房地产楼盘产品推介会执行方案Word文档下载推荐.docx
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建筑设计单位
2人
建筑设计院
景观设计单位
景观设计公司
承建单位
承建商
代理公司
5人
公司领导及项目负责人
新闻媒体
5-8人
网媒：
滁房网、星空地产、e定远等；
报广：
滁州日报
电视：
定远县电视台；
县政府及规划局领导
周边企事业单位
8-10人
周边企事业单位领导
前期、当天认筹客户
800人
前期认筹客户为主，每张入场券领取一份礼品
五、活动概述
1.项目产品推介会活动内容规划三部分：
1）城东新区房地产发展趋势、项目介绍——介绍城东房地产发展趋势及项目品质；
2）文艺表演、散点表演——通过节目调节活动节奏，提升活动品质；
3）认筹客户抽奖活动——吸引认筹客户参与活动；
2.项目产品推介会过程中将进行抽奖，设置6轮抽奖，发放特等、一、二、三、四、五等奖；
1）五等奖20名，奖品为价值200元的电磁炉；
2）四等奖10名，奖品为价值500元的微波炉；
3）三等奖5名，奖品为价值1000元洗衣机；
4）二等奖2名，奖品为价值2000元冰箱；
5）一等奖1名，奖品为价值3000元彩电；
6）特等奖1名，奖品为1万元大奖。
3.认筹客户到场，均可领取小礼品一份；
六、活动推广
线上
有限电视字幕
4月13日安徽电视台着名主持人邀您共聚定远大剧院,深度解析【xxxx】，看歌舞品美食，万元现金大奖等您来拿！
4075888
4月1-12日（20:
00-22:
00）每天循环播放8次。
短信
【xxxx】产品发布会，4月13日安徽电视台着名主持人邀您相聚定远大剧院，看歌舞品美食，更有万元现金大奖等您来拿！
4月10、11、12日短信群发
【xxxx】4月13日产品发布会，邀您相聚定远大剧院，瞰景高层绝版多层，现火爆认筹中，预约2千抵2万！
【xxxx】4月13日产品发布会，邀您相聚定远大剧院，88-96平绝版多层，开盘在即，认筹2千抵2万！
乡镇横幅
xxxx4月13日产品发布会，万元大奖等您拿！
4月3日悬挂，数量300条，覆盖定远下辖各乡镇
定远百事通+滁州日报定远区域投放
4月13日大型产品推介会
省电视台着名主持人亲临演绎
精美家电、万元大奖等您拿
4月4日启动
定远有线电视台标
线下
电话邀约
见邀约说辞
4月10、11、12日通知新老客户
小蜜蜂派单
Dm单页
乡镇驻点
展棚+桌椅、巡展车
七、活动准备及推广执行
时间
执行细节
03.29-04.02
活动方案思路讨论，修正；
活动宣传推广物料设计；
确定邀约明星
04.03
确定活动方案
有限电视字幕启动
300条乡镇横幅悬挂完毕
活动所需物料的设计：
奖品贴、背景板、桁架、X展架、条幅、导视等
04.04
小蜜蜂派单拓客、乡镇驻点启动及持续进行
制作区域介绍PPT（县域规划）、项目介绍ppt
定远有线电视台标、定远百事通广告投放启动
04.05
确定活动公司；
确定场地布置方案
抽奖奖品采购、礼品及其他物料采购
04.06
通知客户领取门票
客户经理call客培训、启动新老客户call客
04.09
确定节目单，主持人、演员、礼仪小姐等
确定客户邀约说辞
确定主持人串词
定远县政府、规划局领导邀约，媒体邀约
邀请定远事业单位、企业中高层莅临活动现场
莅临嘉宾发言稿撰写
04.10
短信10万条发送，发送范围定远全境
短信2000条发送（针对已在本项目登记的客户，防止客户信息外泄）
确定新老客户到访人数
04.11——
04.12
活动通讯稿准备
确定活动当天财务、电工、保安、保洁
所有活动物料采购、印刷制作到位
确定参与活动的领导、媒体人员名单
确定活动当天从老售楼部接客户至新售楼部的看房车
礼品等物料运送至活动现场
完成活动现场包装
所有活动当天参与人员参与彩排走场，熟悉本职工作
04.13
活动顺利进行
八、活动流程表：
客户签到进场、领取礼品↘∣→区域介绍↘
活动开始→领导致辞→∣→项目介绍—→活动结束→客户离场
到访客户认筹进场∣→文艺演出↗
∣→客户抽奖↗
活动环节
内容
开始时间
结束时间
7:
00
30
物料复查
参加活动的相关工作人员就位，摄像师、摄影师熟悉场地，所有物料、设施、设备作最后的检查、准备工作；
8:
彩排
参与活动的工作人员、主持人及演员走场；
50
签到
