管理制度汇编制度规范工作范文实用文档Word文件下载.docx
《管理制度汇编制度规范工作范文实用文档Word文件下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《管理制度汇编制度规范工作范文实用文档Word文件下载.docx（29页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
a）各岗位人员的配置数额；
b）各岗位人员负责的区域工作；
c）定编的依据。
4.1.2经总经理审批的人事定编计划由行政部监督执行。
4.2人事定编的调整。
4.2.1人事定编调整的依据：
a）公司业务发展与变化；
b）员工的工作水平发生变化；
c）劳动定额的调整；
d）作业流程发生改变。
4.2.2调整的时间：
每年计划调整一次，特殊情况待定。
4.3超编与缺编情况的处理。
4.3.1超编。
a）有下列情况之一时，可申请临时超编：
——开业初期；
——员工培训技能尚未达到工作标准要求；
——节日或业务高峰期；
b）超编时，由部门填写超编原因、人数等报总经理审核，审批后方可执行。
4.3.2缺编。
a）正常情况下缺编由部门及时填写《人员增补申请表》报总经理审批；
b）审批后行政部应优先进行内部调配，调配不了的，再行对外公开招聘；
4.4附表
人员增补申请表
申请部门
增补职位
需求人数
此职位
年度编制数
现有人员数
到岗日期
申请原因
□编制内增补（原因：
）
□编制外增加（原因：
□其他（原因：
申请用人具体要求
性别
□男
□女
□不限
学历
□大专以上
□本科以上
□其他（）
工作
年限
□应届毕业生
□年以上
技能需求
□专业要求
□经验要求
□电脑要求
□其他要求
岗位职责
申请人签字
审核
审批
3.人事招聘管理制度
1.0目的
规范公司人员招聘工作程序，确保能及时、有效地为用人部门输送合格人才。
适用于公司全体员工的招聘工作。
3.0职责描述
3.1用人部门制定部门用工计划并负责招聘工作的业务考核。
3.2行政部负责制定招聘计划及公司招聘组织实施。
3.3公司人员招聘计划和录用人员由本部门主管审核，总经理审批。
4.1用人部门依据人事定编及实际情况，若需增补人员则填制《人员增补申请表》报行政部。
4.2行政部收到《人员增补申请表》后依据人事定编及各部门现状进行审核。
4.3行政部根据收集的人员缺编情况制定招聘计划，内容包括：
招聘目的、方法（登报、电视广告、现场招聘、职业介绍所、亲朋介绍、张贴、查阅人才信息库等）、组织细则等项目，报总经理审批。
所产生的经费需一同上报总经理审批。
4.4审批同意后，行政部依计划发布招聘信息，内容包括：
招聘职位、要求条件、薪金待遇、面试时间、面试地点、乘车路线、联系地址／方式等内容。
4.5第一次面试由行政部负责。
4.5.1行政部准备面试地点及面试资料。
4.5.2应聘人员填写好《应聘登记表》后交回行政部。
4.5.3行政部审查应聘人员证件是否齐全、有效及条件是否符合职位
基本要求。
4.5.4行政部将需要面试的应聘人员给予及时通知面试。
4.5.5行政部依据各职位基本要求条件审核应聘人员资料，签署审核
意见，注明“推荐复试”或“待考虑”或“不合要求”，并签署姓名、
日期。
4.5.6行政部对应聘人员及结果按以下方式办理：
a）经初试合格，由行政部当天通知用人部门，确定是否上岗及复试，并通知应聘人。
b）对“待考虑”人员和“不合格”人员要有礼貌或有技巧地告之“请等消息，一周内没有接到通知即为落选”；
c）将“推荐复试”及“待考虑”人员资料及时送给用人部门参阅并签名确定，对“待考虑”人员要确认是否通知复试：
——需通知复试的，由行政部及时通知应聘人员；
——不需复试的人员资料归入不合格人员资料中保存。
4.6复试：
第二次复试采取由行政部组织，用人部门面试为主的方式进行。
4.6.1行政部准备复试地点及面试资料。
4.6.2按照约定通知参加复试人员复试。
4.6.3由招聘该职位的直接上级（或专业人员组成面试团）进行业务技能考核，并与应聘人员初步达成有关职位、薪金待遇等协议。
4.6.4考核结果由行政部汇总：
a）录用人员，由行政部通知应聘人员上岗时间；
并发放《新员工分配通知书》，交由相关部门人员进行相关技能培训。
b）其他人员，按不合格人员方法并在其资料中注明，对“待考虑人员”资料进行跟踪，并与用人部门确认是否录用。
4.7资料整理与保存。
4.7.1将已录用人员、待考虑人员、不合要求人员资料分门别类存放。
4.7.2将需补签的已录用人员资料送有关领导签名确认。
4.7.3已录用人员资料待员工报到入职后，存入员工人事档案。
