人事管理系统分析与设计Word格式文档下载.docx
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5、系统符合实际生产需求，人机界面友好、操作简便。
（二）需求分析与详细调查
随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展，现在办公系统更趋于系统化、科学化和网络化。
网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案，它的主要目的是实现信息交流和信息共性，提供协同工作的手段，提高办公的效率，让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。
现在许多的机关单位的人事管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多的人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。
本系统是对公司的人事资料进行管理，为人事管理人员提供了一套简单的操作、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的处理工具。
本系统对人事各种数据进行统一处理，避免数据存取、数据处理的重复，提高工作效率，减少了系统数据处理的复杂性。
本系统不仅使公司人事管理人员从繁重的工作中解脱出来，而且提高了人事管理的效率，提高了人事管理的科学性，方便了用户查询、管理人员进行管理。
（三）数据流程图的生成
1、人事管理系统
2、人事管理系统第1层
3、P1“系统管理”展开
4、P1.1展开
5、P1.2展开
（四）数据字典的编写
数据元素条目
名称：
员工编号总编号：
1-1001
别名：
StaffID编号：
1001
说明：
公司系统分配给每个员工的编号
数据值类型：
连续
类型：
数字
长度：
10
有关数据结构：
员工表，奖惩表，培训课程表
部门编号总编号：
1-1002
DeptID编号：
1002
公司分配给每个部门的编号
部门表，简历表，缺员表
合同编号总编号：
1-1003
ContractId编号：
1003
员工分配给每个合同的编号
4
合同表
价格总编号：
1-1004
Cost编号：
1004
不同项目培训的花费
培训课程表
讲师总编号：
1-1005
Lecturer编号：
1005
不同项目培训的讲课的老师
离散
字符
二、根据系统分析结果进行系统设计
（一）确定新系统的运行平台
用户使用本软件时，会区分权限。
本软件只有两类用户：
企业员工、系统管理员。
使用软件时，企业员工只需登录便能查询、浏览他所需要的信息。
企业员工之所以那么少功能是为了防止企业员工随意删改个人信息，或者是恶意去破坏信息的完整性。
系统管理员要登录验证才能进入系统去修改信息。
其中，管理员的权限有对员工资料的查询、修改、建档、删除。
（二）系统功能结构图
系统的功能模块图：
（三）输入/输出设计
1、奖惩表输出
2、缺员表输出
（四）处理流程设计
1、人事档案信息实体及属性：
人事档案信息为实体，属性包括名称、手机号、学历、性别、政治面貌，E-R图如下。
2、操作记录实体及属性：
操作记录为实体，属性包括登录、发件、删除、修改和管理，E-R图如下。
3、人事管理总体概念E-R图设计
整体的企业人事管理系统概念模型图包括企业人士各个人事管理的业务绘制在一起进行设计。
并以员工为主体来进行一个公司的人事管理业务
数据表
根据系统功能模块的划分以及功能设计的要求，对系统信息数据库，可以列出如下数据结构和数据项：
1、部门表
序号
字段名
类型
长度
索引
备注
1.
部门编号（BMBH）
Int
主键
自动编号
2.
部门名称（BMMC）
Varchar
20
2、部门职位表
部门职位编号（BMZWBH）
关联部门
3.
职位编号（ZWBH）
关联职位
3、部门调动表
调动编号（DDBH）
调动日期（DDRQ）
DateTime
前部门职位（QBMZW）
关联部门职位
4.
后部门职位（HBMZW）
5.
档案编号（DABH）
关联员工档案
6.
调整后薪金（TZXJ）
50
7.
备注（BZ）
4、奖惩管理表
奖惩编号（JCBH）
发生时间（FSSJ）
奖惩类型（JCLX）
奖励惩罚
奖惩原因（JCYY）
涉及薪金（SJXJ）
Float
签字批准（QZPZ）
8.
三、程序流程图
优缺点：
登陆界面
登陆界面的优点是他非常的简单方便，在我们使用登陆界面时只需要像登陆QQ一样，输入自己的账户密码就可以顺利的进入到登录系统，所以我觉得这个系统在使用中就像我们平时上网一样，轻松简单。
登陆界面的缺点在于保密级别低，懂VF的将命令语句一改就可以将密码改了，登陆到自己的系统中。
科目定义
科目定义的优点是记录账单详细清晰，使用者可以清晰明了的看到账目，它的另一优点是它输入过程很简单，想要输入一些账目很方便的就输入进去了。
科目定义的缺点在于它不支持批量输入，我们想要输入很多丈母的时候，我们只能一点一点敲进去，这样我们在工作量很大的时候，工作的效率就会大大的降低。
凭证录入
凭证录入的优点在于他支持第一张和最后一张非常方便操作，它的另一个优点在于科目参照只有用到的时候才显示，所以不会占用很大我们使用软件的界面面积，所以当我们在使用软件时很清晰。
缺点是凭证录入的目录繁多，我们在使用软件时一不小心就容易点错，而且不支持大批量的输入，凭证录入系统计算量较少，工作量如果很大使用起来很麻烦。
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