石化工程竣工资料文件编制指南Word文档下载推荐.docx
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3、项目文件的归档范围及执行标准
《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）。
《石油化工工程建设交工技术文件规定》（SH3503-2007）。
《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2002）《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894—2002）《建设工程监理规范》（GB50319-2000）
《石油化工建设工程项目监理规范》SH/T3903--2004。
中国石化厅[2006]54号关于印发《中国石油化工集团公司建设项目档案验收办法》的通知。
4归档文件的份数
所有交工技术文件应归档2份，1份正本（全部为原件），1份副本；
以上归档文件相应的电子版各1份（只读光盘）并具有目录检索功能，所有副本必须加盖编制单位公章.
5责任和组卷.组册要求
5.1总体说明：
5.1.1各承包商在项目管理过程中使用“项目专用章”的应出具其公司发出的专用章授权文件，并将授权文件归入综合卷。
项目总监或总监变更要有任命通知。
5.1.2交工技术文件表格参照SH/T3503-2007规定。
5.1.3对SH3503-2007不适用的工程及特种设备安装工程，交工文件表格可采用相关行业的标准。
不适用的工程如下：
建设工程项目中有关铁路、公路、港口码头、电信、35kV以上送变电工程和油气田、长输管道工程的交工技术文件内容及格式应按有关国家标准、行业标准的规定执行。
锅炉、压力容器、起重机械、电梯等安装工程的交工技术文件内容除执行本指南外，还应执行建设工程项目所在地特种设备安全监察管理部门的规定。
土建工程所用的交工技术文件内容和格式除执行本指南外，还应执行建设工程项目所在地建设行政主管部门的规定。
5.2交工技术文件组卷与组册
交工技术文件，由施工单位根据SH/T3503-2007标准规定组卷。
一个建设项目的交工技
术文件分为8卷，各卷号固定不变。
分别是：
1/7综合卷、2/7土建工程卷、3/7设备安装
工程卷、4/7管道安装工程卷、5/7电气安装工程卷、6/7仪表安装工程卷、7/7竣工图卷。
其中2/7至6/7为专业卷。
各专业卷又可分为综合册、材料证明册、专业册。
特殊情况可
将材料证明册、专业册并入专业综合册。
■建筑工程宜按施工记录、试验记录、工程质量验收记录的顺序汇编组册。
■设备安装工程宜按设备位号顺序、安装工序顺序组册，同一设备的附属设备、附属设施及保温、保冷、脱脂、防腐及隔热耐磨衬里等交工文件一并编入。
设备安装卷中的材质证明
按动设备、静设备分开组卷。
■管道安装工程（包括室外给排水工程）宜按管道编号顺序、安装工序顺序组册，阀门检验、保温、保冷、脱脂、防腐等交工文件一并编入。
■电气工程宜按供配电系统设备和系统位号顺序组册。
■仪表工程宜按控制、检测系统位号顺序组册。
■竣工图按专业进行分类组册，同专业图纸按图号顺序排列。
■所有与施工有关的设计变更、现场洽商、材料变更等文件按专业放在相应专业卷的专业册中。
工程变更一览表、工程联络单一览表后附相关文件。
设计变更单等文字材料在前，图纸在后，也可单独成册。
■消防和火灾报警资料按专业单独成册（综合册、材料证明册、专业册）。
5.3监理文件组卷与组册
■监理文件分二类：
施工监理文件、设备监造文件。
由监理单位按《建设工程监理规范》
（GB50319-2000）、《石油化工建设工程项目监理规范》（SH/T3903-2004）等规范编制。
■施工监理文件按阶段、专业、类别、单位工程、分部工程组卷。
每卷按资料类别组册。
对于无法按单位工程分开的资料可以在相关卷/册中放原件的复印件（加盖公章），并在交工
技术文件说明中说明。
■设备监造文件按单台设备进行组册，并由物资装备部门按主项工程进行汇总形成移交目录。
■在监理资料中应包括总监理工程师任命书、监理工程师明细、监理资质等文件。
5.4商务文件的组卷与组册（由物质采购部门组卷）
■商务文件主要是指在项目管理过程中产生的合同（商务和技术合同及合同汇签表）、合同
变更、技术协议、招投标及标书等相关文件。
■商务文件由形成单位按文件的时间、类型、事项组卷。
一般一份文件为一卷，文件较多的可分册。
5.5项目设备随机文件组卷与组册
项目部组织设备材料的开箱检验，建立随机资料目录，采购单位编制开箱检验记录，
项目所属的档案部门做好随机资料的接收登记；
项目使用单位档案部门也可委托项目管理部
资料人员进行随机资料的接收、但档案部门必须归档保存设备的随机资料一套。
若规定随机资料由施工单位负责整理的，施工单位在工程中交后编制交工技术文件时，
需到项目文件组领取随机资料的原件，将其组成设备卷，与交工技术文件中一同归档，一式
二份。
■设备卷共分5卷：
依次为1/5静设备卷，2/5动设备卷3/5电气卷，4/5仪表卷，5/5成套设备（或其它）卷。
