excel函数公式查询手册Word文档下载推荐.docx

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若在单元格或公式中输入文字FALSE,Excel会自动将它解释成逻辑值FALSE。

  3.IF

执行逻辑判断,它可以根据逻辑表达式的真假,返回不同的结果,从而执行数值或公式的条件检测任务。

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。

Logical_test计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式;

value_if_true是Logical_test为TRUE时函数的返回值,如果logical_test为TRUE并且省略了value_if_true,则返回TRUE。

而且value_if_true可以是一个表达式;

value_if_false是Logical_test为FALSE时函数的返回值。

如果logical_test为FALSE并且省略value_if_false,则返回FALSE。

value_if_false也可以是一个表达式。

公式“=IF(C2>

=85,"

A"

,IF(C2>

=70,"

B"

=60,"

C"

,IF(C2<

60,"

D"

))))”,其中第二个IF语句同时也是第一个IF语句的参数。

同样,第三个IF语句是第二个IF语句的参数,以此类推。

例如,若第一个逻辑判断表达式C2>

=85成立,则D2单元格被赋值“A”;

如果第一个逻辑判断表达式C2>

=85不成立,则计算第二个IF语句“IF(C2>

=70”;

以此类推直至计算结束,该函数广泛用于需要进行逻辑判断的场合。

  4.NOT

求出一个逻辑值或逻辑表达式的相反值。

如果您要确保一个逻辑值等于其相反值,就应该使用NOT函数。

NOT(logical)

Logical是一个可以得出TRUE或FALSE结论的逻辑值或逻辑表达式。

如果逻辑值或表达式的结果为FALSE,则NOT函数返回TRUE;

如果逻辑值或表达式的结果为TRUE,那么NOT函数返回的结果为FALSE。

如果A1=6、A2=8,那么公式“=NOT(A1

  5.OR

所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回TRUE(真)。

OR(logical1,logical2,...)

Logical1,logical2,...是需要进行检验的1至30个逻辑表达式,其结论分别为TRUE或FALSE。

如果数组或引用的参数包含文本、数字或空白单元格,它们将被忽略。

如果指定的区域中不包含逻辑值,OR函数将返回错误#value!

如果A1=6、A2=8,则公式“=OR(A1+A2>

A2,A1=A2)”返回TRUE;

而公式“=OR(A1>

A2,A1=A2)”返回FALSE。

  6.TRUE

返回逻辑值TRUE。

TRUE()

实例:

如果在A1单元格内输入公式“=TRUE()”,回车后即可返回TRUE。

若在单元格或公式中输入文字TRUE,Excel会自动将它解释成逻辑值TRUE。

函数TRUE主要用于与其它电子表格程序兼容。

信息函数

1.CELL

返回某一引用区域的左上角单元格的格式、位置或内容等信息,该函数主要用于保持与其它电子表格程序的兼容性。

CELL(info_type,reference)

Info_type为一个文本值,指明所需要的单元格信息的类型。

Reference表示要获取其有关信息的单元格。

如果忽略,则在info_type中所指定的信息将返回给最后更改的单元格。

公式“=CELL("

row"

,A20)”返回20,如果A3单元格包含TOTAL,则CELL("

contents"

,A3)返回"

TOTAL"

  2.ERROR.TYPE

返回对应于某一错误类型的数字,如果没有错误则返回#N/A。

在IF函数中可以使用ERROR.TYPE检测错误值,并返回文字串(如“发生错误”)来取代错误值。

ERROR.TYPE(error_val)

Error_val为需要得到其数字代码的一个错误类型。

尽管error_val可以是实际的错误值,但它通常为一个单元格引用,而此单元格中包含需要检测的公式。

  注意:

ERROR.TYPE函数返回的错误代码是:

#NULL!

返回1,#DIV/0!

返回2,#value!

返回3,#REF!

返回4,#NAME?

返回5,#NUM!

返回6,#N/A返回7,其他错误则返回#N/A。

如果A5=36/0,则公式“=ERROR.TYPE(A5)”返回2。

  3.INFO

返回有关当前操作环境的的信息。

INFO(type_text)

Type_text是一文本,指明所要返回的信息类型。

其中"

directory"

返回当前目录或文件夹的路径,"

memavail"

返回可用的内存空间(以字节为单位),"

memused"

返回数据占用的内存空间,"

numfile"

返回当前所有打开的工作表的数目,"

osversion"

返回当前操作系统的版本号(文本),"

recalc"

返回当前的重计算方式(“自动”或“人工”),"

release"

返回Excel的版本号(文本),"

system"

返回操作系统名称(Macintosh="

mac"

