT行业的效率比西方友商要低32-73个百分点,最有可能的是约50个百分点。
——摘自《华为和竞争对手的效率比较》(电邮文号【2012】019号)
2、效率低下为哪般
1)组织频繁变动/设计复杂/定位不清晰
★【allyoung】:
组织定位、要求不清晰,也导致大家抢活干,谁铺的摊子大,山头大,谁就能话事,导致人员重复严重,打架;
组织分工过细,立了很多小部门,又导致原来一人具有的技能,分到N多人身上,具有综合技能的人越来越少,稍跨越部门要求的,就开始推脱、扯皮,一个项目,原来3人能做,分工久了,偏要10人来做,而且还不拉通,不集成。
★【胶片解决方案】:
感到老板说的人天生懈怠、懒惰的毛病,正在公司组织、官员中弥散,不断细分的组织、岗位看似合理,但是没人能讲得清职责,能讲清的部分责权不对等,都以看着别人干活、不下地为荣,失去诚实劳动的文化,再多的组织、再多层次的干部都是白搭。
★【******】:
机关管理部门的人员越来越多,不少都是因为其主管怀着做大做强的冲动,搞出来的。
并且很多情况下,并不是因为出现了新业务要加人,而是看到别的部门业务有价值,自己也搞一遍。
在抢业务的同时,还要顺便加几个跟原业务部门扯皮的人,这样自己的部门就越来越大起来了。
★【华为记者】:
现在机构精简来精简去,发现原来的领导变成了更大的领导,原来不是领导的变成了领导,原来的3级部门,先是变成了4级部门,之后再变成了5级部门,而领导一个都没少,领导的层级结构更复杂了,出现个问题,需要决策,都得联系多个人,为了都能参加,整天协调,或者分头交流讨论,要所有人都同意某项措施,才能行动,工作效率真是低。
2)冗长的流程
我所负责的工作是一个新起步的业务,需要IT系统支撑,但根据IT部门的规定,要等***项目规划,然后才开始规划IT,等IT真正上线,至少要到3、5年以后了。
这个需求从去年的9月份开始,一直到现在还没有评审通过,要求上R**、L**、部门AT、3T、***项目例会等一堆机构去汇报。
几亿的费用资金,几万条记录目前全靠人工用EXCEL表管理,费用管理无法形成闭环,也无法与财务对接。
开发成本估计3万人民币,而每年节约成本270万。
是谁在阻碍业务的发展?
★【普通者】:
前一段为了一个正式LICENSE,有正式合同,从到货时申请,到系统都割接上线几个月,初验了,正式LICENSE还是没申请到。
前后半年多时间,一百几十个电话,几十封邮件,各种流程,各路人物沟通。
最后搞定的时候,无话可说。
设计流程的人,每个监控点的人,能不能考虑一线死活,你们从各自观点,职责都对,就是不管一线和客户。
★【00099XXX】:
(流程太长、处理太慢)特别是跨部门;
从区域到机关的,哪怕是同一个部门,都慢的很;
如果你不催,基本上没有人理你。
现在的规则是,不催的都是不急的,不急的就是不用处理;
催的人不熟悉,也等于是不急的,也可以不用处理。
个人认为我司的流程存在几个问题:
1、流程往往成为一些部门推卸责任的借口;
2、每个部门都想在流程中建立控制点,而不是流程中的服务角色;
3、我司的流程更多的是自上而下的,而缺少自下而上的设计。
制定流程的人往往不是来自一线,缺少对具体业务的了解,这样制定出来的流程适用性不可能好。
3)实际干活的人越来越少
华为目前有几个拍文化:
1、拍脑袋,领导脑袋一拍一个主意,代码量如何估算,拍脑袋,多少行?
可能60W行吧,60w行怎么给上级汇报呢,99w吧。
2、拍马屁,真正干活的没有拍马逢迎,靠嘴皮子吃饭的混得好,这个拍,无需举例,大家都懂的。
3、拍桌子,下属如果做得违背了领导的意愿,没有令上级满意,拍桌子,甚至各种辱骂就来了。
4、拍屁股,来个新领导,干一炮,不管方向对不对,干完就拍屁股走人了。
★【一剪梅花】:
弄出lm,pdu等,和pm,pl,并存融合,导致管理人员交错,凭空增加一倍。
写代码的1个人,到部门经理,上面有9级管理者,1人养群人,成本能不高?
