行政人力资源部门工作流程_精品文档.doc

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人力资源工作流程

一、培训流程

制定培训计划

（人力资源部）

审批

（人力资源部）

审批

（直接上级）

有异议的和相关部门协商

（人力资源部相关部门）

拟制部门

培训计划

（相关部门）

核准汇总培训计划

（人力资源部）

培训资料存档

（人力资源部）

评定培训效果

（人力资源部）

拟制培训效果报告

（组织培训部门拟制）

按计划组织培训

（相关部门）

二、岗前培训流程

制定培训计划

（人力资源部）

新员工培训

（人力资源部组织）

培训考核

拟制培训记录

（人力资源部）

培训资料存档

（人力资源部）

（综合办公室）

员工手册及相应制度

（企发部）

公司概况及产品介绍

三、招聘流程

通过

通过

面试

（人力资源部组织）

（用人单位面试）

初步确定入围名单

（人力资源部）

招聘

（人力资源部组织）

（用人部门参加）

审批

（总经理）

核准

（人力资源部）

招聘人员申请

（用人部门）

不通过

不通过

通过

通过

通过

背景调查

（人力资源部）

通过

审批

（总经理）

确定被招人员名单

（人力资源部）

体验

（人力资源部组织）

审批

（总经理）

确定入围名单

（人力资源部、用人单位）

通知被招人员、用人部门、财务部、办公室

（人力资源部）

结帐

（财务部）

四、辞职、辞退流程

通

过

汇总、核准、上报

（人力资源部）

辞职报告

（员工）

辞退报告

（相关部门）

办理手续

（相关部门）

通知

（人力资源部）

审批

（总经理）

不通过

办理手续

（辞职、辞退人员）

五、上、下岗流程

上岗：

上岗

（上岗人员）

岗位培训

（相关部门）

领取办公用品，使用设备登记

（综合办公室）

签订试用期合同，填写员工入职表

（人力资源部）

上岗人员

下岗：

下岗

（下岗人员）

结账

（财务部）

填写“物品清还表”请相关部门签字

（相关部门）

交接工作

（本部门）

下岗人员

18

行政工作流程

1.1办公设备盘库工作流程

管理人员自查（需开发部协助）

将所做记录归档、整理

经理审核

财务审核

定期核查办公设备登记信息（他人）

1.2办公用品、礼品盘库工作流程

将所做记录归档、整理

经理审核

财务审核

定期核查办公用品（他人登记信息）

管理人员自查

二、部门间的工作配合流程：

2.1办公用品、礼品领用流程

2.1.1办公用品领用流程

普通办公用品领用流程：

库房登记、领取

填写领用申请单

特殊办公用品领用流程：

综合办公室签字

部门经理签字

填写领用申请单

不同意

登记、领取

不同意

2.1.2礼品领用流程

300元以上

行政副总签字

综合办公室

主任审批

本人填表申请

部门经理签字

300元以下

库房登记、领取

2.2办公用品、礼品退还流程

2.2.1礼品退还流程：

部门经理审批

物品归还库房

填写礼品退还单

库房管理员保留退还单并归还申请单

综合办审批

2.2.2办公用品退还流程：

特殊用品

管理员退还

申请单

综合办审批

物品归还

库房

填写办公用品

退还单

管理员确认，归还人保留《交还明细单》

2.3文件收、发放流程

2.3.1发文流程：

需修改返回

需修改返回

上报、下发

撰稿

（撰稿人）

审核签字

（直接上级）

签发

（总经理）

编号、打印、盖章（综合办公室）

相关部门

归档

（综合办公室）

（技术质量部）

原件返还

2.3.2收文流程：

编号登记

（综合办）

阅批

（总经理）

来文

转发（综合办公室）

处理并注明结果（相关部门）

归档

（综合办公室）

（技术质量部）

2.4文件销毁流程

文件管理员（过期文件）

（直接上级）

审核签字

（直接上级）

文件管理员登记

（文件名、编号、日期）

需要保存

（如若需要）

文件管理员进行销毁

通知全体员工

2.5设备领用、交还流程

2.5.1设备领用流程为：

部门申请

综合办公室

行政副总经理

库房

不批准

2.5.2设备交还流程为：

库房

不合格

部门

综合办公室

合格

开发部验收

2.6办公用品、礼品购买流程

2.6.1办公用品购买流程：

综合办

采购

行政副

总审批

综合办审核申请购买

部门申请

购买

库

房

2.6.2礼品采购流程

库

房

行政副

总审批

综合办

采购

部门经理

申请购买

不同意

2.7车辆派遣流程

2.7.1本市内出车流程：

同意

部门经理签字

综合办公室主任签字

个人填写派车申请单

同意

司机出车

2.7.2本市外出车流程：

同意

副总经理签字

综合办公室主任签字

部门经理签字

个人填写派车申请单

不同意

同意

司机出车

2.8固定资产、设备报废流程

2.8.1固定资产、设备报废申请流程：

审查未通过

需要

报废

总经理签字盖章

技术开发部经理和行政部主任签字

设备管理员和行政部门固定资产管理员鉴定

填写固定资产报废申请单

网络管理员和固定资产管理人员检查

2.8.2报废设备处理流程：

部分零件可用

公司固定资产人员登记、备案、入库

固定资产、设备报废审核确认

汇总后

财务总经理审批

财务部出具收条确认

所得钱款交予财务部

进行逐件估价

转让或出售

不同意

2.8.3报废设备部分零件（备用件）领用流程：

不同意

管理员登记相关设备升级情况

设备管理员和公司行政部门固定资产管理员办理出库手续

领取备用件

填写领用备用件申请表