岗位职责HRA人力资源部岗位说明书.docx
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岗位职责HRA人力资源部岗位说明书
人力资源部
职
务
说
明
书
编制：
人力资源部
审核：
批准：
生效日期：
1.0岗位名称：
人力资源经理
所属部门
人力资源部
职务级别
经理级
岗位编号
直属上级
人力资源总监
所辖下属「
16人
编订时间
11-05-20
岗位描述：
负责集团人力资源规划组织实施，与相关部门的沟通协调；负责人力资源各个模块工作的组织
和指导，部门工作的协调和安排，部门人员、设备的调配和日常的管理工作。
工作项目
工作职责描述
1、集团人力资源规划
参加集团人力战略研讨，组织人力资源调查分析、预测，编制集团年度人力资源规划。
2、制定部门工作目标和工作计划
按照集团年度人力资源规划制定部门年度工作目标工作计划和月度工作计划，根据工作目标和工作的任务量调配部门员工，组织实施。
3、主导人事管理制度规范与推进
根据人力管理制度执行中发现的问题，不断完善人事管理制度和操作流程并进行实施操作。
4、部门员工工作安排与指导
依据部门工作计划和部门重点工作对部门人员进行安排，并在工作实施中给予下属方法和手段的指导。
5、员工招聘
指导招聘人员根据招聘需求和招聘资源编制招聘计划，组织招聘人员和相关部门人员依不冋招聘渠道和方法进行招聘工作，并负责中高级人员的筛选。
6、员工劳动关系
依据政府相关部门规定和集团相关制度处理协调因新资、福利、劳动保护、职业病、医疗保险等方面的争议，做到合规、合法、合理、合情。
7、绩效考核
组织完善集团考核方法和考核体系，并负责组织推进和实施。
8、员工培训
协调相关部门根据绩效考核、工作需要进行培训需求调查，结合原有培训评估确定具体培训人员和培训项目，编制培训计划、组织培训和培训评估。
9、人力相关报表和资料的审核
对人员入职、离职、调岗、人事报表、医疗保险、培训费用等与人力相关资料和费用的审核。
10、环境管理
负责本部门环境因素的识别、评价、更新；负责本部门涉及到的法律、法规的识别、评价、更新；负责本部门环境目标的制订与实现。
岗位权限：
1、员工异动（晋升、调离、辞退、降级等）的建议权和审核权
2、劳动关系处理的建议权
3、部门员工的管理权
4、人事报表和资料的审核权
5、人力文件的审核权
6、部门费用的审核权和使用权
任职资格：
1、人力资源管理、工商管理和相关专业本科以上学历（或人力资源管理师资格）
2、5年以上人力资源管理工作经验或3年以上同职位工作经验
3、熟悉国家劳动法律法规、政府薪资福利和社会保障政策
4、有很强的组织、规划和协调沟通能力
5、具有很强的培训和演讲能力
6、能运用计算机和办公软件
工作环境：
办公室
编制：
人力资源部
审核：
批准：
生效日期：
2.0岗位名称：
薪资专员（薪资主管）
所属部门
人力资源部
职务级别
职员
岗位编号
直属上级
人力资源部经理
:
所辖下属
0人
编订时间
11-7-15
岗位描述：
一、负责处理集团公司、指定子公司和指定下属企业员工薪酬福利管理相关工作事宜。
二、负责处理集团公司和指定子公司员工薪资定级、薪资调整及核算等相关资料的事务性工作
工作项目
工作职责描述
1、参与薪资福利绩效方案、政策研究
协助部门经理修订公司员工薪资福利绩效调整方案，掌握企业薪资、福利、劳动保护的有关政策
2、员工调薪建议
根据公司薪资政策、规定和相关岗位薪资水平，负责提出集团公司、指定子公司和指定下属企业员工试用、转正、内部异动、定级、晋级的薪资水平比较及建议
3、员工薪资核算
