PDF电子文档软件行业分析报告Word文档下载推荐.docx

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2008），于2015年正式成为国家标准（国家标准号：

GB/T32010.1-2015）。

经过二十余年的发展，PDF标准已经成为备受全球众多企业和机构信赖的文档格式标准，在电子公文、工程制图、出版印刷、档案管理等领域都推出了适用的子集标准，比如：

用于工程文档格式的PDF/E（国家标准号：

GB/T37003.1-2018）、用于印前数据交换的PDF/X（国家标准号：

GB/T27935.3-2011）、用于长期保存的PDF/A（国家标准号：

GB/T23286.1-2009）、用于文档管理应用的PDF/UA-1（标准号：

ISO32000-1）等。

在使用体验方面，PDF标准具有以下特性：

（1）在不同设备与操作系统之间保持文档显示一致性：

PDF文档具严肃、权威、类印刷物的特点，能够独立于硬件可靠地高质量呈现和交换各类文档，不仅能够保证常规文档式样不变，也能够实现常规流式文档难以实现的工程技术图纸、出版印刷物等复杂文档的可靠呈现；

（2）文件体积小、速度快：

PDF文档实现了小体积、速度快的特性，主要通过：

①采用紧凑数据格式以及压缩打包的方式；

②采用分层显示的方式，可降低不重要信息的分辨率；

③文档采用交叉引用表的方式编制索引，可随机读取数据，无需因顺序读取解析不必要的数据影响处理速度；

（3）文件具有多功能性：

PDF还可以包含链接、按钮、表单域、音频、视频、数字签名和电子印章等功能，具备便捷和安全的特性。

虽然PDF格式具有诸多技术优点，但因以下原因，技术门槛较高：

（1）涉及文字、图形、图像等多种格式数据的封装，结构较为复杂，生成高质量PDF文件并快速、高质量地显示渲染难度较大；

（2）各类程序生成的文件数据格式结构差异较大，可能涉及动态数据结构，生成PDF涉及复杂的转换与过滤过程；

（3）PDF的格式未强制要求对文档排版结构进行定义，编辑涉及文字段落的复杂识别过程，编辑难度较大。

因此，全球也仅有少数软件企业可通过自主研发的方式掌握了完整的PDF格式生成、渲染、转换与版面识别等关键技术。

一、行业主管部门、监管体制、主要法律法规政策

1、行业主管部门与监管体制

软件和信息技术服务业的主管部门为中华人民共和国工业和信息化部，行业自律组织为中国软件行业协会。

2008年3月生效的《国务院机构改革方案》将原信息产业部和国务院信息化工作办公室的职责整合划入工业和信息化部。

根据中央机构编制委员会办公室下发的《中央编办关于工业和信息化部有关职责和机构调整的通知》（中央编办发﹝2015）17号），针对软件行业等信息产业，工业和信息化部的主要职责包括：

