英语应用文写作melissaWord文档格式.docx
《英语应用文写作melissaWord文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《英语应用文写作melissaWord文档格式.docx（18页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
（）格式
*顶格式
*半顶格式
*缩进式
（）组成
1）信头（）
指写信人的地址和日期。
位于第一页的右上角。
写信人的地址：
由小到大，可包括公司或单位名称、地址（第一行门牌号街名；
第二行城市名、省或州名、邮政编码；
第三行国名）、电话号码、传真号等。
如
Zhuhai,Guangdong,
China
日期：
2009年5月日
正确表达：
（美）,（英）
注：
*月份应用英文拼写，切忌用数字表达。
除了,,之外其余月份都有缩写形式，如：
.,.等。
*月份和日期之间不用逗号分开，但年份之前，需要逗号。
完整的信头：
）信内地址（）
指收信人姓名、地址，位于信纸左边低于信头日期两行。
第一行：
收信人姓名，一定要以.或.开头，后接收信人的全名。
第二行写信人的职务头衔
接着公司或单位的名称、地址
3）称呼（）
低于收信人地址两行。
称呼后接逗号（英）。
.,
.,
）正文（）
）结束语（）
采用半顶格式或缩格式写法，则低于正文最后一段两行从中间处向右写，开头字母要大写。
正式:
，
一般：
非正式：
，，
6）签名（）
位于结束用语的下一至二行，一般用钢笔亲手签名，再打印出姓名及职务。
7）附件（常缩写为.），位于左下角
8）附言（常缩写为.），信文最后两行处，左下角。
）事由（常缩写为.,）意为“标题”、“摘要”，突出主题。
常位于称呼上或下两行，从左边开始。
:
信头
..附件
..附言
.正文
信内地址
签名
.事由
称呼
（）各类信函写作指导
*电子邮件（）
）结构组成
:
）实例分析（年月真题写作）
.
写信人：
写信时间：
年月日
收信单位：
电子邮件网址：
人住时间：
2003年月日至日
预定房间：
一个带浴室的单人房间，三个带浴室的双人房间。
将于月日下午租用会议室一间，进行业务洽谈。
请尽早回复，告之是否有空房、放价是否需要预付押金等。
...,.
,.
原题当中只给出邮件发送者的姓名，则在“”一栏当中填上其姓名。
*传真（）
发传真人单位名称、地址、电话、传真号码、电子邮件网址
（收传真人单位名称）:
（发送传真日期）
（）:
（收传真人姓名）:
（接受者传真号）
（发送传真部门或个人姓名）（）：
（所发传真页数）
（）（传真内容标题）
主体
客套结束语
*介绍信、投诉信、邀请信、感谢信、道歉信、答复
信、申请信等
（1）共同点
>
必须包括三个最基本的写作部分：
写信日期；
正文；
签名。
都有一定的写作结构和套语。
（2）具体各自写作要点
）介绍信（）
写作要点：
扼要介绍一下被介绍人的情况（名字、职业、与介绍人的关系）
说明事由，请求对方向被介绍人提供某种帮助
预先对对方的帮助表示感谢
写作套语：
介绍语.,.
.,.….
感谢语.
.
）投诉信（）
写作要点及套语：
.（投诉内容）
…,…
.（投诉原因）
.（希望得到的结果）
…（）（退款）…
（年月写作真题）
假如你叫王兰，上月去广州出差时，在一家商店买了一架照相机，并在广州拍了一些照片。
回家后将胶卷冲洗出来，却发现什么也没照上，因此非常恼火。
今天（月日）给该店写信投诉，并寄回照相机，坚决要求退款。
Guangzhou.
.,.
..
）邀请信（）
邀请信分为正式邀请和非正式邀请两种。
（注：
邀请信得加上写信人地址一栏信息）
.提出邀请
.邀请的安排或参观计划
.希望对方应邀的热切心情
写作套语（非正式邀请信）
’…….
’,.
’..
’
.’,’
?
’.
.’
’.
）答复信
.确认已收到来信
.
.对对方所提出的要求给予答复，必要时可为对方提供有帮助的信息
…
.表达继续联系的愿望
（年月写作真题）
题意：
委婉回绝赞助一技术学院其艺术节（其公司有固定赞助预算）
.
