采购部年度工作计划与采购部门办公室工作总结汇编文档格式.docx

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在这三个月所接触的工作中，发现了很多弊端，如：

一、iso的推行过于形式化很多人把iso当做一种应付，认为只要拿到一纸证书便万事大吉。

而事实，这是一种极端的想法，iso是一个持续改进质量管理体系的有效性，以满足顾客需求。

先前公司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少，但是大多徒于形式，未并真正执行。

且大部份文件并不适宜公司目前状况，尚没有有效利用。

而导致在产品追溯时无依据可查，对后续所发生之异常状况亦无相应之应急措施，造成恶性循环。

针对这些现象，只有从根本上解决，才能真正实施iso，发挥iso之有效功能。

首先让公司全员明白iso的精神，使公司各项作业有所依据，并能真正执行。

二、**年度管理层未制定有效、可量测之品质目标工作和人生一样，在执行的时候都会朝着一个方向，而最终达到一定的目标。

就像管理的目标是人，管理的目的是事。

在过去的一年里，每个部门针对自己部门的业绩不明确，是否达到公司所要求之境界无从查证，更谈不上改善措施。

后续每一个部门所负责的工作，都应该制定一个较为合理，有效之目标，并定期以数据统计，是否达到目标，甚至超过目标，并针对未达成部份提出原因分析、处理对策及预防再措施。

三、计划执行度不力，造成等待浪费由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产计划安排不当等原因造成的无事可做的等待，被称为等待的浪费。

生产线上不同品种之间的切换，事先准备工作不够充分，势必造成等待的浪费；

每天的工作量变动幅度过大，有时很忙，有时造成人员、设备闲置不用；

上游的工序出现问题，导致下游工序无事可做。

此外，生产线劳逸不均等现象的存在，也是造成等待浪费的重要原因。

四、物料未能得到有效管理原材料未能得到良好的控制，经常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用，导致库存帐物卡不符，物料确认不准确，该申购的材料未申购，不该用的材料申购一大堆，恶性循环。

造成库存积压，生产断线。

严重影响生产进度，增加太多呆滞产品，给库存管理带来极大的困扰。

但在近一两个月内，已严格要求所有领料、补料必须凭领料单方可发料，且遵循办理。

并严格按照陈总所要求之以销定产执行材料申购、生产排产。

以上改善，十一月份在销售状况未减少的情况下，采购金额已明显降低100万人民币。

由此可见，控制库存材料对公司资金的流动起着决定性的作用。

五、制造过多制造过多，过早，提前用掉了生产费用，失去了持续改善的机会。

因五金部门间断性空闲，为了不浪费生产能力而不中断生产，增加了在制品，使得制品周期变短、空间变大，还增加了搬运、堆积的浪费，带来庞大的库存量。

六、管理不当常常问题发生以后，管理人员才采取相应的对策来进行补救而产生的额外浪费。

这些问题由于事先管理不到位而造，科学的管理应该是具有相当的预见性，有合理的规划，并在事情的推进过程中加强管理、控制和反馈，这样就可以在很大程度上减少管理浪费现象的发生。

七、内外沟通有待加强每一个办公区，应该是充满温馨、和谐的气氛，随之才会有一份好的工作心情。

可是，共2页,当前第1页12公司部份人员却常常火气冲天，出言不逊。

造成对同事、员工、供应商的不尊重。

工作面前，人人平等，何不是建立在一种平等、互助之基础上。

八、5s实施不到位所带来之危害序号浪费表现危害1成员仪容不整有损企业形象，影响士气，易生危险，不易识别2设备布置不合理半成品数目大，增加搬运，无效作业3设备保养不当易生故障，增加修理成本，影响品质4物品随意摆放易混料，寻找费时间，易成呆料5通道不畅作业不畅，易生危险，增加搬运建议改善措施：

