如何做好婚礼督导文档格式.docx

如何做好婚礼督导文档格式.docx

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•确认婚礼形式和详细策划书；

•与新人确定和婚礼服务人员各项事宜（时间、地点）；

•根据合同容与各供货商衔接服务容；

婚礼前确定酒店配合项目：

•灯光、音响、舞台、背景板；

•桌子尺寸、桌布颜色、地毯颜色；

•签到台、蛋糕台、香槟台、香槟塔及装饰；

•布置现场时间及酒店负责人；

婚礼前一天职责：

•提醒新人酒店所需物品准备到位

•负责与公司资源部统一协调各项服务是否到位；

•负责监督酒店特效安装（灯光、音响、投影、舞台、背板、及现场各种装饰）；

•安排确认现场礼宾人员（撒花瓣、礼花、礼仪、花童）；

•与新人确定签到台负责人、（安排来宾人员是否准确，与酒店协调酒水摆放）；

•确认VIP准确位置；

婚礼当天职责：

•负责检查仪式用品（托盘、口布、茶杯、茶水、交杯酒酒杯、蛋糕、香槟塔及香槟酒……）；

•安排确定礼宾人员的确切时间和位置；

•与音响师确认音乐播放程序；

•与主持人确认仪式程序及时间；

•协助来宾就坐等候仪式开始；

•安排来宾候场迎接新人；

•负责协调仪式中各项工作人员的配合；

•提示新人准备候场；

•指挥灯光、音响到位；

•安排礼仪程式用品到位；

•确认特效环节程序；

•安排新人仪式程序；

•配合主持人协调入场程序

婚礼督导师的工作

几年前，“婚礼督导”还是个新名词，可现在，你的婚礼如果没有督导，那就落伍了。

现代人越发隆重的婚礼逐渐催生了“督导”一职。

从前，这些由新郎新娘一众好友完成的项目，正在渐渐走向“专业”，新人希望专业的人才出现，让他们的婚姻仪式更加完美，还有人则可能觉得，朋友是自己的贵宾，人家出了那么大笔礼金，再要劳动他们为自己“打杂”，是不是有点不礼貌？

