基层管理人员的财务知识培训-国人药业PPT推荐.ppt

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财务无法发现商业本质财务是什么？

财务无法发现商业本质物理学家玻耳：

“相信物理学能发现自然是什幺，其实是错误的，物理学只是体现了我们对自然的认识。

”同样：

“相信财务能发现商业活动是什么，其实是错误的，财务只是试图描述管理者对商业活动的认识。

”7财务是什么？

让破镜重圆的工具财务是什么？

让破镜重圆的工具KKIINNGGDDEEEE如果您面对一面破碎的镜子，而企图通过满地碎片来看清镜中的真相，几乎是不可能的。

财务就是企图将满地的碎片（数据）组合起来，恢复其原貌，让管理者看清镜中的真相（公司运营情况）。

8财务是一种观念和思维方式财务是一种观念和思维方式开源节流观：

利润收入费用成本效益观：

增值产出投入全面预算观：

业绩实际利润预算金蝶某业务员2001年的销售额为200万元（平均20万元/人/年），2002年的销售额为220万元，公司的销售增长率为30，行业增长率为35。

如何评价该业务员的业绩？

9财务的作用：

优化决策财务的作用：

优化决策决策就是选择，选择即意味着失去。

财务的直接目的是为决策提供适当的信息，确保把事情做正确、做好.10第二部分第二部分财务相关业务工作统一规财务相关业务工作统一规范（范（1号）号）-票据票据11财务相关业务工作统一规范（1号）-票据一、税务发票：

1、领购：

需领购的单位持发票登记本、经办人身份证明到税务机关领购发票，确认领购发票的种类、数量及发票号码，并认真登记发票库存；

2、开具：

机打或手写发票，在开具时，必须按实际销售商品的品名及金额开具，不得多开。

发票联加盖发票专用章后交于顾客。

定额发票，在开具时，必须根据顾客实际购买金额出具发票，发票零头金额不得高于本店实际发票最低面额（如商品销售438元，出具发票应为440元而不得出具500元发票，灵活合理掌握使用。

）12财务相关业务工作统一规范（1号）-票据13财务相关业务工作统一规范（1号）-票据14财务相关业务工作统一规范（1号）-票据一、税务发票：

3、保管：

已使用的发票存根联妥善保管5年，不得丢失（以备税务机关检查），并附顾客收银小票。

4、增值税专用发票：

不得折叠、涂划；

所填写的文字清晰且不得超出发票边框以外；

接收专用发票的日期与专用发票的开具日期不得超过45天15财务相关业务工作统一规范（1号）-票据二、商品入库、出库单据的使用传递所有的商品出入库单据，要反映出机打必备要素外，还要有相关责任人在每页单据上签字确认（如：

发货人、复核人、送货人、收货人等）。

1、购进入库单据：

公司所有商品及物料必须及时办理入库手续，购进入库单一式三联（白、红、黄）；

白联仓库留存（即自存），红联交财务部办理入库记账，黄联交供应商做为财务结算依据。

2、商品出库单即内部调拨，用于公司储运部向各门店配送商品，商品出库单一式三联（白、红、黄）；

白联仓库留存（即自存），红联交财务部办理入库记账，黄联交收货方存。

16财务相关业务工作统一规范（1号）-票据二、商品入库、出库单据的使用传递3、各门店相互调拨或退货，商品出库单一式三联（白、红、黄）；

白联发货方留存（即自存），红联交财务部办理入库记账，黄联交收货方存。

4、负库存分析单用于商品负库存，负库存分析单一式三联（白、红、黄）；

白联仓库留存（即自存），红联交财务部处理账务，黄联门店自存。

5、各涉单部门，必须在规定的时间内把应交财务的单据交齐，不得少交、漏交。

6、所有应该交给财务部的单据上交时间：

市内三天交一次；

县里随配送车及时带回；

无配送的门店要及时交给公司下去检查的工作人员带回。

送货司机和下店检查的工作人员，有义务帮助门店做好该项工作，并及时把所带的单据传递给财务部。

17财务相关业务工作统一规范（1号）-票据三、票据粘贴方法：

所有费用票据及现金收银缴款单正面（不可正反交错）粘贴在粘贴单上，以粘贴单右上边和右边对齐为标准，从右往左错层粘贴，先贴小票后贴大票依次粘贴；

票据大于粘贴单面积的，以粘贴单左上齐，多出部分向上向左折叠，折叠单据不得大于粘贴单边距；

票据粘贴时注意不得将票据金额、数量、商品明细相互粘贴覆盖，单据粘贴单左边留20mm装订线；

原始票据粘贴完毕，上面粘贴差旅费报销单及费用报销单；

差旅费报销单及费用报销单上报销人依据业务内容，认真填写费用明细；

粘贴填写完毕依次由报销人签字、部门负责人签字、财务审核签字、领导审批签字后财务出纳方可支付报销费用。

18财务相关业务工作统一规范（1号）-票据19财务相关业务工作统一规范（1号）-票据一、票据粘贴原则一、票据粘贴原则一、票据粘贴原则一、票据粘贴原则

（一）在实际工作中原始凭证种类繁多，为便于装订和保管，在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。

