招聘管理.doc
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爱思特水务科技有限公司
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招聘管理制度
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编制
人力资源部
文件编号
ESTHR2010004
审核
版本号
2010-A
批准
签发日期
目录
一
总则………………………………………
3
二
年度计划………………………………………
3
三
工作程序………………………………………
4
四
办理入职………………………………………
4
五
试用考察………………………………………
5
六
上岗任用………………………………………
5
七
附则………………………………………
6
招聘管理制度
第一章总则
第一条为确立人事相宜的人员配备体系，建立科学的招聘管理工作制度，保障公司各项工作正常和高效运转,并合理控制人力资源成本特制定本制度。
第二条公司秉承公开平等竞争、考用一致、择优录取的原则，运用科学的方法引入最合适的岗位人选。
杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲的现象。
第三条本制度适用于公司所有部门和到公司求职的应聘者及公司内部申请调职的人员。
第四条人力资源部是人员招聘及录用程序的主控部门，各部门起协调配合作用。
一般职务人选由人力资源总监签字批准，业务主管以上或高级技术人员由总经理签字批准。
第二章年度计划
第五条公司年度人力资源需求分为：
缺员补充、扩大编制、储备人才三种。
人员招聘应注明需求种类：
（1）缺员补充。
因员工异动，如调动、退休、晋升、等原因，按规定编制需要补充的。
（2）扩大编制。
因生产经营规模扩大，而需增加人员及编制。
（3）储备人才。
着眼于公司未来发展需要，而储备的一定数量的各类专门人才。
第六条各部门应根据公司的年度经营计划和发展目标进行人员需求预测，制定本部门年度人力资源需求计划及到岗时间，报人力资源部。
第七条人力资源部汇总各部门年度人力资源需求计划，并制定公司年度招聘计划，报经总经理审批执行，并据此制定具体的阶段招聘计划和实施方案进行人员招聘。
第八条公司年度招聘计划一经总经理审批确定，任何个人和部门都不得突破和变更。
确因工作需要，必须改变计划的，用人部门应提前提出申请报告，送人力资源部报总经理批准后方能变更。
第九条各部门员工年中辞职需计划外补充招聘的岗位，不视为招聘计划变更，按照计划内招聘方式处理。
第三章工作程序
第十条招聘方式：
公司通过内部招聘与外部招聘相结合形式进行人员招聘。
内部招聘适用于具有管理责任岗位的调职、岗位轮换等形式。
公司管理职位空缺时，应优先考虑内部人员。
公司通过广告、人才市场、大专院校毕业生洽谈会、猎头公司、人才网数据库、自荐和他人推荐（含员工介绍）等形式进行外部招聘。
第十一条招聘与录用程序：
人员招聘录用严格按照公司规定程序执行，非特殊情况不得跳过规定程序，具体见《人员招聘及录用程序》。
第十二条挑选与辞谢程序：
人力资源部对应聘人员的各项任职条件进行认真审核，对于不符合录用条件的礼貌致以谢辞，表示公司对其应聘的感谢，具体适用《人员挑选与辞谢程序》。
第十三条面试程序：
面试由人力资源部统一组织，按照《人员面试程序》进行面试，面试官应提前做好准备工作，不得随意推脱。
各部门应配合人力资源部做好人员的面试工作，涉及笔试部分由用人部门将笔试试题报人力资源部，由人力资源部对应聘人员从专业知识、技能、综合素质等方面进行书面考核。
第四章办理入职
第十四条新员工录用后需提交本人近期免冠彩色照片三张、近期体检表、就业登记证、原单位离职证明原件及相关证书复印件（如身份证、毕业证、资格证书、荣誉证书等），以办理入职手续。
第十五条人力资源部发放员工手册、岗位说明书给新员工并确认签字；并带领新员工到入职部门，同时提交新员工名单及身份证复印件给财务部出纳办理工资卡。
第十六条新员工入职领用的相关物品：
考勤卡、工作牌、、工作服、办公用品（一般文具及电脑、电话等），由综合部统一发放管理。
第十七条新员工入职后，人力资源部出具相应的任命书贴在公告栏上，并组织其在一月内参加相关培训，签订劳动合同、办理社保转接手续等事宜。
第五章试用考察
第十八条试用的目的在于补救甄选人员过程中出现的偏差。
试用员工上岗前，须参加岗前培训，合格后才能上岗。
第十九条用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗引导，并确定一名直接辅导人管理其行为，承担其行为责任，部门主管级别人员入职辅导由人力资源总监直接担任，负责起上岗引导。
第二十条公司新进员工试用期为1-3个月，最长不超过6个月。