华为臃肿,不加治愈,就会癌症。
部门局部都在要人,整体却养大批闲人,越吃越胖,越胖越臃肿,越来越干不了活。
于是只好吃老本了!
可是老本经不住吃。
能否管理体制退回到业务为本的原始状态?
不是以管理和玩人为本?
★【风尘浪子】:
现在公司里外行指挥内行的人越来越多,领导越来越多,干活的越来越少。
开一个关于讨论如何和客户协商测试用例的会议,参加的人有中方项目经理,本地项目经理,客户经理,中方产品经理,本地产品经理,技术总负责,共6个所谓的领导,均不懂技术(包括技术总负责也是从其他产品线抽过来临时支持的),剩下的就是我和一个网规工程师2人属于工程师。
我和网规工程师觉得很多用例测试难度很大周期很长,而且很多都是无理要求,我们资源也不够,应该极力劝说客户放弃;
但是6个领导担心和客户PK会把关系搞僵,不同意我们和客户PK。
在他们看来,测试怎么会很难呢?
更让人担心的是,领导们认为技术很简单,新员工在总部培训一个月后就能海外独立干活了。
相反认为老员工不好用了,毛病还特多,刺也多,不好管。
其实,领导忽略了经验的巨大作用。
经验体现在对项目交付端到端的把关,对网络解决方案可行性和经济性的把关,对问题快速定位的能力,对流程的熟悉。
这些对公司来说,就是看得见的效益。
4)缺乏专业精神和对专业人才的尊重
★【曾岩】:
我们的各级主管的数量,比19级的专家的数量高出4-5倍。
这充分反映了我们长期以来,缺乏对专业精神的关注,回首这几年,我们对客户提供的产品,除了在硬件上与对手差距不大,但在软件、服务和解决方案领域,差距却一直在被拉大;
我们都知道,在目前这个信息化的世界,要取得竞争优势,必须靠真本事,靠超越他人的实力,靠知识和专业水平。
目前我司的文化和氛围上,缺乏对专业人才的尊重,提供给他们发挥的空间不够,专业人才的数量太少,明白人较难留住;
业务干部2-3年一换,经验积累烟消云散。
相反,长期以来,一些善于忽悠,善于呼唤炮火的人得到提拔;
聚焦业务,不搞政治的干部被指为“像个专家”被晾在一边;
造成越来越多的人以干二传手的角色为荣,这种现象,对公司的持续发展,危害很严重。
★【sepanda】:
来公司三年了,发现一个怪现象,很少有人专注做某个工作,导致的问题就是版本质量始终得不到收敛。
当时跟pm说的时候,竟然摆一大堆的理由,最后一句让我很心痛,这些不是我们管的。
我觉得我们应该反思为什么不能让员工专注地做某个事呢?
★【呼噜噜】:
公司领导,尤其是中高层领导,不应该过度地深入到业务指导中。
领导要懂业务并不代表领导去指手划脚的指点具体业务。
很多领导为了证明自己比手下人高明,胡乱指点指挥,硬要手下人按照他的主意去做。
专家10分钟搞定的事情,经过这类高明领导的指点往往一天都搞不定。
为什么呢?
-----首先你要用几个小时才能弄清楚领导的想法,如果领导想法对了还好,一旦错了,专家还要想办法在领导想法基础上去修正,因为不敢推翻啊,推翻了领导要不高兴的,要整人的。
公司强调领导要懂业务(注意这个懂不是指精通)。
如果一定要证明自己是专家,请走业务线不要走管理线。
我很少听说过军队里面大比武冠军是从营长团长师长里面出来的。
长官们是负责寻找炮弹提供炮弹制定战略的,不是跑到前沿非要自己开枪开炮才证明自己能消灭敌人的。
★【当叮】:
为啥在一线开发的总是新员工,新员工开发带来各种质量问题,又要用无尽的加班来修正这些问题。
工作年限长一点的、有经验的,我们称之为工程师,如果都是这样的人战斗在开发一线,开发一线也不会这么惨烈。
为何我们就没有友商那种10年的一线研发人员?