..
）感谢信、道歉信等写作套语
（）
’…
…
（）…
）求职信（）与申请信（）
**求职信（）
写作要求：
a.（具体明确）
b.（强烈的讨人喜欢的印象）
c.（语法正确整洁的）
写作要素与套语
.求职的位置
（）’（报纸名称）
.所受教育（年龄、学校、专业、学位）
HunanUniversity..
.文学学士
.理学学士
.文学硕士
.理学硕士
大专文凭：
.工作经历（介绍所做过的工作，强调能满足应聘职位的要求）
（会计员）
.证明人（其后写上证明人所在地址）
.要求面试
.
London,England
’.
*申请信（）
（1）奖学金申请信（）
写作要素：
1）,.
2）.
3）,.
（2）申请任助教信（）
.:
...
.
个人履历简历（）
履历（简历）就是概括介绍个人情况，如出生年月、学习
和成长经历、兴趣爱好等需要说明的文字材料。
组成要素：
（1）信头
姓名、地址、联系方式
（2）求职意向
（3）个人资料
出生年月、国籍、身体状况、婚姻状况、性别
（4）教育背景（学历、专业、学校、时间、专业课程等）
HunanNormalUniversity,.
,,
GuangdongBeijiang
（5）工作经历（职位、公司或单位、时间等）
,Beijing,China
（6）特殊技能（外语，计算机应用等）
（7）获奖情况
（8）证书
（9）兴趣爱好
（10）（）证明人
,,Wuhan
（）
.,.
:
学院甲等奖学金一等奖学金
（）
剑桥商务英语级证书
国家计算机水平测试级证书
性格外向，工作努力并具团队精神
TsinghuaUniversity,Beijing
（）
求职意向
个人资料
（）
受教育经历
.,,.
.,,.,Beijing,.
主修课程
函数分析
电子学与计算机
计算机运用能力
英语能力
;
个人爱好
;
获奖情况
广告（）
（）类型：
招聘广告（）、销售广告（）、介绍类广告（）
（）招聘广告（）（年月）（年月）
1）组成
a.标题（）应突出广告主题，即招聘方和招聘对象
招聘电器公司销售经理
b.正文（）分三部分
*首先简单介绍一下招聘方的情况并说明招聘原因
*其次说明招聘条件.（对招聘方的年龄\学历\经验等要求）
*最后应说明应聘者须携带的有关证明材料及招聘的联系方式.另外也可写出招聘方将提供的待遇.
,,.,Nanjing,.
一著名公司现在有一女秘书职位空缺,可立即到任.应聘者须具有大学本科文凭,年工作经历,英语口语和笔头表达流利,而且擅长速记.请将自己的简历和照片以及薪金要求寄到南京解放路号,邮政编码.
为所有申请人保密.
.,..
是一家著名的生产和经营家用电器的公司,总部设在天津,在全国有余家分公司.我公司先招聘销售经理一人.
条件:
.中国公民,年龄岁
.销售学\经济学或相关领域的大专文凭
.具有至少年的销售管理经验
.具有良好的英语会话和写作能力
.愿意经常出差
.熟练掌握计算机技能
有意者请拨打电话与约翰.史密斯先生联系.
家用电器总部
条件大专文凭销售学
参考范文：
Tianjin...
（是一家著名的生产和经营家用电器的公司,总部设在天津,在全国有余家分公司.我公司先招聘销售经理一人.）
条件
*,中国公民,年龄岁
*销售学\经济学或相关领域的大专文凭
*’
具有至少年的销售管理经验
*
具有良好的英语会话和写作能力
愿意经常出差
熟练掌握计算机技能
通知（）,告示（）,海报（）
通知写作要素:
1）标题
2）正文部分写明什么人,什么时间,地点要做什么事
3）底于正文一行处写明发通知的单位
4）最后左下处标明通知日期
,.“”.
’Union
合同（）销售确认书（）
常见术语：
.合同号码
日期
卖方
买方
商品名称
规格
数量
单价
总金额
包装
保险
付款条件
.’.
合同号码：
升级会员 