excel函数公式查询手册Word文档下载推荐.docx
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若在单元格或公式中输入文字FALSE,Excel会自动将它解释成逻辑值FALSE。
3.IF
执行逻辑判断,它可以根据逻辑表达式的真假,返回不同的结果,从而执行数值或公式的条件检测任务。
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。
Logical_test计算结果为TRUE或FALSE的任何数值或表达式;
value_if_true是Logical_test为TRUE时函数的返回值,如果logical_test为TRUE并且省略了value_if_true,则返回TRUE。
而且value_if_true可以是一个表达式;
value_if_false是Logical_test为FALSE时函数的返回值。
如果logical_test为FALSE并且省略value_if_false,则返回FALSE。
value_if_false也可以是一个表达式。
公式“=IF(C2>
=85,"
A"
,IF(C2>
=70,"
B"
=60,"
C"
,IF(C2<
60,"
D"
))))”,其中第二个IF语句同时也是第一个IF语句的参数。
同样,第三个IF语句是第二个IF语句的参数,以此类推。
例如,若第一个逻辑判断表达式C2>
=85成立,则D2单元格被赋值“A”;
如果第一个逻辑判断表达式C2>
=85不成立,则计算第二个IF语句“IF(C2>
=70”;
以此类推直至计算结束,该函数广泛用于需要进行逻辑判断的场合。
4.NOT
求出一个逻辑值或逻辑表达式的相反值。
如果您要确保一个逻辑值等于其相反值,就应该使用NOT函数。
NOT(logical)
Logical是一个可以得出TRUE或FALSE结论的逻辑值或逻辑表达式。
如果逻辑值或表达式的结果为FALSE,则NOT函数返回TRUE;
如果逻辑值或表达式的结果为TRUE,那么NOT函数返回的结果为FALSE。
如果A1=6、A2=8,那么公式“=NOT(A1
5.OR
所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回TRUE(真)。
OR(logical1,logical2,...)
Logical1,logical2,...是需要进行检验的1至30个逻辑表达式,其结论分别为TRUE或FALSE。
如果数组或引用的参数包含文本、数字或空白单元格,它们将被忽略。
如果指定的区域中不包含逻辑值,OR函数将返回错误#value!
如果A1=6、A2=8,则公式“=OR(A1+A2>
A2,A1=A2)”返回TRUE;
而公式“=OR(A1>
A2,A1=A2)”返回FALSE。
6.TRUE
返回逻辑值TRUE。
TRUE()
实例:
如果在A1单元格内输入公式“=TRUE()”,回车后即可返回TRUE。
若在单元格或公式中输入文字TRUE,Excel会自动将它解释成逻辑值TRUE。
函数TRUE主要用于与其它电子表格程序兼容。
信息函数
1.CELL
返回某一引用区域的左上角单元格的格式、位置或内容等信息,该函数主要用于保持与其它电子表格程序的兼容性。
CELL(info_type,reference)
Info_type为一个文本值,指明所需要的单元格信息的类型。
Reference表示要获取其有关信息的单元格。
如果忽略,则在info_type中所指定的信息将返回给最后更改的单元格。
公式“=CELL("
row"
,A20)”返回20,如果A3单元格包含TOTAL,则CELL("
contents"
,A3)返回"
TOTAL"
2.ERROR.TYPE
返回对应于某一错误类型的数字,如果没有错误则返回#N/A。
在IF函数中可以使用ERROR.TYPE检测错误值,并返回文字串(如“发生错误”)来取代错误值。
ERROR.TYPE(error_val)
Error_val为需要得到其数字代码的一个错误类型。
尽管error_val可以是实际的错误值,但它通常为一个单元格引用,而此单元格中包含需要检测的公式。
注意:
ERROR.TYPE函数返回的错误代码是:
#NULL!
返回1,#DIV/0!
返回2,#value!
返回3,#REF!
返回4,#NAME?
返回5,#NUM!
