门诊办公室职位职责Word文档格式.docx

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保证门诊日常工作安全、稳定、有序、高效地运行。

请示上报医疗副院长。

工作职责组织管理

1．按照医院和部门的指令，并按照门诊管理要求，制订相关规章制度。

起草门诊医疗工作计划，并按期作好门诊工作总结。

2．按照国家颁发的各项法律、法规、制度和标准，同时结合医院实际，催促、指导和组织全院医务人员及其它相关科室认真贯彻执行，保证门诊各项工作正常有序地进行。

3．负责门诊日常的管理与协调工作，检查各临床、医技等科室的运行状况和病人的动态，及时与各科主任进行沟通，及时处置和解决门诊发生的情况，不断增进医疗质量的提高。

4．关注医疗业务各项指标，及时提出合理建议。

5．负责监督、检查门诊各科室的医生出诊情况，并按照各科排班表检查医生的出诊资格。

指导门办工作人员按照病人就医情况，及时与各科主任联系协调医生的增调问题。

6．负责医院各科室专家门诊的安排。

按照医务科肯定的专家资格，与列位专家落实出诊时间。

指导门办工作人员编排专家门诊排班表，及时调整专家的出诊时间，并制定和落实专家停诊的制度和流程。

7．负责医院各科室专科门诊的安排。

按照分管院长或医务科同意开设的各科专科门诊，与各科主任联系安排肯定专科门诊时间，指导门办工作人员编排专科门诊排班表。

8．制定医疗诊断证明书管理的相关规定，并指导门办工作人员对各科临床医生出具本科医疗诊断证明的权限资格、医疗诊断证明书的内容是不是符合医疗规范、开出的病假时间是不是符合医院的有关规定进行审核和监督。

