实验一二三指导书09928Word文件下载.docx
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目的：
将语文成绩“大于等于90分”的学生和语文成绩“小于60分”的学生筛选出来。
实现过程如下。
1、选中数据表中任意一个单元格，执行“数据→筛选→自动筛选”命令，此时，每一项列标题右侧均出现一个下拉按钮（参见图1）。
2、单击“语文”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中（参见图1），选“自定义”选项，打开“自定义自动筛选方式”对话框（如图2）。
3、单击左上方框右侧的下拉按钮，在随后出现的对话框中，选“大于或等于”选项，然后在右上方框中输入数值“90”；
选中“或”选项，再单击左下方框右侧的下拉按钮，在随后出现的快捷菜单中，选“小于”选项，然后在右下方框中输入数值“60”（参见图2）。
4、设置好以后，单击“确定”按钮，符合条件的数据即刻被筛选出来（筛选的结果如图3所示）。
提示：
在上述筛选结果的基础上，对“数学”列继续进行筛选操作，将筛选条件设置为“大于或等于”“90”，就可将“语文”和“数学”成绩都“大于或等于90”分的学生筛选出来。
二、高级筛选
目的：
将“语文”或“数学”成绩“大于或等于”“90”分的学生筛选出来。
实现过程如下。
1、先执行“数据→筛选→自动筛选”命令，撤销“自动筛选”功能。
如果前面没有进行“自动筛选”操作，则此步可以省略。
2、分别选中D66、D67、E66、E68单元格，输入内容：
语文、>
=90、数学、>
=90（如图4）。
3、选中成绩表中任意单元格，执行“数据→筛选→高级筛选”命令，打开“高级筛选”对话框（如图5）。
4、选中“将筛选结果复制到其他位置”选项。
也可以不选择此选项，但为了保留原有数据，建议最好将筛选结果复制保存到其他位置上。
5、单击“条件区域”右侧的红色按钮，此时，对话框缩小成一个浮动状态条（如图6），用鼠标选中D66至E68条件区域，然后按浮动状态条右侧的红色按钮，返回“高级筛选”对话框。
6、单击“复制到”右侧的红色按钮，此时，对话框缩小成一个浮动状态条（如图7），用鼠标选中保存筛选结果的第1个单元格（如A69），然后按浮动状态条右侧的红色按钮，返回“高级筛选”对话框。
“数据区域”系统通常按默认区域自动添加，如果需要更改，仿照上面操作就行了。
7、全部设置完成后，单击“确定”按钮，符合条件的数据就被筛选出来了。
如果把“条件区域”改成如图8所示的样式（即，条件数值位于同一行中），然后执行上述筛选制度操作，则只将“语文”和“数学”成绩都“大于或等于”“90”分的学生筛选了出来。
三、排序
通过排序，可以根据某特定列的内容来重排数据清单中的行。
例如，假设一包含销售数据的数据清单有销售员、单位数量和订单日期等列。
我们可以用“排序”命令按销售员重排数据清单、从高到低组织单位数量或从早到晚排好订单日期。
当选择“排序”命令后，MicrosoftExcel会利用该列和我们指定的排序次序，或利用自定义排序次序来重新排列行、列或单个的单元格。
除非另有指定，否则MicrosoftExcel会根据我们选择的“主要关键字”列的内容以升序顺序（最低到最高）对行作排序。
。
如果我们按一列以上作排序，主要列中有完全相同项的行会根据我们指定的第二列作排序。
第二列中有完全相同项的行会根据我们指定的第三列作排序。
提示：
排序操作不仅仅适用于数据库，对于我们在工作表中的任意选定范围，我们都可以执行排序操作。
12.3.1按列排序
按照某一选定列排序的操作步骤如下：
（1）执行“数据”菜单上的“排序”命令，出现一个如图12-6所示的对话框。
（3）在“主要关键字”列表框中，选定重排数据清单的主要列，在本例中我们选定“地区”。
选定“递增”或“递减”选项按钮以指定该列值的排序次序，在本例中选定“递增”。
若要由一列以上来作排序，在“次要关键字”和“第三关键字”框中，选定您想用作排序的附加列。
对于每一列再选定“递增”或“递减”选项按钮。
如果在数据清单中的第一行包含列标记，在“当前数据清单”框中选定“有标题行”选项按钮，以使该行排除在排序之外，或选定“没有标题行”使该行也被排序。
小技巧：
按行排列数据
相信大家对Excel的排序功能都不陌生，通常数据只是按列排列。
有时我们需要按行排列数据，这时只需从“数据”菜单中选择“排序”，在排序对话框中左下角选中“选项”按钮，在弹出的对话框中选择“按行排序”，并设置相应关键字即可，而且还可以更改排序的方法是按拼音还是按笔画排序或是选择自定义序列中的排序方法。
二、统计图表
（一）利用Excel对原始数据进行分组并得到频数分布和直方图
例3-1：
某车间工人进行技能测试成绩分别为下表：
（单位：
分）
57
89
49
84
86
87
75
73
72
68
82
97
81
67
54
79
95
76
71
60
90
65
70
85
64
83
78
