闭幕式策划方案文档格式.docx
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百团汇印象川农
五、活动时间：
2017年5月15日
六、活动内容及方案：
闭幕式
1）时间：
2017年5月15日晚上19点整（暂定）
2）地点：
四川农业大学二校区篮球场（暂定，取决于天气因素）
3）前期安排：
1.场地申请;
2.邀请嘉宾;
3.舞会宣传（海报、网络等）;
4.提前邀请部分协会准备节目;
5.购买好所需物品;
6.现场布置相关人员部署。
4）活动流程：
1.5月15日晚19点整，各社团到达指定位置。
2.嘉宾讲话。
3.开场舞表演，表演完毕主持人出场。
4.主持人宣布酒会开始，全体干杯，鬼舞社领舞，带动现场气氛。
5.互动小游戏。
6.抽出10对幸运观众上场带动，比谁跳的好。
（评委可现场组织，随意抽出5人）。
选出舞王舞后，赠与奖品，其余9对赠与小礼品。
7.大家一起跳兔子舞。
8.主持人总结，宣告闭幕式结束、活动月结束。
七、主办单位：
共青团四川农业大学委员会
四川农业大学学生社团联合会
八、承办单位：
待定
九、参与对象：
四川农业大学全校师生
十、活动预期效果：
（1）宣传效果
线上线下宣传，确保广大师生能了解此次闭幕式。
（2）活动开展效果
1、现场工作人员分工明确、有序，可确保活动顺利进行;
2、开场舞表演，提高酒舞会格调;
3、鬼舞社领舞，带动现场气氛;
4、互动小游戏，渲染现场氛围。
（3）后期效果
活动顺利开展，会达到预期效果，展现四川农业大学学生社团联合会的风采，让全校师生充分了解四川农业大学学生社团联合会及各学生社团，更展现川农的青春风采，赢得各种好评。
十一、经费预算：
闭幕式经费预算
名称数量单价（元）小计（元）
投影仪1套----
音响设备1套----
彩灯50盒201000
桌子50套-----
甜点2000份2000
饮品1000瓶22000
舞蹈教学费------
总计：
5000
十二、活动注意事项：
前期注意事项
1、舞会宣传（海报、网络等）;
2、提前邀请部分协会准备节目;
3、购买好所需物品;
4、现场布置相关人员部署。
5、检查设备是否完善、有无问题。
活动开展注意事项
1、本次活动由于参与人数较多，安全隐患较大，加强安保力量。
2、参与活动的各部门和个人都应当服从现场处维护秩序人员所作出的决定和命令。
3、为保障活动正常开展必须确保工作人员的分工是否明确、有序。
后期注意事项
1、是否有抽样调查参与人员的满意度及建议、意见，为下次活动月的开展做铺垫。
2、是否有媒体报道，以此扩大学生社团联合会的影响力。
3、务必召开发布总结会，宣告活动圆满结束。
十三、安全预案：
应急预案（列举）
（一）制定预案目的
1.确保本次活动期间不发生影响活动有序进行的事端。
2.确保本次活动期间现场不发生意外的事故。
3.确保参加本次活动人员的安全。
（二）突发情况（部分列举）
1.音响的不到位，话筒不够或者丢失。
2.宣传片、音乐等的不到位。
3.其他影响节目的有序进行的突发情况，如表演者的迟到，主持人的大型口误，节目间的衔接过长等等。
4.活动现场人员出现不满情绪。
5.嘉宾未能按时出席或者出席时间不是所预料的情况。
6.现场秩序的混乱，观众过少。
（三）事故处理
1.现场维护秩序的有关人员立即到达相关岗位，采取相应的应对措施。
2.参与活动的各部门和个人都应当服从现场处维护秩序人员所作出的决定和命令。
3.活动事故发生后，在进行事件调查和现场处理的同时，如出现受伤人员，及时送医院。
4.活动组织者要维持现场秩序、采取疏散、隔离等措施，加强纪律管理。
（四）注意事项：
1.事件第一发现人应及时向活动负责人汇报，并随时与上级保持密切联系。
2.对于各类突发事件，应迅速判断事件性质，根据事件性质，及时向部长汇报。
3.活动负责人要及时做好整个活动的调度和控制，稳定好现场的秩序。
维护秩序人员不得擅自脱离岗位。
发生事故，及时各就各位，负责安全出口的疏散工作，避免发生拥挤踩某踏事故。
4.对于出现的突发情况予以解决，并提高警惕性，防止同类事件的重复发生。
闭幕式策划书2
活动目的：
为了成功举办21某某年515某某某，也为了丰富大学生活，大学生某某某协会特别举办此次大型娱乐晚会。
活动时间：
五月二十九日（本周六）晚7:
00-9:
00
活动地点：
新外阶二
节目安排：
共有心里情景剧、小品、魔术、歌舞、歌曲、等十一个节目入围此次晚会
主持人：
某某某
互动环节：
由两位主持人组织安排，相关奖品也由主持人暂定。
一分钟吹气球、挤气球、踩气球、签字游戏等活动
邀请嘉宾：
老师若干、学社联成员、其它兄弟社团代表若干、上届心协会长、教育学院学生会主席、校广播站记者等（会长副会长负责）
参与人员：
心协全体成员、心协会员、教育学院09级学生等（办公室负责通知）
会场布置：
心协全体成员，到时办公室负责签到
所需物品：
气球、胶带、纸杯、茶叶（某某负责）
开水（咨询部负责）
地毯、音响、投影仪等电子设备（某某某负责）
相机（某某某）
鲜花（从学社联借）
幕布、条幅（某某某某）
奖品：
签字笔、棒棒糖、吉祥物等（某某某某）
请柬（某某某）
两个文件夹（从学生会借）
申请教室：
某某某负责
宣传：
展板一个、海报27、28、29三天张贴就（宣教部负责）
节目彩排：
某某某负责，暂定周三
活动寄语：
作为心协一年来最后一个活动，希望积极参加，相信本次晚会一定会圆满成功!