（1）研究拟定国家信息产业发展战略、方针政策和总体规划；

（2）拟定电子信息产品制造业、通信业和软件业的法律、法规，发布行政规章；

负责行政执法和执法监督；

（3）组织制订电子信息产品制造业、通信业和软件业的技术政策、技术体制和技术标准；

（4）根据产业政策与技术发展政策，引导与扶植信息产业的发展，指导产业结构、产品结构和企业结构调整；

（5）推进电子信息产品制造业、通信业和软件业的科研开发工作，促进科研成果产业化；

（6）负责行业统计及行业信息发布。

中国软件行业协会经国家民政部注册登记，是唯一代表中国软件产业界并具有全国性一级社团法人资格的行业组织。

中国软件行业协会的宗旨为：

通过市场调查、信息交流、咨询评估、行业自律、知识产权保护、资质认定、政策研究等方面的工作，促进软件产业的健康发展；

加强全国软件行业的合作、联系和交流；

加速国民经济和社会信息化，软件开发工程化，软件产品商品化、集成化，软件经营企业化和软件企业集团化；

开拓国内外软件市场，发展我国软件产业；

在政府和企业之间发挥桥梁、纽带作用，遵守宪法、法律和政策，遵守社会道德风尚，开展本行业的各项活动，为会员服务；

根据政府主管部门的授权，按照公开、公平、公正的原则承担软件企业和软件产品认定职能及其他行业管理职能。

2、行业主要政策及法律法规

（1）行业法规政策

（2）产业政策

二、行业发展情况和未来发展趋势

随着移动互联网、云计算、大数据及人工智能等新一代信息技术的快速发展和应用，对数字化、信息化转型的国内外企业和组织适应市场环境变化、提升工作效率提供了有效的技术手段，并对PDF电子文档软件产业在技术、服务模式等方面的革新产生了重要影响。

1、PDF为电子文档交换以及共享的格式标准，广泛应用于各个领域

随着信息技术的迅速发展，电子办公的普及，文档电子化交换分发的需求迅速增长。

但因存在不同的编辑需求，市场上存在种类繁多的文档编辑工具，除此外，不同的终端环境也给文档交换带来一定障碍。

PDF格式能够解决繁多的文件格式、不同使用环境与版面保证的矛盾，除此外，PDF还具备安全、便捷等多种特性与优点，已成为了电子文档交换的格式标准，未来的需求将继续持续增长。

2、技术升级驱动行业创新性发展

近年来，互联网、云计算、大数据及人工智能等新一代信息技术作为提高生产力、信息处理的前沿技术，已成为软件行业未来的发展趋势。

众多行业企业积极引进相关技术以提升产品易用性、安全性、便捷性、高效性等特性，目前已取得阶段性成果。

具体如下：

（1）云计算、人工智能等先进技术推动产业升级

①云计算应用日益广泛

在互联网、云计算、人工智能等先进技术快速发展以及人们对信息安全关注程度日益提升的背景下，企业和机构面临着日趋复杂和新技术不断涌现的网络环境，对提升工作效率和文档信息保护的要求日益提升。

当前，越来越多的文档将通过互联网交换并保存，用户的文档云管理需求日益明显，以满足文档的聚合共享、流转审批、文档信息追踪、离职文档交接等多种需求，促使PDF电子文档产业逐步向云端发展，通过将传统PDF技术与云技术相结合，在文档收集和分发过程中实现文档的追踪、共享和保护，更好地使文档利用互联网及云服务等优势实现其交互性，提升工作效率和信息安全。

当前，云计算在行业中应用日益广泛，通过在PDF电子文档中引入云服务相关技术，借助云服务对文档的创建、审阅、发布、流转、存档等环节进行闭环管理，将文档、人与应用相互联结，使文档具有文档保护、动态授权、在线协作、状态追踪等功能，实现文档的远程审阅协作，并可通过云服务为海量文档建立档案，对文档查看等状态进行追踪，可以保障文档在流转过程中的数据安全，实现了文档保护与共享的深度结合，适用于政府公文、法律文书、电子票据等对信息保密要求较为严苛的领域。

②人工智能、大数据为PDF电子文档产业注入新动能

在互联网时代的背景下，产生了图像数据、文本数据、交易数据、映射数据等海量数据资源，人工智能（ArtificialIntelligent，也称为AI）的兴起和机器学习相关算法的日益成熟，并逐步运用于生产实践。

在全球范围内，越来越多的政府和企业深刻认识到人工智能在战略和经济上的重要性，开始逐步涉足人工智能领域，谋求人工智能技术与产业的深入结合，推动行业创新性发展。

在PDF电子文档领域，通过人工智能相关算法的运用，构建新型人机交互方式，对用户积累的大量文档结构化及非结构化数据进行智能分析，提取关键信息，提高企业业务管理运营效率和经济效益。

近年来，人工智能相关技术已成为行业企业重要开发方向之一，众多软件企业均积极布局人工智能，对语音识别、自然语言和计算机视觉等人工智能相关领域进行研究，并逐步推动技术实现应用，为软件创新提供了更多可能。

