纸质档案数字化技术标准Word文件下载.docx

纸质档案数字化技术标准Word文件下载.docx

《纸质档案数字化技术标准Word文件下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《纸质档案数字化技术标准Word文件下载.docx（12页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

以下术语和定义合用于本标准。

3.1数字化

用计算机技术将模拟信号变换为数字信号的办理过程

3.2纸质档案数字化

采纳扫描仪或数码相机等数码设施对纸质档案进行数字化加工，

将其转变为储存在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识其余数

优选文库

字图像或数字文本的办理过程。

3.3数字图像

表示实物图像的整数阵列。

一个二维或更高维的采样并量化的函数，由同样维数的连续图像产生。

在矩阵（或其余）网络上采样——连续函数，并在采样点大将值最小化后的阵列。

3.4黑白二值图像

只有黑白两级灰度的数字图像。

它对应于黑白两种状态的文字稿、线条图等。

3.5连续色彩静态图像

以多于两级灰度的不一样浓淡层次或以不一样颜色通道组合成的静态数字图像。

在纸质档案数字化过程中，往常表现为灰度扫描和彩色扫描两种模式。

3.6分辨率

单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英寸点数（dpi）

表示。

3.7失真度

对档案进行数字化变换后，数字图像与档案原件在色彩、几何等方面的偏离程度。

3.8可懂度

数字图像向人或机器供给信息的能力。

3.9图像压缩

消除图像冗余或对图像近似的任一种过程，其目的是对图像以更

紧凑的形式表示。

纸质档案数字化过程中，较常有的有TIFF（G4）、

--2

JPEG等压缩格式。

4纸质档案数字化基本要求

4.1基来源则

纸质档案数字化的基来源则是使档案信息资源正确、方便、快捷

地供给利用，使能够开的档案信息资源获得共享，以知足社会对档案

利用的需求。

4.2数字化对象确实定原则

应该对所要进行数字化的对象依照必定的原则和利用方法进行

确认，只有切合必定要求的纸质档案文件才能进行数字化。

4.2.1切合国家法律法例的原则

纸质档案的数字化，一定切合国家档案开放规定以及有关规定。

4.2.2价值性原则

属于归档范围且应永远或长久保留的、社会利用价值高的档案可

列人数字化加工的范围。

4.3基本环节

纸质档案数字化的基本环节主要包含：

档案整理、档案扫描、图

像办理、图像储存、目录建库、数据挂接、数据查收、数据备份、成

果管理等。

4.4过程管理

4.4.1应增强纸质档案数字化各环节的安全保密管理体制，保证档案

原件和数字化档案信息的安全。

4.4.2纸质档案数字化的各个环节均应进行详尽的登记，并实时整理、

汇总，装订成在数字化工作达成的同时成立起完好、规范的记录。

5档案整理

--3

在扫描以前，依据档案管理状况，按下述步骤对档案进行适合整理，并视需要作出表记，保证档案数字化质量。

5.1目录数据准备

依照《档案著录规则》（DA/T18）等的要求，规范档案中的目录内容。

包含确立柱录的著录项、字段长度和内容要求。

若有错误或不规范的模卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行改正。

5.2拆掉装订

在不去除装订物状况下，影响扫描工作进行的档案，应拆掉装订物。

拆掉装订物时应注意保护档案不受伤害。

5.3划分扫描件和非扫描件

按要求把同一模卷中的扫描件和非扫描件划分开。

普发性文件划分的原则是：

没关和重份的文件要剔除，有正式件的文件能够不扫描原稿。

5.4页面修整

损坏严重、没法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应办理（压平或熨同等）后再进行扫描。

5.5档案整理登记

制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，详尽记录档案整理后每份文件的开端页号和页数。

5.6装订

扫描工作达成后，拆掉过装订物的档案应按档案保留的要求从头装订。

恢复装订时，应注意保持档案的摆列次序不变，做到安全、正确、无遗漏。

--4

6档案扫描

6.1扫描方式

6.1.1依据档案幅面的大小（A4、A3、AO等）选择相应规格的扫描仪或

专业扫描仪（如工程图纸可采纳0号图纸扫描仪）进行扫描。

大幅面

档案可采纳大幅面数码平台，或许缩微拍摄后的胶片数字花转预硬滔

焉磴E行扫描-面能够采再JJ\r面扫描后的图像拼接方式办理。

6.1.2纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采纳平板扫

描方式；

纸张状况好的档案可采纳高速扫描方式以提升工作效率。

6.2扫描色彩模式

6.2.1扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。

往常采纳黑白

二值。

6.2.2页面为黑白两色，而且笔迹清楚、不带插图的档案，可采纳黑

白二值模式进行扫描。

6.2.3页面为黑白两色，但笔迹清楚度差或带有插图的档案，以及页

面为多色文字的档案，能够采纳灰度模式扫描。

