监理综合办公室岗位职责Word下载.doc
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2、负责监理部会务管理、对外接待工作。
3、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
4、负责监理部各项机要、保密、印章、科技图书、档案等管理工作。
5、负责信息和数据的收集、传递、加工、整理、检索、存储。
6、编制监理部全年培训计划及实施,并做好相关资料保存。
7、负责收集监理部所需后勤物资,按公司规定及时上报采购计划、向公司领取后登记下发并做好记录保存。
8、负责监理部生活费发放、食堂及后勤保障管理。
9、负责监理部有关人员的考勤、考核情况的起草。
10、负责定期或不定期对现场监理资料情况进行检查。
11、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责
1、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
2、组织起草、审核各种公文,以及各类综合性文字材料。
3、负责主办会议的准备、组织、记录,督查督办会议决议(决定)的落实。
4、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
6、负责组织监理人员定期或不定期对现场监理资料情况进行抽检。
7、负责起草监理部有关人员的考勤、考核情况。
8、负责综合办人员工作安排及督查。
9、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室文秘岗位职责
1、负责起草监理部综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料,保证拟发文件格式规范。
2、负责整理监理部例行会议以及其他各种会议的会议记录和会议纪要。
3、负责有关文字录入工作和监理部有关材料的文印和复印工作。
4、负责监理部各种来文来函的接收、登记、传阅、移交归档等工作。
5、负责监理部拟发文件的登记、编号、印发等工作。
6、负责接听电话、收发传真并作记录,及时向领导汇报。
7、负责相关资料信息的收集、汇总和整理。
8、负责及时上报各类信息并做好保存工作。
9、负责起草监理部有关人员的考勤、考核情况。
10、负责收集监理部所需后勤物资,按公司规定及时上报采购计划、向公司领取后登记下发并做好记录保存。
综合办公室科技档案管理岗位职责
1、负责汇集、整理、存档、保管监理部及所管工程的全部档案。
2、负责档案的立卷、归档、分类、装订、编目、编号等各项工作。
3、负责档案、图纸、书籍的借阅、登记、统计上报等工作。
4、负责档案资料的签发工作。
5、负责监理部公章的保管和使用工作并及时做好使用记录。
6、负责起草监理部全年培训计划,执行并做好相关学习考试记录。
6、负责监理部档案的保密安全工作。