返回6,#N/A返回7,其他错误则返回#N/A。
如果A5=36/0,则公式“=ERROR.TYPE(A5)”返回2。
3.INFO
返回有关当前操作环境的的信息。
INFO(type_text)
Type_text是一文本,指明所要返回的信息类型。
其中"
directory"
返回当前目录或文件夹的路径,"
memavail"
返回可用的内存空间(以字节为单位),"
memused"
返回数据占用的内存空间,"
numfile"
返回当前所有打开的工作表的数目,"
osversion"
返回当前操作系统的版本号(文本),"
recalc"
返回当前的重计算方式(“自动”或“人工”),"
release"
返回Excel的版本号(文本),"
system"
返回操作系统名称(Macintosh="
mac"
,Windows="
pcdos"
),"
totmem"
返回全部内存空间,包括已经占用的内存空间(以字节为单位)。
INFO函数中的文本参数必须用西文引号引起来。
公式“=INFO("
)”返回“Windows(32-bit)4.90”,=INFO("
)返回1048576。
4.IS类函数
其中包括用来检验数值或引用类型的九个工作表函数。
它们可以检验数值的类型并根据参数的值返回TRUE或FALSE。
例如,数值为空白单元格引用时,ISBLANK函数返回逻辑值TRUE,否则返回FALSE。
ISBLANK(value)、ISERR(value)、ISERROR(value)、ISLOGICAL(value)、ISNA(value)、ISNONTEXT(value)、ISNUMBER(value)、ISREF(value)、ISTEXT(value)。
value是需要进行检验的参数。
分别为空白(空白单元格)、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值或对于以上任意参数的名称引用。
如果函数中的参数为下面的内容,则返回TRUE:
ISBLANK的参数是空白单元格,ISERR的参数是任意错误值(除去#N/A),ISERROR的参数是任意错误值(#N/A、#value!
、#REF!
、#DIV/0!
、#NUM!
、#NAME?
或#NULL!
),ISLOGICAL的参数是逻辑值,ISNA的参数是错误值#N/A,ISNONTEXT的参数是任意不是文本的内容(此函数在值为空白单元格时返回TRUE),ISNUMBER的参数是数字,ISREF的参数是引用,ISTEXT的参数是文本。
IS类函数的参数value是不可转换的。
在其他大多数需要数字的函数中,文本"
19"
会被转换成数字19。
然而在公式ISNUMBER("
)中,"
并由文本值转换成其他类型的值,而是返回FALSE。
IS类函数用于检验公式计算结果十分有用,它与函数IF结合在一起可以提供一种在公式中查出错误值的方法。
公式“=ISBLANK("
"
)”返回FALSE,=ISREF(A5)返回TRUE(其中a5为空白单元格)。
如果需要计算A1:
A4区域的平均值,但不能确定单元格内是否包含数字,则公式AVERAGE(A1:
A4)返回错误值#DIV/0!
为了应付这种情况,可以使用公式“=IF(ISERROR(AVERAGE(A1:
A4)),"
引用包含空白单元格"
,AVERAGE(A1:
A4))”查出可能存在的错误。
5.ISEVEN
测试参数的奇偶性,如果参数为偶数返回TRUE,否则返回FALSE。
ISEVEN(number)
Number待测试的数值。
如果参数值不是整数,则自动截去小数部分取整。
该函数必须加载“分析工具库”方能使用。
如果参数number不是数值,ISEVEN函数返回错误值#value!
公式“=ISEVEN(11)返回FALSE”,=ISEVEN(6)返回TRUE。
6.ISODD
测试参数的奇偶性,如果参数为奇数返回TRUE,否则返回FALSE。
ISODD(number)
Number待测试的数值。
如果参数不是整数,则自动截去小数部分取整。
公式“=ISODD(19)”返回TRUE,=ISODD(14.5)返回FALSE。
7.N
返回转化为数值后的值。
N(value)
value为要转化的值。
函数N可以转化下表列出的值:
数字返回该数字,日期返回该日期的序列号,TRUE返回1,FALSE返回0,错误值(如#DIV/0!
)返回该错误值,其他值返回0。
如果A1包含"
7"
,A2包含"
文件"
,A3包含"
TRUE"
,则公式“=N(A1)”返回7,=N(A2)返回0(因为A2含有文字),=N(A3)返回1(因为A3含有TRUE)。
8.NA
返回错误值#N/A。
#N/A表示“无法得到有效值”。
如果使用#N/A标志空白单元格,可以避免不小心将空白单元格计算在内而产生的问题,因为公式引用含有#N/A的单元格时返回错误值#N/A。
NA()
空白单元格
公式“=NA("
)”返回#N/A。
9.TYPE
返回数值的类型。
当某一个函数的计算结果取决于特定单元格中数值的类型时,可使用函数TYPE。
TYPE(value)
value可以是Excel中的数据,如数字、文本、逻辑值等等。
如果value为数字返回1,是文本返回2,逻辑值返回4,错误值返回16,数组返回64。
如果A1包含文本"
金额"
,则公式“=TYPE(A1)”返回2。
=TYPE(2+A1)返回16。
财务函数
1.ACCRINT
返回定期付息有价证券的应计利息。
ACCRINT(issue,first_interest,settlement,rate,par,frequency,basis)
Issue为有价证券的发行日,First_interest是证券的起息日,Set