（二）票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法。

但应以整个单据平整、美观为准。

（三）粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅。

（四）纸张大小、金额相同的票据贴在一起。

（五）票据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。

（六）过窄过短或过多的票据，应将票据先粘贴在空白粘贴单上，再附在单据封面后。

20二、票据凭证粘贴方法（二、票据凭证粘贴方法（步骤一：

整理票据）步骤一：

整理票据）1、附件固定不能使用书钉等金属性物品。

21二、票据凭证粘贴方法二、票据凭证粘贴方法（步骤一：

整理票据）（步骤一：

整理票据）2、对票据进行修剪。

将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。

修剪完毕后票据大小与报销封面一样沿此线将多余的无沿此线将多余的无字部分剪掉字部分剪掉沿此线将多余的无沿此线将多余的无字部分剪掉字部分剪掉22二、票据凭证粘贴方法二、票据凭证粘贴方法（步骤一：

整理票据步骤一：

整理票据）（三）过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠23二、票据凭证粘贴方法二、票据凭证粘贴方法（步骤一：

整理票据）（四）经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。

24二、票据凭证粘贴方法二、票据凭证粘贴方法（步骤二：

粘贴票据）（步骤二：

粘贴票据）1、票据张数较多或较小时先将票据粘贴在原始凭证粘贴单上，然后将粘贴单附在报销单据封面后。

25二、票据凭证粘贴方法二、票据凭证粘贴方法（步骤二：

粘贴票据）票据较多时，票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。

11223344提示：

粘贴好的票据附提示：

粘贴好的票据附于报销单据封面后于报销单据封面后3326二、票据凭证粘贴方法二、票据凭证粘贴方法（步骤二：

粘贴票据）票据较少时，票据按票面金额、纸张的大小依次从左向右粘贴在粘贴单上。

1122334427二、票据凭证粘贴方法二、票据凭证粘贴方法（步骤三：

折叠票据）（步骤三：

折叠票据）1、长型的票据折叠方法33将票据折叠，使大小、长短与单据将票据折叠，使大小、长短与单据将票据折叠，使大小、长短与单据将票据折叠，使大小、长短与单据封面保持一致封面保持一致封面保持一致封面保持一致11将将单单据据固固定定在在封封面面的的左左侧侧，齐齐封封面面的的底底边边线线将将长长出出部部分分对对折折22齐齐上上边边沿沿线线将将长长出出部部门门折折拢拢，使使上上下下两两段段长长短短相相当当上边沿线上边沿线提示：

齐封面提示：

齐封面底边线对折底边线对折28二、票据凭证粘贴方法二、票据凭证粘贴方法（步骤三：

折叠票据）2、宽型的票据折叠方法1122334429三、票据粘贴中常见的错误三、票据粘贴中常见的错误1、上厚下薄提示：

无论票据的多少都应以齐单据提示：

无论票据的多少都应以齐单据封面正面左边为准，均匀分布在整个封面正面左边为准，均匀分布在整个单据封面后，错落有致的排列。

单据封面后，错落有致的排列。

30三、票据粘贴中常见的错误三、票据粘贴中常见的错误2、中间厚两边薄31三、票据粘贴中常见的错误三、票据粘贴中常见的错误3、杂乱无章32三、票据粘贴中常见的错误三、票据粘贴中常见的错误4、粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线33三、票据粘贴中常见的错误三、票据粘贴中常见的错误5、粘贴时正面朝上34四、我们的目的四、我们的目的我们的目的：

让我们的凭证变得美观、整洁！

35财务相关业务工作统一规范（1号）-票据四、单据的使用1、费用报销单，是业务发生后的原始凭证汇总。

如：

一项业务在办理过程中，要发生交通费、物料费、业务本身所要的费用等，这些费用都可以在一张费用报销单上填写。

36财务相关业务工作统一规范（1号）-票据四、单据的使用2、领款单，是公司应付给个人的款项时使用。

37财务相关业务工作统一规范（1号）-票据四、单据的使用3、借款单，原则上是因为公办理业务时，需要向公司借款时使用。

38财务相关业务工作统一规范（1号）-票据四、单据的使用4、差旅费报销单，是指因公出差在外地，除市内公交及的士费用外的交通费、住宿费、相关补助等费用时使用。

39财务相关业务工作统一规范（1号）-票据五、其它要求1、所有需要财务付款的单据（如：

报销单、借款单、领款单、粘贴单等），背面不得有任何文字。

单据不得涂改、挖补、刮擦。

单据要用黑色碳素墨水或黑色中性笔书写。

2、所有单据，大小写金额必须一致。

大写金额前一位应该填写一个“币”或“”字样，小写金额前如果有“￥”号的，不必重复写，如没有的应该写上“￥”号，如果小写金额处是一排小横线的，小写金额应该挨着横线顶头书写，元后面数字要用小数点标明，小数点后面没有有效数字的要用“0”补齐到分，并写上金额单位“元”。

3、所有交给财务上的单据、账表，都要留有2厘米的装订线。

视表单的大小确定，因表单的内容很多无法留装订线的可以不强求。

40财务相关业务工作统一规范（1号）-票据五、其它要求2、所有单据，大小写金额必须一致。

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