新员工入职手续流程、个人档案及试用期管理.doc

1、新员工报到手续表姓名： 报到日期：部门职称职位应聘资料身份证复印件 毕业证书复印件 体检报告书 员工资料卡 相片其他经办人签章：应领物品员工手册 考勤卡及打卡说明 办公用品 电脑报到人签章：人事登记人员变动表 简易名册 办理识别证 人员状况表劳保 核薪 建档行政协办住宿申请领制服新员工试用表基本信息姓 名应聘职位入职日期所属部门甄选方式公开召考 推荐遴选 内部提升年 龄学 历工作经验相关 年，非相关 年，共 年试用计划试用职位试用期限督导人员督导方式观察 培训拟安排工作试用薪酬人事经办核准拟定试用结果考察试用时间 年 月 日至 年 月 日安排工作及培训项目工作情况满意 尚可 差出勤情况迟到 次

2、，早退 次，病假 次，事假 次评 语正式任用 拟予辞退正式薪酬人事经办核准考核员工试用期鉴定表姓名性别年龄籍贯学历经历试用部门职 务薪酬工资 元行政人事部试用期 年 月至 年 月共 天津贴 元试用结果考核意见试用期满意，请照原工资办理聘用手续（ 月 日起）试用期成绩优良，请以 等 级 元工资办理录用手续（ 月 日起）需继续试用试用不合格，请另行安排附鉴定报告一份试用部门考核人主管意见同意考核意见，拟准以试用，按原工资（等级工资）拟不予任用， 日再另行签约延长试用期 天经理批示行政人事部意见拟照使用单位意见自 月 日起以等级工资 元正式任用使用不合格，除发给试用期间的工资外，拟自 月 日起辞退人

3、事专员行政人事主管员工转正申请表姓名性别出生年月职位所属部门联系方式学历专业试用时间个人自我鉴定 签字： 日期：所在部门领导鉴定1对试用期员工的表现做出评价2考核意见 提前转正， 年 月 日至 月 日止按期转正， 年 月 日至 月 日止延期转正， 年 月 日至 月 日止转正后职位： 职级： 签字： 日期：行政人事部鉴定1对试用期员工的表现做出评价 2考核意见 提前转正， 年 月 日至 月 日止按期转正， 年 月 日至 月 日止延期转正， 年 月 日至 月 日止转正后职位： 职级： 薪资待遇： 签字： 日期：总经理审核 签字： 日期：备注人事档案目录表编号文件类别文件名称页数建档位置建档时间备注

4、员工档案信息表单位名称： 部门名称： 填表日期：姓名性别民族基本情况出生日期身份证号码政治面貌婚姻状况已婚 未婚毕业学校学历/专业户口所在地籍贯现住址邮编备注聘用情况所属部门担任职务入职时间转正时间合同到期时间续签时间是否已调档是 否聘用形式未调，档案所在地备 注档案情况文件名称情况文件名称情况个人简历应聘者登记表应聘者面试结果表身份证复印件学历证书复印件劳动合同书员工报到派遣单员工转正审批表员工职务变更审批表员工工资变更审批表员工续签合同申报审批表填表人： 审核人：档案调阅登记表序号档案编号档案名称调阅人调阅时间归还时间备注档案查阅登记表序号档案编号档案名称查阅人查阅时间用途备注员工录用工作

5、流程下达录用通知 办理入职手续 试用期管理 正式录用是否用人部门负责人对新员工进行业务培训开始合格结束行政人事部向面试合格的应聘人员发出录用通知新员工接到录用通知，按照录用通知做好入职准备新员工按时到公司入职行政人事为新员工办理入职手续行政人事部引导新员工到相关部门报到用人部门负责人对新员工进行试用期管理用人部门负责人配合行政人事部对新员工进行试用期考核行政人事部为新员工办理转正手续行政人事部办理员工辞退手续员工试用期考核工作流程提出试用期考核名单 试用期考核 正式录用延长试用期或终止试用否通过是开始被考核人领导、协作部门审核员工试用期考核表考核表自评行政人事部根据部门总监及企业领导的意见，为

6、新员工办理转正手续，重要的职位变化同时在全企业范围内通告人事部门根据员工及其直接经理的意见，确定考核结果，填写人事变动表，并报行政人事部批准人事部门在考核时要与该员工进行面谈，其考核意见应得到员工的认可，未经认可的意见由部门经理协调被考核人直属领导填写员工转正考核表行政人事部提供转正名单给相关人员及其经理结束员工档案管理工作流程员工档案资料收集、分类、整理 建立员工档案 员工档案保管 员工档案利用开始结束行政人事部负责员工人事材料的收集工作行政人事部对收集的员工人事材料进行分类、整理行政人事部对所有员工的人事材料编制明细目录行政人事部按照人事档案编码的原则进行编码工作行政人事部及时更新员工档案内容行政人事部进行档案的管理、检查、保密工作行政人事部负责档案的查档、外借、开具档案资料的办理与管理工作员工档案调转工作流程调档申请 开具商调函 办理调档手续 存档管理行政人事部或员工到人才中心开具商调函否开始是结束员工填写档案调入申请表，提出档案调入申请同意申请调档人员领取商调函行政人事部或员工到原档案保存地取回档案和人事关系行政人事部到当地人才中心办理存档手续行政人事部进行员工档案资料的管理