应用文通知范文(共2篇).doc

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篇一：

公文写作应用文写作通知范文

行政1103彭文贤2013070080北京信息科技大学关于

召开校园环境保护工作会议的通知（标题）

各教学办公室、后勤工作人员：

（抬头）为加强校园环境保护系统工作，推进北京信息科技大学校园环境保护系统“五大建设”。

（依据部分）我校定于2014年5月24日至25日在学校报告厅召开全国环境保护工作现场会议，有关事项通知如下：

（小帽子）

一、会议召开的背景

最近一段时间以来，学校卫生工作出现一些不尽人如意的现象。

如：

学生不太讲究卫生，随意乱丢垃圾，乱踏草坪，纸屑漫天飞等现象，严重影响校园环境。

不利于同学养成良好的卫生习惯，急需养成教育等。

学校的卫生环境，是学校精神文明建设的窗口，也是学校师生素质高低的综合反映。

但由于同学们多年养成的不良行为习惯，经常给校园文明带来不良的影响。

二、会议主要内容

总结交流经验，部署下一阶段校园环境保护工作，加强校园环境保护系统政务公开

工作。

保护校园环境是贯彻落实党的十八大提出的“五位一体”建设中“生态文明建设”的重要方面，学校对环境保护负有重要责任，建立生态文明校园，保护校园环境，提高学校环境质量，具有重要意义。

我们具体落实到工作中就是首先要明确责任；对于校外单位采取“谁引进，谁负责”的原则；同时各学院要根据实际情况制定相应实施办法，从细节入手做好环境保护工作；做好环境保护工作要务实，狠抓学习、培训相关知识及预案环节，确保校园环境保护工作正常、有效地开展，达到良好的效果。

为建设生态文明、促进校园环境改善与发展做出更大的贡献。

三、会议时间

2014年5月24日至25日，会期半天。

四、会议地点

学校报告厅

五、参加人员

各学院教学办公室代表、后勤工作人员及部分学生代表

六、会议报名与报到：

（一）报到时间2014年3月28日（周五）8时至18时

（二）请各单位（部门、小组）于2014年3月27日（周四）下班前将会议回执传真至北京信息科技大学后勤部办公室。

七、联系方式

北京信息科技大学后勤部

联系人及电话：

xxx（010）88888888

传真：

（010）99999999（主体部分）附件：

1、环境保护工作具体实施细则

2、会议座位图（结尾部分）

北京信息科技大学后勤部

二零一四年三月二十六日（落款）

北京信息科技大学关于

召开校园环境保护工作会议的通知

行政1103班彭文贤2013070080

篇二：

应用文写作格式范文

应用文写作格式

1、书信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：

（1）称呼。

信纸第一行顶格写，后面加冒号。

（2）正文。

第二行空两格写起，转行顶格。

可有若干段落。

（3）结尾。

正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。

然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。

（4）署名。

一般写在祝颂词下行的后半行。

（5）日期。

写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。

用语要客气有礼貌。

2、启事

启事的写法是：

第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。

第二行空两格起，写启事内容。

末尾右下方分两行写署名、日期。

启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。

有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3、通知

通知的一般格式是：

第一行居中写“通知”二字。

第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。

下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。

署名和日期分两行写在正文的右下方。

4、电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。

电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。

署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。

数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。

写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。

5、新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：

（1）标题概括简讯的主要内容。

（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。

（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。

（4）结尾是对简讯内容的小结。

有些简讯可无结尾。

6、广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。

但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“?

希望小学?