根据薪资政策与规定、考勤汇总表、月核定工资和绩效考核表进行工资核算，扣除各项费用外列出每个员工的实发工资并打印工资单据。
4、工资的发放
负责进行工资的报批，报批后转交公司财务部门进行工资发放。
5、员工异动的薪资变动及调整
根据员工的变动情况进行工资的调入和调出，离职员工的工资的及时结算和员工薪资调整及时更正。
6、医疗社保等款项的事项处理
依据医疗社保安全名单及扣款数额进行扣除。
7、沟通协调
负责人力资源部与所测算薪资的指定子公司和指定下属企业之间的有关人力资源管理相关工作的信息沟通、工作事务协调
&上级安排的临时性工作和部门工作协助
根据上级安排和要求通过各种方法和渠道及时完成工作；并在适当或部门其他人员需求帮助时进行及时协助，共冋完成部门的各项工作。
9、薪资绩效工作的落
实（仅对薪资主管）
负责具体跟进薪资福利绩效等相关工作的落实，身先士卒，起模范带头作用，帮助、培训、指导薪资专员的具体工作，带领团队按时按质完成工作任务。
岗位权限：
1、考勤等各类薪资资料的审核权。
2、对违反公司薪酬福利政策、规定、流程的工作指令的拒绝执行权。
3、薪酬相关资料文件的管理权。
4、（仅对薪资主管）薪资专员业务研讨召集权，对团队成员评估、批评、表扬、指导权。
奖惩建议权。
任职资格：
1、会计、统计、财务、企管、人力资源专业及相关专业，中专以上学历。
2、有1年以上工作经验（学历较高者可以不考虑工作经验）。
3、具有报表、数据统计和分析能力。
特别熟练运用计算机和办公软件。
4、具备良好的沟通协调能力和服务态度。
5、责任心强，细心、严谨、原则性强。
工作环境：
办公室
编制：
人力资源部
审核：
批准：
生效日期：
3.0岗位名称：
总务专员（兼）
所属部门
人力资源部
职务级别
职员
岗位编号
直属上级
人力资源部经理
:
所辖下属
0人
编订时间
11-7-15
岗位描述：
一、负责处理部门内部的各类事务性工作和部门其他岗位职责之外的工作
工作项目
工作职责描述
1、考勤系统维护和员工指纹录入
对公司考勤系统进行维护保证其工作的正常性和稳定性，对新入职的员工和调岗员工进行指纹输入。
2、考勤数据的收集整理与监督审核
定期进行考勤数据的收集并整理汇总，月末根据考勤数据、未刷卡异常表和请假单对考勤进行审核，无误后进行考勤汇总。
3、文件收发与存档
按照公司文件管理规定进行其他流程文件的接收和本部门文件的发放，并进行存档和记录，在文件借阅和查看时及时准确的登记确保文件的完整。
4、信息的传达
及时传达外部的信息和内部信息传达给本部门相关人员和将本部门的信息向外部，及时把收到的文件内容转达给本部门人员。
5、部门的费用管理和控制
负责本部门的所用物料的统计、报批和领用登记管理，部门公交卡使用的登记和充值。
6、会议的参加与记录
陪冋部门领导参加相关会议，对会议内容准确记录并写出会议记录报告，通知和组织本部门的会议并对会议进行记录写出记录报告。
7、管理工作候补后备
当部门各级管理岗位人员均不在场时，负责主持处理部门一般事务。
8、大学生实习组织及安排
就大学生实习问题与有关大学联系沟通，对来单位实习人员安排，通过与公司相关单位协调接收实习人员，并对大学生的实习情况进行跟踪，安排留用人员大入职各项事宜。
9各岗位职责之外的工作
负责人力资源部各岗位职责之外的工作，即“不管部部长”：
其他岗位不管的
事务全管
10、上级安排的临时性工作和部门工作协助
根据上级安排和要求通过各种方法和渠道及时完成工作；并在适当或部门其他人员需求帮助时进行及时协助，共冋完成部门的各项工作。
岗位权限：
1、考勤资料的审核权。
2、内部物料和费用使用管理权。
3、文件的管理权。
4、部门人员召集及一般工作指挥权【当部门各级管理岗位人员均不在场时】。
