定岗定编的基本原理和方法PPT课件下载推荐.ppt
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“科学管理之父”泰勒所进行的“时间动作”研究,实际上也是一种岗位设计。
他将岗位的工作程序和操作方法标准化,大大提高了劳动生产率。
岗位岗位角色角色角色角色活动活动活动任务任务任务技巧,知识,能力任务任务任务技巧,知识,能力任务任务任务技巧,知识,能力信息、界面&
设备信息、界面&
设备什么是岗位?
什么是什么是岗位?
什么是岗位设计岗位设计?
岗位设计的意义岗位设计的意义n岗位设计是通过满足员工与工作有关的需求来提高工作效率的一种管理方法,因此,工作设计是否得当对激发员工的工作热情、提高工作效率都有重大影响。
n岗位设计把整个业务战略和业务目标分解到每个员工的层次。
如果在系统或流程的变革中没有对岗位进行相应的改变,这种变革注定不会成功。
战略战略流程流程文化文化/行为行为技术技术组织结构组织结构人力资源管理框架人力资源管理框架岗位岗位岗位设计的驱动因素岗位设计的驱动因素影响岗位设计的主要驱动因素技术是能够从根本上改变现有岗位的一个新的推动力。
在各个业务之间提高标准化程度,增强相互之间的协调性;
使过去手工的流程自动化;
增加相关的数据信息量。
技术技术竞争竞争成本压力成本压力竞争全球化对市场中的各个组织及其岗位有着巨大的影响,推动了组织及其岗位的变化。
成本与效益的压力会推动公司营运更有效率,并最大限度的利用资源,尤其是人力资源。
岗位设计的原则岗位设计的原则n因事设岗原则。
从“理清该做的事”开始,“以事定岗、以岗定人”。
设置岗位既要着眼于企业现实,又要着眼于企业发展。
按照企业各部门职责范围划定岗位,而不应因人设岗;
岗位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒。
n整分合原则。
在企业组织整体规划下应实现岗位的明确分工,又在分工基础上有效地综合,使各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调,以发挥最大的企业效能。
n最少岗位数原则。
既考虑到最大限度地节约人力成本,又要尽可能地缩短岗位之间信息传递时间,减少“滤波”效应,提高组织的战斗力和市场竞争力。
n规范化原则。
岗位名称及职责范围均应规范。
对企业脑力劳动的岗位规范不宜过细,应强调留有创新的余地。
n客户导向原则。
应该满足特定的内部和外部顾客的需求。
n一般性原则。
应基于正常情况的考虑,不能基于例外情况。
例如,90%情况下这个岗位需要多少工作量,多少工作强度。
岗位设计考虑的主要方面岗位设计考虑的主要方面n主要工作:
主要工作:
平常这个岗位做哪些基本工作?
为了实现相应的岗位目标,这个岗位需要做哪些工作?
在各个具体工作之间如何分配时间n需要利用什么资源和工具:
需要利用什么资源和工具:
为了达到岗位目标应该利用那些资源?
系统、报告、文件、要求、其他。
n能力要求能力要求:
做本岗位工作的应具备何种条件?
知识、能力、品质;
人际交往、教育水平、背景与经验等。
n业绩考核:
业绩考核:
该岗位工作的业绩如何考核?
主要考核指标是什么?
n汇报关系:
汇报关系:
该工作向谁汇报?
该工作的同级是谁?
下级是谁?
与其他同事的权利和责任的划分?
n工作量:
工作量:
这个岗位需要处理多大的工作量?
岗位设计在企业岗位管理流程中的位置岗位设计在企业岗位管理流程中的位置明晰业明晰业务战略务战略确定管确定管控模式控模式设计组设计组织架构织架构岗位岗位设计设计/分析分析岗位评估岗位评估人岗匹配人岗匹配战略层面战略层面运营层面运营层面企业要做什么?
要在什么时间内实现什么目标?
企业治理结构;
总、分公司职责分工;
组织架构;
财务管控;
绩效管理部门设计;
职责分工;
汇报关系;
客户响应;
绩效管理岗位职责;
工作任务;
任职资格;
绩效考核职等架构;
薪酬福利人才测评;
能力管理n岗位设计与工作分析是不同的工作,工作分析是对现有岗位的客观描述,而岗位设计是对现有岗位的认定、修改或对新岗位的描述。
n工作分析也可以为岗位设计提供验证。
通过工作分析可以发现岗位设计中的缺陷、问题,从而对原有岗位设计进行调整、修改。
n岗位设计的中心任务是要为企业提供完成战略目标的保证,并为人力资源管理提供基本的依据,保证事得其人、人尽其材,人事相宜。
岗位设计与工作分析的关系岗位设计与工作分析的关系企业绩效与岗位设置的关系企业绩效与岗位设置的关系不满意的不满意的企业绩效企业绩效或新的业或新的业务目标务目标通过业务重组对组织、制度通过业务重组对组织、制度再设计再设计通过流程再造对工作过程再通过流程再造对工作过程再设计设计通过定岗定编对岗位再设计通过定岗定编对岗位再设计满意的满意的绩效绩效n促使企业进行定岗定编的一个主要原因是对企业绩效的不满意。
而造成绩效低下的原因是多方面的,主要可分为组织、流程和岗位三个层面。
n企业组织重组涉及组织结构、管控模式及管理制度方面的变革,旨在提高公司高层管理队伍的效率。
组织重组必须与业务重组以及公司的战略相配合。
n流程再造的主要内容是过程创新、过程改善、过程再设计。
它发端于为改进内部效率,对企业业务流程的基本问题进行反思和重新设计。
