采购绩效考核管理制度Word文档格式.docx

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1.定量考核指标:

定量考核指标以采购部的工作目标和职责为依据,根据各岗位职责,从中指定其中1项关键指标和随机抽查1项关键指标作为该岗位的定量考核指标。

2.定性考核指标:

定性考核指标主要以其上一级领导对被考核者作出一个定性的评价。

3.年度综合考评

年度考核得分=季度考核得分平均值

4.绩效薪酬基数:

奖惩:

根据年终综合考评分进行排名,结合公司条件,对于评分排名第一奖励加薪10%,倒数第一员工进行降薪10%处罚;

七、考评限制

1.全年累计迟到15次以上;

旷工1天以上;

或累计各种假期30天以上者(从此制度开始执行起计),均取消当年绩效考评

2.员工凡有以下情形之一,评分要减去2分。

(1)有旷工记录的。

(2)年度考评期间累计请假达15天。

(3)考评年度中有记过或曾受到公司通报批评处分者。

3.离职者取消绩效工资和年终奖金

八、附则

1.当因公司经营策略变化需对考核指标和权重进行调整时,由采购总监助理提出调整意见和方案,经采购总监审批后实施。

2.当因组织结构调整、员工工作内容变更等原因,需对考核指标和权重进行调整时,由采购总监助理提出调整意见和方案,经采购总监审批后实施。

3.本制度自2015年6月1日起开始试行。

4.本考核制度解释权归采购总监。

附件采购部各部门工作职责

采购一部部门工作职责

部门名称

采购一部

直属上级

采购总监

下属分部门

关联部门

采购二部、采购三部、项目部、项目执行部

部门人员编制

4

部门工作职责:

1.负责公司内在建项目及现行生产装置的静设备的采购;

2.负责公司内在建项目及现行生产装置的成套设备的采购;

3.负责公司内在建项目及现行生产装置的工艺阀门的采购;

4.负责公司内在建项目及现行生产装置安全附件的采购;

5.负责公司内在建项目及现行生产装置的保温材料的采购;

6.负责公司内在建项目及现行生产装置连接件及密封件的采购

7.负责相关采购业务的供应商的开发;

8.负责相关采购业务的合格供应商的评审;

9.参与采购部采购制度的修订工作;

其他:

1、配合其他部门做好相关工作;

2、做好领导交办的其他事项。

部门组织架构:

 

采购二部部门工作职责

采购二部

采购一部、采购三部、项目部、项目执行部

5

1.负责公司内在建项目及现行生产装置的动设备的采购;

2.负责公司内在建项目及现行生产装置的电气设备及电气材料的采购;

3.负责公司内在建项目及现行生产装置的调节控制阀门及仪表管线上阀门及取样阀门的采购;

4.负责公司内在建项目及现行生产装置的各类仪表的采购;

5.负责公司内在建项目及现行生产装置的材料采购;

6.负责公司内在建项目及现行生产装置的化学品采购;

7.负责公司内在建项目及现行生产装置起重、传输设备的采购

8.负责公司内在建项目及现行生产装置计量设备及器具的采购;

9.负责相关采购业务的供应商的开发;

10.负责相关采购业务的合格供应商的评审;

11.参与采购部采购制度的修订工作;

1.配合其他部门做好相关工作;

2.做好领导交办的其他事项。

采购三部部门工作职责

采购三部

1.负责公司内在建项目及现行生产装置的安全劳保用品的采购;

2.负责公司内办公用品的采购;

3.负责采购部采购合同的管理;

4.负责采购部合格供应商的汇总管理‘

5.负责履行合同的订单进程的跟踪;

6.负责采购资金的分配及支付管理;

7.负责进口设备的报关、清关工作

8.负责中标审批文件的发放;

9.负责采购部所有采购件的管理

10.参与采购部采购制度的修订工作;

