设立分公司文件汇总Word文件下载.doc

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设立分公司程序

一、个人提出申请，并在秘书处领取设立分公司申请书和分公司管理的相关文件，且在相关文件上签定认可；

二、将签字后的申请书和相关文件交副总以上分管领导签属意见，并最终报董事长批准；

三、正常情况分管领导在一周内给予：

①退回，②暂缓，③已呈报董事长的答复；

四、正常情况董事长在一周内给予：

①退回，②暂缓，③同意的批复；

五、一周后未收到任何消息，可询问分管领导或董事长；

六、拿到批复后，将申请书原件和当地工商局出具的办理分公司有关要求交到秘书处，由秘书协助办理总公司的有关手续和文件；

七、相关手续和文件办齐后，在领取材料清单上签字后，拿走资料；

八、按相关管理文件程序及要求在当地办理分公司注册;

九、分公司注册完成后，请将分公司的所有政府文件、证书（主要指：

营业执照、税务登记证、公章、财务章、分公司负责人签字的材料清单……等等）；

用特快专递寄回总公司，待总公司存档后，根据具体情况，再寄回分公司。

深圳市粤大明照明电器有限公司

分公司负责人认可签字：

2000标准管理文件FGS-070828-2

设立分公司申请书

本人身份证：

根据照明工程业务需要，自愿向总公司（深圳市粤大明照明电器有限公司）提出在设立分公司的申请，同时本人已认真阅读过总公司有关分公司的管理文件，就部份原则性文件已签字认可。

承诺：

遵守总公司将来根据现实发展情况、《公司法》及相关法律法规制定的进一步管理文件，并愿意承担法律法规规定的作为分公司负责人的责任和义务、及管理不善给分公司和总公司带来的信誉损失和经济损失。

不另外成立相同业务的其他公司或用其他公司承接照明工程、照明产品的供货业务，否则，总公司有权要求法律部门查封帐户，并收缴款项。

按政府要求完成，按期报税、财务结算等相关手续，否则，承担相应费用及处罚。

申请人：

年月日

分管领导意见：

董事长意见：

2000标准管理文件FGS-070828-3

分公司设立的条件及型式

一、一般情况在当地完成了500万以上工程有固定注册场所的可设分公司，特殊情况，可提前申请；

二、分公司设立，分为主动申请和被动设立；

1、主动申请：

①由个人提出申请，办公费用、开办费用、运行费用等，由申请人自己负担，总公司只出资料；

②提成比例按15%类执行。

2、被动设立：

①由总公司提出，办公费用、开办费用、运行费用等，由总公司承担；

②提成比例按3%—6%类执行。

三、分公司负责人，有权利和义务组织分公司业务和行政管理人员班子，所有从业人员均需报总公司备案（主要包括：

简历、身份证、毕业证复印件）；

四、分公司不组织设计和工程施工，设计和施工统一由总公司调配；

五、一旦设立分公司，总公司原则上将不直接在该管辖区域从事业务，相关业务将转入该分公司管理；

但由于工程业务关系的特殊性（即认人、认关系或其它），特殊情况，总公司可直接参与或用分公司的名义参与该工程，分公司应给予积极配合；

六、各分公司之间原则上不允许跨区域经营，但由于工程业务关系的特殊性（即认人、认关系），这种情况原则上由二分公司负责人之间协商解决、协商不成由总公司各分管领导协商解决，再协商不成的由董事长或经理会决定。

深圳市粤大明照明电器有限公司

2000标准管理文件FGS-CW-070828-4

关于分公司财务管理的细则

分公司财务采取总公司统一监管的原则，具体实施细则如下：

1、分公司财务只允许设立一个银行帐户（即基本存款帐户），如分公司所在地税务部门要求设立单独的税务帐户，可依照当地税务部门的规定办理，但在设立此帐户前，须报总公司财务总监认可并由董事长签字批准后、方可办理。

2、分公司不设立财务部，分公司的财务由总公司进行统一监管，银行帐户的管理原则是只准进，不准出。

3、分公司开立的银行帐户必须申请开通网上银行，在未经董事长书面签字同意的情况下，分公司不能在当地银行购买支票、汇票、电汇单等任何票据，分公司所有费用支付均由申请人填写付款申请单，并按付款申请单的要求填写后以传真的方式报总公司，由董事长签字批准后由总公司财务统一支付给对方，并将付款回单回传给分公司和收款方确认。