4.7.4待考虑人员资料保存期限为一年。
4.7.5不合要求人员资料保存期限为一个月。
4.8对员工后期跟踪。
4.9附表《应聘登记表》
见附页
应聘登记表
姓名
性别
□男□女
出生日期
照
片
应聘职务
政治面貌
籍贯省市
身高
体重
民族
学历
专业
爱好
毕业院校
电脑水平
□精通□熟悉□了解
婚姻状况
□已婚□未婚
户口性质
□本城□本农□外城□外农
身份证号码
个人移动电话
户籍地址
户籍地址固定电话
现住地址
现住址固定电话
紧急联络人姓名
联系电话
证件
□身份证
□就业证
□婚育证
□健康证
□学历证书
家庭状况
与本人关系
姓名
年龄
工作单位
户口所在地
教育经历
起止日期
学校
专业
年月至年月
工作经历
起止日期
担任职务
期望薪资
居住状况
□是否需要公司提供住宿
□与家人居住
□外租房屋
□与亲戚同住
□其它
自我评价：
个人特长：
应聘人签字：
日期：
注：
以上各项由本人亲自填写，作为录用参考，本人保证以上资料真实有效，否则，如经录用愿受无条件解雇处分并承担相应法律责任！
应聘渠道：
□报纸招聘□人才市场□校园招聘□员工推荐□网络招聘□企业散招□其它
初试
优良推荐复试待考虑不合要求
复试
□A（满意）原因：
□B（不满意）原因：
面试意见
4．公司内部管理制度
1.0目的
规范公司内部管理工作，确保各部门内部管理高效有序。
2.0适用范围
适用于公司内部管理工作。
3.0职责
3.1总经理负责审批公司各部门的工作计划及工作总结，并组织监控各部门总体工作质量。
3.2总经理负责组织本年度、季度、月度工作计划的制定、实施与控制，并对年度、季度、月度工作进行总结。
3.3各部门应每月编写工作月报，于每月月末报公司总经理处。
4.0程序要点
4.1工作计划的制定。
4.1.1年度工作计划：
a）每年12月15日前，各部门根据公司中长期工作规划，结合业务分工编制出下一年度工作计划，并经工作会议进行专项讨论通过；
b）经讨论修改后的工作计划于12月30日前通过会议审批，并于每年的1月1日前下发执行；
c）经批准后的年度工作计划由各部门组织分配各岗位工作，将年度工作目标分解到各个岗位，计划的完成情况作为各部门的考评指标之一；
d）年度工作计划的内容应包括以下几部分：
——编制的目的、依据和指导思想；
——年度工作目标；
——主要工作实施说明；
——保证措施；
——工作计划完成时间表；
——费用预算。
4.2.2季度、月度工作计划：
a）每季末或月末，公司部门主管应根据公司批准后的年度工作计划、公司新的要求具体编制出下季度或月度工作计划；
b）各部门的季度或月度工作计划由公司部门主管组织各岗位员工具体实施，并监控计划的实施、完成情况；
c）季度、月度工作计划的内容应包括以下几部分：
——季度、月度工作目标；
——主要工作实施说明；
——工作计划完成时间表；
——费用预算。
4.3工作总结。
4.3.1年度工作总结：
a）每年团年前20天，公司部门主管应依据上年度工作计划、工作记录、档案及本部门季度工作小结，编制出上年度工作总结报告书；
b）年度工作总结应以书面规范格式上报公司总经理；
c）总经理应在每年团年前召开公司对各部门上年度工作总结进行审议，并作出审议结论；
d）审议结论作为绩效考评依据之一；
e）年度工作总结的内容要求包括：
——计划目标的逐项完成情况、完成数据；
——主要工作措施的实施情况；
——员工的绩效考评结果；
——费用成本支出情况；
——存在问题和改进方案；
4.4日常工作组织、布置、实施。
4.4.1工作例会、专项会议、协调会议。
a）公司每月召开一次行政例会，会议由总经理主持公司部门主管以上人员参加，例会是为促进沟通，统一思想、集思广益、提高行动能力、进而解决问题、保证企业正常运行，应按以下要求召开：
——听取公司各部门汇报近期工作，并根据工作中出现的情况和问题提请会议研究决策；
——检查上次会议布置的工作任务完成落实情况；
——对公司重大问题作出决策决定；
——对下一步的工作进行布署。
b）工作会议是由行政部组织，并负责相关人员参加召开的签到记录，和会议的专项工作记录。
会议应当按以下要求召开：
——有明确的解决问题目标；
——应事先通知参会相关人员；
——有相关人员的主要发言记录；
——有会议讨论的结果和具体方案。
c）会议参加者在会上要畅所欲言,各抒已见,允许持有不同观点和保留意见但会上一旦形成决议无论个人同意与否都应认真贯彻执行。
d）严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前不得私自
泄露会议内容，影响决议实施。
e） 参会人员必须准时到会，一般情况下不得请假迟到；
开会时必须
升级会员 