6.2.4页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的

档案，可视需要采纳彩色模式进行扫描。

6.3扫描分辨率

6.3.1扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清楚、完

整、不影响图像的利用成效为准。

6.3.2采纳黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分

辨率一般均建议选择大于或等于100dpi。

特别状况下，如文字偏小、

密集、清楚度较差等，可适合提升分辨率。

6.3.3需要进行OCR汉字识其余档案，扫描分辨率建议选择大于或等

--5

于200dpi。

扫描登记

仔细填写纸质档案数字化变换过程交接登记表单，登记扫描的页

数，查对每份文件的实质扫描页数与档案整理时填写的文件页数能否

一致，不一致时应注明详细原由和办理方法。

7图像办理

7.1图像数据质量检查

7.1.1对图像偏斜度、清楚度、失真度等进行检查。

发现不切合图像

质量要求时，应重期进行图像的办理。

7.1.2因为操作不妥，造成扫描的图像文件不完好或没法清楚辨别时，

应从头扫描。

7.1.3发现文件漏扫时，应实时补扫并正确插入图像。

发现扫描图像的摆列次序与档案原件不一致时，应实时进行

调整。

7.1.5仔细填写有关表单，记录质检结果和办理建议。

7.2纠偏

对出现偏斜的图像应进行纠偏办理，以达到视觉上基本不感觉偏

斜为准。

对方向不正确的图像应进行旋转，以切合阅读习惯。

7.3去污

对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、

黑边等应进行去污办理。

办理过程中应依照在不影响可懂度的前提下

显现档案原貌的原则。

7.4图像链接

对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接办理，归并

--6

为一个完好的图像，以保证档案数字化图像的整体性。

7.5载边办理

采纳彩色模式扫描的图像应进行裁边办理，去除剩余的白边，以

有效减小图像文件的容量，节俭储存空间。

8图像储存

8.1储存格式

8.1.1采纳黑白二值模式扫描的图像文件，一般采纳TIFF（G4）格式

储存。

采纳灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采纳JPEG格式存

储。

储存时的压缩率的选择，应以保证扫描的图像清楚可读的前提下，

尽量减小储存容量为准则。

8.1.2供给网络查问的扫描图像，也可储存为CEB、PDF或其余格式。

8.2图像文件的命名

8.2.1纸质档案目录数据库中的每一份文件，都有一个与之相对应的

独一档号，以档号为这份文件扫描后的图像文件命名。

8.2.2多页文件可采纳该档号成立相应文件夹，按页码次序对图像文

件命名。

9目录建库

9.1数据格式选择

目录建库应选择通用的数据格式。

所选定的数据格式应能直接或间接经过XML文档进行数据互换。

9.2档案著录

依照《档案著录规则》（DA/T18）的要求进行著录，成立档案目录数据库。

9.3目录数据质量检查

--7

采纳人工校正或软件自动校正的方式，对目录数据库的建库质量

进行检查。

查对著录项目能否完好、著录内容能否规范、正确，发现

不合格的数据应要求进行改正或重录。

10数据挂接

10.1汇总挂接

档案数字化变换过程中形成的目录数据库与图像数据库，经过质检环节确以为“合格”后，经过网络实时加载到数据服务器端汇总。

经过编制程序或借助相应软件，可实现目录数据对有关系的数字图像的自动搜寻、加入对应的电子地点信息等，实现批量、，迅速挂接。

10.2数据关系

以纸质档案目录数据库为依照，将每一份纸质档案文件扫描所得

的一个或多个图像储存为一份图像文件。

将图像文件储存到相应文件

夹时，要仔细核查每一份图像文件的名称与档案目录数据库中该份文

件的档号能否同样，图像文件的页数与档案目录数据库中该份文件的

页数能否一致，图像文件的总数与目录数据库中文件的总数能否同样

等。

经过每一份图像文件的文件名与档案目录数据库中该份文件的档

号的一致性和独一性，成立起一一对应的关系关系，为实现档案目录

数据库与图像文件的批量挂接供给条件。

10.3交接登记

仔细填写纸质档案数字化变换过程交接登记表单，记录数据关系后的页数，查对每一份文件关系后的页数与档案整理、扫描时填写的页数能否一致，不一致时应注明详细原由和办理方法。

11数据查收

11.1数据抽检

--8

以抽检的方式检查已达成数字化变换的全部数据，包含目录

数据库、图像文件及数据挂接的整体质量。

11.1.2一个全宗的档案，数据查收时抽检的比率不得低于5%。

11.2查收指标

目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据库、图像文件

之一出现不完好、不清楚、有错误等质量问题时，抽检标志为“不合

格”。

11.2.2一个全宗的档案，数字化变换质量抽检的合格率达到95%以上

（含95%）时，予以查收“经过”。

合格率：

抽检合格的文件数／抽检文件总数×

100%

11.3查收审查

查收“经过”的结论，一定经分管领导审查、署名后方有效。

11.4查收登记

仔细填写纸质档案数字化查收登记表单。

12数据备份

12.1备份范围

经查收合格的完好数据应实时进行备份。

12.2备