机械设备及周转性材料管理办法管理办法文档格式.doc

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3、负责审批项目部上报的机械设备及周转材料的购置、租赁、调拨、报损报废等申请事宜。

4、负责公司管理权限范围内的机械设备及周转材料的采购及日常管理工作。

5、负责各项目经理部机电物资管理人员及操作人员的业务指导和岗位培训并负责对机械设备管理工作进行指导、监督、检查和考核。

第五条项目部的机电物资部门负责项目部机械设备和周转材料的管理工作，其职责为：

1、认真贯彻实施公司制定的机械设备和周转材料管理制度、办法、工作流程。

2、负责编制项目部设备机具及周转材料采购计划并按管理权限组织实施；

合理安排设备机具及周转材料进场时间，确保施工生产顺利进行。

3、负责项目部管理权限范围内的设备机具及周转材料的采购供应、验收、调拨、处置等工作。

4、负责建立机械设备管理台帐，按时填报机械设备运转记录及报表，加强机械设备的基础管理工作；

作好项目部之间机械设备调剂交接记录，完善相关手续。

5、负责督促操作司机按“十字”作业法（清洁、紧固、调整、润滑、防腐）做好机械设备日常保养工作。

第六条测量仪器、实验仪器由公司工程管理部负责统一管理；

办公用品、办公设备及低值易耗品等行政固定资产由公司综合部负责统一管理。

第三章权属关系

第七条统一生产固定资产标准

1、单位价值在2000元以上、使用年限在一年及以上，凡同时具备以上两个条件的机械设备或总价值在10000元以上的周转性材料均属生产固定资产范畴。

2、未组成生产固定资产的动力、混凝土、钢筋生产及加工机器具等小型设备和零星周转料均属低值易耗施工机具。

第八条明确产权关系

1、单位原值在20000元以上的机械设备及单批价值在20000元以上的周转性材料产权归公司，由公司机电物资部统一进行管理。

2、单位原值在20000元以下的所有机械设备及周转性材料（含固资和非固资）产权归项目部，由项目部进行管理。

第四章购置、调拨与处置

第九条单位价值在2000元以下的小型施工机械设备（含机具及料具）和零星周转材料均属低值易耗设备机具和周转材料，由项目部直接购置，一次性列入项目成本进行摊销，实行自建台帐管理并可自行处置，不再由公司统一进行调配。

第十条单位价值在2000元以上、20000元以下的机械设备和周转性材料（按原值确定）属生产固定资产范畴。

项目部根据施工需要填报《固定资产购置申请单》向公司申报，机物部在公司内部无法调剂解决时，审批下达机械设备及周转材料购置意见，由项目经理部购置、建帐和管理；

一次性列入项目成本，采取按工期分次全额摊销方式进行摊销；

并实行公司内部有偿调拨，调拨价格由调出调入项目部协商确定（项目间协商不下时，报公司机电物资部协调与评估后确定），清理回收资金上交调出项目部财务列营业外收入（或冲减实际成本）；

调入项目部依调拨的单价按新购置方式进行帐务处理，并报公司机电部备案。

第十一条单位价值在20000元以上的机械设备或周转性材料由公司统一归口管理。

原则上由公司统一购置（亦可根据实际情况由公司委托项目部代购），列入公司成本，实行租赁管理，并由公司机物部、工程部、财务部根据设备原值、使用年限、实际机况、设备净值等为测算依据确定租赁费或台班费标准。

第十二条机械设备及周转材料的处置程序：

由项目部成本管理小组对废旧设备机具及周转材料拟处置的意见书面上报公司，公司机电物资部审核，并报公司成本管理领导小组讨论，公司作出派员或不派员到现场参与处理的批复。

项目部成本管理小组根据公司批复进行工作。

废旧设备、物资、周转材料清理处置收回的资金，产权归公司的，清理回收资金上交公司财务部列账；

产权归项目部的，清理回收资金交项目部财务列账。

处理结果上报公司机电物资部备查、存档。

第五章设备的使用

第十三条机械设备在使用过程中应遵循的原则：

1、按设备使用说明书规定的性能使用。

2、必须执行安全操作规程，保证人身及设备安全，严禁超负荷及违章使用设备。

3、坚持人机固定，持证上岗制度，严禁无证操作设备。

4、设备使用的燃料、润滑油、液压油等必须符合说明书规定，电压等级必须符合铭牌上的要求。

5、保证定期维修，定期保养。

第十四条机械设备使用必须坚持“两定三包”制度（即定人、定机、包保管、包使用、包保养），操作人员要相对稳定，大型、特种设备的司机由公司确定，操作人员的调动，必须征得主管部门同意后方可办理。

第十五条机械设备操作人员要做到“五懂”（懂构造、懂原理、懂性能、懂用途、懂用油常识），“四会”（会操作、会保养、会检查、会排除故障），要正确使用设备，按规定进行保养，严格执行安全技术操作规程。

第十六条对大型或特种机械设备进行操作的人员必须按国家规定取得相应的操作合格证后，方能上机操作。

第六章其他

第十七条机械设备及周转材料租赁管理办法及租赁标准、机械事故的处理、设备的养护维修等另行行文确定。

第十八条固资机械设备及周转材料的购置、报废程序按照公司《固定资产管理办法》执行。

第十九条2007年12月底前已签定《工程项目承包协议书》的项目部，其机械设备及周转材料的处置方式按相应协议条款执行。

2008年后开工的项目按本管理办法执行。

第二十条本办法由机电物资部负责解释。

未尽事宜及不足之处，在实施过程中逐步完善。

附件：

1.机械设备及周转性材料管理组织机构图

2.机械设备及周转性材料调拨流程图

3.机械设备及周转性材料购置、调拨、处置审批流程图

4.机械设备及周转材料管理流程图

附件1：

机械设备及周转材料管理组织机构图

公司成本管理领导小组

公司工程部

公司财务部

公司机电物资部

项目经理部

机电物资公司

对外租赁单位

对内租赁单位

机保库

厂家售后服务商

委托修理厂

公司预算合同部

附件2：

机械设备及周转材料调拨流程图

书面报公司审批

项目部（调入单位）依据工程需要提出购置申请

公司机电物资部进行审核并进行

资源配置

通知相关项目部

项目部（调出单位）做好调出准备工作

调入和调出单位完善相关调拨手续和帐务处理

附件3：

机械设备及周转性材料购置、调拨、处置审批流程图

项目部

购置申请

前期准备工作

施工方案

产品需求

市场调研

预算合同部对购置

预算进行审核论证

申请上报

工程部论证机电设备购置的必要性并选型

公司成本管理领导小组审批确认

20000元以上控购机械设备及周转性材料

2000元以下小型机械设备、机料具及周转材料

2000元以上20000元以下机械设备及周转材料料

大于200000元机电设备或大于100000元周转性材料需附技术经济报告

由机电物资公司报批、采购、组资、建帐，进行租赁管理

由项目部自行采购、列销、建帐、处置、管理，不需要备案

由项目部按固定资产程序报批和管理；

项目部采购、列销、建帐、管理，实行公司内部有偿调拨，报公司备案

工程完工后由项目经理部向公司机电物资部报处理方案

对其他项目经理部实行内部有偿调拨或交公司封库管理

报公司机电物资部审批、对外处置、清理收回资金交项目财务

财务部对机电设备购置资金进行筹措审核

附件4、机械设备及周转材料管理流程图

购置

租赁

调拨

内部租赁

外部祖赁

确定项目管理组织模式、编制实施性施工方案

编制机械设备及周性材料需求计划

机械设备报废抱损申请

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