采购总监助理岗位职责说明书

基本

情况

职位名称

采购部总监助理

职位编号

所属部门

采购部

薪金级别

直接上级

直接下属

采购工程师、物流跟单员、资金分配员、合同资料管理员、供应商管理与维护员

设置目标

根据项目、生产需求,及时采购高性价比的原材料和零部件,控制成本,加强采购计划及供应商管理

职责

1.负责组织编制、实施项目及生产物资采购计划和预算、保障供货的及时性

2.负责供应商管理,组织供应商的评审,及时向供应商反馈质量信息

3.采购合同的初审

3.采购合同/订单执行和情况的跟踪

4.不合格品的退货管理

5.供应商业绩评定结果初审

6.采购价格的谈判

8.参与制订和修订采购管理制度

9.主持部门日常工作,部门工作计划、人员工作安排、部门总结及部门员工考评

1采购计划编制权

1参与供应商评审

2采购合同初审

3采购合同/订单履行和监督

4新工作的计划、安排

定期工作

1采购合同履行情况统计和分析

2组织编制合格供方一览表

3按月度计划及主计划编制采购计划

4部门培训组织

5采购付款初步审核

职权

2参与对供应商进行初步评审的权利

3采购价格和合同的初审权

4新增供应商初审权

5新增供应商推荐权

6原材料调拨审批权

7监督采购或报关过程中各项费用的发生情况

8合理化建议权

9业务培训权

10异常情况反映权

11部门员工的考评权

办公室、电脑、电话

工作条件

内部工作关系

工作关系

外部工作

关系

汇报

定期向直接上级提交本部门工作计划与工作总结

不定期向直接上级递交原材料料成本分析报告

不定期向直接上级进行口头工作汇报

督导

审阅下级提交相关的合同、产品价格等报告,并作出相关工作指导

协调

与相关人员就费用预算等事项进行沟通

不定期与相关人员就订单、交期、质量等事宜进行协调和沟通

学历

定期与合格供应商就产品质量、价格等相关问题进行磋商

不定期与供应商就样品相关问题进行磋商

不定期对外寻找新的有发展潜力的生意伙伴

任职资格

年龄

专业

相关专业

性格

性别

不限

工作经验

热诚开朗、细心有责任性、尽职尽责、富有较强的社交和口头表达能力

岗位所需

知识

从事采购工作3年以上,有采购经验

具有一定的管理能力

岗位技能要求

经济合同法律法规

产品进口知识、成本核算、基础英语

ISO9000标准和企业管理知识

职前培训

良好的组织协调能力和沟通能力

熟练使用Office系统和Internet

掌握基本英语阅读和会话能力

合同的拟订、审批

采购产品成本核算

员工入职培训

采购工程师岗位职责说明书

采购工程师

采购总监助理

完成自己所属业务范围的采购工作和领导指派的各项工作,有序控制物资采购,从采购角度保证公司利益最大化

1.加强自身道德修养,严格按有关政策法令和公司的规章制度进行采购,严禁谋取私利

2.寻找合适的供应商

3.起草采购合同,编制采购计划,下达采购定单

4.采购物资的进货跟踪,确保项目、生产所需物资的质量和交货期

5.掌握市场行情,保证较低的采购价格

6.负责产品质量问题处理中的联系及索赔工作

7.及时向供应商传达公司的规定和政策,反馈供应商的合理提议,起到公司于供应商沟通的纽带作用

8.负责实现公司项目/生产装置技术与品管人员与供应商进行交流切磋

9.自觉学习业务知识,提高工作能力,以保证做好物资采购工作

1.实施采购计划

2.根据采购计划起草采购合同,下达采购定单

3与供应商保持联系,跟踪采购物资的到货情况

4不合格品的退货处理

1.采购合同的定期归档

2.办理采购付款

3.执行工作计划中已安排的工作

4.定期向主管领导汇报采购工作进展情况

5向主管领导汇报供应商相关情况

1.推荐新的供应商的权利

2.编制采购计划和采购定单的权利

3.异常情况反映权

4.合理化建议权

定期向直接主管领导提交记录与工作总结

不定期向直接主管领导递交相关产品/样品相关资料

不定期向直接主管领导汇报供应商发展情况

不定期向直接主管领导进行汇报相关产品的市场行情和新的供应商

与相关项目/生产协调质量问题

与供应商保持良好的合作关系

与供应商联系所采购物资的生产、制造周期和交货情况

与供应商就商品价格、数量、质量、供应情况、市场走向等相关问题进行磋商

热诚开朗、细心有责任心、认真负责、吃苦耐劳

从事采购工作1年以上,有采购经验

良好的沟通能力

合同的拟订

采购计划的编制

采购业务操作规定的培训

供应商管理专员岗位职责说明书

供应商管理专员

具体负责实施公司供应商的管理工作,完成供应商开发、推荐、评审及供应商业绩、服务的评定等工作,推进公司供应商队伍的不断优化

1.负责供应商的开发、初审、推荐

2.组织评审小组,负责

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