国企年会尾牙晚会活动方案2篇文档格式.docx
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1/18日无席位,1/19日可预订;
规划地点四:
塘沽或开发区其他大型酒店;
二、尾牙活动时间:
20xx年01月18日17:
30——21:
30时;
其中:
行程时间:
17:
30——18:
20
主持人致词:
18:
20——18:
28
总经理及相关领导致词:
28——18:
38
晚宴时间:
18:
38——20:
抽奖时间:
20:
18——21:
18
宴后致辞:
21:
30
退场:
二、活动工作人员安排:
1、总指挥:
2、晚宴组长:
,负责监督及实施尾牙晚宴相关准备工作;
3、接待组长:
,负责特邀嘉宾邀请及接待相关工作;
4、抽奖活动组长:
,负责策划及准备抽奖活动相关工作;
5、现场布置:
,负会场布景、音响等相关工作;
6、后勤服务:
,负责晚宴活动的车辆、酒水等所有后勤准备及后勤服务工作。
三、晚宴组负责事项:
1、晚宴菜肴的准备:
①、确定菜品及预计上菜时间;
②、外包金额预订为:
约_________元/桌,共计____菜+____汤(___荤___素);
③、参照目前人数比例(预计年底人数为80人),预计今年晚宴活动公司参予人数约75人至85人,供应商及佳宾预计约25人,共计参予人数100人至110人,预订约11桌(以10人/桌为标准);
2、饮料、糖果的准备:
①、每桌准备两瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;
②、按男生比例(目前男生比例为总人数的75%)每人订购1瓶啤酒,预计待购80瓶,且另备80瓶备用,共计160瓶;
○
3、每桌订购红酒一瓶,预计待购11瓶,另备11瓶备用,共计22瓶;
3、晚宴人数统计:
①、目前预估人数为110人,准确人数由各部门进行统计并于于晚宴活动时间提前10天进行统计(含特邀佳宾、员工亲属、客户及供应商人员);
②、各部门统计准确人数由张新平通知相关工作人员并进行座位安排。
4、晚宴人员座位的安排;
①、根据部门人员集中、领导居中、男女人数协调的原则安排人员座位;
②、每桌选取一名负责人,负责协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。
四、晚会致辞相关事项:
1、晚宴主持人:
;
2、主持演讲稿及会议流程准备:
主持人须负责开幕词、毕幕词的准备,以及晚宴气氛的烘托、时间(抽奖)的控制、节目的协调等
3、公司领导致词准备:
4、特邀嘉宾致词及致词人;
5、征集晚宴节目:
①、节目征集日期:
12月28日至1月11日————由人事部协助通知、汇签联络单;
②、节目编排日期:
1月11日至1月14日———节目单编排;
五、抽奖活动组负责事项:
1、奖品及奖金规划及购买相关规划:
由总经理室、财务处及采购单位协助进行,规划奖品方案、资金来源(协力厂商赞助、公司福利支出及其它来源)、中将概率、抽奖方式
2、奖品购买及奖金的统计:
①、由行政处协助进行,依规划进行奖品购买,奖金分配;
②、晚宴活动当日下午由后勤组协助运送至活动现场,置放于主席台前方。
3、抽奖活动的策划:
①、抽奖的方式:
抽奖活动穿插于晚宴后期,由公司领导抽取员工(嘉宾邀请单)号码,中奖人员凭号码上台领奖。
②、抽奖的秩序:
抽奖由小奖至大奖进行抽取(每10分钟后都有一个抽奖时间),规划各奖项抽取人;
③、奖品等级的设置:
奖品的购买及收集截止于晚宴活动前三天,由抽奖组根据奖品的预估金额进行等级的划分,并插入现金奖的设置。
4、抽奖箱及奖卷的准备:
①、抽奖箱延用纸箱沾红纸;
②、奖卷用分正卷、副卷,加盖人事章;
③、奖卷副卷于晚宴活动前一天经各部门主管公证后发放,正卷于尾牙活动当日下午由抽奖组组织各部门人员进行公证后封入抽奖箱,保存至总经理办公室。
5、红包的统计及准备(可有可无):
①、统计红包的数量,包括奖项设置的红包及其他红包;
②、开据联络单经总经理核准后,于尾牙活动当日由财务课即时准备。
六、现场布置组负责事项:
1、舞台的搭建及音响准备:
①、协调场地供应商进舞台搭建,条幅悬挂;
②、注意音箱及相关设备的位置与效果。
2、晚宴现场的布置:
于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备,请场地供应商做好引导牌,充分利用现场的布置烘托出尾牙活动喜庆、欢快的气氛。
七、嘉宾接待组负责事项:
1、嘉宾礼品的准备:
①、根据资材课预估将前来参予晚会的嘉宾人数,准备相应的礼品,可选择精美且具有价值意义的礼品。
②、嘉宾礼品于嘉宾离场时发放。
2、嘉宾的接待工作:
由各部门负责本部门邀请嘉宾接待工作;
八、后勤服务组负责事项:
1、活动现场的准备:
协助现场布置组做好活动现场的准备工作,确保活动现场的卫生、舒适、气氛喜庆。
2、晚宴的后勤服务:
①、负责晚宴前的饮料和活动前糖果的发放工作;
②、负责晚宴过程拍照作业;
③、负责晚宴车辆调派工作;
○4、负责晚会结束后的现场收尾工作。