一、确实推行iso体系，已成立iso专案小组，督促各项工作依流程办理，完善公司制度。

其具体负责项目如二、在十一月份的管审会议中，针对**年度各部门品质目标做出相应之讨论，并由董事长制定了较为合理，有效之可量测性质量目标。

希望各部门能严格执行，依要求做出相应对统计，对策并持续改善，提升公司效益，降低产品成本。

其质量目标如三、事先策划是每个部门不可缺少的一部份，如在生产排产前，事先确定人、机、料、法、环是否足够，能否满足生产所需。

有事前周密的策划，必能减少相应之停工待料、生产线劳逸不均等现象的存在。

四、有了一个良好的策划，严格依照计划执行，并协调所发生之异常状况，依循p-d-c-a过程方法，对每一项工作的改善起着决定性的作用。

五、建立合理的常规材料安全存量，尽量避免人为的制造过多不适宜之材料，造成公司成本的浪费。

六、iso中有八大管理原则，若灵活运用，对事前预防应该是有非常重要的作用。

每一项工作必是团队的参与，则需要有效利用以下原则：

a以顾客为中心的组织：

满足顾客需求并争取超过顾客的期望。

b领导作用：

领导层的目的是保证整个体系的目标能够完全得以实现，使员工充分参与实现所制订的目标。

c全员参与：

整个体系的实施成功十分依赖公司所有员工，只有大家充分参与才能使全员的才干为公司带来收益。

d管理的系统方法：

为实现目标，有利于提高各部门的有效性和效率。

e过程方法：

这是一个循环模式，任何一项工作，经需要经过适宜的策划方案，然后再严格执行，以确认最终实施的效果是否达到预期所想，从而做出相应之修正。

f持续改进：

目前公司所从事的每一项工作中，都需要经过努力，持续不断的纠正之前不适宜之方法，以寻求更有效之方法使工作业绩再上一台阶。

g基于事实的决策方法：

采用数据的方式搜集相对应之信息，并针对数据来源做出分析，对策。

h互利的供方关系：

公司与供方之间保持互助和互利的关系，可增进双方更好的沟通，品质、交期、价格才能得到更有利的控制。

七、加强5s实施管理，注重5s管理对产品质量、效率、安全、减少浪费和员工士气至关重要，同时还可以提升企业形象。

**年工作计划与愿望：

1．希望公司对我的工作能有一个具体的定位，以便更好的履行工共2页,当前12

采购部门办公室工作总结

上半年即将告一段落，在公司领导的指导下，在各领导及各同事的共同努力下，我们认真完成了公司的各项工作任务，并取得了一定的成绩，作工作总结如下：

一、完成工作方面：

1、完善采购制度，降低成本：

根据材料采购计划，按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。

在请购材料的同时，并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门，为产品设计选材提供图纸和成本估价。

提高采购员的自身知识及业务水平，保证货比三家，质优价廉的购买到材料，减少工程成本，提高采购效率，提高企业利润。

为降低成本，通过寻找多方供方，做到询价、比价、议价，从中选择物美价廉的供方。

2、与各供应商建设立并保持良好的关系，下半年进一步加强对供应商的管理，对每家来访的供应商进行分析了解，确保每一个合适的供应商的资料不流失，同时也利于采购对供应商信息的掌握，从而进一步扩大市场信息空间。

建立合格供应商名录，对供应商进行评价和分板，合格者才具备供商资格。

3、工作中团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，保持良好的沟通，充分发挥岗位职责，认真完成各项工作任务，协助相关部门的工作需要，能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调，尽最大努力按照我司的标准供应产品。

4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货，未能及时到货设备也及时向上级反映，并做出相应的处理。

供应商供货时也要求其提供必要的资料。

二、采购工作的几点体会：

1、公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督，有问题将会在第一时间反馈给上级领导。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作，采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价，注重沟通技巧和谈判策略。

3、加强对供应商的管理协调，合作过程中，采购员必须公正严明，最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。

4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理，提高部门采购员的工责任感觉，下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配，保证采购设备及材料信息的有效追踪。

在专业知道得到提高的同时，业务素质及责任感非常重要，做一个有责任感的采购员，把好公司的进口关。

三、采购工作上的小要求：

对各部门的请购问题上，希望请购部门给采购部一定的采购时间，请购材料时做好请购计划，尽量避免当天请购要求当天要货，或是第二天马上要货。

为此将打乱采购员的工作计划，急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高，不利于控制成本。

请各部门做好请购物料的计划。

四、工作上的缺点和不足：

1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程，由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告，导致在工程验收通电时，出现了低压计量柜不符合标准的问题，给公司造成了极坏的影响，和很大的损失。

此类低级错误是完全可以避免的，但是由于采购部的疏忽，给公司带来不必要的影响与麻烦，公司作出任何的处罚都愿意承担。

通过这次的教训，今后的采购部工作要求更加完善，在设备进厂前，各种相关资料必须全部到位，后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。

并了解市场的变化，要求各采购对设备要充分了解，避免此类问题再次发生。

2、供应商体系没有完善，对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。

工作的计划性不强，没有充分了解市场的行情，有关于**市变压器方面的变化情况没有掌握到位。

部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。

机遇与挑战的来去间，我们的工作已经走过了**年一半的历程，回想这半年的党委办工作，有成绩，有不足，但总之各项工作均迈出了扎实而可喜的一步，上半年的工作开展中，党委办围绕公司的大政方针和战略部署，主要做了以下方面的工作：

1、创新党建工作，抓好党建促企业发展。

公司现有党员13人，其中今年发展新党员1名，分布在公司组织架构的每个部门。

今年的党建工作，公司创造性地提出要“围绕经营抓党建，抓好党建促发展”，具体从三个方面开展工作，即利用采购、技术、行政负责人党员身份，积极参与企业经营决策;

利用生产经理、生产班长党员身份，积极开展岗位争先活动;

利用党员已分布“七部一室”的优势，积极推进企业文化建设。

通过努力，公司党组织在员工中的影响力和凝聚力不断提升，对生产经营快速平稳地发展起了推动作用。

公司的做法得到xx市非公组织的认可，获得“基层党组织先进单位”。

2、组织专题材料，不断提升企业外部形象。

在市区两级政府的关心和支持下，今年符合公司的专题项目纷至沓来，办公室组织编写各种材料xx余万字，收到了丰硕的成果：

“以草鱼为主的混养鱼膨化饲料的研究与应用”项目通过省级成果鉴定，并荣获xx市科技进步二等奖;

“节能减排”和“重点新产品新工艺”项目得到省政府批准，分别享受项目扶持资金xx万元和xx万元;

获得湖北省工商局“守合同重信用”单位称号;

获得湖北省、xx市政府“满意产品”、“满意服务”企业称号;

“围绕经营抓党建，抓好党建促发展”党建材料被区委组织部推荐转发;

“应用科技谋转型，特色定位促发展”发言材料得到工商联与会代表一致肯定;

“扶贫贴息”和“大别山发展基金”项目仍在待批之中。

还有高新技术企业材料和湖北省回乡创业杰出人才专题材料。

通过这些工作，xx在社会各界的知名度不断提高。

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