,Windows="

pcdos"

),"

totmem"

返回全部内存空间,包括已经占用的内存空间(以字节为单位)。

INFO函数中的文本参数必须用西文引号引起来。

公式“=INFO("

)”返回“Windows(32-bit)4.90”,=INFO("

)返回1048576。

  4.IS类函数

其中包括用来检验数值或引用类型的九个工作表函数。

它们可以检验数值的类型并根据参数的值返回TRUE或FALSE。

例如,数值为空白单元格引用时,ISBLANK函数返回逻辑值TRUE,否则返回FALSE。

ISBLANK(value)、ISERR(value)、ISERROR(value)、ISLOGICAL(value)、ISNA(value)、ISNONTEXT(value)、ISNUMBER(value)、ISREF(value)、ISTEXT(value)。

value是需要进行检验的参数。

分别为空白(空白单元格)、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值或对于以上任意参数的名称引用。

  如果函数中的参数为下面的内容,则返回TRUE:

ISBLANK的参数是空白单元格,ISERR的参数是任意错误值(除去#N/A),ISERROR的参数是任意错误值(#N/A、#value!

、#REF!

、#DIV/0!

、#NUM!

、#NAME?

或#NULL!

),ISLOGICAL的参数是逻辑值,ISNA的参数是错误值#N/A,ISNONTEXT的参数是任意不是文本的内容(此函数在值为空白单元格时返回TRUE),ISNUMBER的参数是数字,ISREF的参数是引用,ISTEXT的参数是文本。

IS类函数的参数value是不可转换的。

在其他大多数需要数字的函数中,文本"

19"

会被转换成数字19。

然而在公式ISNUMBER("

)中,"

并由文本值转换成其他类型的值,而是返回FALSE。

  IS类函数用于检验公式计算结果十分有用,它与函数IF结合在一起可以提供一种在公式中查出错误值的方法。

公式“=ISBLANK("

"

)”返回FALSE,=ISREF(A5)返回TRUE(其中a5为空白单元格)。

如果需要计算A1:

A4区域的平均值,但不能确定单元格内是否包含数字,则公式AVERAGE(A1:

A4)返回错误值#DIV/0!

为了应付这种情况,可以使用公式“=IF(ISERROR(AVERAGE(A1:

A4)),"

引用包含空白单元格"

,AVERAGE(A1:

A4))”查出可能存在的错误。

  5.ISEVEN

测试参数的奇偶性,如果参数为偶数返回TRUE,否则返回FALSE。

ISEVEN(number)

  Number待测试的数值。

如果参数值不是整数,则自动截去小数部分取整。

该函数必须加载“分析工具库”方能使用。

如果参数number不是数值,ISEVEN函数返回错误值#value!

公式“=ISEVEN(11)返回FALSE”,=ISEVEN(6)返回TRUE。

  6.ISODD

测试参数的奇偶性,如果参数为奇数返回TRUE,否则返回FALSE。

ISODD(number)

Number待测试的数值。

如果参数不是整数,则自动截去小数部分取整。

公式“=ISODD(19)”返回TRUE,=ISODD(14.5)返回FALSE。

  7.N

返回转化为数值后的值。

N(value)

value为要转化的值。

函数N可以转化下表列出的值:

数字返回该数字,日期返回该日期的序列号,TRUE返回1,FALSE返回0,错误值(如#DIV/0!

)返回该错误值,其他值返回0。

如果A1包含"

7"

,A2包含"

文件"

,A3包含"

TRUE"

,则公式“=N(A1)”返回7,=N(A2)返回0(因为A2含有文字),=N(A3)返回1(因为A3含有TRUE)。

  8.NA

返回错误值#N/A。

#N/A表示“无法得到有效值”。

如果使用#N/A标志空白单元格,可以避免不小心将空白单元格计算在内而产生的问题,因为公式引用含有#N/A的单元格时返回错误值#N/A。

NA()

空白单元格

公式“=NA("

)”返回#N/A。

  9.TYPE

返回数值的类型。

当某一个函数的计算结果取决于特定单元格中数值的类型时,可使用函数TYPE。

TYPE(value)

value可以是Excel中的数据,如数字、文本、逻辑值等等。

  如果value为数字返回1,是文本返回2,逻辑值返回4,错误值返回16,数组返回64。

如果A1包含文本"

金额"

,则公式“=TYPE(A1)”返回2。

=TYPE(2+A1)返回16。

财务函数

1.ACCRINT

返回定期付息有价证券的应计利息。

ACCRINT(issue,first_interest,settlement,rate,par,frequency,basis)

Issue为有价证券的发行日,First_interest是证券的起息日,Set

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