国外采购管理办法PPT格式课件下载.ppt

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33.名词解释名词解释名词解释名词解释：

略略略略44.权责权责权责权责：

国外采购部：

对原料、辅料及相关物品的采购国外采购部：

对原料、辅料及相关物品的采购55.执行细则执行细则执行细则执行细则：

5.15.1新产品开发时外购品采购程序如下：

新产品开发时外购品采购程序如下：

5.1.15.1.1开发部依新产品开发项目研究后决定所需零件之规格，开发部依新产品开发项目研究后决定所需零件之规格，开发部依新产品开发项目研究后决定所需零件之规格，开发部依新产品开发项目研究后决定所需零件之规格，并填具零件样品要求通知单一式二联，一联自存，一并填具零件样品要求通知单一式二联，一联自存，一并填具零件样品要求通知单一式二联，一联自存，一并填具零件样品要求通知单一式二联，一联自存，一联通知外购课收集样品。

联通知外购课收集样品。

5.1.25.1.2外购课接到样品要求通知单后，依照开发部对样品之外购课接到样品要求通知单后，依照开发部对样品之外购课接到样品要求通知单后，依照开发部对样品之外购课接到样品要求通知单后，依照开发部对样品之规格要求请国外供应厂商或国内代理商寄送样品并报规格要求请国外供应厂商或国内代理商寄送样品并报规格要求请国外供应厂商或国内代理商寄送样品并报规格要求请国外供应厂商或国内代理商寄送样品并报价，外购课将所收集之样品送请开发部认可。

价，外购课将所收集之样品送请开发部认可。

5.1.35.1.3开发部认可后之样品送回外购课后购课承办人员就开发部认可后之样品送回外购课后购课承办人员就开发部认可后之样品送回外购课后购课承办人员就开发部认可后之样品送回外购课后购课承办人员就其报价加以比价并呈报请示上级决定之。

其报价加以比价并呈报请示上级决定之。

5.1.45.1.4价格决定后请该产品代理商前来本公司洽询交货条价格决定后请该产品代理商前来本公司洽询交货条价格决定后请该产品代理商前来本公司洽询交货条价格决定后请该产品代理商前来本公司洽询交货条件，订购条件之详情，双方均认为可以接受时即与件，订购条件之详情，双方均认为可以接受时即与件，订购条件之详情，双方均认为可以接受时即与件，订购条件之详情，双方均认为可以接受时即与其签订采购合约，并由外购课发订单一式四联，经其签订采购合约，并由外购课发订单一式四联，经其签订采购合约，并由外购课发订单一式四联，经其签订采购合约，并由外购课发订单一式四联，经总经理签章后第四联留存，一总经理签章后第四联留存，一总经理签章后第四联留存，一总经理签章后第四联留存，一三联寄该代理商请三联寄该代理商请三联寄该代理商请三联寄该代理商请其签章。

一、二联由代理商留存，第三联副本寄回其签章。

一、二联由代理商留存，第三联副本寄回本公司外购课存查，采购合约必须注明下列各项：

本公司外购课存查，采购合约必须注明下列各项：

数量条件数量条件数量条件数量条件价格条件价格条件价格条件价格条件品质条件品质条件品质条件品质条件装船条件装船条件装船条件装船条件付款条件付款条件付款条件付款条件包装条件包装条件包装条件包装条件保险条件保险条件保险条件保险条件发生纠纷时处理办法发生纠纷时处理办法发生纠纷时处理办法发生纠纷时处理办法罚则罚则罚则罚则5.1.55.1.5外购课根据采购合约内预定开外购课根据采购合约内预定开外购课根据采购合约内预定开外购课根据采购合约内预定开L/CL/CL/CL/C日期与代理商洽日期与代理商洽日期与代理商洽日期与代理商洽办报价手续，请其开来报价单（办报价手续，请其开来报价单（办报价手续，请其开来报价单（办报价手续，请其开来报价单（ProformaProformaProformaProformaInvoiceInvoiceInvoiceInvoice）。

根据报价单以及必要文件向国贸局或）。

根据报价单以及必要文件向国贸局或其授权办理签证银行申请签发输入许可证其授权办理签证银行申请签发输入许可证其授权办理签证银行申请签发输入许可证其授权办理签证银行申请签发输入许可证（L/CL/CL/CL/C）。

取得输入许可证后应于结汇有效期）。

取得输入许可证后应于结汇有效期间向指定银行办理进口结汇并申请开立信用状。

间向指定银行办理进口结汇并申请开立信用状。

5.1.65.1.6信用状开出后密切与国外供应商或本地代理商连击信用状开出后密切与国外供应商或本地代理商连击信用状开出后密切与国外供应商或本地代理商连击信用状开出后密切与国外供应商或本地代理商连击装船日。