第二十一条员工试用期满前一个星期提出转正申请，并提交试用期工作的自我总结。
试用期满后，用人部门应严格对照《岗位说明书》在《试用评估表》上详细列出考核意见，并明确是否录用的意见后报人力资源部审核。
第二十二条新员工试用期间若有严重违规行为，试用部门应及时向人力资源部报告事实情况，经确认后应立即辞退。
第二十三条凡需延长试用期限的，其直接主管与部门负责人应详述原因，经人力资源门审核后办理延期试用手续，补发下期《试用评估表》。
第二十四条员工试用期内一般不提前转正，对表现突出或对公司有重大贡献的管理类人员或技术人员可申请提前转正。
提前转正需由本人提出书面申请并陈述有关工作实绩，试用部门直接主管与部门负责人在《试用评估表》上详述考核意见并附上工作业绩材料，经人力资源部审核后办理转正手续。
第二十五条新员工使用期满，经考核不符合任职要求的，由人力资源部办理辞退手续；符合任职要求的，办理任用手续。
第六章上岗任用
第二十六条新员工试用期满后，如确认其胜任现职，其直接主管与部门负责人应在《试用评估表》上详列考核意见（应对照岗位说明书），报人力资源部审核；人力资源部应根据考核情况提出确认其岗位职等和职级的意见，报总监或总经理批准后予正式聘用。
第二十七条对试用合格者在出具原单位离职证明或相关证明后（如有特例须有总经理批准，否则继续按试用人员对待），由人力资源部代表公司与其签定聘用合同。
从正式聘用之日起，享受公司规定的待遇。
第二十八条公司录用临时性，季节性等短期用工，应与其签订短期劳动合同，双方责权利按合同的规定履行。
第二十九条破格录用特殊人才及薪酬特批程序：
（1）对于公司急需的特殊人才（如高级技术人才、高级管理人才和高级市场专家），可不经过人力资源部和用人部门的初试和面试。
由人力资源部负责搜集、核实及传递高级人才相关信息和初步筛选，由总经理汇同高层管理人员直接进行面试，综合评定。
（2）对于特殊人才可采取特殊薪酬政策。
薪酬水平与应聘者商定具体数额，经总经理批准后执行。
（3）特殊人才一般需经试用期考核，经总经理批准可以免于或缩短试用期。
有试用期的，试用期满由总经理汇同相关高层管理人员对考核报告进行审议，通过后，由人力资源部代表公司与其签定聘用合同，正式聘用。
第七章、附则
第三十条本制度由人力资源部制订，并由人力资源部负责解释。
第三十一条本制度由总经理批准，公司董事会讨论通过。
第三十二条本制度自总经理签发之日起生效执行。
第三十三条相关支持性文件：
《人员招聘及录用程序》
《人员挑选与辞谢程序》
《人员面试程序》
人员招聘及录用程序
各部门产生职位需求
（1）
人力资源部汇总并组织人员实施招聘工作
（填写《人员需求申请表》）
（2）
发布招聘信息
（外招）（内招）
内部发布招聘公告
（3）（4）
（求职填写《员工应聘申请表》）（填写《员工调职申请书》）
按照岗位说明书任职条件对应聘者进行初步筛选
（5）
辞谢被筛选者
人力资源部会同用人部门组织面试和面试考核
（6）
辞谢不合格的应试者
确定录用人选办理
（7）
办理入职手续
（8）填写《员工人事资料卡》
录用人员岗前培训
（9）
（签订《劳动合同》和《保密协议》）
试用期考察
（10）
试用期满转正考核
（11）填写《试用评估表》和《转正申请表》
总监或总经理审批
（12）
上岗任用或辞退
（13）
5.3.1程序说明：
a.第
（1）步各部门如有补充人员的需求（辞职补充需求），务必填写《人员需求申请表》，及时报送人力资源部，如不按程序办理的，人力资源部一律不予以安排。
b.第（4）步应优先从在职员工中选用适合空缺岗位的人选，申请岗位者需填写《员工调职申请表》。
c.第（6）步由人力资源部与需求部门协商后订好时间，统一安排面试并做好相关记录；参加面试者应携带本人身份证和学历证等相关证件正本及1寸照片三张，并填写《员工应聘申请表》。
d.第（8）步员工报到办理入职手续即进入试用期，接受公司各项考察。
e.第（9）步由人力资源部与需求部门协商定好上岗培训课程，然后由人力资源部统一进行安排，培训结束签订劳动合同。
f.第（10）步由人力资源部与用人部门共同进行考察。
g.第（11）步员工试用期满前一个星期由本人填写《转正申请表》交至部门主管，后由人力资源部与需求部门对其作出客观的评价，填写《试用评估表》。
人员挑选与辞谢程序
流程图：
挑选过程辞谢过程
初步会见任职条件不符者
初步筛选性会见
预约面试
填写《员工应聘申请表》或《员工调职申请表》
核查所填资料、有关证件
所填资料不符实情
或所带证件造假者
决定不录用
面试及考核
面试结果不佳
或考核不通过者
初定职务等级和试用期
提交总监或总经理签字批准，人力资源部备案
总监或总经理
决定不录用者
通知被录用者报到上班
试用期满考核
提交人力资源总监或总经理
试用考核
不合格者
正式聘用
人员面试程序
应聘者资格审查
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