61
要注意的是：
Excel在统计各组频数时，是按“各组上限在本组内”的原则处理的（如本例中，59分及59分以下都归入第一组，其余数据中69分以及69分以下都归入第二组，这样得到的频数才相当于统计习惯上所指的“60以下”、“60一70”的频数，依此类推）。
具体步骤如下：
第一步，选择“工具”菜单栏中的“数据分析”
第二步，在“数据分析”菜单选择“直方图”命令。
第三步，在“直方图”对话框“输入区域”数值框中输入原始数据所在区域（例中为Al:
J4，这里的单元格引用使用绝对引用或相对引用均可。
相对引用：
当把公式复制到其它单元格中时，行或列的引用会改变。
所谓行或列的引用会改变，即指代表行的数字和代表列的字母会根据实际的偏移量相应改变。
绝对引用：
当把公式复制到其它单元格中时，行和列的引用不会改变。
混合引用：
行或列中有一个是相对引用，另一个是绝对引用。
），
在“接收区域”数值框中输入指定的分组上限值所在区域（本例为A8:
A12。
如果将数据名称所在单元格也包括在输入和接受区域中，就应2选中标志复选框。
（本例未包括，此处不需要选中单元格。
在“输出区域”数值框中制定频数分布输出区域的起点单元格（本例中为C7）；
选中“图表输出”（否则只输出频数分布而不显示直方图）复选框，如图3一7所示；
单击“确定”按钮即可得到次数分布表和直方图，如图3-8所示。
在频数分布表基础上，也可以进一步计算出各组频率（比重）及向上累计频数和频率等。
如本例中，可先在单元格D13中单击“自动求和”按钮或输入公式“=SUM（DS:
D12）”得到工人总数，然后在单元格E7中输入“比重（%）"
，在单元格E8中输入公式“=D8/$D$13*100"
，按Enter键后利用鼠标拖动的方法将单元格E8复制到单元格E9至E13中，即可得到各组比重。
在单元格F7中输入“向上累计人数”，在单元格F8中输入公式“=D8"
，在单元格F9中输入公式“=D9+F8"
，按Enter键后将单元格F9复制到单元格F10至F12中，即可得到各组向上累计人数。
在单元格G7中输入“向上累计频率’夕，在单元格G8中输入公式“=F8/$DS13*100"
，按Enter键后将单元格G9复制到单元格G12至G12中，可得到各组的向上累计频率。
此外，直方图中的曲线代表各组累积的百分比。
（二）、利用Excel绘制其他统计图
在统计整理中常用的统计图有柱形图或条形图、折线图、饼图、雷达图等。
利用Excel的图表向导可以很方便地绘制所需统计图。
限于篇幅，下面仅说明折线图和饼状图的绘制方法。
1、利用Excel绘制折线图
以例3一3中我国1991一2005年国内生产总值的数据来说明折线图（如图3一4所示）的制作过程。
首先输入数据。
在工作表的Al中输入“年份”，在Bl中输入“国内生产总值”，在A2一A16中分别输入1991一2005（也可只输入前两个数，再用自动填充功能产生年份序列），在B2一B16中分别输入各年国内生产总值的数值。
例3一3我国1991一2005年国内生产总值表
年份
国内生产总值
1991
21781
1999
89677
1992
26923
2000
99215
1993
35334
2001
109655
1994
48198
2002
120333
1995
60794
2003
135823
1996
71177
2004
159878
1997
78973
2005
183085
1998
84402
然后选择“插入”一“图表”命令（或单击工具栏中的“图表向导”按钮），在“标准类型”中选择“折线图”（再选择其中一种子图表类型，本例中选择带点的折线图）命令。
单击“下一步”按钮，在“数据区域”栏中输入纵坐标数据所在单元格区域（本例中输入“Bl:
B16"
，也可以单击输入栏尾端的小图表，再用鼠标选定该数据区域。
这里把数据名称所在单元格包括在内，可自动生成名为“国内生产总值”的图表标题和图例，若指定数据区域为B2:
B16，则自动生成的图例名为“系列1"
）；
选择“系列”选项卡，在“分类（X）轴标志”栏中输入年份数据的区域“AZ:
A16"
（若不指定此选项，横坐标采用自然数自动编号）。
单击“下一步”按钮，在“标题”、“数据标识”、“网格线”等选项卡中按需要作出相应选择（也可以忽略这些选择，直接单击“完成”按钮）。
单击“下一步”按钮指定图表的输出位置（默认位置是当前工作表，所以通常也可以忽略该项选择），最后单击“完成”按钮即可。
2、利用Excel绘制饼状图
饼状图也简称饼图，可以根据各组比重来绘制，也可以直接根据各组总量指标来绘制（Excel会自动计算出比重来绘图，并在图中显示各组比重）。
下面以表3一6中2006年1一3季度我国国内生产总值的按三次产业划分的数据来说明饼状图的制作。
在工作表的A2一A4中分别输入“第一产业”、“第二产业”和“第三产业”字样，在Bl中输
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