信息组织概述PPT资料.ppt

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的有限性、信息需要的特定性之间的矛盾。

信息组织的原因信息无序v信息的无序状态可以从两个角度来认识：

信息的无序状态可以从两个角度来认识：

va.宏观方面的无序表现在：

信息数量巨大、信息来源渠道多宏观方面的无序表现在：

信息数量巨大、信息来源渠道多样、信息载体繁多（样、信息载体繁多（printform、microform、electronicform、audioform等）、信息内容广泛、专深以及用户需等）、信息内容广泛、专深以及用户需求复杂。

求复杂。

vb.微观方面的无序状态，指组成信息流的个体通常处于彼此微观方面的无序状态，指组成信息流的个体通常处于彼此不相关的离散状态，缺乏科学的框架及深层次的加工，使用不相关的离散状态，缺乏科学的框架及深层次的加工，使用户无法把握其内容及实质，对实现信息价值造成障碍。

组成户无法把握其内容及实质，对实现信息价值造成障碍。

组成信息的各个语言要素，如字、词、句、段落、章节杂乱无章，信息的各个语言要素，如字、词、句、段落、章节杂乱无章，组成信息的各个内容要素，如命题、观点、认识、推理等矛组成信息的各个内容要素，如命题、观点、认识、推理等矛盾错误，无法准确、科学地表达信息内涵。

盾错误，无法准确、科学地表达信息内涵。

v信息组织所要解决的根本问题就是信息无序状态，实现信息信息组织所要解决的根本问题就是信息无序状态，实现信息从无序到有序。

令信息成为资源从无序到有序。

令信息成为资源国内外研究的现状v传统文献信息组织研究：

分类、主题、编目传统文献信息组织研究：

分类、主题、编目v网络信息资源的组织研究是图书情报界研究的新课题。

网络信息资源的组织研究是图书情报界研究的新课题。

v近年来有关这方面研究的内容大致分为三个方面近年来有关这方面研究的内容大致分为三个方面:

1、网络信息资源组织的理论研究，包括基本概念、组织方法、发展历史、基本原理和原则、研究对象等。

2、网络信息资源组织的具体方式方法的研究，如分类、编目法在网络信息组织中的应用等。

3、网络信息资源组织的技术研究，如元数据、搜索引擎等。

本课程教材及参考书目v教材：

信息组织教材：

信息组织/（美）（美）Taylor,A.G.著，张素芳等译著，张素芳等译.北北京：

机械工业出版社，京：

机械工业出版社，2006v参考书：

参考书：

信息组织/戴维民主编.北京：

高等教育出版社，2004信息组织/周宁主编.武汉：

武汉大学出版社，2001信息组织学/张帆主编.北京：

科学出版社，2005数字时代的图书馆信息资源组织/段明莲沈正华编著.北京：

北京图书馆出版社，2006本课程主要内容v信息组织相关概念信息组织相关概念v信息的分类组织信息的分类组织v信息的主题组织信息的主题组织v元数据组织方法元数据组织方法v网络信息组织的相关方法与实践网络信息组织的相关方法与实践1.1信息组织概述v基本名词术语基本名词术语v信息组织的必要性信息组织的必要性v信息组织的专业含义、要求及信息组织的专业含义、要求及目的目的信息管理课件基本名词术语基本名词术语信息（information）物质形态及其运动形式的体现知识的原料信号、消息、数据文献中的内容数字化信息（digitalizationinformation,）借助以计算机信息处理为核心的数字化技术，将各种出版物中的原始信息，如语言、图像、文字、符号、数据、表格等全部变成二进制编码，形成可以在网上流动的信息资源。

什么是数据、信息、知识、智慧v数据数据：

离散、互不关联的客观事实，孤立的文：

离散、互不关联的客观事实，孤立的文字、数据和符号，缺乏关联和目的性字、数据和符号，缺乏关联和目的性v信息信息：

人们对数据进行系统组织、整理和分析，：

人们对数据进行系统组织、整理和分析，使其产生相关性，但没有与特定用户行动相关使其产生相关性，但没有与特定用户行动相关联联v知识知识：

与行动和决策密切相关，人们做决策的：

与行动和决策密切相关，人们做决策的行动能力，知识创造与环境相关行动能力，知识创造与环境相关v智慧智慧：

对事务发展的前瞻性看法，智慧得益于：

对事务发展的前瞻性看法，智慧得益于人的内在价值观和信仰人的内在价值观和信仰数据、信息、知识、智慧vData：

数据：

数据=没有加工的事实数据没有加工的事实数据对应于人、物理对象、事件或其它实体的原始事实。

单独的数据没有意义计算机中表示为数字或其它符号形式（不仅是数字形式。

Number强调数字的内容，Digital强调数的形式）例如10000vInformation：

信息：

信息=数据数据+语境语境将数据放到一个语境（context）中，从而给予它一定的含义，它就成为信息经过处理的有用的数据，用来回答Who/What/Where/When的问题信息是经人组织的数据组成例如￥10000数据、信息、知识、智慧vKnowledge：

