新员工入职手续流程、个人档案及试用期管理.doc
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新员工报到手续表
姓名:
报到日期:
部门
职称
职位
应聘资料
□身份证复印件□毕业证书复印件□体检报告书□员工资料卡□相片
□其他
经办人签章:
应领物品
□员工手册□考勤卡及打卡说明□办公用品□电脑
报到人签章:
人事登记
□人员变动表□简易名册□办理识别证□人员状况表
□劳保□核薪□建档
行政协办
□住宿申请
□领制服
新员工试用表
基本信息
姓名
应聘职位
入职日期
所属部门
甄选方式
□公开召考□推荐遴选□内部提升
年龄
学历
工作经验
相关年,非相关年,共年
试用计划
试用职位
试用期限
督导人员
督导方式
□观察□培训
拟安排工作
试用薪酬
人事经办
核准
拟定
试用
结果
考察
试用时间
年月日至年月日
安排工作
及培训项目
工作情况
□满意□尚可□差
出勤情况
迟到次,早退次,病假次,事假次
评语
□正式任用□拟予辞退
正式薪酬
人事经办
核准
考核
员工试用期鉴定表
姓名
性别
年龄
籍贯
学历
经历
试用部门
职务
薪酬
工资元
行政人事部
试用期
年月至年
月共天
津贴元
试用结果
考核
意见
□试用期满意,请照原工资办理聘用手续(月日起)
□试用期成绩优良,请以等级元工资办理录用手续(月日起)
□需继续试用
□试用不合格,请另行安排
□附鉴定报告一份
试用部门
考核人
主管意见
□同意考核意见,拟准以试用,按原工资(等级工资)
□拟不予任用,日再另行签约
□延长试用期天
经理
批示
行政人事部意见
□拟照使用单位意见自月日起以等级工资元正式任用
□使用不合格,除发给试用期间的工资外,拟自月日起辞退
人事
专员
行政人事主管
员工转正申请表
姓名
性别
出生年月
职位
所属部门
联系方式
学历
专业
试用时间
~
个人自我鉴定
签字:
日期:
所在部门
领导鉴定
1.对试用期员工的表现做出评价
2.考核意见
□提前转正,年月日至月日止
□按期转正,年月日至月日止
□延期转正,年月日至月日止
转正后职位:
职级:
签字:
日期:
行政人事部
鉴定
1.对试用期员工的表现做出评价
2.考核意见
□提前转正,年月日至月日止
□按期转正,年月日至月日止
□延期转正,年月日至月日止
转正后职位:
职级:
薪资待遇:
签字:
日期:
总经理审核
签字:
日期:
备注
人事档案目录表
编号
文件类别
文件名称
页数
建档位置
建档时间
备注
员工档案信息表
单位名称:
部门名称:
填表日期:
姓名
性别
民族
基本情况
出生日期
身份证号码
政治面貌
婚姻状况
□已婚□未婚
毕业学校
学历/专业
户口所在地
籍贯
现住址
邮编
备注
聘用情况
所属部门
担任职务
入职时间
转正时间
合同到期时间
续签时间
是否已调档
□是□否
聘用形式
未调,档案所在地
备注
档案情况
文件名称
情况
文件名称
情况
个人简历
应聘者登记表
应聘者面试结果表
身份证复印件
学历证书复印件
劳动合同书
员工报到派遣单
员工转正审批表
员工职务变更审批表
员工工资变更审批表
员工续签合同申报审批表
填表人:
审核人:
档案调阅登记表
序号
档案编号
档案名称
调阅人
调阅时间
归还时间
备注
档案查阅登记表
序号
档案编号
档案名称
查阅人
查阅时间
用途
备注
员工录用工作流程
下达录用通知
办理入职手续
试用期管理
正式录用
是
否
用人部门负责人对新员工进行业务培训
开始
合格
结束
行政人事部向面试合格的应聘人员发出录用通知
新员工接到录用通知,
按照录用通知做
好入职准备
新员工按时到公司入职
行政人事为新员工办理入职手续
行政人事部引导新员工到相关部门报到
用人部门负责人对新员工进行试用期管理
用人部门负责人配合行政人事部对新员工进行试用期考核
行政人事部为新员工办理转正手续
行政人事部办理员工辞退手续
员工试用期考核工作流程
提出试用期考核名单
试用期考核
正式录用
延长试用期或终止试用
否
通过
是
开始
被考核人领导、协作部门审核《员工试用期考核表》
考核表》自评
行政人事部根据部门总监及企业领导的意见,为新员工办理转正手续,重要的职位变化同时在全企业范围内通告
人事部门根据员工及其直接经理的意见,确定考核结果,填写《人事变动表》,并报行政人事部批准
人事部门在考核时要与该员工进行面谈,其考核意见应得到员工的认可,未经认可的意见由部门经理协调
被考核人直属领导填写《员工转正考核表》
行政人事部提供转正名单给相关人员及其经理
结束
员工档案管理工作流程
员工档案资料收集、分类、整理
建立员工档案
员工档案保管
员工档案利用
开始
结束
行政人事部负责员工人事材料的收集工作
行政人事部对收集的员工人事材料进行分类、整理
行政人事部对所有员工的人事材料编制明细目录
行政人事部按照人事档案编码的原则进行编码工作
行政人事部及时更新员工档案内容
行政人事部进行档案的管理、检查、保密工作
行政人事部负责档案的查档、外借、开具档案资料的办理与管理工作
员工档案调转工作流程
调档申请
开具商调函
办理调档手续
存档管理
行政人事部或员工到人才中心开具商调函
否
开始
是
结束
员工填写档案调入
申请表,提出
档案调入申请
同意
申请调档人员领取商调函
行政人事部或员工到原档案保存地取回档案和人事关系
行政人事部到当地人才中心办理存档手续
行政人事部进行员工档案资料的管理