基于Delphi的财务管理系统毕业设计论文Word文件下载.docx
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ThisisaninformationsystemthatestablishedbyusingtheDelphi9.0databanktechnologiesandunifiestheChinabusinessmanagementsystem,Mainlymanagement,costaccounting,fundmanagementandgeneralledgermanagementmoduleandsoon.Itincludesthereceivableofmanagement,dealofmanagement,realizedthefunctionofinputtingmodule,searchandproductionreportform,etc.
KeyWords:
FinancialManagementSystem,,ERP
第一章财务管理系统开发的可行性研究
1.1目前财务管理的基本状况
手工核算方式下存在的多种数据流程都是围绕如何减少或分散工作量，便于人员分工，或为了提供更丰富的信息而产生的。
由于受会计人员所能完成的工作量的限制，对于某一特定单位来说，选择了一种核算形式，就不能同时使用其他核算形式。
而计算机的参与完全可以突破会计核算形式的界限，一个计算机系统完全可以提供手工核算形式下所有会计核算形式所能提供的全部信息。
如科目汇总完全可以做到既提供科目汇总表又提供汇总记账凭证，既可以提供定期汇总登记的总账，又可以提供逐笔登记的总账或日记账。
手工核算方式下，不论采取哪种会计核算形式，为了满足在会计期末及时编制会计报表的需要，必须将大部分工作量分散到日常工作中完成，因此需要将从凭证到报表的数据处理过程，分解为若干工作步骤，每一步骤都产生一些中间数据（如：
科目汇总表、汇总记账凭证、日记账、明细账、总账等）。
为保证个步骤的连续性，逐步积累编制会计报表所需要的数据，必须将每一步所形成的中间结果存储起来。
这样，“逐步加工、步步存储”，就成为手工核算的重要特征。
但如果分析一下各步骤存储的内容，就不难发现，各步骤所形成并存储的都是由记账凭证派生出来的中间结果，或由凭证分类汇总而形成（如：
科目汇总表、汇总记账凭证、总账等），或由凭证分类顺序而形成（如：
日记账、明细账、逐笔登记的总账等）。
由此可见，从信息量来看，记账凭证是账簿、报表的数据源，所有凭证的信息量几乎等于各种明细账、总账、报表所含信息量的总和，各步骤存储的会计信息只不过是对记账凭证的重复存储而已。
这种逐步转抄，重复存储，不仅浪费资源，而且极易导致数据的不一致性。
可以说，手工核算中经常出现的账证不符、账表不符的现象与这种同一信息的重复再现有密切关系，因而也就产生了账证核对、账表核算的需要。
由于手工工作固有的缺陷，使得会计在财务处理部分不仅劳动强度大、重复数据多而且及时性、准确性差。
1.2系统开发的可行性分析
原始的手工处理方式为了使会计信息有清新的来龙去脉，需要将从凭证到报表的数据处理过程，分解为若干步骤，每一步都产生一些中间数据。
其实各步骤所形成并存储的都是由记账凭证派生出来的中间结果，只不过是对记账凭证的重复存储而已。
这种逐步转抄、重复存储，不仅浪费资源，而且极易导致数据的不一致性。
根据现行状况中存在的问题，又从计算机的优势看，它具有根据原始凭证和记账凭证按需要瞬时生成所需要的账表的能力。
只要有了原始数据和加工数据的程序指令，在此基础上生成其他派生数据，对计算机来说是轻而易举的事情。
手工状态下的财务管理主要是围绕如何减少或分散工作量，便于人员分工而展开的。
而该系统的开发和引用将大量减少人力资源的浪费从管理和经济上都将提供莫大的帮助。
第二章财务管理系统开发的初步调查与分析
在根据用户提出建立新系统的要求，进行可行性分析，并经有关主管部门批准系统可行后，下面对现行系统的状况进行进一步的了解和分析。
该初步调查是认识、了解现行系统状况的过程。
2.1系统业务流程的调查
系统业务流程的调查是按照现行系统中信息流动过程，逐个调查分析所有环节的处理任务、处理内容、处理顺序的要求，弄清各个环节需要的信息、信息来源、流径去向、处理方法和信息形态（报告、报单、屏幕显示）等。
并将其用规范的业务流程图表示。
其完成业务如下：
1、根据原始凭证编制原始凭证汇总表。
2、根据原始凭证或原始凭证汇总表编制收款凭证、付款凭证和转账凭证。
3、根据收款凭证和付款凭证登记现金日记账和存款日记账。
4、根据原始凭证、原始凭证汇总表或收款凭证、付款凭证、转账凭证登记明细账业务台账。
5、根据收款凭证、付款凭证、转账凭证形成科目汇总表并直接登记总账。
6、现金日记账、存款日记账及明细账业务台账定期同总账核对。
7、根据总账和明细账业务台账定期编制会计报表。
如图3—1所示。
图例如下：
单据、报表、账目
数据流向（不含数据内容）
系统内的部门或人员（含处理过程）
系统外的实体（部门或人员）
有关单位及领导
图2—1系统业务流程图
2.2系统数据流程的调查
有了业务流程图，还需要对信息的流动、传递、处理、存储等进行分析。
这就要求把数据在现行系统内部的流动情况抽象的独立出来，舍去具体的组织机构、信息载体、处理工具、物质、材料等，单从数据流动过程来考察实际业务的数据处理模式，即数据流程图。
如图3—2所示。
外部实体
数据存储
数据处理
数据流
P2
财务部
经办单位或经办人
编制记账凭证
原始原始凭证或原
凭证始凭证汇总表
D2
D1
记账凭证收付款凭证
P4
P3
编制科目汇总表
登记明细账及业务台账
P7
登记日记账
D3
科目汇总表
D6
明细账及业务台账
D5
日记账
D4
总账
会计报表
图2—2系统数据流程图
2.3数据字典
数据流程图构造出了财务管理信息系统的组成和各部分间的关系，但没有说明各部分的具体内容，它仅是一个框架，据此还不足以准确充分地了解系统，无法根据此图进行程序设计，因此还需要编制数据字典。
数据字典将对数据流程图中的各种文件和数据流进行详细的描述和确切的解释。
即定义文件和数据流由哪些更小的单位组成（这些单位一般称为字段或数据项），并描述每个数据项的数据类型、长度、取值范围等具体内容。
有了数据字典就便于随时查阅和修改，所以它是数据流程图的辅助资料，起注解的作用。
临时记账凭证
序号
数据项名称
内容举例
数据类型
取值范围
长度
小数位数
备注
1
凭证号
030001
C
010001~
129999
6
前2位为月份号，后4位为当月流水号
2
日期
01/23/2004
D
8
存储时用8位，显示时转换成10位
3
摘要
预付工资
30
4
科目名称
银行存款
40
可用5级科目
5
借方金额
2080.00
N
0≤，<
10亿
14
贷方金额
7
借方外币额
用于形成复币账
贷方外币额
9
汇率
10
附件张数
11
录入员姓名
张三
至多5个汉字
12
审核员姓名
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