知识：

知识=信息信息+判断判断是一种由人创造的，并且反映他们是如何来进行判断、选择并且采取行动的know-how，知识一般与人们所受的教育、经验、思考方法、决策及其他能力相关。

信息被阅读、告知或可视与理解等等例如￥10000是上海外环线附近2005年房产的单价vWisdom：

智慧：

智慧=知识知识+整合整合对知识进行组合、创造以及理解知识要义的能力Wisdomisnotaproductofschoolingbutofthelifelongattempttoacquireit.（AlbertEinstein）例如”以￥10000的单价购买外环线的房子肯定亏本”v文献文献Document：

记录有知识的一切载体。

信息资源的一种形式：

信息资源的一种形式其他有关信息的定义v信息如同反馈信息如同反馈指机器利用其行为造成的结果作为自适应信息以调整自身，指机器利用其行为造成的结果作为自适应信息以调整自身，作为正在进行的过程的一个部分作为正在进行的过程的一个部分维纳维纳控制论控制论1949年年Informationasfeedback-theabilityofamachinetousetheresultsofitsownperformanceasself-regulatinginformationandadjustitselfaspartofitsongoingprocess-NorbertWeiner,Cybernetics,1949v信息是能够被编码而通过连接信源和信宿的通道进行传输的东西信息是能够被编码而通过连接信源和信宿的通道进行传输的东西申农申农1949年年Informationiswhatevercanbecodedfortransmissionthroughamechanicalchannelconnectingasourcewithareceiver-Shannon,1949v“Informationiscommonlyusedtodenotesomepopulationofobjectstowhichsomesignificantprobabilityofbeingusefullyinformativeinthefuturehasbeenattributed.”-Buckland,1991.vUnlikeknowledgeorbelief“theconceptofinformationhasconnotationsofneutrality-itishomogeneousandnoncontroversial.Thereality,ofcourse,ismorecomplicated”-Agre,1995v信息是负熵（申农信息是负熵（申农信息论信息论）什么是知识？

v知识是能够指导思考、行为和交流知识是能够指导思考、行为和交流的正确和真实的观察、经验和过程的正确和真实的观察、经验和过程的总结。

知识包含真理和信念，观的总结。

知识包含真理和信念，观点和概念，判断和预期，方法和诀点和概念，判断和预期，方法和诀窍等内容，也可以理解为用于解决窍等内容，也可以理解为用于解决问题的结构化信息。

问题的结构化信息。

WorldsofKnowledge（fromPoppersObjectiveKnowledge）vWorld1isthephysicalworldvWorld2issubjectiveknowledgeorexperience-mentalstatesandprocesses.vWorld3isobjectiveknowledge-recordedknowledge,publicknowledge-createdbypeople.信息管理课件KnowledgeHierarchyKnowledgeHierarchySource:

KarlSveiby,TacitKnowledgeinKMYearbook1999-20003LevelsExpertiseKnow-HowSkillsKnowledgeKnowledgeInformationInformationDataData数据、信息、知识、智慧之间的关系智慧智慧wisdom知识知识knowledge情报情报Intelligent信息信息information数据数据data隐性知识隐性知识显性知识显性知识分散孤立分散孤立与行动相关与行动相关前瞻性前瞻性具有相关性具有相关性对抗性对抗性知识的类型v事实知识事实知识（Know-what）v原理知识原理知识（Know-why）v技能知识（技能知识（Know-how）v人力知识（人力知识（know-who）v检索知识（检索知识（know-where）再举一例v“8,000和和10,000-数据数据v10,000米的高山米的高山与与8,000米米的飞机飞行最大高度的飞机飞行最大高度是信息是信息v“飞机无法飞越这座高山飞机无法飞越这座高山”是知识是知识v必须飞得比地形高必须飞得比地形高是智慧是智慧信息组织的含义、要求、目的v信息组织的含义信息组织的含义描述说：

利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合。

（冷伏海；

周宁）序化说：

是指为方便人们检索、获取信息，而依据一定的规范，将零散、无序的信息予以系统化、有序化的过程。

（曹树金）活动说：

信息组织亦称为信息资源组织，它是根据信息资源检索的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等的分析、选择、标引、处理，使其成为有序化集合的活动。

（马张华）过程说：

信息组织是为了方便人们检索、获取信息而将庞杂、无序的信息进行系统化和有序化的过程。

（戴维民）信息组织定义总结v共同点：

共同点：

序化方法序化方法v不同点：

分别侧重组织的目的、过不同点：

分别侧重组织的目的、过程、手段、对象程、手段、对象信息组织的实质v信息组织是基于事物属性的序化与优信息组织是基于事物属性的序化与优化方法。

事物的多种属