2000标准管理文件FGS-070828-6

分公司负责人签属合同的授权方式

一、分公司负责人代表着总公司法定代表人行使管辖区域的法定权利和义务。

二、分公司负责人应遵纪守法，在任何情况下均要保护分公司和总公司的权利不受侵害，当然总公司或法定代表人做法明显违反了相关法律、法规也应及时提出，或阻止其向更不好的方向发展。

三、分公司负责人签署每一项法律文件均需要获得法定代表人的授权，授权分为一般情况和特殊情况。

1、一般情况：

均需要获得分管领导和法定代表人亲笔签字，盖私章不算。

2、特殊情况：

A、工程合同额在100万以内，情况特殊可以在有一位副总领导亲笔签字后通过传真法人签字授权，但事后也要将签字原件快递或其他方式送到保存，以备查验。

B、工程合同额在100万以上，情况特殊可以在有二位副总以领导亲笔签字后通过传真法人签字授权，但事后也要将签字原件快递或其他方式送到保存，以备查验。

C、工程合同额在300万以上，情况特殊可以在有三位副总以领导亲笔签字后通过传真法人签字授权，但事后也要将签字原件快递或其他方式送到保存，以备查验。

四、工程合同额在500万以上，均需要法人亲笔签字。

五、所有合同均以《范本》为参考，部分条件可以根据具体情况修改，也可采用甲方提供的范本，但《范本》中严肃性条款不得改变。

六、分公司负责人是总公司法定代表人在该区域的唯一授权人，在末获得法定代表人书面授权的情况下，分公司负责人不得再次授权下属或其他人签定法律文件。

合作协议书

甲方：

乙方：

身份证号码：

为共同开发照明工程市场，实现资源的合理配置，甲乙双方经友好协商，根据《中华人民共和国合同法》，就上述事宜达成如下协议：

一、合作内容

1、甲方授权乙方为甲方照明工程项目地区代理，全权负责甲方在地区照明工程的业务接洽和业务处理，同样乙方在

地区外为甲方承接的工程项目也应享受本合同约定的权利。

2、甲方仅负责地区照明工程的设计、施工以及对设计方案中的有关技术问题的解释；

所有地区内的相关工程及设计合同的签署均由乙方执行；

二、合作方式

1、根据甲方承接单项工程（设计）的具体合同总价，甲方给予乙方甲方总价15%的业务提成，特殊情况，比例可另行协商。

协商比例需经双方书面确认。

2、在工程款进款达到70%时，乙方依上述比例逐步提成，具体提成时间为工程款到甲方帐户之日起一周内。

3、特殊情况也可提出申请，由主管领导签字认可并报董事长签字批准，提前提取部分提成。

5、乙方因开展业务而产生的业务费用由乙方自理。

6、甲方向乙方提供公司宣传资料及图片资料，图片资料不得外借，乙方应保持其完整无损。

在业务接洽过程中，如需要甲方派技术人员对设计方案中的有关技术问题为客户解释时，甲方视具体情况派员支持，差旅费用由甲方自理，原则上派员二次以内。

超过二次，相应的差旅费用由乙方提供。

三、合同的变更与终止

1、甲乙双方如需变更合同中的任何条款，均须双方协商一致，书面签订补充协议。

2、甲乙双方协商一致可解除本协议。

3、甲乙双方若单方面解除本合同，须提前一个月通知另一方，并将相应资料互相返还，但违约方仍需承担相应违约责任。

4、本合同到期自然终止。

在合同届满前一个月，甲乙双方另协商确认是否另行签订协议。

四、违约责任

甲乙双方均应依法履行本合同，任何一方违约均需向守约方赔偿损失。

五、争议的解决。

因履行本合同而产生的纠纷双方首先应友好协商解决，协商不成的，任何一方可向深圳市的人民法院起诉解决。

六、其他

双方对上述合作方式如有变更，双方应另行协商，书面确认变更此方式。

1、本合同有效期为壹年，自年月日至年月日。

2、补充协议是本协议的合法有效组成部分，与本协议具有同等法律效力，两者有抵触部分以补充协议为准。

3、本协议一式两份，双方各执一份，经双方签字盖章后生效。

甲方盖章：

乙方签字：

法定代表人签字：

或负责人签字：

年月日年月日

施工合同书

工程名称：

建设单位：

施工单位：

深圳市粤大明照明电器有限公司分公司

甲方签约日期：

年月日

乙方签约日期：

年月日

室外照明工程合同书

甲方将工程委托给乙方承建。

为明确