闭幕式策划书3
一、活动目的
为了加强河南城建学院社团联合会与各社团之间的交流，为各个社团提供一个展示和宣传自己的舞台，让同学们对各社团有更深层次的了解，同时也为了宣扬多彩校区社团文化，促进校区社团建设及发展;
丰富校园文化生活，营造和谐校园文化氛围，打造精品社团，由河南城建学院院团委领指导，学生社团联合会将于11月底至12月末举办社团文化节活动。
我校社团实行改制后，各类学生社团不断增多，发展至今共有四大类协会，32个社团。
为了社团得到了更好的专业指导，找到了社团活动和专业学习的契合点，自改制后，社团工作的重心逐渐转向精品社团的打造。
如今学校将社团工作作为重点项目，并以良好的团学工作格局，提升社团地位，巩固社团成果，促进学生社团健康、快速、稳步的发展。
此次社团文化活动节以和谐盛世显神威青春团学展风采为主题，旨在与时俱进，充分展现学校社团风采、社团文化，丰富校园文化生活，提升校园文化内涵。
二、组织单位
主办单位共青团河南城建学院委员会
承办单位河南城建学院社团联合会
活动对象河南城建学院全体师生
三、经济来源
赞助，团委划拨
四、活动名称
河南城建学院第九届社团文化节闭幕式
五、活动宗旨
本次社团文化节旨在展现学校社团风采及成果，面向全校所有同学。
通过社团集中开展活动和发展风采展示，展现出学校丰富的社团文化。
六、活动主题
缤纷社团展风采，青春献礼十八大
七、活动口号
打造精品社团，丰富校园文化，构建和谐校园
八、活动地点
1.彩排时间12月23日、12月24日
彩排地点排练厅
2.晚会时间12月25日
晚会地点行政楼报告厅
九、活动形式
本次社团文化活动节采用社团联合会牵头，社团集中开展活动的形式。
由社团提交社团活动策划书，社团联组织人员根据策划书确定开展的活动。
对于以前没有开展活动的社团，部门主席团应予鼓励支持开展，策划部根据实际情况，指引开展活动方向和目标。
所有的活动都要由承办单位形成详细的成果固化。
最后由社团联合会根据固化的成果评选本年度的优秀个人、优秀社团和社团之星。
十、活动内容
（一）社团文化活动节闭幕式文艺晚会
活动主办学生社团联合会
活动时间20某某年12月25日
活动地点学院行政楼报告厅
活动简介通过晚会展现社团风采，并标志第九届社团文化活动节的闭幕。
（二）社团文化活动节闭幕式暨总结表彰大会
活动时间晚会中场
活动简介总结社团文化节开展情况，评选表彰年度优秀社团和优秀个人
十一、宣传方式:
1）宣传
①海报在各系门口及个食堂门口公告栏上张贴海报扩大影响力。
②横幅横幅在福美来及二号服务楼门口等同学经常经过的地方拉横幅，做宣传。
③贴吧在贴吧发起宣传贴，说明活动程序及内容
④微博微博上发起通知，说明活动程序及内容
⑤广播站与院广播站进行联系，在固定时段插播广告，宣传此次活动
十二、活动具体时间工作安排:
①12月23号下午第三次彩排（文艺部）张玉婵
②12月23号购买道具、舞台装饰、衣服（组织部）马利平
③12月23号拉赞助（外联部）。
④12月23号落实海报。
条幅的制作情况（宣传部）张志明。
⑤安排道具服装存放郑子卫
⑥制作奖牌潘永光
⑦12月24日晚第四次彩排（文艺部），由欧阳老师亲自确定节目
⑧外联部联系广播站，随时宣传
⑨25日晨8点前宣传部张贴海报、挂宣传横幅张志明⑩12月25日下午走场，晚上正式举行
1112月25日下午2点开始装扮舞台（策划部、宣传部、信息部组织部）副主席张志明、张玉婵、郑子卫负责秘书长贺毓榕指导
12组织签到（纪检部）副主席负责
13化妆，换衣服（文艺部、财务部）马利平负责3点开始走14礼仪张玉婵负责
156点半进场完毕
167点正式开始
DV社负责录制，副主席负责信息部拍照，副主席张志明负责组织部维持会场纪律，副主席马利平负责活跃会场气氛（托儿，副主席张玉婵负责）后勤副主席郑子卫负责
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