22件督导需要做的事

如果把司仪看成是一场婚礼的导演，那么督导就是现场的执行导演。

司仪控制的是台上的一切，督导则负责场下的所有事，一场婚礼下来，督导需要完成的工作一共有22件。

基础：

负责婚礼前的彩排工作（必须教会新人仪式礼仪）；

在婚礼上提示新人各项步骤；

在婚礼中引领现场气氛（比如引掌、带头喝彩等）；

传递道具也是一项，这其中包含了“蛋糕刀、点火杆、香槟杯、交杯酒、话筒、誓言本等准备物件。

更细致的还有：

联系开婚车的师傅什么时候到；

婚礼开始前，检查背景板是否安装牢固，音响、灯光是否正常，电压是否稳定，并排除因自然因素影响婚礼；

从仪式开始后，应始终不远离新人3米左右，以便及时提醒新人所做事项；

不能挡住摄影、摄像视线，所有的照片里必须看不到督导的身影；

迎宾结束后，及时联络司仪，控制开始时间；

在仪式中控制酒店服务员，禁止上菜，避免影响仪式；

负责在仪式进行时疏散孩子，并告之孩子家长；

提醒新人家长分发喜糖；

在适当时间提醒酒店分发蛋糕等。

还有督导团现在的婚礼场子普遍都很大，一头在交接道具，另一头要负责拉门和引导嘉宾上台，所以一般除了主督导外，还有副督导；

如果婚礼有T台，还必须有左督导和右督导，各人分管一边。

跪下来是专业

与婚礼司仪不同，督导更像是位默默无闻的幕后英雄。

在婚礼现场，督导要做的，就是完成所有工作并且不能引起来宾的注意。

为了当好这个“隐形人”，他们不仅要避开摄影师和摄像师的镜头，并且一旦仪式开始，就不能再发出任声音，所有的交流和沟通都只能通过手势和眼神来进行。

目前，婚礼督导大多采取“半蹲式服务”，而在至有些团队中，所有的督导甚至必须采用“跪式服务”，“还价”没有的余地。

所谓“跪式”服务，是指督导在递送道具、酒杯等物品时，在舞台上单膝跪地。

据说督导一词最先从日本传来，日本督导都是跪式服务，目的是不能遮挡新人和来宾的视线，标准是必须矮于新郎身体的一半。

婚礼督导的“标准行头”是黑西装、白手套。

黑西装是为了在全场灯光暗下来时，在黑暗中默默隐藏自己的行踪；

白手套则是为了表示对新人的尊重、同时也是为了让新人和司仪能够看清他们的手势。

目前，在督导届的“老法师”级人物，做一场婚礼价格在1200元。

业偏贵，不过据说，日本督导的出场费平均在5800元左右，有的甚至贵过司仪。

不过，5800元人家可是有“真功夫”的，“所有的日本督导都受过专业训练，每个动作都能做到大气无比，一出场就能完美控制现场气氛。

”

在日本这个婚礼业超发达的国度，很多督导占主角，司仪和他们比，只是个配角。

好督导都是“完美控”

好的督导到底有啥本事？

往小里说，是经验，比如：

交杯酒里到底应该配点啥才能和真的酒是一样的？

有人放可乐，有人放红糖水，有人放鲜橙多加雪碧，有人放可乐配雪碧。

好的督导的标配是康师傅茉莉蜜茶，因为他做过研究，这样倒出来的清香和颜色最像香槟。

小本事好学，大本事可不容易，督导的最高境界是“压得住”，这需要多年的锤炼以及天生的气质。

“否则，你怎么应付随完美婚礼中随时可能出现的纰漏呢”

