行政办公室工作流程及职责Word文档格式.docx

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经责任部门领

废止

审批印

公章、名司公向办公室

章管理印章

行政办公室

封存三年后销毁

劳

主管

公司办公室章是人管领交提印出具介绍信工理章刻导刻Y

否部办废制、审法申止请批制批出刻制报告公司办公室统一刻制具N

公司留存印部门（各单公司级章自行保（项目）部门管，个人印章由个人保管办公位）自行刻制

室领取、法人章由公司公司公章、办公室保管备案

完行成车政队办长公指室派工司序

开具介绍

用信人员填用车

部门领导

常办正公室根车将车递办

未如使

留存存根用

用人派单交

信车队派车

市内用

车办公

岗位

人填写各

车人凭派

出车任务后

长途用车经分

办公

办

公呈公室根单呈办室呈室据报位、批公将件部批根项件室经据类门的目审登过型、领签部、批性机

办公室工作职责

一、围绕本单位总体工作部署，收集信息，综合情况，反映动态，调查研究，为领导班子决策提供服务。

二、承办上级和本单位重要工作部署、决策及会议精神贯彻落实的督促检查和领导指示、批示的督办落实。

三、负责大型会议和重要活动的组织服务工作，负责公司领导的日常服务和接待工作。

四、做好上情下达，下情上报工作，协调机关各部门的工作；

加强与兄弟单位的信息交流，及时了解其他单位发展的最新动态。

五、负责公司的公文处理工作，承担文稿起草、修改、核稿及制发工作，负责行政文件的登记、分发、批阅、传阅、督办、保管和归档工作，做好保密工作，负责年鉴、各类史、志编写工作。