未来，随着行业技术的不断升级，人工智能与PDF应用的融合发展将日趋明显。

（2）跨平台、高效率是行业发展主流趋势

①PDF软件产品的跨平台、多系统适用

随着全球移动互联网的快速发展和应用，无纸化、电子化办公趋势日益明显，用户电子化处理各类文档的数量大幅增长，操作设备也由电脑向智能手机等多种智能终端延伸，先后出现了Windows、MacOSX和Linux等电脑操作系统及iOS、Android等智能手机平台，对电子文档跨平台分发、结构稳定性、内容安全性等有了更高需求。

而不同系统电子文档格式兼容性不足的问题较为突出，对人们在日常办公、相互传阅文档造成不便。

PDF应用能够解决不同平台、系统的兼容性问题。

②文档的有效转换

随着电子文档技术的不断发展和产品的更新迭代，新型电子文档格式不断涌现，用户文件转换需求也有所增加。

当前主要电子文档可分为版式文档和流式文档两大类型，包括Office文档、PDF、Html等格式，不同文档格式在编辑性、阅读性、交互性、安全性等方面存在差异，用户使用环境中不可避免地存在大量各类格式的文件。

PDF文档作为电子文件交换的重要格式，转换需求尤为突出。

经过长期的技术摸索和创新，PDF行业软件企业已可实现PDF与Office文档、RTF、HTML等多种格式的双向转换，并可实现文档的批量云端转换。

同时，通过借助扫描、存储和检索文档的OCR软件，可将纸质文档转换成可搜索的PDF文件，在提升用户体验上起着重要作用。

③PDF电子文档软件产品的高效运行

随着移动互联网、云计算等新兴技术的发展和应用，用户更为侧重软件产品在提升工作效率等方面的性能，倾向于选择运行速度快的软件产品。

PDF电子文档作为人们日常使用的通用软件产品，可将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中，信息量较为庞大复杂，原先软件产品存在内存占用过大、运行速度慢、易出错等弊端。

近年来，PDF行业企业不断进行技术创新和产品升级迭代，通过优化算法，构建良好的内部数据结构，并引入步进式解析、显示等新方法，极大地提高了文件的解析、显示速度，有效解决资源占用量大等问题，为用户提供更为高效的软件产品，持续提升用户体验。

3、行业发展催生新业态、新模式

（1）行业新需求推动行业向云端发展

在传统PDF软件应用中，产品主要担任工具的角色，文档处于信息孤岛状态，为静态、分离的单个分件，用户与文档之间相对独立，难以对文档流转过程进行管控。

随着移动互联网、5G通信技术的快速发展和应用，以及云存储技术的商业化，信息安全、云计算成企业生存和发展的核心竞争要素，云模式等成现代企业改进工作模式，保障信息安全和提升工作效率的重要手段，用户对PDF文档软件产品也提出了新的诉求，对文档管理、信息共享等更为关注，要求文档具备在线编辑、在线协作、状态追踪等功能。

用户对于PDF文档产品的新要求促进了行业企业产品技术的发展，促使行业企业通过产品技术升级和迭代，研发可满足用户需求的产品，通过将传统PDF技术与云服务相关技术相结合，利用互联网优势实现交互性，借助云端的信息规整实现文档收集和分发，促使PDF电子文档从原先的单机模式向云端模式转变，转变原先文档信息孤岛的模式，使文档具备在线创建、分享、协作、追踪等多种功能，实现了人与文档的紧密结合，提高了用户工作效率。

（2）新型盈利模式进一步拓展行业市场空间

随着互联网、云计算、大数据等先进技术的快速发展和应用，人们对软件产品的关注点由原先的获取更多功能向提升工作效率转变，更倾向于选择可满足于自身需求的功能及服务。

近年来，服务订阅模式作为软件产业快速发展的一种新型盈利模式，依照用户实际所需的产品及服务类型进行付费，用户支付费用由一次性买断变为长期付费，使用户群体进一步向中小企业以及个人用户有效延伸，市场