■各专业卷按装置单元、设备位号排列，每台设备资料单独装订1册，1台设备有多册资料的组成分册。
■设备随机资料的装订使用兰色硬壳文件夹的需把随机资料重新装订，若每份随机资料单独成册可不必重新装订，但每册资料中不得有铁订、回型针等易锈蚀材料。
5.6电子声像文件组卷与组册设计、监理负责范围内的声像、电子文件的组卷。
项目建设过程中的声像档案（照片、摄像材料）由监理单位制作成光盘向档案部门归档。
■建设项目声像档案归档主要内容包括：
开工前的原址、原貌的照片、录像；
地基及基础
工程、隐蔽工程、重要设备安装的照片、录像；
主体工程施工的照片、录像；
工程施工组织、工程质量检查及质量事故处理情况的照片、录像；
工程建设过程中的重要会议、主要领导讲
话及其它重要活动的照片、录像。
■施工过程中的照片资料按照上述顺序组册。
■各编制单位的照片资料作为资料最后一册（不限一册）单独成册。
5.7项目其他阶段的文件材料的组卷与组册，由形成单位按上级和公司有关要求分阶段、类型、事项进行组卷。
6卷内文件的排列
6.1卷内文件的排列要求
■文字材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
■既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
■重要的会议纪要必须归入交工文件中，如图纸会审、开工会议、设计会审等。
■各种审批文件和审批内容须按审批文件在前、内容在后的顺序排列。
■施工日志、大事记必须移交原始记录。
■各施工单位须向业主提交质量保证书，放入综合卷或综合册中。
■竣工图按专业进行分类组册。
■与施工图有关的设计变更、现场洽商、材料变更等文件可与竣工图卷编在一起，图纸在后，设计变更单等文字材料在前，也可单独成册。
■一张设计变更单涉及到多份图纸且图纸位于不同的卷/册中时，应在其它卷/册中放入原设计变更单的复印件，并在交工技术文件说明中说明。
■工程变更一览表、工程联络单一览表应放入综合卷中或各专业卷的综合册中。
6.2交工技术文件的排列
6.2.1综合卷
■卷内目录（模版见附件5）
■封面（SH/T3503－J101A/B）
■交工技术文件总目录（SH/T3503-J102）为装置建设工程的交工技术文件总目录编列在交工技术文件首卷、首册的次页。
表中的页数指各卷册的总页数。
模版见附件1。
■交工技术文件目录（（SH/T3503-J103）为本册文件目录。
模版见附件2。
■交工技术文件说明（包括所承担工程内容的简要说明及依据标准，各卷、册构成及编制单位，施工依据的标准，本卷主要内容，其他需要说明的事项），模板详见附件3■施工组织设计及批复文件
■综合性工程技术专题洽商记录
■开工报告（指施工单位办理的工程总体开工报告）
■重大质量事故鉴定报告
■工程中间交接证书（为工程总体中间交接证书）
■联动试车合格证书
■工程交工验收证书（为工程总体交工证书）
■交工文件移交证书（为工程总体交工技术文件移交证书，接收单位填写“巴陵石化XX项目
部”）
■备考表
6.2.2专业卷综合册
■卷内目录
■封面（SH/T3503－J101C/D）
■交工技术文件总目录
■交工技术文件说明（包括所承担专业工程内容的简要说明及依据标准，本卷分册情况及编制单位，本册的主要内容、组册原则、册内文件排列方法，其他需要说明的事项）－交工技术文件目录（（SH/T3503-J103）为本册文件目录。
■施工组织设计及批复文件■专业开工报告（施工单位提交监理审查的专业工程开工报告）■重大质量事故鉴定报告（专业工程重大质量事故处理报告）
■工程中间交接证书（专业工程中间交接证书）
■工程交工验收证书
■交工文件移交证书
6.2.3专业卷材料证明册
设备/原材料和半成品质量证明文件宜按品种、规格、材料、质量证明文件类型等分类、顺序编制，列明目录，便于查找；
质量证明文件上需注明原材料使用部位（或区域）及使用数量；
其册内排列顺序依次为：
■卷内目录
■交工技术文件说明（包括本卷的分册情况，本册的主要内容、编制单位、编制原则；
与本册内容相关的文件所在卷、册号；
其他需要说明的事项）
■开箱检验记录（指设备进入施工现场时由采购单位、施工、监理等参加验收的检验记录）
■设备/材料质量证明文件一览表及质量证明文件
■工程变更一览表及材料变更文件（指涉及其承包采购的设备、材料的变更的设计变更）■检测、复验报告
■设备及材料变更文件
■材料发放一览表（用于对材料质量证明文件的追溯）
6.2.4专业卷专业册
■交工技术文件说明（包括本卷分册情况，本册文件的施工内容、编制单位、主要内容，与本册内容相关的文件所在卷、册号，如：
与本册有关的管道焊口热处理报告、无损检测报告、原材料质量证明文件所在卷册号；
其他需要说明的事项，如：
按规范和合同要求没有完成的工程内容、让步接收的情况说明等）
■专业工程技术专题洽商记录
■设计变更文件
■设备材料代用单
■工程质量事故鉴定报告
■工程联络单
■本专业的施工记录和检测、实验报告
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