任职资格：
1、中专以上学历。
2、有3年以上本企业工作经验，2年以上本部门工作经验。
3、具备良好的沟通协调能力和服务态度。
工作环境：
办公室
编制：
人力资源部
审核：
批准：
生效日期：
4.0岗位名称：
招聘专员（招聘主管）
所属部门
人力资源部
职务级别
职员
岗位编号
直属上级
人力资源部经理
所辖下属
0人
编订时间
11-7-15
岗位描述：
协助人力资源规划，完善招聘体系和制度，制定招聘计划，实施招聘，跟进人员安排与使用情况。
工作项目
工作职责描述
1、协助集团人力资源分析和规划及政策调整
组织人力资源调查和分析，统计新进人员的数量及基本情况，分析员工招聘的形势、各类岗位的薪酬福利一般水平，负责招聘渠道的开发和维护，为招聘、薪资福利等
政策提供数据和建议。
2、制定完善招聘制度和操作流程
完善人员招聘需求的审批程序，任用员工面试、入职、任用的操作流程以及招聘渠
道网络开发维护相关规定；完善手续办理、劳动合同签订、入住相关制度。
3、招聘需求的审核，招聘计划制定和实施
根据集团的招聘需求审批程序对招聘需求表进行审核，审核合格的列入招聘计划，依据集团的人力资源规划和各公司、部门人员需求拟订年度、月度招聘计划，并通
过各种招聘渠道组织实施员工的招聘，保证各个单位的人员需求和组织的需要。
4、招聘信息发布和应聘信息处理，应聘人员接待
准备招聘资料，通过多种方式和渠道发布招聘信息，及时收集来自各个渠道的应聘信息，整理分析、初步筛选后推荐给需求部门并组织面试，并跟进面试结果，根据面试结果通知应聘人员及任用人员的工作、生活等事项的安排和协调。
。
5、招聘网络的开发和维护
开发互联网、职业中介、人才市场、招工网点、学校和政府劳动部门等多种招工渠道，并经常和网络负责人及时沟通和信息交流，保证与招工网络的畅通
6、招聘会的组织和参加
准备招聘会的所需相关资料和用品，进行会场联络和准备，发布招聘会信息，安排
相关人员和参加外部招聘会，负责组织内部招聘。
7、招聘工作费用预算和控制
根据招聘需求的人员岗位种类、级别及米用何种招聘渠道进行招聘费用的预算和合理使用，并保证在工作顺利开展的情况进行费用控制和成本节约。
&新进员工的安排与跟进
接待网点输送员工，安排进行初步面试和证件的检查及接收单位的面试，协助办理
各项手续和食宿的安排。
跟进用人部门对新进员工的培训和使用。
9、招聘工作落实
（仅对招聘主管）
负责具体跟进招聘相关工作的落实，身先士卒，起模范带头作用，帮助、培训、指导招聘专员的具体工作，带领团队按时按质完成工作任务。
10、临时性工作和部门工作协助
根据上级安排和要求通过各种方法和渠道及时完成工作；并在适当或部门其他人员
需求帮助时进行及时协助，共冋完成部门的各项工作。
岗位权限：
1、就人力工作的开展要求集团其他部门配合的权力。
2、招聘需求审核权和要求申请部门就不当之处的修正权。
3、招聘制度和流程的编制权和执行监督权。
4、招聘费用的合理使用权。
5（仅对薪资主管）薪资专员业务研讨召集权，招聘工作计划权和指挥权，对团队成员评估、批评、表扬、指导权。
奖惩建议权。
任职资格：
1、人力资源管理、行政管理及相关专业大专以上学历（或人力资源助理管理师职业资格）或者较长时间多岗位工作经验。
熟悉国家劳动法规、社会保障和地方劳动保障管理制度及公司相关岗位常识。
2、良好的观察、分析、判断、沟通能力，身体健康，形象端正，熟练运用计算机和办公软件。
工作环境：
办公室、时常到室内和出差到外地
编制：
人力资源部
审核：
批准：
生效日期：
5.0岗位名称：
招工专员
所属部门
人力资源部
职务级别
职员
升级会员 