9．指导门办工作人员负责精神、麻醉药品专用病历的管理工作。

10．按照计算机开发需求，假想计算机需求方案，提交计算机中心开发门诊管理程序。

人员管理

1．合理有效地安排本部门员工的工作，催促本部门人员认真遵守医院的各项规章制度，增强劳动纪律。

2．对本部门人员进行考核，提出年晋、聘用及奖惩建议。

3．有针对性组织本部门员工进行专业培训（部门内部学习、催促员工自学、参加外部组织培训），主动关心员工的职业生涯发展。

鼓励部门员工的潜在能力，达到员工的个人目标与医院的组织目标维持一致的目的。

4．负责做好本部门员工的年度绩效评估工作，并将评估结果及时与被评估者进行面对面交流。

达到不断提高低属员工作踊跃性和主动性的目的，有利于工作质量和效率不断提升。

质量管理

1．不按期对临床、医技等部门进行常规的和突击的检查、抽查，了解医生准时到

岗等医疗运行状况，确保门诊临床工作的有序进行。

2．负责医疗纠纷的接待、沟通和处置，耐心倾听病人的投诉意见、抱怨，安抚患方情绪。

并进行仔细调查，按如实际情况做出正确判断，很好地给予病人回答并作好解释工作。

对一些较大的投诉问题与相关科室一路及时给予解决，必要时上报医务科或分管院长。

3．制订门诊病历书写规范，并按期抽查和审核门诊病历的质量是不是符合要求。

4．掌握和了解各级医务人员的工作动态和思想动态，以便有针对性的开展质量管理的教育工作。

5．每一个月对专家门诊停诊情况、门诊到岗情况进行统计分析，并对停诊率较高、迟到情况较严重的科室和个人进行通告和干与。

职位要求素质能力

1.明确医院的使命和服务理念，以主人翁的姿态热情接待每一名来访者，能表现

对工作热情、真诚的职业形象。

2．遵守上下工班作制度，工作时间不做与工作无关的事情，在科内做好表率作用。

3．上班时佩带工作牌，服装穿着整齐清洁，着装及发型等符合《员工手册》的要求。

4．熟悉并遵守医院的各项规章制度保守工作职位所要求的机密。

5．掌握医疗行政管理的基础理论和专业知识，了解医院管理学科的新进展，能够将所学的知识及时应用于本职位的管理，使医院医疗行政管理工作不断提升。

6．具有独立负责起草与医院医疗管理相关的制度及文稿的能力，熟悉计算机在行政办公中的功能应用知识并具有大体的操作技术。

7．工作认真仔细，具有较强的责任心，办事公道，能正确处置好病人利益、医院利益和员工利益的关系。

8．工作注重细节、具有较强的计划性、预测性及判断能力。

合作交流

1．具有较强的组织、协调能力，与医院各部门主管及各级医护人员、医院领导、

上级各主管部门维持良好的关系。

2．与同事友好相处，主动为同事提供帮忙，能增进本部门和医院各部门之间的团

队合作精神展开。

3．具有优良的交流和沟通能力，关注下属员工的工作质量，发现问题及时交流，

达到员工的个人目标与医院的组织目标大体维持一致的目的。

虚心接受同事和

主管的建议和意见并及时改良。

4．碰着困难和问题时尤其是碰到重大医疗事件的发生时或组织、实施抢救危重

病人时应维持情绪稳定。

学历要求大学本科及以上学历。

工作经历从事行政管理工作十年以上，其中从事医疗行政管理工作至少五年。

体能要求健康的身体、充沛的精力、持久的工作干劲。

工作条件独立的办公空间、配备电脑、打印机及其它办公室所需物品。

医保、医费办公室、门诊办公室（兼）职位名称：

主任、副主任（兼）

职位编号：

110302

执行日期：

工作概要负责大体医疗、工伤保险（简称医保）、医疗服务项目收费（简称医费）管理的组织、协调、控制及监督，并使之符合国家、本省及各地、市、县大体医疗保险政策；

符合本省医疗服务项目价钱政策和医院医疗、行政的各项规定。

正确判断和处置医保管理、医费日常管理工作中碰到的各类问题，为临床第一线提供一流的服务。

请示上报分管医疗副院长和行政副院长。

1．及时了解、掌握和落实各级政府关于大体医疗保险（简称医保）管理、医疗服务项目收费（简称医费）管理等有关政策的调整。

2．结合医院现状制定、修订医保、医费管理等相关的制度，使医院各项制度符合法律规范。

3．结合与医保医费管理各相关科室特点，制定、修订和及时调整具体流程和操作程序。

4．与计算机开发人员研究、设计、提交计算机需求方案，开发医保、医费管理程序．

5．结合本院情况，制订、修订接待和处置患者对医保、医费管理投诉流程。

6．组织、实施并配合国家、省、市、地、县关于人力资源和社会保障、物价、卫生等政府行政管理部门对本院医保、医费管理的检查、考评、审核、稽察等工作。

7．负责做好对外联络工作，常常维持与省各级医保、医费政府行政管理部门和医保病人单位的沟通，成立良好的工作关系，做好提高医院声誉的医保、医费管理方面的宣传工作，签定特约定点医疗服务协议，检查落实协议执行情况。

1．按照大体医疗保险、医疗服务收费相关的制度、规定、流程和操作程序，负责制订和实施各相关科室员工医保、医费管理培训计划。

2．负责做好本部门员工的工作安排，每一年度给予绩效评估，并将评估结果及时与被评估者进行面对面交流。

达到不断提高低属员工工作踊跃性和主动性的目的，有利于工作质量和效率不断提升。

1．每周组织科务会议，转达医院周会内容、讨论现阶段本部门各岗位工作状况，分析每一个工作职位中可能会出现的困难和问题，及时调整和改良相关的流程，保证各项工作顺利、准时完成。

2．随时搜集、检查、监控本部门员工在配合各级医保管理部门医保费用审核中发现或有关科室提出或患者抱怨、投诉的问题，及时与有关科室联系，组织研究讨论，处置解决好问题，同时提出整改和完善建议、意见。

分析归纳按照问题性质，必要时提交医院院务会议审定后实施，或提请分管副院长在行政周会上转达引发高度重视，使医保政策执行到位。

3．指导、督察本部门员工每一个月配合各级医保管理中心对本院医保病人医疗费用的审核，抽查8—10份医保病历，掌握反馈核查情况，监控医保、医费管理质量是不是达到要求；

查阅每一个月医保费用，审核小结后上报给分管院长及财务科。

并每一个月催促本部门员工与财务科查对落实各级医保中心支付的医保费用（本院垫付医保病人的部份医疗费用）是不是拨付到位。

4．负责每次相关政府行政管理部门对本院医保、医费管理工作的检查、考评、审

核、稽察后的总结、提交分管院长审阅后上报给检查的相关政府行政管理部。

5．负责每一年度医保医费管理的工作总结，并按照医保、医费相关政策结合医院情

况制定下年度的部门工作计划。

6．具有较好的时间管理意识，工作计划性强，并以提高工作质量与效率为前提不

断调整和改良工作流程。

经济有效在利用本部门的人力和物力资源。

1．真诚的职业形象。

2．遵守上下班工作制度，工作时间不做与工作无关的事情，在科内做好表率作用。

3．上班时佩带工作牌，服装穿着整齐清洁，着装及发型等符合（员工手册）的要求。

5．掌握行政管理的基础理论和专业知识，了解医院管理学科的新进展，能够将所

学的知识及时应用于本职位的管理，使医院医保、医费管理工作不断提升。

6．具有独立负责起草与医保、医费管理相关的制度及文稿的能力，熟悉计算机在

行政办公中的功能应用知识并具有大体的操作技术。

7．工作认真仔细，具有较强的责任心，办事公道，能正确处置好员工利益和医院

利益的关系。

9．愿意接受额外的临时指派性工作任务。

合作交流

1．具有较强的组织、协调、亲和能力，擅长沟通，与本院各部门韭管及员工、医院领导、各级地方行政主管部门维持良好的关系。

2．与同事友好相处，主动为同事提供帮忙，能增进本部门和医院街部门之间的团队合作精神展开。

3．具有良好的交流和沟通能力，关注下属员工的工作质量，发现问题及时交流，达到员工的个人目标与医院的组织目标大体维持一致的目的。

虚心接受同事和主管的建议和意见并及时改良。

4．碰着困难和问题时应维持情绪稳定。

明确医院的使命和服务理念，以主人翁的姿态热情接待每一名来访者，能表现对工作的热情。

学历要求大学本科及以上学历。

工作经历从事行政、医疗管理工作十年以上，其中从事医保、医费管理工作至少五年。

体能要求健康的身体、充沛的精力、持久的工作干劲。

工作条件相就的办公空间、配备电脑、打印机及其它办公室所需物品。

干事

110306

工作概要配合门办主任做好门诊日常管理和协调，并使之符合医院医疗、行政的各项规定。

催促检查门诊各项工作的服务质量，正确判断和处置门诊日常工作中碰到的各类

问题，为临床第一线提供一流的服务。

请示上报主任。

工作职责负责督查门诊各科室医生到岗情况

1．按照各科的排班表进行一一检查、记录到岗情况。

2．发现缺岗及时与缺岗科室联系。

3．按照病人就医人数，与各科主任联系增派医生。

4．每一个月将到岗情况统计表上报门办主任。

负责核查专家门诊专家出诊情况

5．按照专家门诊排班表，核实出诊专家情况。

6．若发现出诊专家与排班表不符，及时和应出诊专家联系。

7．及时调整挂号管理程序，更正电子显示屏及挂号单据信息。

负责办理专家门诊停诊事宜