每个学生都有本《家长捐资助学调查》。

”读起来容易使人产生不同的理解。

7、申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。

申请书的一般格式是：

（1）标题包括事由和文件名称，如“入团申请书”。

（2）正文包括申请原因

应用文写作修改

应用文修改

据提示，找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面。

张老师：

您好！

今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。

请假人：

李明2003年5月20日

修改意见：

（1）语言：

“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；

（2）格式：

落款时间与请假人位置调换。

读下面的表扬信，按要求回答问题。

表扬信

光明中学校领导：

贵校初三

（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。

我的孩子方旭就读于贵校初三

（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。

这期间他耽误了不

少功课，我们焦急万分。

正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。

整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课。

在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。

这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。

我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！

此致

敬礼！

方旭的家长

方明杰李丹敬上

2003年4月29日

1、这封表扬信在格式上有两处错误，它们是：

（1）（5）。

（写出划线处的序号）

2

高远同学在面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。

（或：

在面临中考的关键时刻，高远同学牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。

）（要求不改变原意，并与上下文语意连贯，衔接自然。

）

3的在全校给予表扬！

）改正：

我们除再次向他表示感谢外，还请求学校领导在全校给予表扬！

按要求修改下面一封信（片断）

敬爱的爷爷：

您好！

近来身体好吗？

我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。

有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。

爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。

目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。

我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。

您同意吗？

请您务必来信谈谈意见。

此致敬礼

孙××敬上

××年×月×日

1、这封信格式有两处错误：

（1）称呼没有顶格写，

（2）“敬礼”应移到下行顶格写。

2、正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。

（1）“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”，删去“一下子”或“很快”。

（2）“通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大进步”，删去“通过”或“使”。

3、文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明

修改理由。

“务必”不得体，可删去。

因为“务必”一般是用于上对下的子要求。

下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。

征稿启事

为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：

园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。

来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。

请写明真实姓名和所在班级。

祝大家学习进步！

《中学时代》编辑部2003年5月4日

1、启事的名称应写在首行正中。

2、3、祝愿的话应该删去。

4、或单位名称应写在上行，2003年5月4日或日期应写在下行。

下面是家长会通知，试从格式、内容等方面找出6处不当的地方，并提出修改办法。

通知

家长同志：

兹定于2003年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议，传达今年全省中考改革的要求，同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。

届时请务必到会参加。

此致

敬礼

×××中学

2003年5月15日

编号不当之处修改办法

（1）家长同志顶格写

（2）5月20日下午在“下午”后加“3点”（加上时间即可）

（3）在我校在“我校”后加“阶梯教室”（加出地

点即可）

（4）传达……要求改“要求”为“（会议）精神”

（5）务必到会参加将“参加”删去（删去“到会”也行）

（6）敬礼顶格写

下面是从一则征稿启事中摘录出来的话，其中画线部分有四处语病。

任选三处修

改。

（1）1999年底《中国青年报》和《文学报》相继刊登了关于高中语文课本改革。

（2）新版《高中语文（试验本）》和《高中语文实验课本》贴近生活，可读性强。

（3）新课本提高了“写作、口语交际“部分的内容，还单设了《写作说话》分册。

（4）而有关方面的教学辅助材料还比较少，为了给广大语文教师们提供更多的教学辅助材料，特向广大读者征稿。

（5）我们尤其欢迎普通中学和师范学校的语文教师为我刊撰稿，将在您“写作、口语交际”授课过程中的体会，写成2000字以内的文章，寄本刊编辑部。

1．

（1）句画线部分应改为：

刊登了关于高中语文课本改革的消息。

2．

3．（4）句画线部分应改为：

为了给广大语文教师（或“为了给语文教师们”）提供更多的教学辅助材料。

4．（5）句画线部分应改为：

将您在“写作、口语交际”授课过程中的体会。

下面是一份学生写的倡议书，仔细阅读后，按要求答题。

倡议书

a、住在学校对门的张大娘是一位狐寡老人，行动很不方便，买粮、挑水、拉煤十分困难。

b、

为了支持张大娘刻服困难，我们向全班同学倡议：

c、发扬雷锋同志助人为乐的思想，立即组织起来，为张大娘买粮、挑水、送煤。

d、希望同学们都能勇跃参加这些活动。

此致

敬礼

初三

（2）班第一小组

2003·3·10

1、文中有三个错别字是：

狐寡、刻服、勇跃，依次改为：

孤寡、克服、踊跃。

2、文中有两个病句，从a、b、c、d四处中找出：

（只填序号）、帮助张大娘克服困难，发扬雷锋同志助人为乐的精神。

3、这份倡议书的格式上有两处毛病，请指出：

（1）文前应加称谓；

（2）不必写“此致敬礼”。

下面这封信有五处错误，请指出并改正。

××剧团负责同志：

为帮助我校举办艺术节排练节目，你们及时给我们派来了××，××两位老师，协助我们编排歌

舞，演唱。

他们工作认真，耐心指导，亲自示范。

在二位老师的帮助下，经过全校广大师生的努力，大家的水平得到了很大提高，排练出了很多精彩的节目，使我校艺术节获得了很大成功。

现在两位老师回去了，谨代表贵校全体师生向二位老师及你们表示衷心感谢，并希望今后继续

得到你们的难得的支援。

此致

敬礼

××二中总务处（公章）

××年××月××日

（1）删掉“经过全校广大师生的努力”

（2）在“谨代表”前加“我们”

（3）将“贵校”改为“我校”

（4）将“难得的支援”改为“大力支持”

（5）将“总务处”改为“校长室”

下面一则应用文从内容到格式有五处毛病，请指出来。

通知

亲爱的同学们：

为活跃我校课余生活，校团委决定组织一次歌咏比赛活动，请各班文娱委员于明日下午开会，

讨论比赛有关事宜。

2003年4月18日

毛病及改正：

（1）去掉称呼；

（2）“活跃”改为“丰富”；（3）开会时间要交代具体，如：

下午四点；

（4）开会地点要交代具体，如：

在小会议室、在团委书记办公室