它在本质上是局部的变革而不涉及总体战略的变化。
n岗位职责调整的主要内容是对具体岗位所承担的任务、行使的职权、考核的指标等进行变革、调整。
它既有结果的,也有过程的。
目的是提高实施层面的工作效率。
岗位设置是一项系统工程,没有决心去排除干扰、岗位设置是一项系统工程,没有决心去排除干扰、坚决实施,将难以成功坚决实施,将难以成功领导领导r缺乏足够的重视,只当是人力资源管理部门的事;
r缺乏沟通r自己带头因人设岗文化文化方法方法r忽视价值和利益问题;
r固守组织、职责边界,独立王国;
r对变革管理缺乏准备r就事论事,缺乏整体视角r拘泥于传统的做法,思维定势失败因素失败因素成功因素成功因素r给予足够的重视,作为整个企业的重要管理手段;
r充分沟通;
r以身作则,因事设岗r对阻力有准备;
r理顺职责不清的岗位;
r对积极的冲突有准备r多问几个为什么r使用系统方法r破除原有界线ManagingManagingOperatingOperatingDeliv-Deliv-eringeringPlann-Plann-ingingn定岗定编的积极意义在于可以帮助企业进行人力资源规划、预测,以便更好地帮助企业实现其业务目标。
由于人的主观能动性是难以预测的,所以,在任何时候,定岗定编都不可能是绝对准确的,只可能是一种参考。
n其次,由于企业所处的环境及其各种条件变化越来越快,在某一时间段上做出的定岗定编只可能在本时间段内有意义。
一旦某些因素产生新的变化,它必须跟着进行再调整。
n现在许多企业的困惑是各部门都喊人少,结果人员越来越多,但企业的效率却没有真正提高。
因此,企业希望找到一种办法来控制这些部门的人数。
事实上,这种只靠人力资源部门进行单方面控制,而其他部门缺乏自我约束的做法是难以奏效的。
n定岗定编是企业所有部门的事,而不是人力资源一个部门的事。
因此,企业需要的是一个大家在人员方面都能进行自我约束、自我控制的机制,而不是一套硬性的定岗定编的规定。
定岗定编只可能是一种参考,只有短暂的意义定岗定编只可能是一种参考,只有短暂的意义n岗位岗位的的概念概念n影响岗位影响岗位设计的设计的基本要素基本要素n定岗定岗n定编定编n操作示例操作示例目录目录岗位不是孤立存在的,它取决于公司集成的业务模式岗位不是孤立存在的,它取决于公司集成的业务模式组织结构:
组织结构:
n职能设计;
n管理幅度;
n权力架构;
n组织形式;
n-业务流程:
业务流程:
n技术流程;
n价值链;
n业务流程;
n-公司策略:
公司策略:
n远景、使命n市场策略/目标客户;
n竞争战略;
n业务组合;
n-信息系统:
信息系统:
n数据库和信息系;
n网络管理n-企业战略企业战略业务流程业务流程信息系统信息系统组织架构组织架构集成的业务模式集成的业务模式什么是流程?
什么是流程?
输入输入输出输出n流程是一个或一系列连续的、有规律的活动,这些活动以确定的形式进行,流程是一个或一系列连续的、有规律的活动,这些活动以确定的形式进行,并实现特定的目标。
最简单的流程有一个输入和一个输出,输入经过流程后变并实现特定的目标。
最简单的流程有一个输入和一个输出,输入经过流程后变成输出。
合理的流程应该使输出价值大于输入,而不是等于甚至小于输入。
成输出。
处理处理流程流程毛毛利利基本活动基本活动进货物流生产作业发货物流市场营销/销售售后服务辅助活动辅助活动采购技术开发人力资源管理人力资源管理企业的基础设施售后服务n整个企业经营活动就是一条价值链,其中基本的活动为公司的客户产生价整个企业经营活动就是一条价值链,其中基本的活动为公司的客户产生价值,辅助的活动则为基本活动提供支持。
而这些活动共同构成企业的流程值,辅助的活动则为基本活动提供支持。
而这些活动共同构成企业的流程迈克、波特教授的企业价值链迈克、波特教授的企业价值链什么是管理信息系统?
什么是管理信息系统?
n企业任何时候都离不开信息,每天都会产生大量的信息,但往往不能将它们企业任何时候都离不开信息,每天都会产生大量的信息,但往往不能将它们转换成对经营有用的东西。
管理信息系统就是借助计算机网络系统对企业所需的转换成对经营有用的东西。
管理信息系统就是借助计算机网络系统对企业所需的信息进行采集、处理、储存和传输,并以此支持企业的各项经营活动,如决策、信息进行采集、处理、储存和传输,并以此支持企业的各项经营活动,如决策、评估、控制、交流甚至交易等等评估、控制、交流甚至交易等等供应商供应商/合作者合作者顾客顾客销售销售财务财务决策决策加工加工设计设计采购采购管理信息系统对传统的管理会产生巨大的影响管理信息系统对传统的管理会产生巨大的影响提高了企业信息的共享程度,更有利于企业管理层的迅速、科学决策;
提高了企业信息的共享程度,更有利于企业管理层的迅速、科学决策;
扩大了企业管理各方面的功能,提高了管理效率;
改变了原有的工作改变了原有的工作/管理流程,使流程大大优化;
管理流程,使流程大大优化;
加大了原有管理的幅度和管理层次;
导致组织结构的扁平化;
加深了管理的深度,可以帮助管理部门大大减轻对日常事务的管理,从加深了管理的深度,可以帮助管理部门大大减轻对日常事务的管理,从而加强对战略层面事务的参与;
而加强对战略层面事务的参与;
加强了企业管理的透明度,使企业的股东、员工、业务伙伴等利益相关加强了企业管理的透明度,使企