篇章2:
尾牙晚会策划方案【按住Ctrl键点此返回目录】
紫气满堂万象新、桃花盛开报春来。
20xx年公司的发展走过了许多坎坷,崭新的20xx年已开始。
在此辞旧迎新之际,为让员工欢聚一堂,共庆佳节,感受公司大家庭的温暖,特举办20xx年终尾牙晚会活动。
尾牙晚会活动之相关事宜规划如下:
一、活动主题:
同心同行,共创*****
二、活动地点:
公司生活配套用房二楼
活动时间:
20xx年1月30日15:
30——20:
00时;
(周六农历腊月
21)节目表演:
16:
00——18:
00预计2个小时。
00——19:
30同时进行抽奖。
三、尾牙晚会活动工作安排:
***
2、活动策划:
3、晚会节目组组长:
***,负责组织及准备联欢晚会节目相关工作;
4、尾牙晚宴组组长:
***,负责监督及实施尾牙晚宴相关准备工作;
5、后勤服务组组长:
***,负责尾牙活动的所有后勤准备及后勤服务工作;
6、奖项活动组组长:
***,负责策划及准备抽奖活动相关工作;
7、现场布置组组长:
***,负责舞台及现场布景相关工作;
8、嘉宾接待组组长:
***,负责尾牙活动时厂商的接待工作;
四、尾牙晚宴组负责事项:
①、地点:
②、晚宴请人办坝坝宴,预订为:
约_***_元/桌,共计_**_菜(__*荤__*素)+*主食;
③、参照20xx年人数比例(预计年底人数为:
***;
①、每桌准备四瓶2000ML饮料、糖果1斤、花生1斤、瓜子1斤、桔子3斤、饼、糕点1斤;
②、按男生比例(目前男生比例为总人数的26%)每人订购1瓶啤酒,预计待购41件,且另备10件
备用。
(啤酒饮料用不完,都可以退)
3、晚宴人数的统计:
①、目前预估人数为***人,准确人数由人资部于尾牙活动时间提前10天进行统计(含股东及家属、
客户及供应商人员);
②、准确人数由人事部即时通知其他各组负责人及相关工作人员。
4、人员座位的安排;
①、根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位;
②、每桌选取一名负责人,负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。
五、晚会节目组负责事项:
1、晚会节目的准备:
12月3日至12月10日———各部门上报节目。
②、节目筛选日期:
12月11日至12月12日———按演唱、舞蹈、杂艺分别进行筛选;
由人资部主导筛选
③、节目编排日期:
12月14日至20xx年1月9日——节目单编排;
④、初次排练日期:
1月16日———————初次简易排练;
⑤、再次彩排日期:
1月23日————————第二次正式性着装彩排。
2、晚会主持人:
①、晚会候选主持人:
②、主持人须负责开幕词、毕幕词的准备,以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目的协调等。
3、节目筛选与编排的要点:
①、节目筛选的原则:
积极健康、喜庆欢快、内涵丰富;
②、节目编排的原则:
节目、游戏、抽奖三项活动有秩序地进行,演唱、舞蹈、杂艺三类型式互相
穿插编排;
4、道具的准备:
①、初次排练后,由节目组统计各节目道具的需求,并填写《请购单》递交人力资源部进行采购
或租借;
②、所有外购道具由节目组妥善保管及记录,尾牙活动后移交人力资源部保管。
5、晚会化妆:
①、节目组需自行组织1名化妆人员(外请),于晚会当晚为演出者化妆;
②、所需化妆品须提前开据清单填写《请购单》交由人力资源部进行采购。
6、备用话筒准备:
无绳手持麦克风及支架(最少四支)
六、奖项活动组负责事项:
1、奖品确认:
2、奖品及奖金的统计:
①、由人力资源部协助进行,财务统一发放并记录;
②、尾牙活动当日下午由后勤组协助运送至活动现场,置放于舞台旁。
抽奖活动穿插与联欢晚会内,由公司领导抽取正卷并公布号码,中奖人员凭副卷
上台领奖(详细参照往年尾牙活动抽奖方式)。
抽奖由小奖至大奖进行抽取;
奖品的收编截止于尾牙活动前三天,由抽奖组根据奖品的预估金额进行等级
的划分,并插入现金奖的设置。
①、抽奖箱延用我们自制抽奖箱;
②、奖卷延用去年格式,分正卷、副卷,加盖人力资源章;
③、奖卷副卷于尾牙活动前一天经各部门主管公证后发放,正卷于尾牙活动当日下午由抽奖组组织各部门人员入场进行投入抽奖箱,保存至主桌旁。
5、红包的统计及准备:
①、统计红包的数量,包括各类奖项设置的红包
②、开据联络单经公司董事核准后,于尾牙活动当日由财务提前准备。
③、主持人礼品待定
七、现场布置组负责事项:
1、晚会舞台的装饰:
①、协商舞台装饰的相关事宜,在成都请专业人员搭建;
②、注意音箱及相关设备的位置与效果,特别强调,做好备用话筒准备和调试工作,做好后专人保
管。
③、注意幕布的安排和设置2、晚会现场的布置:
于晚会当日中午前作好所有现场布置的准备,充分利用现场的布置烘托出尾牙活动喜庆、欢快的气氛。
搭建舞台背景,用大标题突出公司新春联欢晚会主题――祥和、欢庆、展望,大幅背景形式表现——莱福德20xx年尾牙联欢会。
八、嘉宾接待组负责事项:
嘉宾的接待工作:
①