测试人员?
在我司,这样的人呆不下去,要么被笑话死(人人认为你能力差,呆这么久了还在开发),要么被PL、PM。
5)令人疲于奔命的胶片和会议
★【钱小迷】:
建议公司改名为,华为会议与胶片有限公司。
有人平均每天4小时会议,工作内容基本就是在写胶片,写方案,汇报。
我们是一线啊,有那么多客户,分布在各个部门,但没时间顾及,内部事务占据了几乎90%的时间和精力。
★【你们信不信?
】:
大领导要求二领导汇报,二领导通知三领导准备胶片,三领导通知四领导明天上班拿出来,四领导只能逼着下面兄弟加班加点写胶片,写到深夜两点,写到周末不休息。
★领导自己都不知道怎么搞、定不下策略、没有基础数据,只能拍着脑袋拿格式来装点门面,花一周写完的胶片,再也不想多看一眼,写来写去还是一堆垃圾。
★【BMW730】:
上5天班,要参加的会议18个,每个会议都很重要。
经常同时间段N个会议冲突。
每个会议持续时间从2小时到4小时不等。
各种会议见缝插针,充分利用午休、晚饭时间,为了开会,经常把吃饭也省了。
★【阿萨斯】:
华为出现一个很大的负面现象:
会议太多(无论事情大小,都要组织开会)。
在我的工作周围,就看到有些人就是整天在开会,有些会议还会以无果而终,最终耽误了其他任务,乃至影响其他部门或环节。
我自己体验过,有问题或电子流需要计划、调度确认,但迟迟不见确认,邮件知会不见回、电话占线(开会),最终导致影响问题处理进度。
最后要下班时,计划、调度给出的答复:
“开会呀,会议多”。
我在想,难道电话会议就不能处理其他问题了吗?
难道就有那么多会议?
那你一天的工作效率会提升吗?
2、如何提升效率
1)精简组织
★【夜幕下的坂田基地】:
当前产业形势下,最核心的几个问题是否能有魄力解决:
1、精减机构和编制,不要幻想什么都可以做,聚集核心产品、核心业务,重点是保障利润率,而不是只看订货的规模与数额;
2、要有措施和考核办法让区域、一线去提升合同质量,既要保证利润水平、还要保证可交付性;
3、减少管理、业务的控制层级,目前明显是干部太多,干活的少,会严重制约组织的产出与效率;
4、针对8年以上老员工,对目前实际承担的工作职责与其职级、收入不匹配的情况,要敢于处理,或易岗易薪、或适当调动、或清理出局,目标是持续盘活人力资源,提升组织的输出合力。
★【漫天飞舞】:
要提高效率,就要精简组织、精简业务流程,明确上下游交付关系,明确下游对上游的权力,上游对下游的责任,减少横向的组织和业务流程。
★【冷钢】:
要减少平台部门的人员和数量,平台发展大的最大后果是官僚倾向严重,苦了打仗的兄弟。
目前只要机关成立一个部门,那么机关的领导就要做大做强,都要落地一线,一线就遍布了各个部门的领导。
最后打仗的人少了,区域和机关养了一帮管理者,走到哪里都是总。
最后帮这些平台干活的,还就是原来那帮销售、行销、服务的队伍。
2)主管当责和有效授权
★【爱叫什么就叫什么】:
为何人越多越忙?
我们的流程、组织太复杂了。
是什么原因造成这个现状?
中央过于集权。
如果连基层组织做一个修改,都要找徐总审批,我们怎么可能有效率。
徐总再牛,也不至于比基层主管更清楚实情。
权力下放,承包责任田,BU运作,基层主管自然就当责了,效率会越来越高的。
想想中国这30年多年的改革就知道了。
首先要把责任和权力对等起来。
现在公司的组织结构错综复杂,有责任、没权力,或者是没责任、却