于预定装船日应国外供应商或本地代理商装船日。

于预定装船日应国外供应商或本地代理商核对是否如期运出。

如有延迟现象应予以催货。

核对是否如期运出。

5.1.75.1.7接到装运单据副本时应积极准备报关必要文件，并接到装运单据副本时应积极准备报关必要文件，并接到装运单据副本时应积极准备报关必要文件，并接到装运单据副本时应积极准备报关必要文件，并将发票复印二份，一份给物料计划员以便随时注意将发票复印二份，一份给物料计划员以便随时注意将发票复印二份，一份给物料计划员以便随时注意将发票复印二份，一份给物料计划员以便随时注意到达日期能否与生产计划配合，一份给厂务部会计到达日期能否与生产计划配合，一份给厂务部会计到达日期能否与生产计划配合，一份给厂务部会计到达日期能否与生产计划配合，一份给厂务部会计课以利成本工作之进行。

课以利成本工作之进行。

5.1.85.1.8货品运达时根据银行通知于汇票清偿或承兑或货品运达时根据银行通知于汇票清偿或承兑或货品运达时根据银行通知于汇票清偿或承兑或货品运达时根据银行通知于汇票清偿或承兑或签立信托收据（签立信托收据（签立信托收据（签立信托收据（TrustReceiptTrustReceiptTrustReceiptTrustReceipt）后领取装运）后领取装运）后领取装运）后领取装运单据，同时备妥必要文件委请报关行报关后由单据，同时备妥必要文件委请报关行报关后由单据，同时备妥必要文件委请报关行报关后由单据，同时备妥必要文件委请报关行报关后由本公司船务赴海关办理提货。

本公司船务赴海关办理提货。

5.1.95.1.9物料进厂后必须先经品管课抽样检验，以断定物料进厂后必须先经品管课抽样检验，以断定物料进厂后必须先经品管课抽样检验，以断定物料进厂后必须先经品管课抽样检验，以断定进料之品质水准。

抽样计划采用美军标准进料之品质水准。

抽样计划采用美军标准105D105D105D105D表单次抽样计划政党检验标准，并依据品管课表单次抽样计划政党检验标准，并依据品管课表单次抽样计划政党检验标准，并依据品管课表单次抽样计划政党检验标准，并依据品管课所订之进料检验各种零件允收水准（所订之进料检验各种零件允收水准（所订之进料检验各种零件允收水准（所订之进料检验各种零件允收水准（AQLAQLAQLAQL）、）、）、）、验收规范、工程规格图面进行检验工作。

验收规范、工程规格图面进行检验工作。

5.1.105.1.10进料经品管课检验后，发现之下不良品由物料进料经品管课检验后，发现之下不良品由物料进料经品管课检验后，发现之下不良品由物料进料经品管课检验后，发现之下不良品由物料课汇总于检验后七日内通知外购课与国外供应课汇总于检验后七日内通知外购课与国外供应课汇总于检验后七日内通知外购课与国外供应课汇总于检验后七日内通知外购课与国外供应厂商或国内代理商，协调交换补运事宜。

厂商或国内代理商，协调交换补运事宜。

5.25.2例行之补充采购则依下列程序办理：

例行之补充采购则依下列程序办理：

5.2.15.2.1根据三个月生产计划由外购课承办人员于每月三日前根据三个月生产计划由外购课承办人员于每月三日前根据三个月生产计划由外购课承办人员于每月三日前根据三个月生产计划由外购课承办人员于每月三日前提出外购品采购计划（参阅表），经总经理批准后退提出外购品采购计划（参阅表），经总经理批准后退提出外购品采购计划（参阅表），经总经理批准后退提出外购品采购计划（参阅表），经总经理批准后退回外购课依据此准之数量办理采购。

（副本送货物料回外购课依据此准之数量办理采购。

（副本送货物料计划员）计划员）计划员）计划员）5.2.25.2.2外购品采购计划准备程序如下：

外购品采购计划准备程序如下：

5.2.2.15.2.2.1外购品采购计划系根据该项物料工厂现有数以及已购外购品采购计划系根据该项物料工厂现有数以及已购外购品采购计划系根据该项物料工厂现有数以及已购外购品采购计划系根据该项物料工厂现有数以及已购未入数量汇总后与本月计划用量比较，并从本月库存未入数量汇总后与本月计划用量比较，并从本月库存未入数量汇总后与本月计划用量比较，并从本月库存未入数量汇总后与本月计划用量比较，并从本月库存结余以及安全量来调整本月之采购数（原则上本月结结余以及安全量来调整本月之采购数（原则上本月结结余以及安全量来调整本月之采购数（原则上本月结结余以及安全量来调整本月之采购数（原则上本月结存数应不少于下月预计使用量与第三个月一星期预计存数应不少于下月预计使用量与第三个月一星期预计存数应不少于下月预计使用量与第三个月一星期预计存数应不少于下月预计使用量与第三个月一星期预计使用量之和）。

使用量之和）。

5.2.2.25.2.2.2在制品包括生产线尚未加工或装配之物料、半成品以在制品包括生产线尚未加工或装配之物料、半成品以在制品包括生产线尚未加工或装配之物料、半成品以在制品包括生产线尚未加工或装配之物料、半成品以及未办理成品入库手续前之成品。

此数据由制造课长及未办理成品入库手续前之成品。

此数据由制造课长提供，每月月底制造课长负责将生产线上外购材料之提供，每月月