六、负责档案收集、接收、整理、保管、研究和利用。

七、负责公司的印信管理工作，严格公章使用手续。

八、负责车辆管理、维修、调度、使用；

九、负责办公用品、办公设备、办公家具、网络、电话的管理和维护工作

十、负责办公系统工作的业务指导和建设。

十一、负责办公室风险、内控贯标工作

十二、参与公司总体发展战略及中长期规划的研究制定工作。

十三、参与公司全面风险管理和内控相关工作。

十四、参与信息化建设工作。

十五、参与公司社会责任报告的编撰并提供相关资料，承办集团公司办公室交办的相关工作。

十六、完成领导交办的其他事宜。

办公室主任工作职责

一、主持办公室全面工作；

二、负责大型会议及其他活动的准备组织工作，确保顺利进行；

三、负责组织起草综合性的工作报告、计划、总结等；

四、根据领导要求和有关会议决定，负责组织起草文件、一般文书的审核、发布通知和会议纪要等；

五、负责检查督促各部（室）贯彻执行上级和本单位工作部署、计划及有关会议精神情况，并及时掌握工作动态和发展趋势，对发现的问题及时提出解决的措施和意见；

六、深入调查研究，总结经验，了解情况，为领导决策提供服务，当好参谋和助手；

七、根据领导的指示，协调各部门的工作；

八、负责外事活动的接待工作；

九、负责出差管理、办公室预算、办公室考勤、机关派车工作；

十、完成领导交办的其它工作。

副主任（行管）工作职责

一、负责车辆管理、调度和维修工作；

二、负责办公室考勤汇总工作；

三、负责节假日值班人员及车辆协调和安排工作；

四、负责有关会务准备、服务工作；

五、负责办公用品的购置和发放工作；

六、协助主任做好办公室行政管理、接待和服务工作；

七、完成领导和主任交办的其它事项。

副主任（文秘）工作职责

一、负责文件、重要文稿、月份工作计划、情况报告、总结等综合性文字材料的起草、修改、送审及上报工作；

二、负责对重要工作部署、领导决策、年度目标、月份工作计划等有关事项的督办落实；

三、负责公司印信管理和使用；

四、协助主任围绕总体工作部署，收集信息，综合情况，反映动态，调查研究，为领导决策提供服务；

五、协助主任做好年度基本情况的数据搜集、汇总、录入、上报工作；

六、协助主任做好综合性、大型会议的组织、筹备、会务和公司领导重要活动的组织服务及外事活动的接待工作；

干事工作职责

一、负责上级文件的接收、登记、传阅、管理工作；

二、负责发文的登记、发放、存档工作；

三、负责文件核稿、把关工作；

四、负责档案的管理、借阅工作，健全管理、借阅制度；

五、负责各种会议材料、照片、音像制品的收集、整理、归档工作；

六、负责档案设施的使用、维护，做好“八防”工作；

七、完成主任交办的其它事项。

档案员工作职责

一、热爱档案事业，刻苦钻研业务，不断提高业务水平，以保证工作任务的顺利完成；

二、严守国家机密，确保档案安全；

三、制定、执行本单位档案工作各项规章制度，按照集中管理的原则，加强与各部室联系，应归档的文件应收集完整，鉴定准确，按规定时间完成立卷归档任务；

四、根据工作需要，编制必要的目录、卡片等索引工具，便于档案的查找和利用；

五、编辑档案文件汇集和各种参考资料，积极主动地开展档案的利用工作，为生产经营服务，并注意收集档案的利用效果；

六、工作变动时，应在离职前办好交接手续。

打字员工作职责

一、按时、优质高效地完成打印任务，坚守岗位，不准

无故离岗；

二、凡是需要打印、复印的材料，必须经主任批准后方能打印、复印；

三、凡送交打印的文稿，打出的初稿必须经有关人员校对，确认准确无误后方可印刷；

四、熟练掌握文印设备的基本性能，养护好所用机械，能排除一般性的故障；

五、忠于职守，时刻注意保护文稿的安全，严防失窃、泄密事件发生，对涉及保密性的材料要妥善保存及时处理，未经领导同意不得携出室外或供他人查阅，发现有泄密情况，应及时向领导汇报；

六、注意文印耗材的使用，杜绝浪费；

七、做好打印文稿材料的登记工作。

驾驶员工作职责

一、牢固树立安全第一、遵章守法、勤俭节约和优质服务的思想意识；

二、端正服务态度，提高服务质量。

按照办公室派车单的要求，严格执行出车计划，优质高效地完成领导和部门用车任务，做到谨慎驾驶，安全正点；

执行出车任务中，要提热情服务，要礼貌周到，出车过程中，前到达出车地点待命；

不随意发表言论，展示机关的良好形象和作风。

三、自觉遵守交通法规，遵章驾驶，不违章开车，不酒

后驾车，不带故障行车，杜绝交通事故的发生；

四、定期做好车辆的保养、维修和清洁工作，要利用出车间歇时间，定期对车辆进行保养和清洗，使车辆始终保持良好状态，保证车辆整洁、美观；

五、严肃工作纪律，遵守车辆管理规定，没有出车任务时，要在驾驶员休息室待命，不擅离岗位、不私自出车、不将车辆交给他人驾驶、不用公车办私事。

下班后，及时将车辆补充油料，停放在指定地点待用；

六、车辆需要维修时，按规定程序申请，在指定地点维修，并对维修质量进行检查监督。

办公室各岗位工作内容标准及要求

号

名称

工作主要内容标准及要求

备注

1

主任

1、负责办公室的全面工作2、负责公司行政例会、行办工作要点、领导讲话、重要文书、综合性工作报告的起草工作3、负责办公室内部的组织管理。

4、负责一般文书的审核工作负责出差管理、办公室预、5算、外部接待及机关派车工作负责督办催办和执行上级6、文件和本单位工作部署、计划及有关会议精神的落实情况领导交办的其它工作、7．

序岗位

2

副主任（行管）

、负责车辆管理、调度和维修1工作；

、负责办公室考勤汇总工作；

2、负责节假日值班人员及车辆3协调和安排工作；

4、负责有关会务准备、服务工作；

5、负责办公用品的购置和发放工作；

6、协助主任做好办公室行政管理、接待和服务工作；

7、完成领导和主任交办的其它事项。

、负责文件、重要文稿、月份1工作计划、情况报告、总结等综

合性文字材料的起草、修改、送副主审及上报工作；

任3（文、负责对重要工作部署、领导2秘）决策、年度目标、月份工作计划等有关事项的督办落实；

、负责公司印信管理和使用；

3．

号

、协助主任围绕总体工作部署，4反映动态，收集信息，综合情况，调查研究，为领导决策提供服务；

、协助主任做好年度基本情况5的数据搜集、汇总、录入、上报工作；

、协助主任做好综合性、大型6会议的组织、筹备、会务和公司领导重要活动的组织服务及外事活动的接