活动及演说嘉宾陆续到场，在礼仪小姐的引领下于嘉宾签到处签到，礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花，发放礼品袋并引领入场；
行为艺术、静态相框表演开始
认筹客户凭邀请函陆续抵达，于签到台签到，将入场券上抽奖券副券投入抽奖箱后入场；
58
热场
主持人在台下反复预告本次活动相关信息，介绍项目基本信息，告知活动正式开始的时间、活动内容、表演人员等等；
9:
07
开场表演
开场舞
08
15
主持人开场
主持人登台介绍活动主题、到场的领导和嘉宾，宣布活动开始并邀请政府相关领导上台讲话
20
嘉宾致辞
文一集团领导致辞
25
串词
主持人串词
40
抽奖
第一轮抽奖，抽奖嘉宾抽取五等奖
45
演出
沙画表演
52
10:
嘉宾演讲
项目区域介绍
02
第二轮抽奖，抽奖嘉宾抽取三、四等奖
10
激情电小提琴
第三轮抽奖，抽奖嘉宾现场抽取二等奖
35
项目产品介绍
55
11:
第四轮抽奖，抽奖嘉宾现场抽取一等奖
05
外籍演员演绎歌舞
第五轮抽奖，抽奖嘉宾现场抽取特等奖
活动淡出
主持人宣布活动顺利闭幕
附：
1.通知认筹客户及媒体到达时间为4月13日8:
30，新客户时间为8:
00；
2.因条件限制，前排就坐领导不能安排茶水配送，但应安排礼仪小姐做好相关服务工作；
3.现场座位中前排嘉宾席以不同色彩椅垫加以区分，且客户区、嘉宾席之间空一排加以区别；
4.相关发言人名单需和发言稿要提前确认，发言时间要严格控制；
5.所有与会工作人员男士统一西装加衬衣、领带，女士为职业套装；
6.详细活动流程待节目及嘉宾确定后商讨确定。
九、包装建议
（一）剧场大门口
1．剧院前广场——金色彩虹门、空飘、欢迎桁架、花篮、红地毯
2．剧院前广场——行为艺术展示
✧剧院前广场至剧院前厅散布若干行为艺术者，使客户从开始就感受到托斯卡纳式氛围。
3．礼仪小姐
✧统一穿着服饰，靓丽小姐的为宾客服务。
✧由形象高挑、气质优雅、笑容甜美的专业模特担任：
✧随时为客户引路，配合工作人员的签到工作。
✧其他服务工作。
4．签到
除了优雅、大气的西式签到台的设置外，同时设置大型竖签式签到板，特约嘉宾由礼仪小姐佩戴胸花。
（二）剧院前厅
1.将沙盘、户模摆放在剧院前厅
2.设置认筹区
3.沙盘旁圆形小舞台设计（或者人物静态相框）
在沙盘旁设置一竖琴弹奏，邀请竖琴表演艺术家进行现场演奏，从进门起就让来宾体验奢华与高贵感。
或者生态情景打造——人物静态相框，以静态表演的形式，构造环境的独特氛围
4.桁架：
用高大的桁架画面将前厅两侧遮挡，画面内容为文一托斯卡纳公馆项目介绍，以及文一地产其他楼盘介绍。
5．花艺迎宾拱门：
进出剧院前厅与剧场之间的通道设置花艺拱门或气球门。
6．奖品展示区
（三）剧场大厅内
1．过道铺设红地毯
2．舞台包装
3．活动背景板
（四）其他
花卉、盆景等:
在活动现场各处摆放，花卉盆景，增加氛围。
十、节目建议
十一、
十二、人员安排
人员安排
人员
工作细节
人员数量
备注
工作人员
签到处
认筹客户签到即入场券收取
；
客户到访
客户签到
————————————————————————
凭入场券到访的认筹客户无入场券的认筹客户首次到访客户
入场券副券投入抽奖箱现场核对后领取入场券现场办理认筹
领取资料袋+礼品
客户入场，落座
礼品、资料发放
嘉宾、媒体签到
礼品发放
现场认筹及发放入场券
现场收款
1
协调舞台及演出控制
置业顾问
12
应急及危机处理
4名（
主持人
邀请安徽电视台着名主持人
1名
摄影师
由专业的摄影师录象，以备影像资料做成宣传光碟
1人
礼仪小姐
礼仪小姐12名
大厅入口处：
4名；
签到处：
2名
剧场入口：
2名（左右入口各1名）
剧场内部：
2名舞台两侧（活动开始后引导嘉宾上台）
保安
保安18名
外场：
2名（引导到场嘉宾及客户停车及入场）
剧场入口处：
2（维持认筹客户及入场次序）
剧场大厅：
6（维护认筹秩序、及保卫工作）
6名；
化妆间及后场：
活动开始后，外场及大厅保安大部分撤入会场内，活动结束后撤场时恢复
十三、物料准备：
种类
位置
名称
数量
现场布置
外场
入口
彩虹门+条幅
3座
需缴纳外场场地使用费
空飘+条幅
10个
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