听听一个优秀督导的亲身经历：

有一次，新郎刚刚上台，新娘和父亲正等着走红地毯，司仪因为激动，说错了话：

“有请新郎入席”。

这下好了，新娘和父亲面面相觑。

督导见状赶紧先指挥灯光暗下，然后把新郎拽入场，再补上一支追光灯，这才把仪式庄地进行下去。

还有一次，DJ放错了新人的成长视频，第一照片出来，居然不是新郎。

督导赶紧跑到DJ那里，先让他停止播放，再将新人父母请上台，随后打圆场说：

“刚才你们看到了一照片，相信你们的孩子与那照片上的人更帅。

所有小小的错误在督导这里都是不被允的，因而一个好的督导必然有点“完美强迫症”，他们要确保这一生一世的仪式完美无缺。

督导师的职责：

A。

婚礼保障 

即保障各个环节的顺畅进行。

1。

各环节所用道具的准备：

如交杯酒，改口茶，戒指，信物，蛋糕刀，用电设备是否打开，功率负荷是否在允围等等。

2。

道具的递送：

要熟悉各环节的流程，提前将各道具的顺序准备好，及时递送和收回道具。

3。

检查各道具的安全性：

婚礼开始之前检查香槟塔是否摆放安全平整；

香槟是否已打开；

烛台是否可以顺利点燃）。

4。

按主持人的要求布置灯光师、音响师在必要的时候配合环节作出操作。

如开灯和关灯，音响音量的大小等。

在环节进行当中控制提示和协调各工种的操作。

5。

环节中的突发事件的适时适当处理：

如主持人的话筒没声音或断音时，适时递送备用话筒；

各种情况时的香槟塔环节出现意外的适当补就；

新人在环节中新娘的裙子不便或被新郎踩到等情况的补就；

场地用电负荷过大导致设备断电的补就等等。

B。

婚礼指导 

督导手势。

如：

行走，预停止，停止，行礼，向左走，向右走，下台等等。

原则上这一系列动作由现场主持人发出指令，在督导的带领下做出动作。

如新人未听到主持人的话，督导手势也起到领位和指令的作用。

开场前再次让新人熟悉环节中的动作和在各环节中的注意事项。

入场及各环节中新人的走位，行走的速度，动作的要领，面部表情等。

在环节中如有新人动作或表情需要调整时及时提醒。

开场前确认来宾数量，主要来宾是否已入席等，确认新人的状态，缓解新人的压力，争求新人的意见是否可以准时开始等。

总之，婚礼督导的工作不像一般人想象的那么简单。

它需要良好的沟通能力、优秀的个人气质、细心的工作态度、灵活的现场应变能力等等。

婚礼督导师已经成为时尚婚礼的越来越普遍和必须的人员了。

婚礼督导是随着时代的改变，人们在婚礼上的需求不断的提高，应运而生的新型职业。

现在人们的婚礼已经慢慢演变成为一场小型的演出。

随着演出的复杂化，细节化。

产生了新的人员，就是婚礼督导。

他的职责不同于婚礼策划师，不同于婚礼主持人……

督导的意思，就是督促和指导。

而婚礼督导，就是督促和指导婚礼中的每一个小的细节。

也可以说是一场完美婚礼的导演，管家，总调度师，所以婚礼督导师贯穿于整个婚礼。

一场完美的婚礼离不开调节气氛的主持人更离不开督导师和策划师。

策划师是在婚礼前和新人洽谈婚礼创意和流程的人。

而婚礼督导就是创意的执行者。

一个好的婚礼策划公司都会有一个或者更多个好的婚礼督导，而一个好的婚礼督导要有很强的沟通协调能力，更要有丰富的婚礼经验。

督导的职责其实有很多。

在整场婚礼上的服务工作。

酒店的协调。

与新人做婚礼前的彩排工作。

婚礼上每个人的位置等等……最重要的一点，就是婚礼督导要在婚礼中把所有的服务环节做的更加的艺术、浪漫。

而且要有极强的应急能力……而在每场婚礼中所有参加婚礼服务的工作人员都是一个团队。

说白了……婚礼督导就是帮助新人排忧解难。

帮助新人在婚礼当天解决所有操心劳累的问题。

告诉新人如进入状态。

如在婚礼中展现最美的一刻。

与大家团结一致打造完美的婚礼的人。

作为一名好的婚礼督导要有很好的形象以及个人气质。

和个人修养。

如果个人气质不够的话很难胜任此工作。

婚礼督导师职责规：

工作容（典礼开始前）

1）大约在典礼开始前1个半小时到达酒店；

换好工作服装（白色裙装或裤 

装，视季节而定）

2）与主持人沟通典礼程序，并做好记录。

3）与新人做好典礼前的彩排工作，并向新人告知必要的礼仪（整个过程耐 

心、专业、微笑、到）

4）与酒店工作人员协调：

a:

灯光的开关 

b:

交杯酒、共同举杯酒 

5）与所服务婚礼公司协调：

灯光（追光灯摇头灯）的使用 

话筒的使用（数量及开关法） 

c：

与摄像师、摄影师沟通典礼流程 

6）确认致辞嘉宾的姓名、职务、单位及所坐位置，征求其上场式（从所 

坐处还是从上场的路）、告知其话筒的递送式

7）典礼开始前在合适的时间提醒新娘更换典礼礼服

8）典礼即将开始时请所有参与典礼的人员就位并再次与新人确认流程及致 

辞嘉宾情况

9）确认话筒放置位置及是否打开，新人的戒指是否放在戒枕之上，酒是否 

安排好

工作容（典礼中） 

1）进入指定位置，面带微笑、统一站姿、手势

2）典礼中与主持人做好配合（关注支持人的眼神及动作），为新人做好 

典礼环节中的引导工作 

3）为新娘整理好裙摆 

4）站在新郎一的督导师单膝跪地为新人呈送结婚戒指（此时要从观众 

一侧做这个动作）

5）请出致辞嘉宾时面带微笑，手势专业

6）递送话筒时双手呈上，并略弯腰

7）嘉宾致辞完毕双手接过话筒并请其退场

8）督导师上台为台上人做完服务后尽量是后退，在确认走出镜头后再转 

身退场

9）随时注意打到台上的灯光（追光、摇头），不要挡灯光

10）随时注意可能发生的意外情况，及时处理，防患于未然

11）典礼中注意酒店的灯光打开时间，并根据情况做好提醒

12）提醒酒店的服务人员及时端酒

工作容（典礼结束）

1）归还物品 

话筒、花篮、戒枕酒杯等，并感婚礼公司及酒店相关服务人员。

b：

整理好随身携带物品，及时离开会场，不做逗留，不留联系。

2）保持自己的专业形象

工作规 

1）有责任心，明白自己所做的是新人一生仅有的一次婚礼，所有人都寄希 

望于自己身上，要对婚礼负责、对自己负责。

2）统一着装（保持服装无折痕）、戴胸卡、白手套、工作中不留披肩发。

3）与新